Biểu đồ cột cực kỳ hữu ích khi cần trực quan hóa dữ liệu. Chúng có thể hiển thị một tập dữ liệu hoặc so sánh nhiều tập dữ liệu khác nhau.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách tạo nhiều loại biểu đồ cột trong Google Sheets.
Cách Tạo Biểu Đồ Cột Trong Google Sheets
Chúng ta sẽ bắt đầu với một bảng tính đơn giản hai cột. Ở cột đầu tiên của bảng tính, hãy thêm nhãn cho từng hàng trong chuỗi dữ liệu. Nếu muốn, bạn có thể thêm một danh mục vào ô đầu tiên và danh mục đó sẽ xuất hiện làm tiêu đề của trục y ngang của biểu đồ. Các nhãn dưới tên danh mục sẽ xuất hiện dọc theo trục ngang của biểu đồ.
Thêm ít nhất một cột dữ liệu. Nhập nhãn vào ô đầu tiên của cột thứ hai, và thêm dữ liệu vào các ô bên dưới.
Tiếp theo, làm theo các bước sau để chèn biểu đồ cột đại diện cho dữ liệu của bạn.
- Chọn tất cả các ô chứa dữ liệu.
- Từ menu, chọn Insert (Chèn) > Chart (Biểu đồ) hoặc chọn biểu tượng Insert Chart (Chèn biểu đồ).
Dù bạn chọn phương pháp nào, Google sẽ chèn một biểu đồ cột vào trang tính. (Google gọi nó là column chart – biểu đồ cột dọc. Đây là cùng một thứ.)
Tạo Biểu Đồ Cột Với Nhiều Dữ Liệu Trong Google Sheets
Để tạo biểu đồ cột bao gồm nhiều tập dữ liệu, chỉ cần thêm nhiều cột dữ liệu hơn.
Làm theo cùng các bước như trên để chèn biểu đồ cột đại diện cho dữ liệu.
- Chọn tất cả các ô chứa dữ liệu.
- Từ menu, chọn Insert > Chart hoặc chọn biểu tượng Insert Chart.
Đây là biểu đồ cột sử dụng nhiều cột dữ liệu từ bảng tính trên.
Trong trường hợp này, Google sử dụng các danh mục trong hàng đầu tiên của dữ liệu làm tiêu đề biểu đồ.
Tạo Biểu Đồ Cột Chồng (Stacked Bar Chart) Trong Google Sheets
Khi sử dụng nhiều tập dữ liệu, bạn có thể thể hiện mối quan hệ phần-toàn thể (part-to-whole) trong dữ liệu bằng cách chọn biểu đồ cột chồng (stacked bar chart). Trong ví dụ trên, biểu đồ cho thấy số sách mỗi người đọc trong một tháng cụ thể. Nếu chuyển sang biểu đồ cột chồng, chúng ta sẽ thấy số sách mỗi người đọc tháng đó so với tổng số sách mọi người đọc tháng đó.
Có một vài loại biểu đồ cột chồng khác nhau. Trước tiên, chúng ta sẽ xem biểu đồ cột chồng tiêu chuẩn (Standard stacked bar chart).
Sau khi chèn biểu đồ cột, hãy nhấp đúp vào bên trong nó thì bảng Chart Editor (Trình chỉnh sửa biểu đồ) sẽ xuất hiện bên phải.
Lưu ý: Bạn luôn có thể thay đổi tiêu đề biểu đồ bên trong Chart Editor hoặc bằng cách nhấp đúp trực tiếp vào tiêu đề biểu đồ.
Dưới mục Stacking (Chồng), chọn Standard (Tiêu chuẩn).
Bây giờ bạn sẽ thấy giá trị của từng danh mục được chồng thành các cột đơn lẻ.
Thay vì Standard, bạn có thể chọn 100% để tạo biểu đồ cột chồng thể hiện tỷ lệ dữ liệu cá nhân so với tổng thể. Sử dụng tùy chọn này khi tổng cộng dồn không quan trọng.
Ví dụ trong trường hợp của chúng ta, chúng ta có thể không quan tâm tổng số sách được đọc mỗi tháng – chỉ quan tâm mỗi người đọc bao nhiêu sách so với người khác.
