Google Drive chắc chắn là một trong những nhà cung cấp bộ nhớ đám mây tốt nhất hiện có vì nó nằm trên các máy chủ có độ tin cậy cao của Google và cung cấp tới 15GB bộ nhớ miễn phí cho tất cả người dùng. Nếu bạn đang sử dụng Gmail cho các email của mình, bạn đang sử dụng Drive để lưu trữ các tệp đính kèm trong email của mình.
Bộ nhớ miễn phí 15GB do Drive cung cấp là đủ cho hầu hết người dùng chỉ sử dụng nó để lưu trữ một số tệp quan trọng của họ. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng nó cho nhiều hơn thế và nhiều tệp của bạn tình cờ có trong tài khoản Google Drive của bạn, bạn có thể sẽ sớm thấy mình hết dung lượng trong tài khoản của mình.
Tuy nhiên, có một số cách khi được áp dụng sẽ giúp bạn làm cho giới hạn dung lượng miễn phí kéo dài hơn một chút cho bạn. Các mẹo và thủ thuật Google Drive này tối ưu hóa nội dung đã được lưu trữ trong tài khoản của bạn, do đó, nội dung của bạn chiếm ít dung lượng hơn và bạn có nhiều dung lượng hơn để lưu trữ các tệp khác.
Xóa (Lớn) Tệp đính kèm khỏi Gmail của bạn
Nhiều người dùng nghĩ rằng Gmail có hạn ngạch bộ nhớ riêng và nó không liên quan gì đến Google Drive. Tuy nhiên, đó không phải là trường hợp. Tất cả các email và tệp đính kèm bạn nhận được trong Gmail thực sự được tính vào hạn ngạch Drive của bạn.
Do đó, điều quan trọng là bạn phải loại bỏ các tệp đính kèm và email mà bạn không còn thấy hữu ích trong hộp thư đến của mình. Đây là một cách nhanh chóng và dễ dàng để tìm tất cả các tệp đính kèm lưu trữ.
Truy cập Gmail trong trình duyệt của bạn và nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống trong hộp tìm kiếm. Nó sẽ mở menu tìm kiếm nâng cao.
Trong trình đơn tìm kiếm mới mở, hãy đánh dấu vào hộp có nội dung Có tệp đính kèm . Nó sẽ đảm bảo rằng chỉ những email có tệp đính kèm mới được tìm kiếm. Trong Kích thước , chọn lớn hơn X MB trong đó X là kích thước tệp đính kèm. Bạn có thể thử ở bất kỳ đâu trong khoảng từ 5 đến 10 MB. Sau đó, nhấn Tìm kiếm .
Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả các email có tệp đính kèm lớn hơn những gì bạn đã chỉ định ở trên. Đánh dấu chọn những email bạn muốn xóa và nhấp vào nút Xóa ở trên cùng.
Đảm bảo xóa email khỏi Thùng rác và bạn sẽ giải phóng được dung lượng bộ nhớ Google Drive của mình.
Chuyển đổi Tài liệu Microsoft Office sang Định dạng Google Tài liệu
Trừ khi bạn đang sống dưới một tảng đá, bạn sẽ biết Google có bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến của riêng mình có tên là Google Documents. Giống như bộ MS Office truyền thống, Google Documents cho phép bạn tạo tài liệu giống Word, bảng tính giống Excel và bản trình bày giống PowerPoint.
Hơn nữa, tất cả các tệp được tạo bằng Google Tài liệu không được tính vào bộ nhớ Drive của bạn. Vì vậy, nếu bạn có MS Office hoặc bất kỳ tệp văn phòng nào khác trong bộ nhớ của mình, đã đến lúc bạn chuyển đổi chúng sang định dạng này để tiết kiệm dung lượng lưu trữ của mình.
Sau đây, chúng ta sẽ xem xét cách chuyển đổi bảng tính MS Excel thành Google Trang tính:
Mở Google Drive trong trình duyệt, tìm tệp bạn muốn chuyển đổi, nhấp chuột phải vào tệp và chọn Mở bằng tiếp theo là Google Trang tính .
