Cách sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel

Những điều cần biết

• Cú pháp của COUNTIFS là " =COUNTIFS ([phạm vi ô]," [condition1] "," [condition2] ") . "
• Ngoài ra, hãy nhấp vào Chức năng ( fx ), tìm kiếm COUNTIFS và sử dụng các hộp văn bản để nhập phạm vi và điều kiện của bạn.
• COUNTIFS tìm kiếm trong phạm vi ô mà bạn chỉ định và trả về số lần các điều kiện bạn đặt đều đúng.

Bài viết này hướng dẫn cách sử dụng COUNTIF để tìm ra số lần dữ liệu bảng tính đáp ứng các điều kiện cụ thể. Hướng dẫn áp dụng cho Excel 2016 trở lên.

Hàm COUNTIFS là gì?

Bản thân Excel có thể cực kỳ linh hoạt với tính năng nhập và phân tích dữ liệu thủ công, nhưng nó thậm chí còn hữu ích hơn khi bạn tự động hóa các phần của nó. Đó là nơi các hàm xuất hiện. Từ việc sử dụng SUM để thực hiện các phép tính số khác nhau, đến xóa các ký tự không in được bằng CLEAN. COUNTIFS hoạt động theo cùng một cách, nhưng, giống như hàm COUNTIF, COUNTIFS hữu ích để phân tích dữ liệu. Tuy nhiên, khi COUNTIF xem xét một phạm vi dữ liệu và tiêu chí, COUNTIFS xem xét bội số của từng tiêu chí.

Tổng cộng các đầu vào và đầu ra này dựa trên những gì bạn đang tìm kiếm.

Cách sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel

Có thể nhập hàm COUNTIFS theo cách thủ công hoặc sử dụng menu Công thức của Excel. Trong cả hai trường hợp, công thức cuối cùng sẽ giống như sau:

=COUNTIFS (D4:D17, "Có", E4:E17, "> =5")

Trong ví dụ này, hàm COUNTIFS tìm kiếm qua các ô từ D4 đến D17, tìm kiếm văn bản Có và qua các ô E4-E17 cho các số bằng hoặc cao hơn năm. Trong trường hợp nó phát hiện ra cả hai tiêu chí đều được đáp ứng, nó sẽ ghi lại một trường hợp và sau đó tính tổng tất cả chúng lên, xuất ra có bao nhiêu trường hợp của cả hai tiêu chí được đáp ứng trong dữ liệu.

Đây là cách sử dụng menu Công thức để hoàn thành chức năng này.

1. Mở tài liệu Excel mà bạn muốn sử dụng hàm COUNTIFS và kiểm tra kỹ xem tất cả dữ liệu có như thế nào và ở đâu.

   

2. Chọn một ô mà bạn muốn kết quả của hàm COUNTIFS xuất hiện.

   

3. Chọn Chức năng thực đơn. Đó là fx nhỏ biểu trưng ở phía trên bên trái của Cửa sổ chính, bên cạnh biểu tượng dấu thập và dấu tích.

   

4. Bên cạnh Hoặc chọn một danh mục, sử dụng trình đơn thả xuống để chọn Tất cả và sau đó trong hộp tìm kiếm, nhập COUNTIFS . Chọn kết quả tương ứng (đảm bảo chọn COUNTIFS , thay vì COUNTIF ) và chọn OK .

   

5. Trong Đối số hàm cửa sổ xuất hiện, nhập Criteria_Range1 (phần đầu và phần cuối, được phân tách bằng dấu hai chấm) hoặc nhấp / chạm và kéo qua các ô bạn muốn sử dụng như một phần của phép tính. Trong mẫu thử nghiệm của chúng tôi, đó là ô D4 đến D17, vì vậy, nó được nhập là D4:D17 .

   

6. Nhập hoặc chọn Criteria1 mà bạn muốn hàm COUNTIFS xem xét. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi muốn nó xem xét tất cả Có kết quả trong cột D, vì vậy chúng tôi nhập Có .

   

7. Làm tương tự với Criteria_Range2 và Criteria2 , chọn các ô và nhập tiêu chí bạn đang tìm kiếm. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đang tìm kiếm những người đã truy cập Lifewire năm lần trở lên, vì vậy chúng tôi đưa vào E4:E17 và > =5.

   

8. Nếu bạn có các phạm vi và tiêu chí bổ sung mà bạn muốn xem xét, hãy thêm chúng theo cách tương tự.

9. Khi bạn hoàn tất, hãy chọn OK . Nếu bạn nhập mọi thứ một cách chính xác, bạn sẽ thấy kết quả xuất hiện trong ô mà bạn đã thực hiện hàm COUNTIF. Trong ví dụ của chúng tôi, kết quả là 6 xuất hiện, vì sáu người nói rằng họ yêu Lifewire và đã truy cập nó hơn năm lần.

   

Trong ví dụ này, các bước trên được lặp lại đối với những người cho biết họ không yêu Lifewire, nhưng vẫn truy cập năm lần trở lên. Kết quả là con số đó thấp hơn nhiều, như bạn có thể mong đợi, nhưng đó vẫn là dữ liệu thú vị thu thập được từ tập dữ liệu.

Những kết quả này hơi rõ ràng khi nhìn vào với tập dữ liệu hạn chế như vậy, nhưng hàm COUNTIFS có thể được sử dụng trên một lượng thông tin gần như vô hạn. Tập dữ liệu càng lớn thì càng có nhiều hàm COUNTIFS hữu ích trong việc phân tích nó.

Nếu bạn không cần nhiều phạm vi và tiêu chí, bạn luôn có thể sử dụng hàm COUNTIF để thay thế, hàm này được giới hạn cho chỉ một phạm vi và tiêu chí.