Lưu ý rằng trong Biểu đồ cột chồng 100% ở trên, các nhãn dọc theo trục x giờ là phần trăm.
Cách Hoán Đổi Cột & Hàng Trong Biểu Đồ
Sử dụng ví dụ của chúng ta, giả sử bạn muốn dễ dàng hình dung thói quen đọc sách của mỗi người thay đổi như thế nào từ tháng sang tháng. Google Sheets giúp bạn dễ dàng chuyển cột thành hàng và ngược lại.
- Nhấp đúp vào biểu đồ.
- Chọn Setup (Thiết lập) ở bên phải.
- Chọn ô kiểm bên cạnh Switch rows/columns (Hoán đổi hàng/cột).
Biểu đồ cột thông thường của chúng ta giờ trông như sau:
Nếu chúng ta hoán đổi hàng và cột trên biểu đồ cột chồng, nó sẽ trông như sau:
Bạn có thể thấy mỗi tùy chọn khác nhau này lý tưởng để kể một câu chuyện cụ thể về dữ liệu của chúng ta. Hãy suy nghĩ về câu chuyện bạn muốn kể, và xác định loại biểu đồ cột nào làm rõ điểm của bạn nhất.
Tùy Chỉnh Biểu Đồ Cột Trong Google Sheets
Bạn có thể đã nhận thấy tab Customize (Tùy chỉnh) trong Chart Editor.
Chọn tab đó để thay đổi giao diện của biểu đồ. Tiếp theo, chúng ta sẽ đi qua từng phần của tab Customize.
Chart style (Kiểu biểu đồ) cho phép bạn chọn màu nền, màu viền và font chữ cho biểu đồ. Nếu không thích thay đổi, bạn luôn có thể chọn nút Reset layout (Đặt lại bố cục) để bắt đầu lại.
Chọn ô Maximize (Tối đa hóa) sẽ giảm khoảng trắng trong biểu đồ. Hãy thử và xem có thích không.
Chọn ô 3D sẽ làm cho các cột trở nên ba chiều, như sau:
Compare mode (Chế độ so sánh) sẽ làm nổi bật dữ liệu có thể so sánh khi bạn di chuột qua các phần tử khác nhau của biểu đồ. Trong biểu đồ dưới đây, lưu ý cách dữ liệu tháng Mười Một (phần trên cùng của mỗi cột chồng) được làm nổi bật.
Phần Chart & axis titles (Tiêu đề biểu đồ & trục) là nơi khác bạn có thể thay đổi tiêu đề biểu đồ cũng như font, cỡ chữ, định dạng (nghiêng, in đậm, v.v.) và màu chữ.
Trong phần Series (Chuỗi), bạn có thể thay đổi giao diện nhãn chuỗi. Trong trường hợp của chúng ta, đó là các tháng và phần tương ứng của chúng trên biểu đồ cột. Ví dụ, bạn có thể thay đổi dữ liệu tháng Mười Một từ vàng sang xám.
Bạn cũng có thể định dạng một điểm dữ liệu cụ thể, ví dụ dữ liệu thể hiện số sách Lisa đọc vào tháng Mười. Nhấn nút Add (Thêm) bên cạnh Format data point (Định dạng điểm dữ liệu), và từ đó bạn có thể thay đổi màu của điểm dữ liệu đơn lẻ đó.
Trong phần Legend (Chú thích), bạn có thể thay đổi font, cỡ chữ, định dạng và màu chữ của chú thích.
Các phần Horizontal axis (Trục ngang) và Vertical axis (Trục dọc) cung cấp các tùy chọn tương tự để định dạng nhãn trên mỗi trục của biểu đồ.
Cuối cùng, Gridlines and ticks (Đường lưới và dấu tích) là một tính năng tương đối mới (tính từ tháng 6/2020) cho phép bạn nhấn mạnh các phần của trục bằng cách chèn dấu tích, định dạng chúng và đặt khoảng cách giữa chúng.
Google Sheets Làm Cho Biểu Đồ Cột Trở Nên Đơn Giản
Bây giờ bạn đã biết gần như tất cả về cách tạo biểu đồ cột trong Google Sheets. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm cách sử dụng Google Sheets, hãy đọc về 5 Hàm Script Google Sheets Bạn Cần Biết.