Khi tệp mở ra, hãy nhấp vào Tệp ở trên cùng và chọn Lưu dưới dạng Google Trang tính .
Nó sẽ nhanh chóng chuyển đổi và khởi chạy phiên bản Google Documents trên bảng tính của bạn.
Hầu hết các mục trong tài liệu gốc của bạn sẽ còn nguyên vẹn. Tuy nhiên, có thể có một số tính năng không được chuyển đổi trong quá trình chuyển đổi. Giữ tệp gốc bên mình cho đến khi và trừ khi bạn đã xác minh và đảm bảo rằng phiên bản đã chuyển đổi có tất cả.
Tải lên ảnh và video chất lượng cao trên Google Photos
Google Photos cho phép bạn tải lên, sắp xếp và lưu giữ ảnh của mình trên đám mây. Miễn là chất lượng ảnh và video của bạn được đặt thành chất lượng cao thay vì chất lượng gốc, các tệp đã tải lên của bạn sẽ không được tính vào hạn ngạch Drive của bạn.
Đi tới trang web Google Photos và nhấp vào biểu tượng bánh hamburger, sau đó là Cài đặt .
Trên màn hình sau, hãy bật Chất lượng cao quyền mua. Nhấp vào nút Khôi phục bộ nhớ để chuyển đổi ảnh và video hiện có của bạn sang chất lượng cao.
Giữ các đối tượng không được hỗ trợ trong Google Tài liệu
Google Drive chỉ cung cấp bộ nhớ miễn phí không giới hạn cho một số loại tệp. Nếu của bạn không phải là một trong những loại tệp được hỗ trợ, bạn có thể kết hợp nó với một loại tệp được hỗ trợ để nhận được bộ nhớ miễn phí không giới hạn.
Ví dụ:nếu bạn có một hình ảnh mà bạn không muốn sửa đổi, bạn có thể tạo tài liệu Google Documents và đưa hình ảnh vào đó. Vì các tài liệu trên Google Documents nhận được bộ nhớ miễn phí nên hình ảnh của bạn bên trong tài liệu cũng sẽ nhận được đặc quyền tương tự.
Xóa dữ liệu ứng dụng khỏi tài khoản Google của bạn
Nếu bạn đã kết nối bất kỳ ứng dụng nào với tài khoản Google Drive của mình, chúng có thể đang sử dụng một số bộ nhớ Drive của bạn. Các dữ liệu ứng dụng này thường bị ẩn nhưng có một cách bạn có thể xóa dữ liệu này khỏi tài khoản của mình.
Khi ở trên trang Google Drive, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng và chọn Cài đặt .
Nhấp vào Quản lý ứng dụng trong thanh bên trái trên màn hình sau để xem các ứng dụng của bạn. Nhấp vào Tùy chọn cho bất kỳ ứng dụng nào bạn cho là đang sử dụng bộ nhớ của mình và chọn Xóa dữ liệu ứng dụng ẩn .
Dọn sạch Thùng rác Google Drive
Nếu bạn chưa biết, ngay cả những tệp bạn đã xóa khỏi tài khoản Google Drive của mình cũng được tính vào bộ nhớ của bạn. Khi bạn xóa một tệp, tệp đó thường được chuyển vào Thùng rác và không bị xóa vĩnh viễn.
Để thực sự lấy lại dung lượng mà các tệp bạn đã xóa đã chiếm dụng, bạn cần dọn sạch Thùng rác như bên dưới.
Truy cập tài khoản Google Drive của bạn và nhấp vào Thùng rác trong thanh bên trái.
Nhấp vào Thùng rác ở trên cùng và bạn sẽ tìm thấy tùy chọn có nội dung Dọn sạch thùng rác . Nhấp vào nó.
Thùng rác G Drive của bạn sẽ được dọn sạch.
Kết luận
Biết một số mẹo tối ưu hóa này sẽ giúp bạn không mua gói dung lượng trả phí, vì gói miễn phí sẽ tồn tại suốt đời với bạn với một số triển khai thông minh.