Google Drive là gì?

Google Drive là một giải pháp lưu trữ trực tuyến được Google tung ra vào tháng 4 năm 2012. Nó chủ yếu được sử dụng để lưu trữ và sao lưu tệp, nhưng nó cũng là một công cụ phổ biến để cộng tác dự án của các doanh nghiệp, trường học và cá nhân.

Có ứng dụng Google Drive chính thức không?

Google đã tạo các ứng dụng Google Drive chính thức cho iOS và Google Apps cho các thiết bị Android. Cả hai ứng dụng đều miễn phí để tải xuống và sử dụng, đồng thời cung cấp nhiều chức năng, chẳng hạn như tải lên và tải xuống tệp từ tài khoản Google Drive, tìm kiếm tệp, xem ngoại tuyến các tệp được chọn và khả năng chia sẻ tệp với người khác.

Ứng dụng Google Drive dành cho Android cũng có thể quét tài liệu bằng máy ảnh của điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng và lưu chúng vào đám mây.

Ngoài các ứng dụng Android và iOS, còn có các chương trình Google Drive chính thức dành cho máy tính Windows và Mac có thể được sử dụng để truy cập tệp và đồng bộ hóa tài liệu cục bộ với đám mây.

Dung lượng Google Drive miễn phí là bao nhiêu?

Mặc dù có một số gói trả phí cung cấp dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn, Google Drive cung cấp cho người dùng 15 gigabyte dung lượng miễn phí để lưu trữ tất cả các tệp của họ. Tuy nhiên, 15 GB này được chia sẻ giữa các thư Gmail, Ảnh và tất cả các dịch vụ Google của bạn.

Nếu bạn chọn đăng ký dịch vụ Google One, các gói bắt đầu từ 100 gigabyte và lên đến 2 terabyte. Người dùng doanh nghiệp thậm chí còn có nhiều lựa chọn hơn.

Cách tạo tài khoản Google Drive

Nếu bạn có tài khoản Google, tài khoản này cũng được sử dụng cho Gmail, YouTube và các dịch vụ khác của Google, bạn đã có tài khoản Google Drive và có thể truy cập tài khoản đó bằng cách đăng nhập vào trang web Google Drive hoặc các ứng dụng bằng thông tin tài khoản của bạn. Nếu bạn chưa từng sử dụng trang web hoặc dịch vụ do Google sở hữu trước đây, hãy tạo tài khoản Google miễn phí theo các bước bên dưới.

1. Mở trình duyệt web ưa thích của bạn và truy cập www.drive.google.com.

2. Nhấp vào nút Chuyển tới Google Drive màu xanh lam nút.

3. Trên trang tiếp theo, bỏ qua trường đăng nhập và nhấp vào nút Tạo tài khoản liên kết.

4. Điền họ và tên của bạn và nhập mật khẩu mới, an toàn, hai lần. Tên người dùng tài khoản Google của bạn cũng sẽ là địa chỉ email Gmail mới của bạn. Nếu bạn không muốn tạo địa chỉ email Gmail mới, hãy nhấp vào Sử dụng địa chỉ email hiện tại của tôi thay thế để nhập email hiện tại của bạn.

5. Nhấp vào Tiếp theo .

6. Bây giờ bạn sẽ cần xác minh số điện thoại của mình. Điều này là cần thiết để bảo vệ tài khoản của bạn khỏi bị truy cập trái phép hoặc bị tấn công. Nhập số điện thoại của bạn và nhấp vào Tiếp theo .

7. Một mã duy nhất sẽ được gửi dưới dạng tin nhắn văn bản đến điện thoại di động của bạn. Khi bạn nhận được tin nhắn, hãy nhập mã trên trang tiếp theo và tiến hành nhập thông tin bổ sung liên quan đến giới tính, ngày sinh của bạn và email dự phòng, email này cũng được sử dụng để giúp bảo mật tài khoản của bạn. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Tiếp theo .

8. Trang sau sẽ cung cấp cho bạn chính sách bảo mật và điều khoản sử dụng của Google. Đọc tất cả thông tin này và sau đó nhấp vào nút Tôi đồng ý khuy ao. Nút này sẽ chỉ xuất hiện sau khi bạn đã cuộn qua tất cả thông tin được cung cấp cho bạn.

9. Tài khoản Google mới của bạn bây giờ sẽ được tạo và bạn sẽ được đăng nhập tự động.

Cách đăng nhập vào Google Drive

Để đăng nhập vào tài khoản Google Drive, bạn cần sử dụng thông tin tài khoản Google của mình. Đây là cùng một tài khoản được sử dụng cho các dịch vụ khác của Google, chẳng hạn như YouTube và Gmail.

1. Mở trình duyệt web và truy cập www.drive.google.com.

2. Nhấp vào Đi tới Google Drive .

3. Nhập email hoặc số điện thoại được liên kết với tài khoản Google của bạn. Nếu bạn có địa chỉ email Gmail, hãy sử dụng địa chỉ này. Khi bạn đã nhập xong, hãy nhấn vào Tiếp theo .

