Google Docs không cung cấp sẵn mẫu lịch, nhưng nhiều trang web bên thứ ba có cung cấp. Chúng tôi khuyến nghị CalendarLabs.com và Template.net.
Tìm mẫu Lịch cho Google Docs
Tạo lịch từ đầu trong Google Docs khá tốn thời gian. Cách tốt hơn là nhập trực tiếp một mẫu lịch có sẵn vào tài liệu. Bước đầu tiên là tìm một mẫu phù hợp. Google không cung cấp mẫu nào cho Docs (chỉ có cho Google Sheets), nhưng nhiều trang khác có. Chúng ta sẽ dùng CalendarLabs.com.
Tìm kiếm docs calendar trên CalendarLabs để tìm mẫu cập nhật, hoặc truy cập trực tiếp mẫu của năm hiện tại. Template.net cũng là lựa chọn tốt vì cung cấp nhiều tháng cùng lúc.
Google Docs cũng chấp nhận tệp Microsoft Word. Nếu bạn có tệp DOC hoặc DOCX chứa lịch, hãy tải xuống rồi mở trong Docs để sử dụng.
Chọn Tải xuống (Download) trên mẫu bạn muốn dùng.
Trang tiếp theo, nhấp Tạo bản sao (Make a copy) để sao chép tệp vào Google Drive của bạn. Nếu được yêu cầu đăng nhập, hãy làm theo hướng dẫn.
Ngay lập tức bạn sẽ được chuyển đến lịch trong một tài liệu mới.
Chỉnh sửa mẫu Lịch trong Docs
Việc thay đổi lịch trong Google Docs giống như chỉnh sửa văn bản thông thường. Tuy nhiên, nhớ rằng bạn đang làm việc trong một bảng, nên không linh hoạt như văn bản thường.
Để thêm văn bản, nhấp vào một ô ngày bất kỳ và bắt đầu gõ. Bạn cũng có thể chèn hình ảnh, sửa số ngày, điều chỉnh viền bảng, thêm hàng/cột, gộp cột để tạo khu vực ghi chú, thay đổi cỡ chữ và màu sắc, v.v.
Xem Cách tạo bảng trong Google Docs nếu muốn tự xây dựng lịch từ đầu. Bài viết đó cũng có thêm thông tin về chỉnh sửa bảng để tùy chỉnh mẫu lịch.
Nên cân nhắc Lịch trên Google Sheets
Google Docs xuất sắc cho soạn thảo văn bản. Đó là mục đích và điểm mạnh của nó. Nhưng đối với dữ liệu có cấu trúc như lịch, bạn có thể thích Google Sheets hơn. Sheets có sẵn mẫu lịch dễ dàng lấy, và tùy vào mục đích sử dụng, Sheets thậm chí còn là lựa chọn tốt hơn.
Liệu lịch của bạn có cần không gian ghi chép? Như đã thấy ở Docs, tạo sự kiện rất dễ vì bạn đang chỉnh sửa ô bảng. Nhưng nếu chỉ cần tô nổi ngày quan trọng trong tháng hoặc in ra để xem nhanh ngày trong tuần, mẫu lịch trong Sheets đã đủ.
Có vài lựa chọn. Mở Sheets và chọn Thư viện mẫu (Template gallery) ở góc trên cùng để tìm.