Google Drive là một trong những công cụ chia sẻ tệp tốt nhất hiện có, giúp chia sẻ dữ liệu với người khác dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn có thể chia sẻ bất kỳ thứ gì khác nhau, từ các tài liệu đơn giản đến các tệp video lớn hơn trong khi sử dụng nền tảng này.
Google Drive cũng cung cấp các tùy chọn để tích hợp bộ nhớ đám mây và bộ nhớ Mac của bạn. Tính năng này được cung cấp thông qua ứng dụng Google Drive dành cho máy tính để bàn dành cho Mac, cho phép bạn chọn một số thư mục Google Drive nhất định để lưu trữ trên máy Mac của mình. Hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu cách cài đặt và sử dụng Google Drive dành cho Máy tính để bàn trên máy Mac của bạn.
Google Drive dành cho Máy tính để bàn
Google Drive cho phép bạn chia sẻ tài liệu và tệp trực tuyến. Vì Drive được tích hợp với các dịch vụ còn lại của Google (Google Trang tính, Google Tài liệu, v.v.) nên bạn có thể tạo, chỉnh sửa và chia sẻ mọi thứ trực tuyến mà không cần phải sử dụng ứng dụng cục bộ trên máy Mac của mình.
Nhiều người cũng dựa vào Google Drive để sao lưu và đồng bộ hóa tệp, đây là nơi xuất hiện của Google Drive dành cho Máy tính để bàn. Ứng dụng này cho phép bạn đồng bộ hóa thư mục Google Drive với các thư mục Mac cục bộ, giúp các tệp của bạn luôn được cập nhật.
Do đó, bạn có thể dễ dàng truy cập trực tiếp vào các tệp Google Drive của mình thông qua Finder mà không cần phải có trình duyệt. Bạn cũng có thể làm theo cách khác, chuyển tệp từ máy Mac sang Google Drive của bạn.
Cách sử dụng Google Drive dành cho Máy tính để bàn
Để bắt đầu sử dụng Google Drive dành cho máy tính để bàn, hãy đảm bảo bạn có tài khoản Google và bạn đã thiết lập Google Drive. Sau đó, hãy làm theo các bước sau:
- Tải xuống Google Drive dành cho Máy tính để bàn trên máy Mac của bạn từ trang web của Google.
- Cài đặt ứng dụng, chiếm khoảng 410MB trên máy Mac của bạn.
- Sau khi cài đặt ứng dụng, bạn sẽ được nhắc đăng nhập vào tài khoản Drive của mình.
- Sau khi bạn đăng nhập, ứng dụng sẽ tự động đồng bộ hóa với tài khoản của bạn và sẵn sàng để sử dụng.
Google Drive sẽ yêu cầu bạn cấp quyền truy cập vào các tệp của bạn trên ổ lưu trữ của bạn. Điều này để nó có thể tạo thư mục truy cập mạng của riêng mình, mà bạn sẽ sử dụng để truy cập Google Drive trực tiếp từ Finder.
Cách truy cập Google Drive dành cho Máy tính để bàn
Nếu bạn chỉ muốn truy cập các tệp Google Drive của mình, bạn có thể làm như vậy từ thư mục Google Drive trong thanh bên của Trình tìm kiếm. Điều này sẽ ngay lập tức cấp cho bạn quyền truy cập vào các tệp Drive của mình, sau đó bạn có thể mở hoặc sử dụng tệp này theo ý muốn.
Nếu bạn muốn sử dụng ứng dụng Google Drive thực tế (để thay đổi một số cài đặt nhất định hoặc kiểm tra trạng thái đồng bộ hóa), cách nhanh nhất để làm điều đó là từ thanh menu. Bạn sẽ thấy biểu tượng Drive, biểu tượng này cho phép bạn truy cập nhanh vào thư mục Google Drive trên máy Mac của bạn. Nó hiển thị tất cả các tài liệu được tải lên hoặc cập nhật gần đây, cho bạn biết về trạng thái đồng bộ hóa đám mây và cũng bao gồm một liên kết để mở Google Drive trong trình duyệt của bạn. Bạn cũng có thể Tạm dừng đồng bộ hóa bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào biểu tượng Cài đặt nếu cần.
Bạn có thể truy cập ứng dụng Google Drive từ Ứng dụng của mình thư mục ( Finder> Ứng dụng ) hoặc từ Tiêu điểm .
Chọn phương pháp đồng bộ hóa của bạn
Google Drive dành cho Máy tính để bàn tự động đồng bộ hóa máy Mac của bạn với thư mục Google Drive. Đây là một quá trình liên tục sẽ tiếp tục hoạt động trong nền. Bạn luôn có thể kiểm tra trạng thái đồng bộ hóa và các tệp đã đồng bộ hóa gần đây từ biểu tượng Drive trong Thanh trình đơn .
