Đôi khi đọc GDocs có thể là một việc vặt và không phải ai cũng có đủ thời gian hoặc kiên nhẫn để đọc một đống văn bản vô tận khi chỉ cần tóm tắt là đủ. Đó là lý do tại sao bạn cần biết cách thêm bản tóm tắt vào tài liệu trong Google Documents.
Rất may, Google làm cho việc tóm tắt công việc của bạn trở nên đơn giản.
Nếu AI của ứng dụng hiểu nội dung của tài liệu, nó sẽ tự động tạo mô tả một hoặc hai câu. Tất nhiên, bạn có thể chỉnh sửa bản tóm tắt được tạo tự động nếu cần hoặc viết bản tóm tắt của riêng bạn từ đầu.
Đừng làm cho người đọc của bạn đau khổ qua từng câu dài dòng mà bạn đã trình bày trên trang. Hãy thảo luận về cách thêm bản tóm tắt vào tài liệu Google của bạn.
Cách thêm bản tóm tắt trong Google Documents
Nếu bạn cần tóm tắt một tài liệu dài, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn. Dưới đây là cách thêm bản tóm tắt vào tài liệu trong Google Documents:
-
Nếu nút Hiển thị đường viền tài liệu bị thiếu ở góc bên trái của tài liệu, nhấp vào Xem và chọn Hiển thị đường viền . Nếu nút Hiển thị đường viền tài liệu đang hiển thị, hãy nhấp chuột tốt
-
Nhấp vào Dấu cộng (+) hoặc Nút chỉnh sửa bên cạnh Tóm tắt
-
Nhập mô tả hoặc chỉnh sửa bản tóm tắt do AI tạo nếu có
Sau khi bạn thêm bản tóm tắt, bảng dàn bài sẽ tự động hiển thị khi tài liệu mở ra, vì vậy mọi người sẽ thấy phần mô tả và thở phào nhẹ nhõm khi không phải đọc toàn bộ văn bản.
Bản tóm tắt của Google Tài liệu có một số cách sử dụng
Thêm bản tóm tắt là một cách tuyệt vời để trình bày điểm chính của tài liệu và cho người đọc thấy những gì mong đợi trong văn bản chính.
Bản tóm tắt ngắn hơn là lý tưởng để cung cấp bản xem trước nhanh chóng và trong một số trường hợp, phần mô tả dài hơn có thể loại bỏ nhu cầu đọc văn bản chính.
Điều thú vị là Google không đặt giới hạn ký tự cho các bản tóm tắt, vì vậy bạn có thể làm cho chúng dài ra tùy thích.
Nếu cảm thấy buồn tẻ, bạn có thể viết mô tả dài hơn văn bản chính và xem bạn có thể lãng phí bao nhiêu thời gian của mọi người.
Bạn có suy nghĩ gì về điều này không? Hãy cho chúng tôi biết bên dưới trong phần nhận xét hoặc chuyển cuộc thảo luận qua Twitter hoặc Facebook của chúng tôi.
Đề xuất của ban biên tập:
- Cách gửi email trực tiếp từ Google Tài liệu
- Cách tạo, tùy chỉnh và xóa cấu hình Google Chrome
- Dưới đây là cách bật Chế độ đọc bí mật của Google Chrome trên máy tính để bàn và thiết bị di động
- Cách thêm hình mờ trong Google Tài liệu