Lịch Google cho phép người dùng chọn lịch nào trong số nhiều lịch khác nhau mà họ muốn xem trên cùng một giao diện. Bạn có thể duy trì lịch công việc, cá nhân, gia đình hoặc bất kỳ loại lịch nào khác mà bạn muốn tạo.
Bài viết này là hướng dẫn về cách kết hợp nhiều lịch Google vào một màn hình lịch.
Lợi ích của Lịch Google là gì?
Dễ dàng chia sẻ tất cả hoặc chỉ một phần lịch của bạn với gia đình, bạn bè, đồng nghiệp và khách hàng. Các lợi ích khác bao gồm:
- Truy cập lịch ở mọi nơi có kết nối Internet
- Đính kèm tài liệu hoặc lời mời vào các sự kiện lịch
- Phối hợp ngày và giờ cuộc họp với những người khác bằng Lịch Google với Tìm thời gian tính năng
- Vị trí và bản đồ có thể được đính kèm vào sự kiện lịch
- Bao gồm tính năng tìm kiếm nhanh
- Đồng bộ hóa với nhiều công cụ lập lịch miễn phí
Thêm lịch mới
Chỉ có thể thiết lập lịch mới từ trình duyệt chứ không phải từ ứng dụng Lịch Google. Sau khi tạo, bạn có thể truy cập từ ứng dụng.
- Từ máy tính của bạn, đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và truy cập Lịch Google. Kiểm tra múi giờ trong cửa sổ bật lên để đảm bảo múi giờ chính xác.
- Ở bên trái, hãy nhấp vào nút + ký vào bên phải của Lịch khác > Thêm lịch khác .
- Nhấp vào Tạo lịch mới từ các tùy chọn bật lên.
- Đặt tên và mô tả cho lịch của bạn, sau đó nhấp vào Tạo lịch .
Kết hợp các Lịch Google khác
Ngoài việc thêm lịch của riêng bạn, bạn có thể kết hợp nhiều lịch Google.
- Nếu bạn muốn thêm lịch của người khác vào lịch của mình, hãy chọn + ký bên cạnh Lịch khác và nhấp vào Đăng ký lịch .
- Nhập địa chỉ Gmail và thấy một thông báo bật lên cho biết bạn không có quyền truy cập vào lịch đó. Sử dụng biểu mẫu để yêu cầu quyền truy cập.
- Bạn cũng có thể thêm các lịch công cộng như thể thao và ngày lễ tôn giáo. Sử dụng các bước tương tự như trên, lần này nhấp vào Duyệt qua lịch quan tâm . Những sự kiện này sẽ hiển thị trên tất cả các phiên bản lịch của bạn, bao gồm cả lịch Android của bạn.
- Bạn cũng có thể thêm sinh nhật của những người trong danh sách liên hệ Gmail của mình. Nhìn bên trái Lịch Google của bạn để biết Sinh nhật . Nhấp vào biểu tượng con mắt để hiển thị hoặc ẩn khỏi chế độ xem.
Cách định cấu hình lịch
Tùy chỉnh lịch của bạn bằng cách điều chỉnh cài đặt của nó. Di chuột qua tên lịch ở bên trái và nhấp vào dấu ba chấm.
Một cửa sổ bật lên sẽ mở ra với các tùy chọn sau:
- Chỉ hiển thị cái này :chỉ xem lịch này trong cửa sổ xem
- Ẩn khỏi danh sách :để ẩn lịch này khỏi cửa sổ xem
- Cài đặt và chia sẻ :để thay đổi các tùy chọn cài đặt nâng cao khác
Chia sẻ lịch của bạn
Trong Lịch Google, bạn có thể tạo nhiều lịch mà mỗi lịch có cài đặt chia sẻ khác nhau. Dưới đây là một số tùy chọn để chia sẻ:
- Chia sẻ lịch biểu của bạn với một hoặc nhiều người cụ thể
- Thêm lịch mới cho phép những người khác chỉnh sửa lịch
- Ủy quyền cho người có thể lên lịch và chỉnh sửa các sự kiện cho bạn
Hãy nhớ rằng việc cấp toàn quyền cho bất kỳ ai sẽ cho phép họ chia sẻ lịch của bạn với những người khác, chỉnh sửa và tạo sự kiện cũng như trả lời lời mời.
Chia sẻ lịch hiện có
Làm theo các bước sau hoặc đọc thêm về cách bạn có thể dễ dàng chia sẻ Lịch Google của mình.
- Mở Lịch Google trên máy tính của bạn (bạn không thể sử dụng ứng dụng để chia sẻ)
- Chọn lịch bạn muốn chia sẻ từ phía bên trái và mở rộng lịch bằng cách nhấp vào lịch
- Nhấp vào Cài đặt lịch
- Trong Quyền truy cập , bạn có thể đặt lịch ở chế độ công khai nếu muốn (Lưu ý cảnh báo rằng việc đặt lịch ở chế độ công khai sẽ hiển thị tất cả các sự kiện với mọi người)
- Trong Chia sẻ với những người cụ thể , nhấp vào Thêm người bằng tên hoặc địa chỉ email của họ
- Nhấp vào trình đơn thả xuống để đặt quyền và sau đó nhấp vào Gửi
- Những người bạn gửi lời mời phải nhấp vào liên kết trong email để thêm lịch của bạn vào danh sách lịch của họ
Bạn chỉ có thể chia sẻ lịch của mình với người có tài khoản Google.
