Tóm tắt nhanh
- Mở Google Calendar, nhấp vào biểu tượng Tasks, chọn Add a task, nhập mô tả và chọn ngày để thêm vào lịch.
- Truy cập trên máy tính qua Gmail và Google Calendar, hoặc trên thiết bị di động với ứng dụng miễn phí từ Google Play hoặc App Store.
Thêm nhiệm vụ từ Google Calendar trên máy tính
Khi làm việc trên máy tính để bàn, bạn có thể dễ dàng truy cập Google Tasks từ Google Calendar. Tạo danh sách nhiệm vụ và thêm nhiệm vụ mới khi cần.
- Mở Google Calendar (nên dùng trình duyệt Chrome) và đăng nhập nếu được yêu cầu.
- Nhấp vào biểu tượng Tasks ở bảng điều khiển bên phải.
Nếu không thấy biểu tượng Tasks mà thấy Reminders, hãy chọn menu bên cạnh Reminders và chọn Switch to Tasks. - Chọn Add a task.
- Nhập mô tả cho nhiệm vụ.
Quản lý danh sách việc cần làm
Quản lý Google Tasks rất đơn giản. Chọn ngày trong thuộc tính của nhiệm vụ để thêm nó vào Google Calendar. Để sắp xếp lại thứ tự, kéo thả các nhiệm vụ lên xuống. Khi hoàn thành, tích vào hình tròn bên trái để đánh dấu hoàn tất.
Để chỉnh sửa nhiệm vụ, chọn Edit details (biểu tượng bút chì). Tại đây bạn có thể thêm mô tả, ngày giờ, nhiệm vụ con hoặc di chuyển nhiệm vụ sang danh sách khác.
Tạo nhiều danh sách nhiệm vụ
Để theo dõi các nhiệm vụ khác nhau hoặc các dự án riêng biệt, hãy tạo nhiều danh sách nhiệm vụ trong Google Calendar. Chọn mũi tên bên cạnh tên danh sách ở đầu cửa sổ Tasks, sau đó chọn Create new list. Chuyển đổi giữa các danh sách từ menu này.
Di chuyển nhiệm vụ sang danh sách khác
Nếu thay đổi ý định về vị trí của nhiệm vụ, hãy di chuyển nó giữa các danh sách. Đánh dấu nhiệm vụ và nhấn Shift+Enter, hoặc nhấp vào biểu tượng bút chì bên cạnh tên. Chọn tên danh sách và chọn danh sách mới từ menu thả xuống.
Thêm Google Tasks từ thiết bị Android hoặc iOS
Hoàn thành nhiệm vụ khi di chuyển rất quan trọng. Google cung cấp ứng dụng Google Tasks cho iOS và Android, tự động đồng bộ với danh sách hiện có nếu bạn đăng nhập tài khoản Google.
Thêm nhiệm vụ trên thiết bị di động tương tự như trên Google Calendar. Nhấp nút dấu cộng để tạo nhiệm vụ. Nhấp vào nhiệm vụ để thêm nhiệm vụ con, ngày đến hạn hoặc mô tả. Sắp xếp bằng cách nhấn giữ và kéo thả.