Cách tạo biểu đồ trên Google Documents

Những điều cần biết

• Nhấp vào tài liệu và đi tới Chèn trình đơn> Biểu đồ > chọn loại biểu đồ hoặc chọn Từ Trang tính để sử dụng biểu đồ bạn đã tạo.
• Để chỉnh sửa biểu đồ, hãy chọn biểu đồ đó và nhấp vào Nguồn mở . Thao tác này sẽ mở Google Trang tính, nơi bạn có thể thực hiện các thay đổi.

Bài viết này giải thích cách tạo biểu đồ và đồ thị trong Google Tài liệu từ trình duyệt web. Bạn không thể tạo biểu đồ hoặc đồ thị từ ứng dụng dành cho thiết bị di động.

Cách tạo biểu đồ trong Google Tài liệu

Biểu đồ là một cách phổ biến để thể hiện dữ liệu, đó là lý do tại sao chúng thường được thấy trong các chương trình như Google Trang tính xử lý các tập thông tin lớn. Nhưng bạn cũng có thể thêm biểu đồ và đồ thị vào Google Documents.

Cho dù đó là biểu đồ thanh, cột, đường hay biểu đồ hình tròn, đây là cách tạo biểu đồ đó trong Tài liệu:

1. Bấm vào tài liệu ở bất cứ nơi nào bạn muốn biểu đồ. Thật dễ dàng để thay đổi điều này sau này nếu bạn không chắc chắn ngay bây giờ.

2. Mở Chèn từ đầu trang.

3. Từ Biểu đồ menu con, hãy chọn một loại biểu đồ để chèn một biểu đồ được định cấu hình trước (chúng tôi sẽ chỉnh sửa nó sau). Hoặc chọn Từ Trang tính để sử dụng biểu đồ bạn đã tạo.

   Dưới đây là tóm tắt về sự khác biệt:

   • Biểu đồ thanh có các khối nằm ngang.
   • Biểu đồ cột tương tự nhưng là các khối dọc.
   • Biểu đồ đường hiển thị các điểm dữ liệu bằng một đường thẳng nối chúng.
   • Biểu đồ hình tròn cắt dữ liệu thành các phần giống hình tròn trong một vòng tròn.
   

Đủ dễ dàng, phải không? Tuy nhiên, bạn sẽ nhận thấy rằng dữ liệu bạn thấy trong biểu đồ không thể chỉnh sửa được. Bạn không thể chỉ nhấp vào bên trong nó và bắt đầu thực hiện các thay đổi. Tài liệu không cho phép bạn chỉnh sửa biểu đồ; nó chỉ hỗ trợ nhập khẩu họ.

Thông tin thực đằng sau biểu đồ hoặc đồ thị có trong Google Trang tính, nơi chứa dữ liệu. Do đó, bạn cần phải ở đó để chỉnh sửa mọi thứ.

Cách chỉnh sửa Biểu đồ Google Tài liệu

Thay đổi thông tin bên trong biểu đồ hoặc điều chỉnh cách biểu đồ xuất hiện rất đơn giản, nhưng bạn phải thực hiện từ Trang tính:

1. Chọn biểu đồ bạn muốn chỉnh sửa.

2. Sử dụng mũi tên ở trên cùng bên phải để chọn Nguồn mở .

   

3. Google Trang tính sẽ mở ra. Đây là nơi bạn có thể chỉnh sửa biểu đồ.

   Để thêm hoặc xóa dữ liệu, hãy chỉnh sửa các ô chứa thông tin đó. Trong ví dụ của chúng tôi, đó là các cột A – C và các hàng 1–5. Chọn chính biểu đồ và mở cài đặt của nó là cách bạn sửa đổi những thứ như phạm vi dữ liệu, màu sắc, chú giải, chi tiết trục, v.v. Nhấp đúp vào tiêu đề biểu đồ để tạo biểu đồ của riêng bạn.

   

4. Quay lại Tài liệu khi bạn chỉnh sửa xong và sử dụng CẬP NHẬT trên biểu đồ để làm mới nó với bất kỳ thay đổi nào bạn đã thực hiện.

   

Một số chỉnh sửa ở cấp độ bề mặt cũng có thể được thực hiện trong Tài liệu. Di chuyển biểu đồ hoặc đồ thị tương tự như cách bạn di chuyển hình ảnh, vì vậy bạn có thể xác định vị trí của nó với văn bản khác. Nhấp vào nó sẽ hiển thị ba tùy chọn:in-line (nó nằm trên cùng một dòng với văn bản), quấn văn bản (nó nằm trong văn bản) và ngắt văn bản (nó nằm trên một dòng riêng mà không có văn bản ở hai bên).

Bạn cũng có thể xoay và thay đổi kích thước biểu đồ và đồ thị. Chọn mục một lần để xem các hộp viền màu xanh như hình dưới đây cho thấy; kéo hộp góc vào trong hoặc ra ngoài để làm cho biểu đồ nhỏ hơn hoặc lớn hơn. Nút tròn ở trên cùng dùng để xoay.

Nút menu ba chấm xuất hiện bên dưới biểu đồ khi bạn nhấp vào đó là cách bạn truy cập các tùy chọn bổ sung như chỉnh màu, độ trong suốt, độ sáng và chuyển đổi độ tương phản.