Google Drive毫无疑 ông là một trong những nhà cung cấp lưu trữ đám mây tốt nhất vì nó nằm trên máy chủ Google cực kỳ tin cậy và cung cấp lên đến 15GB lưu trữ miễn phí cho tất cả người dùng. Nếu bạn đã dùng Gmail cho email, bạn đã dùng Drive để lưu tệp đính kèm email.
15GB miễn phí do Drive cung cấp đủ cho hầu hết người dùng chỉ dùng nó để lưu vài file quan trọng. Tuy nhiên, nếu bạn dùng nó cho nhiều hơn vậy và nhiều file của bạn nằm trong tài khoản Google Drive, bạn sẽ sớm phát hiện mình hết dung lượng trong tài khoản.
Tuy nhiên, có vài cách, khi áp dụng, giúp giới hạn lưu trữ miễn phí kéo dài hơn cho bạn. Những mẹo và thủ thuật Google Drive này tối ưu hóa nội dung đã lưu trong tài khoản, nên nội dung tiêu thụ ít không gian hơn và bạn có nhiều không gian hơn để lưu file khác.
Xóa tệp đính kèm (lớn) khỏi Gmail
Nhiều người nghĩ Gmail có hạn ngạch lưu trữ riêng và không liên quan đến Google Drive. Tuy nhiên, không phải vậy. Tất cả email và tệp đính kèm bạn nhận trong Gmail thực sự được tính vào hạn ngạch Drive.
Do đó, quan trọng là bạn phải loại bỏ tệp đính kèm và email không còn hữu ích trong hộp thư đến. Đây là cách nhanh và dễ tìm tất cả tệp đính kèm ngốn dung lượng.
Truy cập Gmail trong trình duyệt và nhấp biểu tượng mũi tên xuống trong hộp tìm kiếm. Nó sẽ mở menu tìm kiếm nâng cao.
Trong menu tìm kiếm mới mở, tích ô Có tệp đính kèm. Nó đảm bảo chỉ tìm email có tệp đính kèm. Trong ô Kích thước, chọn lớn hơn X MB nơi X là kích thước tệp đính kèm. Bạn có thể thử từ 5 đến 10 MB. Sau đó nhấp Tìm kiếm.
Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả email có tệp đính kèm lớn hơn mức bạn chỉ định. Tích các email muốn loại bỏ và nhấp tùy chọn Xóa ở trên cùng.
Đảm bảo xóa email khỏi Thùng rác nữa và bạn sẽ giải phóng dung lượng lưu trữ Google Drive.
Chuyển đổi tài liệu Microsoft Office sang định dạng Google Docs
Trừ khi bạn sống dưới đáy suối, bạn sẽ biết Google có bộ văn phòng trực tuyến riêng gọi là Google Docs. Giống bộ MS Office truyền thống, Google Docs cho phép tạo tài liệu giống Word, bảng tính giống Excel, và bài thuyết trình giống PowerPoint.
Thêm vào đó, tất cả file tạo bằng Google Docs không tính vào dung lượng Drive. Vì vậy, nếu bạn có file MS Office hoặc file văn phòng khác nằm rông trong bộ nhớ, đã đến lúc chuyển chúng sang định dạng này để tiết kiệm không gian lưu trữ.
Ở đây chúng ta sẽ xem cách chuyển bảng tính MS Excel sang Google Sheets:
Mở Google Drive trong trình duyệt, tìm file muốn chuyển, nhấp chuột phải vào file, và chọn Mở với theo sau là Google Sheets.
Khi file mở, nhấp menu Tệp ở trên và chọn Lưu dưới dạng Google Sheets.
Nó sẽ nhanh chóng chuyển đổi và khởi chạy phiên bản Google Docs của bảng tính.
Hầu hết các mục tài liệu gốc sẽ giữ nguyên. Tuy nhiên, có thể có một số tính năng không chuyển đổi qua được. Giữ file gốc cho đến khi bạn đã kiểm tra và đảm bảo phiên bản chuyển đổi có tất cả.
Tải ảnh & video chất lượng cao lên Google Photos
Google Photos cho phép tải lên, tổ chức và giữ ảnh trên đám mây. Miễn là chất lượng ảnh và video đặt ở chất lượng cao thay vì chất lượng gốc, file tải lên sẽ không tính vào hạn ngạch Drive.
Truy cập trang web Google Photos và nhấp biểu tượng hamburger theo sau là Cài đặt.
Trên màn hình tiếp theo, bật tùy chọn Chất lượng cao. Nhấp nút Khôi phục dung lượng để chuyển ảnh và video hiện có sang chất lượng cao.
Giữ đối tượng không được hỗ trợ trong Google Docs
Google Drive chỉ cung cấp lưu trữ miễn phí không giới hạn cho một số loại file. Nếu file của bạn không phải một trong các loại được hỗ trợ, bạn có thể kết hợp nó với loại file được hỗ trợ để có lưu trữ miễn phí không giới hạn.
Ví dụ, nếu bạn có hình ảnh không muốn sửa đổi, bạn có thể tạo tài liệu Google Docs và đặt hình ảnh vào đó. Vì tài liệu Google Docs được lưu trữ miễn phí, hình ảnh bên trong tài liệu cũng sẽ được cùng đặc quyền.
Xóa dữ liệu ứng dụng khỏi tài khoản Google
Nếu bạn đã kết nối bất kỳ ứng dụng nào với tài khoản Google Drive, chúng có thể dùng một phần dung lượng Drive của bạn. Dữ liệu ứng dụng này thường ẩn nhưng có cách bạn có thể xóa dữ liệu này khỏi tài khoản.
Khi ở trang Google Drive, nhấp biểu tượng bánh răng ở trên và chọn Cài đặt.
Nhấp Quản lý ứng dụng ở thanh bên trái trên màn hình tiếp theo để xem ứng dụng của bạn. Nhấp tùy chọn Tùy chọn cho bất kỳ ứng dụng nào bạn nghĩ đang dùng bộ nhớ và chọn Xóa dữ liệu ứng dụng ẩn.
Làm rỗng Thùng rác Google Drive
Nếu bạn chưa biết, ngay cả các file bạn đã xóa khỏi tài khoản Google Drive vẫn được tính vào dung lượng. Khi xóa file, nó thường được chuyển đến Thùng rác và không bị xóa vĩnh viễn.
Để thực sự lấy lại không gian mà các file đã xóa chiếm dụng, bạn cần làm rỗng Thùng rác như sau.
Truy cập tài khoản Google Drive và nhấp Thùng rác ở thanh bên trái.
Nhấp vào tiêu đề Thùng rác ở trên và bạn sẽ thấy tùy chọn nói Làm rỗng thùng rác. Nhấp vào nó.
Thùng rác G Drive của bạn sẽ được làm rỗng.
Kết luận
Biết một số mẹo tối ưu hóa này sẽ giúp bạn không phải mua gói lưu trữ trả tiền, vì gói miễn phí sẽ kéo dài trọn đời với một số triển khai thông minh.