Trái với các giả định phổ biến, Google Documents có thể được sử dụng và chỉnh sửa ngoại tuyến bằng cách kích hoạt tùy chọn ngoại tuyến. Do đó, những người dùng thích tạo và chỉnh sửa tài liệu trên Google Documents có thể tiếp tục phát triển nội dung của họ ngay cả khi họ không có kết nối internet.
Google Docs là một trình xử lý văn bản mạnh mẽ phục vụ cho hàng triệu người dùng trực tuyến. Tuy nhiên, nhiều người dùng thích làm việc ngoại tuyến hoặc ít nhất có tùy chọn truy cập tài liệu của họ khi không kết nối với internet.
Để bắt đầu, hãy xem xét một số lợi thế của việc sử dụng Google Tài liệu so với các ứng dụng xử lý văn bản khác.
Ưu điểm của Google Tài liệu so với các ứng dụng thay thế
ĐỌC THÊM:Cách thêm tóm tắt trong Google Tài liệu
Phải thừa nhận rằng các ứng dụng xử lý văn bản không khác biệt lắm về các tính năng soạn thảo và chỉnh sửa thông thường. Tuy nhiên, Google Documents cung cấp một số tính năng tuyệt vời giúp ứng dụng trở thành một trong những ứng dụng phổ biến nhất trong thị trường ngách của nó.
Sau đây là một số ưu điểm của việc sử dụng Google Tài liệu làm trình xử lý văn bản của bạn:
- Google Documents miễn phí
- Nó có giao diện thân thiện với người dùng
- Bạn có thể tận hưởng việc sử dụng các tiện ích bổ sung khác nhau như trình kiểm tra ngữ pháp và các công cụ cộng tác
- Bạn có thể chia sẻ công việc của mình với những người khác và tham khảo lịch sử phiên bản trước
- Google Documents lưu trữ các tệp của bạn trên Google Drive, dịch vụ lưu trữ dựa trên đám mây của Google
- Người dùng có thể chọn nhiều mẫu miễn phí
- Ứng dụng hỗ trợ đăng nhập toàn cầu
- Google Tài liệu được đồng bộ hóa với các công cụ khác của Google, chẳng hạn như Google Dịch và Nhập liệu bằng giọng nói
Do đó, nếu bạn cũng có thể sử dụng công cụ soạn thảo ngoại tuyến, Google Docs có khả năng trở thành công cụ xử lý văn bản tối ưu. Ngoài ra, bạn sẽ tiết kiệm thời gian do không phải xuất công việc của mình sang một ứng dụng khác, chẳng hạn như MS Word.
ĐỌC THÊM:Cách gửi email trực tiếp từ Google Tài liệu
Tính năng này cũng giúp loại bỏ bước mất thời gian tải tác phẩm của bạn trở lại Google Documents.
Cách sử dụng Google Documents ngoại tuyến
Người dùng Google Tài liệu có thể tiết kiệm thời gian và tránh những rắc rối khác bằng cách kích hoạt chế độ ngoại tuyến. Ngoài ra, việc bắt đầu phiên bản ngoại tuyến sẽ cho phép bạn sử dụng Google Trang tính và Google Trang trình bày ngoại tuyến. Vì vậy, không cần phải quảng cáo thêm, hãy trình bày cách sử dụng Google Tài liệu mà không cần truy cập internet.
Yêu cầu đối với phiên bản ngoại tuyến
- Trước tiên, bạn phải mở Google Chrome . Lưu ý rằng cách duy nhất để sử dụng Google Documents ngoại tuyến là trên trình duyệt Google Chrome. Ngoài ra, bạn không thể kích hoạt ứng dụng ngoại tuyến khi sử dụng kết nối Internet riêng tư.
- Thứ hai, bạn cần kết nối internet để kích hoạt tính năng ngoại tuyến. Nhưng khi tiện ích mở rộng được thiết lập và đang chạy, bạn có thể ngắt kết nối PC hoặc Mac của mình từ internet.
- Cuối cùng, hãy đảm bảo rằng bạn có đủ dung lượng đĩa để lưu trữ các tệp cụ thể trên máy tính của mình.
