Cách sử dụng Mẫu lịch trong Google Documents

Những điều cần biết

• Google không có các mẫu cho Tài liệu, nhưng nhiều trang web khác thì có. Chúng tôi thích CalendarLabs.com và Template.net.
• CalendarLabs :Chọn một mẫu và nhấp vào Tải xuống > Tạo bản sao để sao chép tệp vào tài khoản Google Drive của bạn.
• Sau đó, bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa đối với mẫu như cách bạn làm với bất kỳ Google Tài liệu nào.

Bài viết này giải thích cách tải xuống và chỉnh sửa các mẫu lịch trong Google Tài liệu. Các bước dưới đây dành cho phiên bản Google Documents dành cho máy tính để bàn. Tuy nhiên, sau khi mẫu được nhập vào tài liệu, bạn có thể xem và chỉnh sửa nó trong ứng dụng dành cho thiết bị di động.

Tìm Mẫu Lịch Google Tài liệu

Tạo lịch trong Google Documents thật tẻ nhạt nếu bạn định bắt đầu lại từ đầu. Một giải pháp thay thế tốt hơn nhiều là nhập trực tiếp một mẫu lịch tạo sẵn vào tài liệu. Bước đầu tiên là xác định một mẫu lịch. Google không cung cấp bất kỳ thứ gì cho Tài liệu (họ cung cấp cho Google Trang tính), nhưng nhiều trang web khác thì có. Chúng tôi sẽ sử dụng CalendarLabs.com.

1. Tìm kiếm trang web lab Lịch cho lịch tài liệu để tìm các mẫu được cập nhật hoặc truy cập trực tiếp vào mẫu của năm hiện tại. Một lựa chọn tốt khác là Template.net vì bạn nhận được vài tháng cùng một lúc.

   Google Documents cũng chấp nhận các tài liệu Microsoft Word. Vì vậy, nếu có các tệp DOC hoặc DOCX với lịch trong đó, bạn có thể tải xuống các tệp đó và sau đó mở chúng trong Tài liệu để sử dụng.

2. Chọn Tải xuống trên mẫu bạn muốn sử dụng.

   

3. Trên trang tiếp theo, nhấp vào Tạo bản sao để sao chép tệp vào tài khoản Google Drive của bạn. Nếu bạn được yêu cầu đăng nhập, hãy làm điều đó ngay bây giờ.

   

4. Bạn sẽ ngay lập tức được đưa đến lịch trong một tài liệu mới.

Chỉnh sửa Mẫu Lịch Tài liệu

Việc thay đổi lịch trong Google Tài liệu hoạt động giống như cách bạn thay đổi bất kỳ thứ gì. Nhưng điều quan trọng cần nhớ là bạn đang làm việc trong một bảng, vì vậy nó không linh hoạt như văn bản tài liệu thông thường.

Để thêm văn bản, hãy nhấp vào bên trong một trong các ngày và bắt đầu nhập. Bạn cũng có thể chèn ảnh, chỉnh sửa số của từng ngày, điều chỉnh đường viền bảng, thêm hàng và cột bổ sung, hợp nhất các cột để tạo phần cho ghi chú, thay đổi kích thước và màu văn bản, v.v.

Xem Cách tạo Bảng trong Google Tài liệu nếu bạn muốn tạo lịch từ đầu. Ngoài ra trong bài viết đó còn có thêm thông tin về cách chỉnh sửa bảng nếu bạn muốn tùy chỉnh mẫu lịch.

Xem xét Lịch Google Trang tính

Google Docs là lựa chọn tuyệt vời để chỉnh sửa kiểu tài liệu. Đó là mục đích của nó, và đó là những gì nó vượt trội. Nhưng đối với dữ liệu có cấu trúc như lịch, bạn có thể thích Google Trang tính hơn. Có các mẫu lịch được tích hợp sẵn trong đó rất dễ lấy và tùy thuộc vào cách bạn định sử dụng lịch, Trang tính thậm chí có thể là lựa chọn tốt hơn.

Lịch của bạn có cần một không gian để viết một cái gì đó? Như bạn đã thấy ở trên với Tài liệu, việc tạo sự kiện cực kỳ dễ dàng vì bạn đang thực sự chỉnh sửa một ô trong bảng. Nhưng nếu bạn cần đánh dấu các ngày cụ thể trong tháng hoặc in ra nội dung nào đó, bạn có thể nhìn vào đó để biết đó là ngày nào trong tuần; các mẫu lịch trong Trang tính là đủ.

Có một vài tùy chọn. Tìm chúng bằng cách mở Trang tính và chọn Thư viện mẫu ở trên cùng.