Cách sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel

Những điều cần biết

• Cú pháp của COUNTIFS là "=COUNTIFS([phạm vi ô], "[điều kiện1]", "[điều kiện2]")".
• Hoặc nhấp Function (fx), tìm COUNTIFS, và dùng các hộp văn bản để nhập phạm vi và điều kiện.
• COUNTIFS tìm kiếm qua phạm vi ô bạn chỉ định và trả về số lần các điều kiện bạn đặt đều đúng.

Bài viết này chỉ cách dùng COUNTIF để biết bao nhiêu lần dữ liệu bảng tính đáp ứng điều kiện cụ thể. Hướng dẫn áp dụng cho Excel 2016 và mới hơn.

Hàm COUNTIFS là gì?

Excel có thể cực kỳ đa năng tự nó với nhập liệu và phân tích thủ công, nhưng nó còn hữu ích hơn khi bạn tự động hóa một phần. Đó là nơi các hàm xuất hiện. Từ dùng SUM để tính toán số học đa dạng, đến xóa ký tự không in được với CLEAN. COUNTIFS hoạt động theo cách tương tự, nhưng giống như hàm COUNTIF, COUNTIFS hữu ích cho phân tích dữ liệu. Trong khi COUNTIF nhìn vào một phạm vi dữ liệu và tiêu chí đơn lẻ, thì COUNTIFS nhìn vào nhiều phạm vi và nhiều tiêu chí.

Nó nhận các đầu vào này và đưa ra tổng dựa trên những gì bạn đang tìm kiếm.

Cách dùng hàm COUNTIFS trong Excel

Hàm COUNTIFS có thể nhập thủ công hoặc dùng menu Formulas của Excel. Dù cách nào, công thức cuối cùng sẽ trông giống như:

=COUNTIFS(D4:D17,"Yes",E4:E17,">=5")

Trong ví dụ này, hàm COUNTIFS tìm qua ô D4 đến D17, tìm văn bản Yes và qua ô E4-E17 tìm số bằng hoặc lớn hơn năm. Trong các trường hợp nó phát hiện cả hai tiêu chí đều đáp ứng, nó ghi nhận một lần và sau đó tổng tất cả lại, đưa ra số lần cả hai tiêu chí được đáp ứng trong dữ liệu.

Đây là cách dùng menu Formula để hoàn thành hàm này.

1. Mở tài liệu Excel bạn muốn dùng hàm COUNTIFS và kiểm tra kỹ rằng tất cả dữ liệu đúng như ý và ở đúng vị trí.

   

2. Chọn ô nơi bạn muốn kết quả COUNTIFS xuất hiện.

   

3. Chọn menu Function. Đó là logo fx nhỏ ở góc trên bên trái cửa sổ chính, bên cạnh biểu tượng x và dấu tích.

   

4. Bên cạnh Or select a category, dùng menu thả xuống chọn All rồi trong hộp tìm kiếm gõ COUNTIFS. Chọn kết quả tương ứng (chắc chắn chọn COUNTIFS, không phải COUNTIF) và chọn OK.

   

5. Trong cửa sổ Function Arguments xuất hiện, gõ Criteria_Range1 (đầu và cuối, cách nhau bởi dấu hai chấm) hoặc nhấp/kéo chuột qua các ô bạn muốn dùng cho tính toán. Trong mẫu test, đó là ô D4 đến D17, nên nhập D4:D17.

   

6. Gõ hoặc chọn Criteria1 mà bạn muốn COUNTIFS xem xét. Trong ví dụ, chúng ta muốn nó xem xét tất cả kết quả Yes ở cột D, nên nhập Yes.

   

7. Làm tương tự với Criteria_Range2 và Criteria2, chọn ô và nhập tiêu chí bạn tìm. Trong ví dụ chúng ta tìm người truy cập Lifewire 5 lần trở lên, nên nhập E4:E17 và >=5.

   

8. Nếu bạn có thêm phạm vi và tiêu chí, thêm chúng theo cùng cách.

9. Khi xong, chọn OK. Nếu nhập đúng, bạn sẽ thấy kết quả xuất hiện trong ô bạn thực hiện COUNTIFS. Trong ví dụ, kết quả 6 xuất hiện, vì 6 người nói họ yêu thích Lifewire và truy cập hơn 5 lần.

   

Trong ví dụ này, các bước trên được lặp lại cho những người nói họ không yêu thích Lifewire nhưng vẫn truy cập 5 lần trở lên. Kết quả đếm thấp hơn, như bạn dự đoán, nhưng vẫn là dữ liệu thú vị từ tập dữ liệu.

Các kết quả này hơi rõ ràng chỉ nhìn qua với tập dữ liệu nhỏ như vậy, nhưng hàm COUNTIFS có thể dùng cho lượng thông tin gần như vô hạn. Tập dữ liệu càng lớn, hàm COUNTIFS càng hữu ích trong phân tích.

Nếu bạn không cần nhiều phạm vi và tiêu chí, bạn luôn có thể dùng hàm COUNTIF thay thế, bị giới hạn chỉ một phạm vi và một tiêu chí.