Bật Google Documents ngoại tuyến trong Google Drive
Để bật chế độ ngoại tuyến trên Google Tài liệu, hãy làm theo các bước sau:
- Mở cửa sổ Chrome trên máy tính của bạn
- Đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google của mình
- Đi tới cài đặt Google drive
- Trên cửa sổ nhắc cài đặt (dưới biểu tượng Bánh răng), chuyển đến tab Chung
- Chọn hộp kiểm có nội dung “Tạo, mở và chỉnh sửa các tệp Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày gần đây của bạn trên thiết bị này khi ngoại tuyến”
- Nhấp vào “Hoàn tất” để lưu các tùy chọn của bạn
Chọn các tệp ngoại tuyến để chỉnh sửa
Bây giờ, bạn phải chọn tệp bạn muốn chỉnh sửa và lưu chúng trên máy tính của mình. Điều này cho phép bạn truy cập và sửa đổi chúng ngoại tuyến.
Tuy nhiên, các tệp Google Drive của bạn sẽ tự động đồng bộ hóa với phiên bản mới nhất khi bạn bật Internet. Tất nhiên, Google Documents giữ lịch sử phiên bản của tài liệu của bạn.
- Truy cập Google Drive của bạn
- Chọn tệp mà bạn muốn truy cập ngoại tuyến
- Nhấp chuột phải trên một trong các tệp đã chọn
- Chuyển đổi ngoại tuyến khả dụng chuyển sang tải tệp xuống PC của bạn
- Ở đầu Google Drive của bạn cửa sổ , nhấp vào biểu tượng dấu kiểm Phía bên phải. Sau đó, chuyển sang Xem trước ngoại tuyến
- Các tệp đã tải xuống sẽ xuất hiện với đầy đủ màu sắc khi bạn chuyển sang chế độ xem trước ngoại tuyến
Cài đặt tiện ích mở rộng Google Documents dành cho Chrome
- Tải xuống tiện ích mở rộng trình duyệt Google Tài liệu tại đây
- Sau đó, nhấp vào “Thêm vào Chrome” để thêm tính năng vào ứng dụng Chrome của bạn
- Bây giờ, tiện ích mở rộng chrome sẽ xuất hiện trong tab tiện ích mở rộng của trình duyệt của bạn. Nhấp vào biểu tượng câu đố trên thanh công cụ để chuyển đến tiện ích mở rộng và đảm bảo tiện ích mở rộng đang hoạt động
Xin chúc mừng, truy cập ngoại tuyến hiện đã được kích hoạt! Giờ đây, bạn có thể truy cập tệp mà bạn đã tải xuống từ Google Tài liệu.
ĐỌC THÊM:Cách thêm hình mờ trong Google Tài liệu
Cần lưu ý rằng nếu bạn là người dùng thường xuyên các dịch vụ của Google, chúng tôi khuyên bạn nên tự làm quen với các phím tắt của Google Tài liệu để tăng hiệu quả của mình.
Kết luận
Tóm lại, Google Docs là một ứng dụng web xem và chỉnh sửa văn bản tuyệt vời. Ngoài ra, bạn có thể kích hoạt phiên bản ngoại tuyến bằng cách thực hiện một số sửa đổi đối với cài đặt Google Drive của mình.
Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn cài đặt tiện ích mở rộng của trình duyệt Chrome để truy cập nhanh vào các tài liệu Google Documents.
Bạn có suy nghĩ gì về điều này không? Hãy cho chúng tôi biết bên dưới trong phần nhận xét hoặc chuyển cuộc thảo luận qua Twitter hoặc Facebook của chúng tôi.
Đề xuất của ban biên tập:
- Tải xuống các Tiện ích mở rộng này của Chrome, chúng là các tiện ích mở rộng yêu thích của Google cho năm 2021
- Bỏ lỡ Inbox của Google? Tiện ích mở rộng trình duyệt Đơn giản hóa này mang lại một số tính năng tốt nhất của nó
- Cách xóa các từ đã học khỏi bàn phím Google Android của bạn
- Giờ đây, bạn có thể sử dụng chế độ tối trên phiên bản iOS của Google Maps - đây là cách thực hiện