Cách sử dụng hàm CHỌN trong Excel

Excel rất tuyệt vời để lưu trữ thông tin, nhưng có thể khó tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm khi các tập dữ liệu trở nên đặc biệt lớn. Chức năng CHOOSE là một giải pháp tuyệt vời cho vấn đề đó, giúp bạn tìm thấy thông tin mình cần một cách nhanh chóng và dễ dàng. Đây là cách sử dụng hàm CHOOSE trong Excel.

Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Excel 365, Excel 2019, Excel 2016 và Excel trực tuyến.

Hàm CHỌN trong Excel là gì?

Hàm CHOOSE xuất ra một giá trị từ một danh sách khi bạn cung cấp cho nó một vị trí hoặc chỉ mục cụ thể để lấy từ đó. Ví dụ:nếu bạn đã tạo một danh sách được đánh số và cung cấp cho nó một số để lấy từ đó, thì nó sẽ trả về giá trị tương ứng tại điểm được đánh số đó trên danh sách.

Về mặt thực tế, điều này có thể hữu ích khi tìm tên của thứ gì đó bằng số nhận dạng, chẳng hạn như một người trong sổ đăng ký bầu cử hoặc một sản phẩm từ danh mục.

Cách sử dụng Hàm Chọn trong Excel

Hàm CHOOSE là một hàm tương đối đơn giản để sử dụng trong Excel, mặc dù có thể mất nhiều thời gian hơn để thiết lập, tùy thuộc vào kích thước tập dữ liệu của bạn.

Trong ví dụ điển hình của chúng tôi về cách sử dụng chức năng CHOOSE, chúng tôi đang giữ mọi thứ đơn giản với tập dữ liệu giới hạn gồm tám sản phẩm trong một danh mục văn phòng phẩm. Chúng tôi muốn tìm hiểu xem một sản phẩm đang sử dụng số sản phẩm có một chữ số nào. Tập dữ liệu của bạn có thể khác nhau, nhưng bạn có thể theo dõi và tạo tập dữ liệu có thể so sánh để thực hành.

1. Mở tài liệu Excel của bạn hoặc tạo tài liệu mới và nhập tập dữ liệu bạn đã chọn. Đảm bảo danh sách các mục được đánh số theo cách tương tự như ví dụ của chúng tôi.

   

2. Chọn một ô mà bạn muốn đầu ra CHỌN của mình xuất hiện. Sau đó, bạn sẽ nhập hàm CHOOSE, khi hoàn tất, hàm này sẽ được viết ở định dạng sau:

   =CHOOSE (index_num), value1, value2, [...])

3. Nhập =CHOOSE và nhấp đúp vào LỰA CHỌN chức năng xuất hiện. Ngoài ra, sử dụng trình đơn chức năng để chọn CHỌN và nhập các số và giá trị của bạn theo cách đó.

4. Chọn ô mà bạn muốn xuất phát đầu vào CHOOSE. Trong trường hợp của chúng tôi, đó là ô bên dưới Số thứ hai tiêu đề, F6 .

   

5. Nhập dấu phẩy, sau đó chọn giá trị đầu tiên cho danh sách của bạn. Trong trường hợp của chúng tôi, đó là Bút chì , ô C6 .

6. Nhập một dấu phẩy khác, sau đó chọn giá trị thứ hai cho danh sách của bạn. Tiếp tục làm điều này cho đến khi bạn đã chọn tất cả các giá trị và kết thúc hàm của bạn bằng một dấu ngoặc nhọn. Hàm cuối cùng của chúng tôi có dạng như sau:

   =CHỌN (F6, C6, C7, C8, C9, C10, C11, C12, C13)

   

Đầu ra của hàm CHOOSE trong Excel

Đừng lo lắng rằng ô CHOOSE hiện hiển thị #VALUE! lỗi. Đó chỉ đơn giản là vì nó không có một con số để rút ra. Để sử dụng đầy đủ chức năng CHOOSE của bạn, hãy nhập một số tương ứng với các giá trị của bạn trong trường số chỉ mục mà chúng tôi đã chỉ định trong hàm CHOOSE. Sau đó, nó sẽ thay đổi lỗi đó thành giá trị tương ứng.

Trong trường hợp của chúng tôi, nhập 1 kết quả đầu ra Bút chì . Nhập 5 đầu ra Bút , và như vậy.

Đây là một ví dụ rất cơ bản về cách sử dụng hàm CHOOSE, nhưng bạn có thể chỉ định các phạm vi thay vì các ô riêng lẻ cho các giá trị, nếu bạn chọn. Điều đó có nghĩa là bạn có thể có nhiều đầu ra cho mỗi số chỉ mục, cho phép bạn tìm thấy nhiều thông tin rất nhanh chóng. Nó thậm chí có thể được kết hợp với SUM và các hàm khác để có thêm chức năng.