Cách tạo biểu đồ trong Google Docs
Biểu đồ là cách phổ biến để trình bày dữ liệu, thường thấy trong Google Sheets xử lý tập dữ liệu lớn. Nhưng bạn cũng có thể thêm biểu đồ vào Google Docs.
Dù là biểu đồ cột ngang, cột dọc, đường hay tròn, đây là cách làm trong Docs:
Nhấp vào vị trí trong tài liệu muốn chèn biểu đồ. Dễ dàng di chuyển sau nếu chưa chắc chắn.
Mở menu Chèn (Insert) ở trên cùng.
Từ menu con Biểu đồ (Chart), chọn loại biểu đồ để chèn mẫu có sẵn (sẽ chỉnh sửa sau). Hoặc chọn Từ Sheets (From Sheets) để dùng biểu đồ đã tạo.
Tóm tắt sự khác biệt:
- Biểu đồ cột ngang (Bar): khối ngang.
- Biểu đồ cột dọc (Column): khối dọc.
- Biểu đồ đường (Line): các điểm dữ liệu nối bằng đường thẳng.
- Biểu đồ tròn (Pie): dữ liệu chia thành các miếng trong hình tròn.
Đơn giản phải không? Tuy nhiên, dữ liệu trong biểu đồ không thể chỉnh sửa trực tiếp. Docs chỉ hỗ trợ nhập biểu đồ, không cho phép sửa dữ liệu bên trong.
Thông tin thực tế đằng sau biểu đồ nằm trong Google Sheets. Do đó, bạn phải vào Sheets để chỉnh sửa mọi thứ.
Cách chỉnh sửa biểu đồ trong Google Docs
Thay đổi thông tin hoặc giao diện biểu đồ rất đơn giản, nhưng phải làm từ Sheets:
Chọn biểu đồ cần chỉnh sửa.
Dùng mũi tên ở góc trên bên phải, chọn Mở nguồn (Open source).
Google Sheets sẽ mở ra. Đây là nơi bạn chỉnh sửa biểu đồ.
Để thêm/xóa dữ liệu, hãy sửa các ô chứa thông tin đó. Ví dụ: cột A–C, hàng 1–5. Chọn biểu đồ và mở cài đặt để thay đổi phạm vi dữ liệu, màu sắc, chú thích, chi tiết trục, v.v. Nhấp đúp vào tiêu đề biểu đồ để đặt tên riêng.
Quay lại Docs khi xong, nhấn nút CẬP NHẬT (UPDATE) trên biểu đồ để làm mới với thay đổi vừa làm.
Một số tùy chọn chỉnh sửa cơ bản trong Docs
Một số chỉnh sửa bề mặt cũng có thể làm ngay trong Docs. Di chuyển biểu đồ giống như di chuyển hình ảnh, bạn xác định cách nó nằm cùng văn bản. Nhấp vào biểu đồ sẽ thấy 3 tùy chọn: theo dòng (nằm cùng dòng với văn bản), bao quanh văn bản (nằm trong văn bản), ngắt văn bản (nằm trên dòng riêng, không có văn bản hai bên).
Bạn cũng xoay và thay đổi kích thước biểu đồ. Chọn một lần để thấy khung xanh ở góc; kéo góc để to/nhỏ. Nút tròn ở trên dùng để xoay.
Menu ba chấm xuất hiện dưới biểu đồ khi nhấp vào cho phép truy cập thêm tùy chọn như đổi màu, độ trong suốt, độ sáng, độ tương phản.