Cách chỉnh sửa Google Docs

Những điều cần biết

Trình duyệt web: Mở file Google Docs. Chỉnh sửa tài liệu dùng menu trên màn hình.
Chèn hình ảnh, điều chỉnh định dạng văn bản, kiểm tra chính tả chỉ là một vài tùy chọn.
Ứng dụng Google Docs: Mở tài liệu và nhấn biểu tượng bút chì. Dùng menu trên và dưới màn hình để chỉnh sửa. Nhấn dấu kiểm.

Bài viết này giải thích cách chỉnh sửa Google Docs từ trình duyệt web trên máy tính hoặc ứng dụng Google Docs trên thiết bị di động.

Chỉnh sửa Google Docs trên trang web

Google Docs là bộ soạn thảo phổ biến vì chạy hoàn toàn trực tuyến, nhưng không có nghĩa là nó lèm bèm về tùy chọn chỉnh sửa. Bạn chỉnh sửa được tài liệu và bài viết tự tạo cũng như file được chia sẻ với bạn trên trình duyệt web hoặc ứng dụng di động. Đây là cách chỉnh sửa Google Docs trên trình duyệt web.

Mở Google Docs. Đây là cách tốt nhất tìm tài liệu, nhất là do bạn tự tạo. Nếu được chia sẻ hoặc không tìm thấy, xem cách mở tài liệu Google để biết phương pháp khác.
Chọn tài liệu muốn chỉnh sửa. Nếu không thấy ngay, dùng thanh tìm kiếm trên cùng; nó tìm tài liệu theo tiêu đề và nội dung văn bản. Nếu tạo trong MS Word và nằm trên máy tính, tải lên Google Docs.
Chỉnh sửa tài liệu. Có menu trên trang để chèn hình ảnh và đối tượng khác, điều chỉnh định dạng văn bản, chạy kiểm tra chính tả, và hơn thế nữa (xem dưới). Nhiệm vụ thường gặp là đổi cỡ chữ, làm với các nút tăng/giảm số.

Các tùy chọn chỉnh sửa

Có quá nhiều công cụ chỉnh sửa trong Google Docs, liệt kê ra để giải thích chức năng sẽ hữu ích. Dưới đây là các công cụ, tách theo phần trong thanh định dạng:

Hoàn tác, làm lại, in, kiểm tra chính tả/ngữ pháp, định dạng sơn (dễ dàng sao chép/dán định dạng)
Zoom; điều chỉnh cách xem tài liệu (không thay đổi cỡ chữ thực tế)
Kiểu dáng; để tạo tiêu đề và phụ đề
Thay đổi font, điều chỉnh cỡ chữ, in đậm/nghiêng/gạch chân, màu chữ, màu highlight
Chèn liên kết, chèn bình luận, chèn hình ảnh
Căn chỉnh; để văn bản và đối tượng căn trái, giữa, phải, hoặc đều
Khoảng cách dòng, như double-spaced; bôi đen đoạn tài liệu để thay đổi khoảng cách giữa các dòng
Tạo danh sách có số và gạch đầu dòng, tăng/giảm thụt lề, xóa định dạng

Cách khác tìm công cụ chỉnh sửa là nhấp chuột phải hoặc qua menu. Ví dụ, menu Chèn cho phép tạo biểu đồ, xây bảng, dùng ký tự đặc biệt và phương trình, thêm chú thích chân trang, tạo mục lục.

Dùng ứng dụng Google Docs

Ứng dụng di động là cách chỉnh sửa tài liệu từ điện thoại hoặc máy tính bảng. Tải ngay nếu chưa có:

Android | iOS
Nhấn tài liệu muốn chỉnh sửa. Thanh tìm kiếm trên cùng dễ dàng lọc qua tất cả file cùng lúc.
Mặc định tài liệu mở ở chế độ chỉ đọc. Để chỉnh sửa, nhấn biểu tượng bút chì góc dưới bên phải.
Dùng menu trên và dưới màn hình để chỉnh sửa file.
Nhấn dấu kiểm góc trên trái để lưu.

Các tùy chọn chỉnh sửa

Khó biết từng nút làm gì vì bạn không biết cho đến khi nhấn. Đây là ý nghĩa tất cả:

Menu trên có sáu nút: hoàn tác, làm lại, thay đổi tùy chọn văn bản và đoạn, chèn (liên kết, bình luận, hình ảnh, bảng, đường ngang, ngắt trang, số trang, chú thích chân trang), xem bình luận, truy cập tùy chọn thêm (như xem bố cục in, tùy chọn chia sẻ, add-on, trợ giúp).
Menu dưới dành cho công cụ chỉnh sửa phổ biến: in đậm, nghiêng, gạch chân, màu, highlight, căn chỉnh, danh sách có thứ tự và không thứ tự, thụt lề.

Nhiều cách khác dùng Google Docs

Rõ ràng đã có nhiều việc bạn làm được trong bộ soạn thảo của Google. Chúng tôi có vài hướng dẫn dùng Google Docs hướng dẫn từng bước làm việc như thay đổi lề, thêm font, tạo mẫu phong bì, chèn chữ ký, thêm filigran, di chuyển hình ảnh.

Tất cả tài liệu tự động lưu, nhưng bạn cũng tải file về ngoại tuyến và gửi cho người khác. Xem cách chuyển Google Doc sang PDF, email tài liệu, hoặc thiết lập cộng tác để biết chi tiết.