4. Nhập mật khẩu cho tài khoản Google của bạn và nhấp vào Tiếp theo .

5. Giờ đây, Google sẽ gửi mã xác nhận đến số điện thoại được liên kết của bạn dưới dạng tin nhắn văn bản. Sau khi bạn nhận được, hãy nhập nó vào màn hình tiếp theo và chạm vào Tiếp theo . Bây giờ, bạn sẽ đăng nhập vào tài khoản Google của mình và sẽ tự động được đưa đến trang tổng quan Google Drive của bạn.

Làm cách nào để cộng tác với Google Drive?

Google Drive hợp tác với Google Tài liệu để tạo ra một công cụ cộng tác mạnh mẽ cho phép nhiều người tham gia chỉnh sửa tài liệu trên máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của họ trong thời gian thực do Google Drive có khả năng đồng bộ hóa tệp trên các thiết bị thông qua đám mây.

Các ứng dụng của Google bao gồm Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, về cơ bản là phiên bản riêng của Google cho các loại tài liệu Microsoft's Word, Excel và PowerPoint. Các công cụ của Google hoạt động theo những cách gần giống nhau. Các ứng dụng này cũng là một phần của Google Workspace, là một khung tích hợp của các sản phẩm của Google, tương tự như Microsoft 365. Bất kỳ ai có tài khoản Google đều có quyền truy cập Google Workspace miễn phí, mặc dù có những đăng ký cung cấp nhiều tính năng cấp doanh nghiệp hơn.

Để bật tính năng cộng tác trên tệp Google Tài liệu, hãy mở tệp đó, chạm vào Chia sẻ trong thanh công cụ trên cùng và nhập tên hoặc địa chỉ email của những người bạn muốn cộng tác. Giờ đây, họ sẽ được cấp quyền truy cập vào tệp và có thể thực hiện thay đổi bất cứ lúc nào họ muốn.

Cùng với sự cộng tác, khả năng người dùng không mong muốn sẽ cố gắng chia sẻ tài liệu với bạn. Tốt nhất, những yêu cầu này sẽ gây phiền nhiễu; tồi tệ nhất, chúng sẽ cố gắng đánh cắp thông tin có giá trị và khiến bạn và đồng nghiệp của bạn phải đối mặt với các lỗ hổng bảo mật. Nếu bạn nhận được tài liệu đáng ngờ từ ai đó bên ngoài tổ chức của mình, hãy nhấp chuột phải vào tài liệu đó trên trang Drive chính và nhấp vào Chặn [địa chỉ email] . Nhấp vào Chặn một lần nữa trong cửa sổ xác nhận để hoàn tất.

Google cung cấp cho bạn một cách dễ dàng để theo dõi công việc của nhiều người chỉnh sửa. Chọn một dải văn bản, nhấp chuột phải và chọn Hiển thị trình chỉnh sửa . Bạn sẽ thấy những người có đặc quyền chỉnh sửa và những thay đổi gần đây nhất của họ.

Có Google Drive nào thay thế không?

Có rất nhiều giải pháp lưu trữ đám mây có sẵn cho người tiêu dùng, với nhiều người sử dụng nhiều hơn một giải pháp để lưu trữ dữ liệu cá nhân và chuyên nghiệp của họ. Một số lựa chọn thay thế phổ biến là OneDrive của Microsoft, Dropbox và iCloud của Apple.

• Làm cách nào để tải tệp lên Google Drive?

  Mở Google Drive trên máy tính để bàn của bạn và mở hoặc tạo một thư mục, sau đó kéo và thả các tệp bạn muốn tải lên vào đó. Hoặc, bạn có thể chọn Mới > Tải lên tệp hoặc Tải lên thư mục . Sau đó, chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn tải lên và nhấp vào Mở .

• Bạn làm cách nào để đồng bộ hóa tệp với Google Drive?

  Truy cập Google Drive trên máy tính để bàn của bạn và nhấp vào Cài đặt , sau đó chọn Tải sao lưu và đồng bộ hóa cho Windows / Mac . Tải xuống và cài đặt phần mềm. Mở nó và đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu Google của bạn, sau đó chọn những gì bạn muốn đồng bộ hóa.

• Làm cách nào để tải tệp xuống từ Google Drive?

  Trên máy tính để bàn, nhấp chuột phải trên tệp bạn muốn, sau đó chọn Tải xuống từ menu. Trên Android, mở ứng dụng Google Drive và nhấn vào Thêm bên cạnh tên của tệp, sau đó chọn Tải xuống . Trên iOS, mở ứng dụng Google Drive và nhấn vào Thêm bên cạnh tệp, sau đó chọn lưu nó vào điện thoại của bạn hay mở nó trong một ứng dụng khác.

• Google Drive bảo mật như thế nào?

  Nói chung, Google Drive an toàn để sử dụng. Google cho biết họ lưu trữ các tệp của bạn trong các trung tâm dữ liệu an toàn và tự động đánh giá bất kỳ thứ gì được gửi cho bạn để xem có lừa đảo hoặc phần mềm độc hại hay không. Bạn có thể làm cho nó an toàn hơn nữa bằng cách sử dụng xác thực hai yếu tố và cẩn thận với người mà bạn chia sẻ tệp hoặc cộng tác.