Ngược với giả định phổ biến, Google Docs có thể được sử dụng và chỉnh sửa ngoại tuyến bằng cách kích hoạt tùy chọn ngoại tuyến. Do đó, người dùng ưa thích tạo và chỉnh sửa tài liệu trên Google Docs có thể tiếp tục phát triển nội dung của họ ngay cả khi không có kết nối internet.
Google Docs là bộ xử lý văn bản mạnh mẽ phục vụ hàng triệu người dùng trực tuyến. Tuy nhiên, nhiều người dùng thích làm việc ngoại tuyến hoặc ít nhất muốn có tùy chọn truy cập tài liệu khi không kết nối internet.
Để bắt đầu, hãy xem một số ưu điểm của việc sử dụng Google Docs so với các ứng dụng xử lý văn bản khác.
Ưu điểm của Google Docs so với các ứng dụng thay thế
ĐỌC THÊM: Cách thêm tóm tắt trong Google Docs
Thừa nhận, các ứng dụng xử lý văn bản không khác nhau nhiều về tính năng viết và chỉnh sửa điển hình. Tuy nhiên, Google Docs cung cấp một số tính năng tuyệt vời khiến ứng dụng trở thành một trong những ứng dụng phổ biến nhất trong ngách của nó.
Dưới đây là một số ưu điểm của việc sử dụng Google Docs làm bộ xử lý văn bản của bạn:
- Google Docs miễn phí
- Giao diện thân thiện với người dùng
- Bạn có thể tận hưởng nhiều tiện ích bổ sung như công cụ kiểm tra ngữ pháp và công cụ cộng tác
- Bạn có thể chia sẻ công việc với người khác và tham khảo lịch sử phiên bản trước
- Google Docs lưu trữ tệp của bạn trên Google Drive, dịch vụ lưu trữ đám mây của Google
- Người dùng có thể chọn nhiều mẫu miễn phí
- Ứng dụng hỗ trợ đăng nhập phổ quát
- Google Docs đồng bộ với các công cụ Google khác, như Google Dịch và Gõ giọng nói
Vì vậy, nếu bạn cũng có thể sử dụng công cụ viết ngoại tuyến, Google Docs có tiềm năng trở thành công cụ xử lý văn bản tối thượng. Ngoài ra, bạn sẽ tiết kiệm thời gian bằng cách không phải xuất công việc sang ứng dụng khác như MS Word.
ĐỌC THÊM: Cách gửi email trực tiếp từ Google Docs
Tính năng này cũng loại bỏ bước tốn thời gian tải công việc trở lại Google Docs.
Cách sử dụng Google Docs ngoại tuyến
Người dùng Google Docs có thể tiết kiệm thời gian và tránh rắc rối thêm bằng cách kích hoạt chế độ ngoại tuyến. Ngoài ra, kích hoạt phiên bản ngoại tuyến sẽ cho phép bạn sử dụng Google Sheets và Google Slides ngoại tuyến. Vì vậy, không mất thời gian, hãy trình bày cách sử dụng Google Docs không có truy cập internet.
Yêu cầu phiên bản ngoại tuyến
- Trước tiên, bạn phải mở Google Chrome. Lưu ý rằng cách duy nhất để sử dụng Google Docs ngoại tuyến là trên trình duyệt Google Chrome. Ngoài ra, bạn không thể kích hoạt ứng dụng ngoại tuyến khi sử dụng kết nối internet riêng tư (private browsing).
- Thứ hai, bạn cần kết nối internet để kích hoạt tính năng ngoại tuyến. Nhưng khi tiện ích mở rộng đang chạy, bạn có thể ngắt kết nối PC hoặc Mac khỏi internet.
- Cuối cùng, hãy đảm bảo bạn có đủ dung lượng ổ cứng để lưu trữ các tệp cụ thể của bạn trên máy tính.
Kích hoạt Google Docs ngoại tuyến trong Google Drive
Để kích hoạt chế độ ngoại tuyến trên Google Docs, hãy làm theo các bước sau:
- Mở cửa sổ Chrome trên máy tính của bạn
- Đảm bảo bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google
- Đi đến cài đặt Google Drive
- Trên cửa sổ nhắc cài đặt (dưới biểu tượng Bánh răng), đi đến tab Chung
- Chọn hộp kiểm có ghi, "Tạo, mở và chỉnh sửa các tệp Google Docs, Sheets và Slides gần đây trên thiết bị này khi ngoại tuyến"
- Nhấp nút "Xong" để lưu tùy chọn của bạn
Chọn tệp ngoại tuyến để chỉnh sửa
Bây giờ, bạn phải chọn các tệp bạn muốn chỉnh sửa và lưu chúng trên máy tính. Điều này cho phép bạn truy cập và sửa đổi chúng ngoại tuyến.
Tuy nhiên, các tệp Google Drive của bạn sẽ tự động đồng bộ với phiên bản mới nhất khi bạn bật internet. Tất nhiên, Google Docs giữ lịch sử phiên bản tài liệu của bạn.
- Đi đến Google Drive của bạn
- Chọn các tệp bạn muốn truy cập ngoại tuyến
- Nhấp chuột phải vào một trong các tệp đã chọn
- Bật/tắt công tắc có sẵn ngoại tuyến để tải tệp xuống PC
- Ở đầu cửa sổ Google Drive, nhấp vào biểu tượng dấu kiểm ở bên phải. Sau đó chuyển sang Xem trước ngoại tuyến
- Các tệp đã tải xuống sẽ hiển thị đầy đủ màu sắc khi bạn đã chuyển sang xem trước ngoại tuyến
Cài đặt tiện ích mở rộng Google Docs cho Chrome
- Tải tiện ích mở rộng trình duyệt Google Docs tại đây
- Sau đó, nhấp vào nút "Thêm vào Chrome" để thêm tính năng vào ứng dụng Chrome của bạn
- Bây giờ, tiện ích mở rộng Chrome sẽ xuất hiện trong tab tiện ích mở rộng của trình duyệt. Nhấp vào biểu tượng ghép hình trên thanh công cụ để đi đến tiện ích mở rộng và đảm bảo tiện ích mở rộng đang hoạt động
Chúc mừng, truy cập ngoại tuyến hiện đã được bật! Bây giờ bạn có thể truy cập các tệp bạn đã tải xuống từ Google Docs.
ĐỌC THÊM: Cách thêm dấu nước trong Google Docs
Vale lưu ý rằng nếu bạn là người dùng thường xuyên của các dịch vụ Google, chúng tôi khuyên bạn nên làm quen với các phím tắt Google Docs để nâng cao hiệu quả.
Kết luận
Tóm lại, Google Docs là một ứng dụng web xem và chỉnh sửa văn bản tuyệt vời. Ngoài ra, bạn có thể kích hoạt phiên bản ngoại tuyến bằng cách thực hiện một vài thay đổi trong cài đặt Google Drive.
Cũng, hãy chắc chắn bạn cài đặt tiện ích mở rộng trình duyệt Chrome để truy cập nhanh các tài liệu Google Docs.
Bạn có ý kiến gì về điều này? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới hoặc tiếp tục thảo luận trên Twitter hoặc Facebook của chúng tôi.
Đề xuất của biên tập viên:
- Tải tiện ích mở rộng Chrome này, chúng là yêu thích của Google cho năm 2021
- Nhớ Inbox của Google? Tiện ích mở rộng trình duyệt Simplify mang lại một số tính năng tốt nhất trở lại
- Cách xóa từ đã học từ bàn phím Google Android
- Bây giờ bạn có thể dùng chế độ tối trên phiên bản iOS của Google Maps – đây là cách