Cách tạo biểu đồ thanh trong Excel

Những điều cần biết

• Đánh dấu các ô bạn muốn vẽ biểu đồ, bao gồm cả nhãn, giá trị và tiêu đề.
• Mở Chèn thực đơn. Trong Biểu đồ nhóm, chọn trình đơn thả xuống bên cạnh Biểu đồ thanh biểu tượng. Chọn Biểu đồ cột khác .
• Chọn Thanh và chọn một trong sáu định dạng. Chọn OK để định vị biểu đồ trong bảng tính. Sửa đổi biểu đồ thanh bằng các công cụ được cung cấp.

Bài viết này giải thích cách tạo biểu đồ thanh trong Excel. Nó cũng bao gồm thông tin về cách tạo biểu đồ thanh được phân nhóm và thêm các cột mới vào biểu đồ hình cột hiện có. Thông tin này áp dụng cho Excel 2019, 2016, 2013 và 2010, Excel cho Microsoft 365, Excel cho Mac và Excel Online.

Cách tạo biểu đồ thanh trong Excel

Khi bạn tạo biểu đồ thanh trong Microsoft Excel, nó cho phép bạn thực hiện những việc như so sánh dữ liệu theo thời gian, theo dõi trực quan tiến trình và nhiều điều hữu ích khác. Có nhiều loại biểu đồ thanh khác nhau mà bạn có thể tùy chỉnh trong Excel, nhưng loại đơn giản nhất là biểu đồ thanh so sánh các giá trị cho các hàng riêng lẻ trong Excel.

Đây là cách tạo biểu đồ thanh trong Excel.

1. Để tạo biểu đồ thanh, hãy đánh dấu các ô bạn muốn vẽ biểu đồ. Đảm bảo bao gồm cả Nhãn và Giá trị , cũng như Header .

   

2. Tiếp theo, chọn Chèn thực đơn. Trong Biểu đồ nhóm trong trình đơn, chọn trình đơn thả xuống bên cạnh Biểu đồ thanh biểu tượng.

   

   Trong Excel 2010 và Excel 2010, các biểu tượng trong phần Biểu đồ của dải băng và danh sách biểu đồ có thể trông khác nhau. Tuy nhiên, bạn có thể tìm thấy Thanh 2-D và Thanh 3-D trong tất cả các phiên bản Excel trong danh sách này.

3. Ở cuối danh sách này, nhấp vào Biểu đồ cột khác . Trong cửa sổ bật lên, chọn Thanh từ ngăn bên trái. Tại đây, bạn sẽ thấy 6 biểu đồ thanh để lựa chọn.

   • Thanh được phân nhóm :Mỗi nhãn được chọn có một thanh riêng lẻ hiển thị giá trị một cách trực quan.
   • Thanh xếp chồng :Các giá trị nhãn riêng lẻ được xếp chồng lên nhau trong một thanh đơn.
   • Thanh xếp chồng 100% :Các giá trị nhãn riêng lẻ được xếp chồng lên nhau để thể hiện tỷ lệ phần trăm của tổng tổng cho mỗi nhãn.
   • Thanh phân cụm 3-D :Giống với cụm nhưng các thanh là 3 chiều.
   • Thanh xếp chồng 3-D :Giống như thanh xếp chồng nhưng các thanh là 3 chiều.
   • Thanh xếp chồng 100% 3-D :Giống như 100% thanh xếp chồng nhưng các thanh là 3 chiều.
   

4. Khi bạn nhấp vào OK , biểu đồ sẽ xuất hiện trong bảng tính. Ban đầu, mọi thanh sẽ có cùng một màu. Để sửa đổi giao diện của biểu đồ thanh và thay đổi màu sắc thanh theo chuỗi dữ liệu, hãy nhấp chuột phải vào một trong các thanh và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu . Trong Chuỗi dữ liệu định dạng , chọn ô Tô &Dòng biểu tượng (hộp sơn) và bên dưới Tô chọn Màu thay đổi theo điểm .

   

5. Bạn có thể chỉnh sửa tiêu đề đơn giản bằng cách chọn tiêu đề Biểu đồ và nhập lại tiêu đề mới.

   

6. Bạn có thể sửa đổi định dạng của bất kỳ vùng nào trên biểu đồ, như vùng vẽ hoặc vùng biểu đồ, bằng cách nhấp chuột phải và chọn Định dạng tùy chọn.

   Khi bạn tạo xong biểu đồ thanh trong Excel, bạn có thể cập nhật nhãn hoặc dữ liệu bất kỳ lúc nào. Bạn sẽ thấy những thay đổi đó được phản ánh tự động trong biểu đồ thanh.

So sánh dữ liệu với biểu đồ thanh trong Excel

Bạn cũng có thể so sánh dữ liệu trong các cột bằng cách sử dụng biểu đồ thanh được phân nhóm trong Excel. Đây là một cách tuyệt vời để xác định xu hướng theo thời gian cho nhiều mặt hàng.

Ví dụ:nếu giáo viên muốn theo dõi điểm trung bình của học sinh mỗi tháng, giáo viên có thể sử dụng bảng tính có nhiều cột cho mỗi tháng.

Quy trình dưới đây sẽ tạo ra một biểu đồ so sánh với nhiều thanh nhóm cho mỗi nhãn theo thời gian.

1. Để tạo Biểu đồ theo cụm, hãy chọn tất cả dữ liệu trong bảng tính của bạn. Đảm bảo bao gồm tất cả Nhãn , tất cả cột dữ liệu và tất cả Tiêu đề .

   

2. Chọn Tiêu đề từ trình đơn và trong Biểu đồ của ruy-băng, hãy chọn Biểu đồ thanh biểu tượng. Trong trình đơn thả xuống, chọn Thanh 2D hoặc Thanh 3D biểu đồ nhóm.

   

3. Thao tác này sẽ đặt biểu đồ nhóm trong bảng tính Excel của bạn. Bạn sẽ nhận thấy rằng đối với tên của mỗi học sinh, một thanh có màu khác nhau đại diện cho mỗi cột. Tiêu đề cột hiển thị ở cuối biểu đồ để xác định những gì mỗi màu đại diện.

   

4. Tương tự như các loại biểu đồ khác, bạn có thể tạo kiểu lại hoặc sửa đổi các phần tử của biểu đồ bằng cách nhấp chuột phải và chọn Định dạng . Bạn có thể thay đổi Màu sắc , Đường viền và hơn thế nữa.

Thêm các cột mới vào biểu đồ thanh hiện tại

Bạn không bị mắc kẹt với dữ liệu ban đầu bạn đã sử dụng để tạo biểu đồ thanh của mình trong Excel. Bạn có thể thêm các cột dữ liệu bổ sung sau khi biểu đồ có trong bảng tính.

1. Để thực hiện việc này, hãy chọn biểu đồ thanh và các ô có trong biểu đồ sẽ đánh dấu. Giữ chuột trên góc dưới bên phải của nhóm ô (vừa được đánh dấu) và kéo nó sang bên phải trên cột dữ liệu bổ sung.

   

2. Khi hoàn tất, bạn sẽ thấy thanh thứ ba được thêm vào mọi cụm trong biểu đồ thanh.

   

3. Điều này có nghĩa là bạn không bị mắc kẹt với dữ liệu cố định khi bạn tạo biểu đồ thanh trong Excel. Thêm dữ liệu thường xuyên bạn cần và biểu đồ sẽ tự động cập nhật.