Cài đặt quyền
Giống như cài đặt chia sẻ trong các ứng dụng khác của Google, bạn có thể quyết định cách những người bạn chia sẻ lịch tìm hoặc thực hiện thay đổi đối với các sự kiện của bạn.
Ảnh chụp màn hình ở trên hiển thị bốn cài đặt quyền. Dưới đây là ý nghĩa của từng loại trong số chúng và những gì bạn đang cho phép người khác làm với lịch được chia sẻ của bạn.
Chỉ tìm rảnh / bận (ẩn chi tiết)
Những người khác sẽ chỉ có thể xem khi một sự kiện được đặt trước và khi có thời gian rảnh. Họ sẽ không thấy thông tin chi tiết về sự kiện của bạn.
Xem tất cả chi tiết sự kiện
Cài đặt quyền này cho phép người khác xem tất cả thông tin chi tiết về các sự kiện (ngoại trừ những sự kiện riêng tư), bao gồm cả cài đặt múi giờ.
Thực hiện thay đổi đối với sự kiện
Khi bạn sử dụng cài đặt quyền này, những người khác có thể chỉnh sửa và thêm sự kiện, tìm thông tin chi tiết về mọi sự kiện bao gồm cả những sự kiện riêng tư và xóa vĩnh viễn hoặc khôi phục sự kiện khỏi Thùng rác.
Thực hiện thay đổi và quản lý chia sẻ
Quyền này cho phép người khác thêm và chỉnh sửa sự kiện, thay đổi cài đặt chia sẻ, xóa vĩnh viễn lịch hoặc khôi phục từ thùng rác và tìm thông tin chi tiết cho tất cả các sự kiện của bạn, bao gồm cả sự kiện riêng tư.
Cách đồng bộ hóa tất cả lịch của bạn
Nếu bạn muốn xem tất cả các sự kiện của mình trong một lịch, bạn có thể đồng bộ hóa chúng với nhau bằng cách thực hiện theo các bước bên dưới:
- Mở Lịch Google
- Nhấp vào bánh răng gần ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải, sau đó nhấp vào Cài đặt
- Trong Chung , nhấp vào Nhập và xuất > Xuất
- Xuất một lịch và lưu trên máy tính để bàn của bạn
- Quay lại lịch chính của bạn
- Nhấp vào bánh răng, sau đó nhấp vào Cài đặt
- Từ Nhập &Xuất , chọn Nhập lịch của bạn
Để phân biệt giữa các sự kiện từ các lịch khác nhau, hãy thiết lập hệ thống mã hóa màu. Ví dụ:sử dụng màu xanh lá cây cho các sự kiện công việc và màu hồng cho các sự kiện cá nhân.
Cách đồng bộ hóa Lịch Google với iPhone của bạn
Để đồng bộ hóa Lịch Google với iPhone của bạn, hãy làm theo các bước bên dưới:
- Đi tới Cài đặt > Mật khẩu &Tài khoản
- Nhấp vào Thêm tài khoản
- Chọn Google
- Nhấp vào Tiếp tục sau cửa sổ bật lên hỏi liệu Cài đặt có thể sử dụng google.com để đăng nhập
- Nhập địa chỉ email Gmail của bạn> Tiếp theo
- Nhập mật khẩu Gmail của bạn> Tiếp theo
- Đồng bộ hóa danh bạ, sự kiện và email trên Lịch
Bây giờ, bạn sẽ thấy các sự kiện Lịch Google của mình trên lịch iPhone của bạn.
Cách đồng bộ hóa Lịch Google với điện thoại Android của bạn
Các thiết bị Android dễ dàng kết nối và đồng bộ hóa tất cả các lịch của bạn với tài khoản Google của bạn. Sử dụng ứng dụng lịch Google hoặc với ứng dụng lịch đã được cài đặt trên điện thoại của bạn.
- Mở ứng dụng Cài đặt
- Cuộn đến Tài khoản
- Nhấn vào Thêm tài khoản
- Nếu bạn đã kết nối tài khoản Google của mình, hãy chọn tài khoản đó từ danh sách tài khoản
- Chọn tên người dùng Google của bạn
- Đảm bảo rằng hộp bên cạnh Lịch được chọn
- Nếu bạn chưa được kết nối với tài khoản Google của mình, hãy chọn Google từ danh sách
- Chọn Hiện có
- Đăng nhập bằng email và mật khẩu tài khoản Google của bạn
Kết hợp nhiều Lịch Google có thể giúp bạn luôn ngăn nắp. Bạn có thể chọn xem tất cả các sự kiện của mình trên một lịch hoặc chọn lịch nào bạn muốn xem bất kỳ lúc nào.