Excel rất tốt để lưu trữ thông tin, nhưng có thể khó tìm thấy thứ bạn cần khi bộ dữ liệu trở nên đặc biệt lớn. Hàm CHOOSE là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho vấn đề đó, giúp bạn tìm thông tin cần thiết nhanh chóng và dễ dàng. Đây là cách sử dụng hàm CHOOSE trong Excel.
Các hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Excel 365, Excel 2019, Excel 2016 và Excel Online.
Hàm CHOOSE trong Excel là gì?
Hàm CHOOSE xuất ra một giá trị từ danh sách khi bạn cung cấp cho nó một vị trí hoặc chỉ số (index) cụ thể để lấy. Ví dụ, nếu bạn tạo một danh sách có số thứ tự, và cho nó một số để lấy, nó sẽ trả về giá trị tương ứng tại vị trí số đó trong danh sách.
Về mặt thực tế, điều này có thể hữu ích để tìm tên của thứ gì đó bằng số nhận dạng, như một người trong danh sách bầu cử, hoặc một sản phẩm từ danh mục.
Cách sử dụng hàm Choose trong Excel
Hàm CHOOSE là một hàm khá đơn giản để dùng trong Excel, dù có thể mất thời gian thiết lập lâu hơn một chút, tùy thuộc vào kích thước bộ dữ liệu của bạn.
Tìm hiểu cách dùng hàm AND, OR và IF trong Excel
Trong ví dụ thiết lập của chúng tôi về cách dùng hàm CHOOSE, chúng ta giữ mọi thứ đơn giản với bộ dữ liệu giới hạn 8 sản phẩm trong danh mục văn phòng phẩm. Chúng ta muốn biết sản phẩm là gì bằng số sản phẩm 1 chữ số. Bộ dữ liệu của bạn có thể khác, nhưng bạn có thể làm theo và tạo bộ dữ liệu tương tự để thực hành.
-
Mở tài liệu Excel của bạn hoặc tạo mới và nhập bộ dữ liệu đã chọn. Đảm bảo danh sách các mục được đánh số theo cách tương tự ví dụ của chúng tôi.
-
Chọn ô nơi bạn muốn kết quả CHOOSE xuất hiện. Sau đó bạn sẽ gõ hàm CHOOSE, khi hoàn tất sẽ có định dạng sau:
=CHOOSE(index_num, value1, value2, [...])
-
Gõ =CHOOSE và nhấp đúp vào hàm CHOOSE xuất hiện. Hoặc dùng menu hàm để chọn CHOOSE và nhập số và giá trị theo cách đó.
-
Chọn ô nơi bạn muốn đầu vào CHOOSE đến từ. Trong trường hợp của chúng tôi, đó là ô dưới tiêu đề Number (Số) thứ hai, F6.
-
Gõ dấu phẩy, rồi chọn giá trị đầu tiên cho danh sách của bạn. Trong trường hợp chúng tôi, đó là Pencil (Bút chì), ô C6.
-
Gõ dấu phẩy nữa, rồi chọn giá trị thứ hai cho danh sách. Tiếp tục làm như vậy cho đến khi đã chọn hết các giá trị và kết thúc hàm bằng dấu ngoặc đóng. Hàm cuối cùng của chúng tôi đọc như sau:
=CHOOSE(F6,C6,C7,C8,C9,C10,C11,C12,C13)
Kết quả đầu ra của hàm CHOOSE trong Excel
Đừng lo lắng nếu ô CHOOSE hiện đang hiển thị lỗi #VALUE!. Đó chỉ là vì nó chưa có số để lấy. Để tận dụng đầy đủ hàm CHOOSE của bạn, hãy gõ một số tương ứng với các giá trị bạn đã chỉ định trong trường chỉ số (index) trong hàm CHOOSE. Lúc đó lỗi sẽ biến thành giá trị tương ứng.
Trong trường hợp của chúng tôi, gõ 1 cho ra Pencil. Gõ 5 cho ra Pens (Bút mực), và cứ thế.
Đây là ví dụ rất cơ bản về cách dùng hàm CHOOSE, nhưng bạn có thể chỉ định phạm vi (range) thay vì ô riêng lẻ cho các giá trị, nếu muốn. Điều đó có nghĩa là bạn có thể có nhiều đầu ra cho mỗi số chỉ số, cho phép tìm nhiều thông tin rất nhanh. Nó thậm chí có thể kết hợp với SUM và các hàm khác để có thêm chức năng.