Cách tạo biểu đồ cột (Bar Chart) trong Excel

Những điều cần biết

• Chọn các ô muốn vẽ biểu đồ, bao gồm nhãn, giá trị và tiêu đề.
• Mở menu Insert (Chèn). Trong nhóm Charts (Biểu đồ), chọn menu thả xuống bên cạnh biểu tượng Bar Charts (Biểu đồ cột). Chọn More Column Charts (Thêm biểu đồ cột).
• Chọn Bar (Cột ngang) và chọn một trong sáu định dạng. Chọn OK để đặt biểu đồ vào bảng tính. Sửa đổi biểu đồ cột bằng các công cụ cung cấp.

Bài viết này giải thích cách tạo biểu đồ cột trong Excel. Cũng bao gồm thông tin về tạo biểu đồ cột nhóm (clustered bar) và thêm cột mới vào biểu đồ cột hiện có. Thông tin này áp dụng cho Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel cho Microsoft 365, Excel cho Mac và Excel Online.

Cách tạo biểu đồ cột trong Excel

Khi bạn tạo biểu đồ cột trong Microsoft Excel, nó cho phép bạn làm những việc như so sánh dữ liệu theo thời gian, theo dõi tiến trình trực quan và nhiều việc hữu ích khác. Có nhiều loại biểu đồ cột bạn có thể tùy chỉnh trong Excel, nhưng loại đơn giản nhất là biểu đồ cột so sánh giá trị cho từng hàng riêng lẻ trong Excel.

Dưới đây là cách tạo biểu đồ cột trong Excel.

1. Để tạo biểu đồ cột, hãy chọn các ô bạn muốn vẽ biểu đồ. Đảm bảo bao gồm cả Nhãn (Labels) và Giá trị (Values), cũng như Tiêu đề (Header).

   

2. Tiếp theo, chọn menu Insert (Chèn). Trong nhóm Charts (Biểu đồ) trên thanh Ribbon, chọn menu thả xuống bên cạnh biểu tượng Bar Charts (Biểu đồ cột).

   

   Trong Excel 2010, các biểu tượng trong phần Chart trên Ribbon và danh sách biểu đồ có thể trông khác. Tuy nhiên bạn vẫn có thể tìm thấy 2-D Bar và 3-D Bar trong mọi phiên bản Excel dưới danh sách này.

3. Cuối danh sách này, nhấp vào More Column Charts (Thêm biểu đồ cột). Trong cửa sổ bật lên, chọn Bar (Cột ngang) từ ngăn bên trái. Tại đây bạn sẽ thấy 6 loại biểu đồ cột để chọn.

   • Clustered Bar (Cột ngang nhóm): Mỗi nhãn được chọn có một cột riêng biệt hiển thị giá trị trực quan.
   • Stacked Bar (Cột ngang chồng): Các giá trị nhãn riêng biệt được chồng lên nhau trong một cột duy nhất.
   • 100% Stacked Bar (Cột ngang chồng 100%): Các giá trị nhãn được chồng lên nhau để biểu thị phần trăm của tổng cho mỗi nhãn.
   • 3-D Clustered Bar: Tương tự clustered nhưng cột là 3 chiều.
   • 3-D Stacked Bar: Tương tự stacked bar nhưng cột là 3 chiều.
   • 3-D 100% Stacked Bar: Tương tự 100% stacked bar nhưng cột là 3 chiều.
   

4. Khi bạn nhấp OK, biểu đồ sẽ xuất hiện trong bảng tính. Ban đầu, mọi cột sẽ có cùng màu. Để sửa đổi giao diện biểu đồ cột và thay đổi màu cột theo chuỗi dữ liệu, nhấp chuột phải vào một trong các cột và chọn Format Data Series (Định dạng chuỗi dữ liệu). Trong ngăn Format Data Series, chọn biểu tượng Fill & Line (biểu tượng bình sơn) và dưới Fill (Điền) chọn Vary colors by point (Thay đổi màu theo điểm dữ liệu).

   

5. Bạn có thể chỉnh sửa tiêu đề đơn giản bằng cách chọn tiêu đề biểu đồ và gõ tiêu đề mới.

   

6. Bạn có thể sửa đổi định dạng bất kỳ khu vực nào của biểu đồ, như vùng vẽ (plot area) hoặc khu vực biểu đồ (chart area), bằng cách nhấp chuột phải và chọn tùy chọn Format (Định dạng).

   Khi đã xong tạo biểu đồ cột trong Excel, bạn có thể cập nhật nhãn hoặc dữ liệu bất cứ lúc nào. Bạn sẽ thấy những thay đổi đó tự động phản ánh trong biểu đồ cột.

So sánh dữ liệu với biểu đồ cột trong Excel

Bạn cũng có thể so sánh dữ liệu trong các cột bằng cách sử dụng biểu đồ cột nhóm (clustered bar chart) trong Excel. Đây là cách tuyệt vời để xác định xu hướng theo thời gian cho nhiều mục.

Ví dụ, nếu một giáo viên muốn theo dõi điểm trung bình của học sinh mỗi tháng, giáo viên có thể dùng bảng tính với nhiều cột cho từng tháng.

Quy trình dưới đây sẽ tạo biểu đồ so sánh với nhiều cột nhóm cho mỗi nhãn theo thời gian.

1. Để xây dựng biểu đồ nhóm (Clustered Chart), chọn tất cả dữ liệu trong bảng tính. Đảm bảo bao gồm tất cả Nhãn, tất cả cột dữ liệu và tất cả Tiêu đề.

   

2. Chọn Title từ menu và trong phần Charts của Ribbon, chọn biểu tượng Bar Charts. Trong menu thả xuống, chọn biểu đồ nhóm 2D Bar hoặc 3D Bar.

   

3. Điều này sẽ đặt biểu đồ nhóm vào bảng tính Excel của bạn. Bạn sẽ nhận thấy rằng cho mỗi tên học sinh, một cột màu khác nhau đại diện cho từng cột dữ liệu. Tiêu đề cột xuất hiện ở dưới cùng của biểu đồ để xác định màu sắc đại diện cho gì.

   

4. Tương tự như các loại biểu đồ khác, bạn có thể thay đổi kiểu hoặc sửa đổi các yếu tố của biểu đồ bằng cách nhấp chuột phải và chọn Format. Bạn có thể thay đổi Màu sắc, Đường viền và nhiều hơn nữa.

Thêm cột mới vào biểu đồ cột hiện có

Bạn không bị giới hạn bởi dữ liệu dùng để tạo biểu đồ cột ban đầu trong Excel. Bạn có thể thêm cột dữ liệu bổ sung sau khi biểu đồ đã nằm trong bảng tính.

1. Để làm điều này, chọn biểu đồ cột và các ô chứa dữ liệu của biểu đồ sẽ được highlight. Di chuột qua góc dưới bên phải của nhóm ô (vừa được highlight) và kéo nó sang phải qua cột dữ liệu bổ sung.

   

2. Khi xong, bạn sẽ thấy một cột thứ ba được thêm vào mỗi nhóm trong biểu đồ cột.

   

3. Điều này có nghĩa là bạn không bị ràng buộc dữ liệu cố định khi tạo biểu đồ cột trong Excel. Thêm dữ liệu bao nhiêu lần tùy ý và biểu đồ sẽ tự động cập nhật.