Bạn sẽ muốn chọn một phương pháp đồng bộ hóa trước khi sử dụng đúng ứng dụng. Bạn có thể chọn giữ tất cả các tệp Google Drive của mình trên đám mây và chỉ đặt các mục được chọn ở chế độ ngoại tuyến (tệp phát trực tuyến). Điều này giải phóng bộ nhớ trên máy Mac của bạn. Tuy nhiên, nhược điểm của nó là các tập tin cần phải được phát trực tuyến hoặc tải xuống từ internet nếu bạn muốn sử dụng chúng. Điều này có thể gây rắc rối nếu bạn không có kết nối Internet đang hoạt động.
Tùy chọn khác là lưu bản sao của tất cả các tệp của bạn cả trên Google Drive và máy tính của bạn (phản chiếu tệp). Điều này về cơ bản chiếm gấp đôi dung lượng bộ nhớ (tệp đang được lưu trên cả máy Mac và Google Drive của bạn), nhưng mọi thứ đều có sẵn cục bộ trên hệ thống của bạn.
Bạn có thể truy cập các cài đặt này bằng cách nhấn vào biểu tượng Cài đặt trong biểu tượng Google Drive trong M thanh enu . Chọn Cài đặt tiếp theo là Google Drive . Chọn phương pháp đồng bộ mong muốn của bạn tại đây. Tùy thuộc vào kích thước thư mục Google Drive của bạn, có thể mất một khoảng thời gian để tất cả các tệp đồng bộ hóa hoàn toàn và có sẵn trong Trình tìm kiếm.
Sao lưu các thư mục cụ thể trên máy Mac của bạn
Một tùy chọn khác mà bạn có là sao lưu một thư mục Mac cụ thể vào Google Drive của bạn. Làm điều này cho phép bạn giữ một bản sao dữ liệu của mình có sẵn trên đám mây, bạn có thể truy cập dữ liệu này từ một máy tính khác nếu cần.
Có thể thêm các thư mục từ cửa sổ Google Drive Preferences. Để truy cập vào phần này, hãy chọn Máy Mac của tôi trong Tùy chọn , tiếp theo là Thêm thư mục . Khi thêm một thư mục, Drive sẽ hỏi bạn xem bạn có muốn sao lưu thư mục đó vào Google Drive hay Google Photos hay không. Bạn có thể chọn sắp xếp tất cả tài liệu và các tệp khác của mình trong Google Drive, trong khi giữ ảnh của bạn ở một nơi riêng biệt. Điều đó hoàn toàn tùy thuộc vào bạn.
Sau khi bạn đã chọn tất cả các thư mục mà bạn muốn sao lưu vào Google Drive của mình, hãy nhấn Lưu .
Thay đổi cài đặt đồng bộ hóa của bạn
Bạn cũng có thể thay đổi cài đặt của mình từ menu Cài đặt. Trong số này có các tùy chọn để kiểm soát băng thông, điều này rất hữu ích nếu bạn đang sử dụng kết nối chậm hoặc có giới hạn tốc độ dữ liệu. Bạn cũng có thể thiết lập Google Drive để tự động khởi chạy khi bạn đăng nhập vào máy Mac, hiển thị trạng thái đồng bộ hóa tệp và hiển thị thông báo xác nhận khi xóa các mục được chia sẻ.
Bộ nhớ Google Drive
Trái ngược với dịch vụ iCloud Drive của Apple, có 5GB miễn phí, Google Drive cung cấp 15GB dung lượng miễn phí để sử dụng. Điều này được đồng bộ hóa trên các dịch vụ của Google, có nghĩa là nếu bạn sử dụng Gmail, Google Drive và các dịch vụ khác, tất cả chúng đều có chung 15GB dung lượng. Nếu điều đó là không đủ — điều này thường không dành cho nhiều người dùng — bạn có thể nâng cấp gói bộ nhớ của mình thông qua Google One. Nâng cấp bộ nhớ cơ bản nhất là 100GB với giá 1,99 đô la mỗi tháng và nâng cấp lên 30TB với giá 149,99 đô la mỗi tháng.
Bạn có thể nâng cấp bộ nhớ Google Drive của mình trực tuyến thông qua Google One hoặc thông qua Cài đặt trong Tùy chọn cửa sổ.
Google Drive dưới dạng Tài nguyên Hàng ngày
Nếu bạn là người dùng Google Drive thường xuyên, bạn nên tích hợp nó vào Finder trên máy Mac của mình. Làm như vậy cho phép bạn dễ dàng truy cập các tệp của mình, mở chúng trên máy Mac. Bạn cũng có thể tiến thêm một bước nữa và sao lưu các thư mục Mac cụ thể vào tài khoản Google Drive của mình. Điều này sẽ giúp bạn giữ một bản sao lưu an toàn trong trường hợp có bất kỳ sự cố nào xảy ra.