Cách dùng kiểm tra chính tả Google Docs trên máy tính
Google Docs dùng gạch sóng màu khi từ bị sai chính tả (đỏ) hoặc cần sửa ngữ pháp (xanh).
Một cách dùng trình kiểm tra là nhận gợi ý tự động khi gõ.
Kiểm tra chính tả tự động
Cách bật kiểm tra chính tả và ngữ pháp tự động:
Vào Công cụ (Tools) > Chính tả và ngữ pháp (Spelling and grammar).
Chọn Hiển thị gợi ý chính tả (Show spelling suggestions) và/hoặc Hiển thị gợi ý ngữ pháp (Show grammar suggestions).
Quay lại tài liệu, chọn một từ/cụm từ đỏ hoặc xanh để xem gợi ý sửa của Google Docs, sau đó chọn để chấp nhận.
Bạn có thể bỏ qua gợi ý bằng cách chọn X. Nếu từ đó thường bị báo sai nhưng bạn không muốn đổi, hãy thêm vào từ điển cá nhân. Xem bước cuối trang.
Trình duyệt click-through (Click-Through Wizard)
Phương pháp khác là dùng trình duyệt click-through, cách tốt hơn để dùng kiểm tra chính tả Google Docs nếu làm việc với tài liệu nhiều trang.
Đặt con trỏ nơi muốn bắt đầu kiểm tra. Nếu kiểm tra toàn bộ tài liệu, đảm bảo chọn vị trí trên cùng bên trái trước từ đầu tiên.
Vào Công cụ > Chính tả và ngữ pháp > Kiểm tra chính tả và ngữ pháp (Spelling and grammar check).
Chọn Chấp nhận (Accept) hoặc Bỏ qua (Ignore) cho gợi ý đầu để chuyển sang gợi ý tiếp theo, hoặc dùng mũi tên nhảy đến trường hợp khác.
Por hữu ích như vậy, kiểm tra chính tả/ngữ pháp không hoàn hảo. Nếu câu thiếu nhiều từ, Google Docs không gợi ý sửa, có thể không báo lỗi dù câu vô nghĩa.
Tiếp tục cho đến khi sửa hoặc bỏ qua tất cả gợi ý.
Cách kiểm tra chính tả Google Docs trong ứng dụng di động
Kiểm tra ngữ pháp và chính tả cũng có sẵn qua ứng dụng Google Docs cho Android:
Chạm biểu tượng chỉnh sửa/bút chì.
Chọn vị trí bắt đầu kiểm tra.
Dùng menu ba chấm góc trên phải chọn Kiểm tra chính tả (Spellcheck). Lưu ý: bao gồm cả công cụ kiểm tra ngữ pháp.
Cửa sổ mới ở dưới màn hình dùng để Thay đổi (Change) hoặc Bỏ qua (Ignore) gợi ý.
Chọn dấu kiểm góc trên trái để lưu và thoát chế độ chỉnh sửa.
Sử dụng từ điển cá nhân để điều chỉnh cách hoạt động của kiểm tra chính tả
Kiểm tra chính tả nhanh trở nên phiền toái nếu liên tục báo sai từ bạn cố tình viết theo cách đó. Tương tự, có từ bạn chắc chắn sai mà Google Docs không báo.
Giải pháp cho cả hai: thay đổi cần thiết trong từ điển của bạn. Chỉ có trên trang web máy tính.
Vào Công cụ > Chính tả và ngữ pháp > Kiểm tra chính tả và ngữ pháp.
Chọn nút menu ba chấm góc dưới phải.
Chọn Thêm "[từ]" vào từ điển (Add "[word]" to the dictionary) để buộc Google Docs ngừng đánh dấu sai. Để xóa từ khỏi danh sách này để lại được xem là sai, chọn Xem từ điển cá nhân (View personal dictionary) rồi chọn biểu tượng thùng rác cạnh từ.