Khả năng dễ dàng chia sẻ tệp và thư mục bằng Google Drive là điều khiến nó trở thành một trong những nền tảng lưu trữ đám mây tốt nhất hiện có trực tuyến. Nhưng tính năng tương tự này cũng thu hút tất cả các loại spam, phần mềm độc hại và các nỗ lực lừa đảo.
Những kẻ lừa đảo có thể sử dụng tính năng chia sẻ của Google Drive để gửi các tệp độc hại tự động xuất hiện trong Google Drive của bạn. Ở đây, chúng ta sẽ xem xét cách bạn có thể dừng vấn đề này.
Chặn người nào đó trên Google Drive để làm gì?
Tính năng chặn dễ dàng của Google Drive cho phép bạn loại bỏ nội dung không mong muốn chỉ với một vài cú nhấp chuột. Tính năng chặn cũng rất hữu ích khi bạn không muốn trở thành một phần của tệp hoặc thư mục đã chia sẻ trước đó. Khi bạn chặn ai đó trên Google Drive, bạn sẽ có ba tùy chọn để chọn:
1. Chặn người dùng chia sẻ tệp với bạn trong tương lai
Tùy chọn chặn người dùng khác chia sẻ tệp với bạn là một biện pháp kiểm soát cực kỳ hữu ích, đặc biệt nếu bạn nhận được nhiều nội dung spam hoặc lạm dụng từ người đó. Ngoài ra, sau khi bạn đã chặn một người dùng khác trong Google Drive, bạn sẽ không thể gửi tệp cho họ nữa cho đến khi bạn bỏ chặn họ.
2. Xóa tất cả các tệp hiện có mà người dùng đã chia sẻ trước đây
Khi bạn chặn ai đó trong Google Drive, bạn sẽ không thể truy cập vào bất kỳ tệp hoặc thư mục nào mà họ đã chia sẻ trước đó. Đó là một cách đơn giản nhưng hiệu quả để loại bỏ nội dung lạm dụng hoặc thư rác. Bạn sẽ không phải xóa chúng theo cách thủ công.
3. Xóa quyền truy cập của ai đó vào tệp của bạn
Tương tự như vậy, sau khi bạn chặn ai đó trong Google Drive, họ sẽ không còn quyền truy cập vào các tệp trước đó mà bạn đã chia sẻ với họ trong quá khứ. Do đó, thông tin bí mật hoặc nội dung cá nhân của bạn luôn an toàn và bảo mật.
Cách chặn ai đó trong Google Drive
Biết cách chặn ai đó trong Google Drive có thể tạo nên sự khác biệt trong việc giữ cho bạn được bảo vệ trên web. Chặn và bỏ chặn ai đó trong Google Drive thật dễ dàng. Dưới đây là tất cả các cách để làm điều đó:
Sử dụng Máy tính
- Để chặn ai đó trong Google Drive bằng máy tính cá nhân của bạn, trước tiên, bạn nên truy cập Google Drive.
- Chuyển đến tab Được chia sẻ với tôi và nhấp chuột phải vào tệp thuộc về người dùng bạn muốn chặn.
- Nhấp vào Chặn [email / tên người dùng] từ menu thả xuống.
- Chọn Chặn trong cửa sổ bật lên xuất hiện.
Sử dụng thiết bị Android
- Để chặn một người dùng Drive khác trong Android, hãy mở ứng dụng Drive của bạn.
- Chuyển đến tệp của người dùng bạn muốn chặn. Nhấn vào menu tùy chọn có sẵn ở trên cùng bên phải của tệp.
- Nhấp vào Chặn [email / tên người dùng] từ menu thả xuống.
- Chọn Chặn trong cửa sổ bật lên.
Sử dụng iPhone hoặc iPad
- Để chặn ai đó trên iPhone hoặc iPad của bạn, hãy chuyển đến ứng dụng Drive.
- Chọn một tệp thuộc về người dùng không mong muốn. Nhấn vào dấu ba chấm có sẵn ở trên cùng bên phải của tệp.
- Nhấp vào Chặn [email / tên người dùng] từ menu thả xuống.
- Xác nhận lựa chọn của bạn và nhấn Chặn lại trong cửa sổ bật lên xuất hiện.
Cách Bỏ chặn một người trong Google Drive
Để bỏ chặn một người trong Google Drive bằng máy tính của bạn, bạn phải truy cập Google Drive. Để bỏ chặn mọi người trên thiết bị Android hoặc iOS của bạn, hãy truy cập ứng dụng Drive trên thiết bị của bạn. Các bước tiếp theo giống nhau cho tất cả các thiết bị:
- Nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn ở trên cùng bên phải. Chọn Quản lý tài khoản Google của bạn từ menu thả xuống.
- Chọn Mọi người và chia sẻ từ menu tiếp theo mở ra.
- Nhấp vào Bị chặn và bạn sẽ có thể xem danh sách hiển thị cho bạn các tài khoản bị chặn trên các Sản phẩm của Google của bạn.
- Bạn sẽ tìm thấy nút Xóa bên cạnh tên của người dùng. Nhấp vào Xóa .
Xem và quản lý trực tiếp danh sách bị chặn của bạn
Có một cách trực tiếp hơn để truy cập danh sách bị chặn của bạn và quản lý danh sách đó. Đi tới danh sách bị chặn trong tài khoản Google của bạn và bạn sẽ có thể thấy những người bạn đã chặn trên các ứng dụng Google khác nhau. Nếu bạn muốn bỏ chặn ai đó, hãy nhấp vào Xóa.
Có tùy chọn chặn ai đó trên Google Drive cho phép bạn tránh xa các tin nhắn lạm dụng, spam hoặc phần mềm độc hại. Người dùng bị chặn sẽ không thể liên hệ với bạn trên Google Drive, Gmail và một số sản phẩm khác của Google. Điều đó có nghĩa là một cuộc sống không có thư rác, tin nhắn lạm dụng hoặc lừa đảo.