Google Calendar cho phép người dùng chọn hiển thị nhiều lịch khác nhau trên cùng một giao diện. Bạn có thể duy trì lịch công việc, cá nhân, gia đình, hoặc bất kỳ loại lịch nào bạn muốn tạo.
Bài viết này hướng dẫn cách kết hợp nhiều Google Calendar thành một hiển thị lịch duy nhất.
Lợi Ích Của Google Calendar
Dễ dàng chia sẻ toàn bộ hoặc một phần lịch với gia đình, bạn bè, đồng nghiệp, khách hàng. Các lợi ích khác bao gồm:
- Truy cập lịch ở đâu có kết nối Internet
- Đính kèm tài liệu hoặc lời mời vào sự kiện lịch
- Điều phối ngày giờ họp với người khác dùng tính năng Tìm thời gian (Find a time)
- Đính kèm vị trí và bản đồ vào sự kiện
- Tính năng tìm kiếm nhanh
- Đồng bộ với nhiều công cụ lên lịch miễn phí
Thêm Lịch Mới
Lịch mới chỉ có thể thiết lập từ trình duyệt, không phải từ ứng dụng Google Calendar. Sau khi tạo, bạn có thể truy cập từ ứng dụng.
- Từ máy tính, đăng nhập tài khoản Google và vào Google Calendar. Kiểm tra múi giờ trong popup để đảm bảo chính xác.
- Bên trái, nhấn dấu + bên cạnh Lịch khác (Other calendars) > Thêm lịch khác (Add other calendars).
- Nhấp Tạo lịch mới (Create new calendar) từ các tùy chọn hiện ra.
- Đặt tên, mô tả cho lịch rồi nhấn Tạo lịch (Create calendar).
Kết Hợp Các Google Calendar Khác
Ngoài tạo lịch riêng, bạn có thể kết hợp nhiều Google Calendar.
- Muốn thêm lịch của người khác, chọn dấu + bên cạnh Lịch khác và nhấn Đăng ký lịch (Subscribe to calendar).
- Nhập địa chỉ Gmail và thấy thông báo bạn không có quyền truy cập. Dùng biểu mẫu để yêu cầu quyền.
- Bạn cũng có thể thêm lịch công khai như thể thao, ngày lễ tôn giáo. Dùng cùng bước, nhưng nhấn Duyệt lịch quan tâm (Browse calendars of interest). Các sự kiện sẽ hiện trên tất cả thể hiện của lịch, bao gồm lịch Android.
- Bạn cũng có thể thêm sinh nhật người trong danh bạ Gmail. Nhìn bên trái Google Calendar tìm Sinh nhật (Birthdays). Nhấn biểu tượng mắt để hiển thị/ẩn.
Cách Cấu Hình Các Lịch
Tùy chỉnh lịch bằng cách điều chỉnh cài đặt. Di chuột qua tên lịch bên trái và nhấn biểu tượng ba chấm.
Menu popup hiện ra với các tùy chọn:
- Chỉ hiển thị lịch này (Display this only): chỉ xem lịch này trong cửa sổ xem
- Ẩn khỏi danh sách (Hide from list): ẩn lịch này khỏi cửa sổ xem
- Cài đặt và chia sẻ (Setting and sharing): thay đổi các tùy chọn nâng cao khác
Chia Sẻ Lịch Của Bạn
Trong Google Calendar, bạn có thể tạo nhiều lịch với các cài đặt chia sẻ khác nhau. Dưới đây là một số tùy chọn:
- Chia sẻ lịch trình với người cụ thể
- Thêm lịch mới cho phép người khác chỉnh sửa
- Ủy quyền cho ai đó lên lịch và chỉnh sửa sự kiện cho bạn
Lưu ý: Cấp quyền đầy đủ cho ai đó sẽ cho phép họ chia sẻ lịch của bạn với người khác, tạo/sửa sự kiện, và phản hồi lời mời.
Chia Sẻ Lịch Đã Tồn Tại
Làm theo các bước sau hoặc đọc thêm về cách chia sẻ Google Calendar dễ dàng.
