Lịch Google là một web và lịch di động miễn phí cho phép bạn theo dõi các sự kiện của riêng mình và chia sẻ lịch của bạn với những người khác. Đây là công cụ lý tưởng để quản lý lịch trình cá nhân và chuyên nghiệp. Nó vừa đơn giản để sử dụng và rất mạnh mẽ.
Nếu bạn có tài khoản Google, bạn có quyền truy cập vào Lịch Google. Bạn chỉ cần truy cập calendar.google.com hoặc mở ứng dụng Lịch trên điện thoại Android của mình để sử dụng.
Giao diện web của Lịch Google
Giao diện của Lịch Google là mọi thứ bạn mong đợi từ Google. Nó đơn giản, với màu vàng và xanh lam nhạt đặc trưng của Google, nhưng nó ẩn chứa rất nhiều tính năng mạnh mẽ.
Nhanh chóng chuyển đến các phần khác nhau của lịch bằng cách chọn ngày. Ở góc trên bên phải, có các tab để chuyển đổi giữa các chế độ xem ngày, tuần, tháng, bốn ngày tiếp theo và chương trình làm việc. Khu vực chính hiển thị chế độ xem hiện tại.
Đầu màn hình có các liên kết đến các dịch vụ khác của Google mà bạn đã đăng ký, vì vậy bạn có thể lên lịch sự kiện và kiểm tra bảng tính liên quan trong Google Drive hoặc gửi email nhanh từ Gmail.
Phía bên trái của màn hình cho phép bạn quản lý lịch và danh bạ được chia sẻ, đồng thời phía trên cùng của màn hình cung cấp tìm kiếm trên Google về lịch của bạn, vì vậy bạn có thể nhanh chóng tìm thấy các sự kiện bằng cách tìm kiếm từ khóa.
Thêm sự kiện vào Lịch Google
Để thêm một sự kiện, chẳng hạn như sinh nhật, bạn chỉ cần chọn một ngày trong chế độ xem tháng hoặc một giờ trong chế độ xem ngày hoặc tuần. Một hộp thoại trỏ đến ngày hoặc giờ và cho phép bạn nhanh chóng lên lịch sự kiện. Hoặc bạn có thể chọn chi tiết khác liên kết và thêm nhiều chi tiết. Bạn cũng có thể thêm sự kiện từ các liên kết văn bản ở bên trái.
Bạn cũng có thể nhập toàn bộ lịch với đầy đủ các sự kiện cùng một lúc từ Outlook, iCal hoặc Yahoo! lịch. Lịch Google không đồng bộ hóa trực tiếp với phần mềm như Outlook hoặc iCal, vì vậy bạn sẽ phải tiếp tục nhập sự kiện nếu sử dụng cả hai công cụ. Điều này thật đáng tiếc, nhưng có các công cụ của bên thứ ba đồng bộ hóa giữa các lịch.
Nhiều lịch trong Lịch Google
Thay vì tạo danh mục cho các sự kiện, bạn có thể tạo nhiều lịch. Mỗi lịch đều có thể truy cập được trong giao diện chung, nhưng mỗi lịch có thể có các cài đặt quản lý khác nhau. Bằng cách này, bạn có thể tạo lịch cho cơ quan, lịch cho gia đình và lịch cho câu lạc bộ cầu địa phương của bạn mà không cần các thế giới này xung đột với nhau.
Sự kiện từ tất cả các lịch hiển thị của bạn sẽ hiển thị trong chế độ xem lịch chính. Tuy nhiên, bạn có thể mã màu những thứ này để tránh nhầm lẫn.
Chia sẻ Lịch Google
Đây là nơi Lịch Google thực sự tỏa sáng. Bạn có thể chia sẻ lịch của mình với những người khác và Google cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát đối với việc này.
Bạn có thể đặt lịch hoàn toàn ở chế độ công khai. Điều này sẽ hoạt động tốt cho các tổ chức hoặc cơ sở giáo dục. Bất kỳ ai cũng có thể thêm lịch công khai vào lịch của mình và xem tất cả các ngày trên đó.
Bạn có thể chia sẻ lịch với những cá nhân cụ thể, chẳng hạn như bạn bè, gia đình hoặc đồng nghiệp. Điều này dễ dàng nhất nếu bạn sử dụng Gmail vì Gmail tự động điền địa chỉ email của các liên hệ khi bạn nhập. Tuy nhiên, bạn không cần phải có địa chỉ Gmail để gửi lời mời.
Bạn có thể chọn chỉ chia sẻ thời gian khi bạn bận, chia sẻ quyền truy cập chỉ đọc vào chi tiết sự kiện, chia sẻ khả năng chỉnh sửa sự kiện trên lịch của bạn hoặc chia sẻ khả năng quản lý lịch của bạn và mời người khác.
Điều này có nghĩa là sếp của bạn có thể xem lịch làm việc của bạn, nhưng không xem lịch cá nhân của bạn. Hoặc có lẽ các thành viên câu lạc bộ cầu nối có thể xem và chỉnh sửa ngày của trận cầu và họ có thể biết khi nào bạn bận lịch cá nhân mà không xem bất kỳ chi tiết nào.
Lời nhắc Lịch Google
Một trong những vấn đề với lịch Internet là lịch ở trên Web và bạn có thể quá bận để kiểm tra. Lịch Google có thể gửi cho bạn lời nhắc về các sự kiện. Bạn có thể nhận lời nhắc dưới dạng email hoặc thậm chí dưới dạng tin nhắn văn bản tới điện thoại di động của mình.
Khi lên lịch sự kiện, bạn có thể gửi email đến những người tham dự để mời họ tham dự, giống như bạn có thể làm với Microsoft Outlook. Email chứa sự kiện ở định dạng .ics, vì vậy họ có thể nhập chi tiết vào iCal, Outlook hoặc các công cụ lịch khác.
Lịch Google trên điện thoại của bạn
Nếu bạn có điện thoại di động tương thích, bạn có thể xem lịch và thậm chí thêm sự kiện từ điện thoại di động của mình. Điều này có nghĩa là bạn không phải mang theo một người tổ chức riêng đến các sự kiện sẽ nằm trong phạm vi của điện thoại di động. Giao diện để xem và tương tác với các sự kiện lịch trên điện thoại Android của bạn khác với giao diện để xem so với giao diện trên web, nhưng nó phải như vậy.
Khi sử dụng điện thoại, bạn cũng có thể lên lịch sự kiện bằng Google Hiện hành.
Tích hợp với các dịch vụ khác
Thư Gmail phát hiện các sự kiện trong thư và đề nghị lên lịch các sự kiện đó trên Lịch Google.
Với một chút bí quyết kỹ thuật, bạn có thể xuất bản lịch công khai lên trang Web của mình để ngay cả những người không có Lịch Google cũng có thể đọc các sự kiện của bạn. Lịch Google cũng có sẵn như một phần của Google Apps for Business.
Đánh giá Lịch Google:Điểm mấu chốt
Nếu bạn không sử dụng Lịch Google, có lẽ bạn nên sử dụng. Google rõ ràng đã đặt rất nhiều suy nghĩ vào Lịch Google và nó hoạt động giống như một công cụ được viết bởi những người thực sự sử dụng nó. Lịch này làm cho việc lập lịch biểu trở nên dễ dàng, bạn sẽ tự hỏi mình đã làm gì nếu không có nó.