Cách tô màu (Highlight) trong Excel

Những điều cần biết

• Để tô màu ô: Chọn ô hoặc nhóm ô > Home (Trang chủ) > Cell Styles (Kiểu ô), và chọn màu để dùng làm highlight.
• Để tô màu văn bản: Chọn văn bản > Font Color (Màu chữ) và chọn màu.
• Để tạo kiểu highlight tùy chỉnh: Home > Cell Styles > New Cell Style (Kiểu ô mới). Đặt tên, chọn Format (Định dạng) > Fill (Điền), chọn màu > OK.

Bài viết này giải thích cách highlight trong Excel. Hướng dẫn bổ sung bao gồm cách tạo kiểu highlight tùy chỉnh. Hướng dẫn áp dụng cho Excel 2019, 2016 và Excel cho Microsoft 365.

Tại sao cần Highlight?

Việc chọn highlight các ô trong Excel có thể là cách tuyệt vời để làm cho dữ liệu hoặc từ ngữ nổi bật hoặc tăng khả năng đọc trong file chứa nhiều thông tin. Bạn có thể chọn cả ô và văn bản để highlight trong Excel, và cũng có thể tùy chỉnh màu sắc cho phù hợp nhu cầu. Dưới đây là cách highlight trong Excel.

Cách Highlight ô trong Excel

Ô bảng tính là những hộp chứa văn bản trong tài liệu Microsoft Excel, dù nhiều ô cũng hoàn toàn trống. Cả ô trống và ô đã điền đều có thể tùy chỉnh theo nhiều cách khác nhau, bao gồm tô màu highlight.

1. Mở tài liệu Microsoft Excel trên thiết bị của bạn.

2. Chọn ô bạn muốn highlight.

   

   Để chọn nhóm ô trong Excel, chọn một ô, giữ Shift, rồi chọn ô khác. Hoặc bạn có thể chọn các ô riêng lẻ tách biệt bằng cách giữ Ctrl khi chọn chúng.

3. Từ menu trên cùng, chọn Home (Trang chủ), tiếp theo Cell Styles (Kiểu ô).

   

4. Một menu với nhiều tùy chọn màu ô hiện ra. Di chuột qua từng màu để xem trước trực tiếp thay đổi màu ô trong file Excel.

   

5. Khi tìm thấy màu highlight ưng ý, chọn nó để áp dụng thay đổi.

   

   Nếu thay lòng, nhấn Ctrl+Z để hoàn tác highlight ô.

6. Lặp lại cho các ô khác bạn muốn áp dụng highlight.

   Để chọn tất cả ô trong một cột hoặc hàng, chọn số ở bên cạnh tài liệu hoặc chữ cái ở phía trên.

Cách Highlight văn bản trong Excel

Nếu bạn chỉ muốn highlight văn bản trong Excel thay vì toàn bộ ô, bạn cũng làm được. Dưới đây là cách highlight trong Excel khi bạn chỉ muốn đổi màu chữ trong ô.

1. Mở tài liệu Microsoft Excel của bạn.

2. Nhấp đúp vào ô chứa văn bản bạn muốn định dạng.

   

   Nếu gặp khó khăn khi nhấp đúp, bạn có thể cần điều chỉnh độ nhạy chuột.

3. Giữ nút chuột trái và kéo qua các từ bạn muốn tô màu để chọn chúng. Một menu nhỏ xuất hiện.

   

4. Chọn biểu tượng Font Color (Màu chữ) trong menu nhỏ để dùng màu mặc định hoặc chọn mũi tên bên cạnh để chọn màu tùy chỉnh.

   

   Bạn cũng có thể dùng menu này để áp dụng in đậm (bold) hoặc in nghiêng (italics) như trong Microsoft Word và các trình soạn thảo văn bản khác.

5. Chọn màu chữ từ bảng màu bật lên.

   

6. Màu được áp dụng cho văn bản đã chọn. Nhấp vào nơi khác trong tài liệu Excel để bỏ chọn ô.

   

Cách tạo kiểu Highlight tùy chỉnh trong Microsoft Excel

Có nhiều tùy chọn kiểu ô mặc định trong Microsoft Excel. Tuy nhiên, nếu bạn không thích bất kỳ lựa chọn có sẵn nào, bạn có thể tạo kiểu cá nhân của riêng mình.

1. Mở một tài liệu Microsoft Excel.

2. Chọn Home (Trang chủ), tiếp theo Cell Styles (Kiểu ô).

   

3. Chọn New Cell Style (Kiểu ô mới).

   

4. Nhập tên cho kiểu ô mới rồi chọn Format (Định dạng).

   

5. Chọn thẻ Fill (Điền) trong cửa sổ Format Cells (Định dạng ô).

   

6. Chọn màu điền từ bảng màu. Chọn thẻ Alignment (Căn chỉnh), Font (Phông chữ) hoặc Border (Đường viền) để thực hiện các thay đổi khác cho kiểu mới rồi chọn OK để lưu.

   

   Bây giờ bạn sẽ thấy kiểu ô tùy chỉnh của mình ở đầu menu Cell Styles.