- Mở Google Calendar trên máy tính (không dùng app để chia sẻ)
- Chọn lịch muốn chia sẻ bên trái và mở rộng bằng cách nhấp vào
- Nhấn Cài đặt lịch (Calendar settings)
- Dưới Quyền truy cập (Access permissions), bạn có thể công khai lịch (Lưu ý cảnh báo: làm công khai sẽ khiến tất cả sự kiện hiển thị với mọi người)
- Dưới Chia sẻ với người cụ thể (Share with specific people), nhấn Thêm người (Add people) theo tên hoặc email
- Chọn quyền từ menu thả xuống rồi nhấn Gửi (Send)
- Người được mời phải nhấp link trong email để thêm lịch của bạn vào danh sách lịch của họ
Bạn chỉ có thể chia sẻ lịch với người có tài khoản Google.
Cài Đặt Quyền Hạn
Giống như cài đặt chia sẻ trong các ứng dụng Google khác, bạn quyết định người được chia sẻ tìm hoặc thay đổi sự kiện như thế nào.
Ảnh chụp màn hình trên hiển thị 4 mức quyền. Đây là ý nghĩa của từng mức:
Chỉ xem rảnh/bận (ẩn chi tiết) - Find only free/busy (hide details)
Người khác chỉ thấy khi nào có sự kiện và khi nào rảnh. Không thấy chi tiết sự kiện.
Xem tất cả chi tiết sự kiện - See all event details
Cho phép xem tất cả chi tiết sự kiện (trừ sự kiện riêng tư), bao gồm cài đặt múi giờ.
Thay đổi sự kiện - Make changes to events
Người khác có thể sửa và thêm sự kiện, xem chi tiết mọi sự kiện (kể cả riêng tư), xóa vĩnh viễn hoặc khôi phục từ Thùng rác.
Thay đổi và quản lý chia sẻ - Make changes and manage sharing
Quyền này cho phép thêm/sửa sự kiện, thay đổi cài đặt chia sẻ, xóa vĩnh viễn lịch hoặc khôi phục từ thùng rác, xem chi tiết tất cả sự kiện (kể cả riêng tư).
Cách Đồng Bộ Tất Cả Các Lịch
Nếu muốn xem tất cả sự kiện trong một lịch, bạn có thể đồng bộ chúng theo các bước:
- Mở Google Calendar
- Nhấn biểu tượng bánh răng gần ảnh hồ sơ góc trên phải, chọn Cài đặt (Settings)
- Dưới tab Chung (General), nhấn Nhập & Xuất (Import & export) > Xuất (Export)
- Xuất một lịch và lưu trên màn hình nền (desktop)
- Quay lại lịch chính
- Nhấn bánh răng, chọn Cài đặt
- Từ Nhập & Xuất, chọn Nhập lịch của bạn (Import your calendar)
Để phân biệt sự kiện từ các lịch khác nhau, hãy thiết kế hệ thống mã màu. Ví dụ: xanh lá cho công việc, hồng cho cá nhân.
Cách Đồng Bộ Google Calendar Với iPhone
Để đồng bộ Google Calendar với iPhone, làm theo các bước:
- Vào Cài đặt (Settings) > Mật khẩu & Tài khoản (Passwords & Accounts)
- Nhấn Thêm tài khoản (Add Account)
- Chọn Google
- Nhấn Tiếp tục (Continue) sau popup hỏi Cài đặt có dùng google.com để đăng nhập không
- Nhập email Gmail > Tiếp theo (Next)
- Nhập mật khẩu Gmail > Tiếp theo
- Đồng bộ danh bạ, sự kiện, email
Bây giờ bạn sẽ thấy sự kiện Google Calendar trên lịch iPhone.
Cách Đồng Bộ Google Calendar Với Điện Thoại Android
Thiết bị Android dễ dàng kết nối và đồng bộ tất cả lịch với tài khoản Google. Dùng ứng dụng Google Calendar hoặc ứng dụng lịch cài sẵn.
- Mở ứng dụng Cài đặt
- Cuộn đến Tài khoản (Accounts)
- Nhấn Thêm tài khoản (Add account)
- Nếu đã kết nối tài khoản Google, chọn từ danh sách
- Chọn tên người dùng Google
- Đảm bảo ô bên cạnh Lịch (Calendar) được tích
- Nếu chưa kết nối, chọn Google từ danh sách
- Chọn Tồn tại (Existing)
- Đăng nhập với email và mật khẩu Google
Kết hợp nhiều Google Calendar giúp bạn tổ chức tốt hơn. Bạn có thể chọn xem tất cả sự kiện trên một lịch hoặc chọn lịch nào để xem tại bất kỳ thời điểm nào.