Google Drive là một trong những công cụ chia sẻ tệp tốt nhất, giúp chia sẻ dữ liệu dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn chia sẻ được từ tài liệu đơn giản đến file video lớn trên nền tảng này.
Google Drive cũng cung cấp tùy chọn tích hợp lưu trữ đám mây và lưu trữ cục bộ Mac. Điều này thực hiện qua ứng dụng máy tính để bàn Google Drive for Desktop, cho phép chọn thư mục Google Drive nhất định để lưu giữ trên Mac. Hôm nay chúng ta sẽ bao gồm cài đặt và sử dụng Google Drive for Desktop trên Mac.
Google Drive for Desktop
Google Drive cho phép chia sẻ tài liệu và file trực tuyến. Với tích hợp các dịch vụ Google khác (Google Sheets, Google Docs...), bạn tạo, chỉnh sửa, chia sẻ mọi thứ trực tuyến mà không cần ứng dụng cục bộ trên Mac.
Nhiều người dùng Google Drive để sao lưu và đồng bộ file, đây là lúc Google Drive for Desktop phát huy tác dụng. Ứng dụng cho phép đồng bộ thư mục Google Drive với thư mục cục bộ Mac, giữ file luôn cập nhật.
Như vậy, bạn truy cập file Google Drive trực tiếp qua Finder, không cần trình duyệt. Ngược lại, chuyển file từ Mac lên Google Drive cũng dễ dàng.
Cách sử dụng Google Drive for Desktop
Để bắt đầu, đảm bảo bạn có tài khoản Google và đã thiết lập Google Drive. Sau đó làm theo các bước:
- Tải Google Drive for Desktop cho Mac từ trang web Google.
- Cài đặt app, dung lượng khoảng 410MB trên Mac.
- Sau khi cài, bạn sẽ được nhắc đăng nhập tài khoản Drive.
- Đăng nhập xong, app tự động đồng bộ với tài khoản và sẵn sàng dùng.
Google Drive sẽ xin quyền truy cập file trên ổ lưu trữ. Để tạo thư mục truy cập mạng riêng, dùng để truy cập Google Drive trực tiếp từ Finder.
Cách truy cập Google Drive for Desktop
Nếu chỉ muốn truy cập file Google Drive, vào thư mục Google Drive ở thanh bên Finder. Ngay lập tức truy cập file Drive, mở hoặc dùng như mong muốn.
Nếu muốn dùng chính ứng dụng Google Drive (đổi cài đặt, kiểm tra trạng thái đồng bộ), cách nhanh nhất từ thanh menu (menu bar). Bạn thấy biểu tượng Drive, truy cập nhanh thư mục Google Drive trên Mac. Hiển thị tài liệu mới tải/cập nhật gần đây, trạng thái đồng bộ đám mây, và liên kết mở Google Drive trên trình duyệt. Bạn cũng có thể Tạm dừng đồng bộ (Pause Syncing) bất cứ lúc nào bằng cách nhấn biểu tượng Cài đặt nếu cần.
Bạn cũng truy cập app Google Drive từ thư mục Applications (Finder > Applications) hoặc Spotlight.
Chọn phương pháp đồng bộ
Google Drive for Desktop tự động đồng bộ Mac với thư mục Google Drive. Quá trình liên tục chạy nền. Bạn luôn kiểm tra trạng thái đồng bộ và file gần đây từ biểu tượng Drive trên Thanh menu.
Bạn nên chọn phương pháp đồng bộ trước khi dùng app chính thức. Có thể chọn giữ tất cả file Google Drive trên đám mây, chỉ làm một số mục khả dụng ngoại tuyến (streaming file). Điều này giải phóng dung lượng Mac. Nhược điểm: file cần stream/tải từ mạng nếu muốn dùng. Khó khăn nếu không có kết nối internet hoạt động.
Lựa chọn khác: lưu bản sao tất cả file cả trên Google Drive và máy tính (mirroring file). Về cơ bản chiếm gấp đôi dung lượng (file lưu cả trên Mac và Google Drive), nhưng mọi thứ sẵn sàng cục bộ trên hệ thống.
Truy cập cài đặt này bằng cách nhấn biểu tượng Cài đặt trong biểu tượng Google Drive trên Thanh menu. Chọn Cài đặt (Settings) theo sau Google Drive. Chọn phương pháp đồng bộ mong muốn. Tùy kích thước thư mục Google Drive, có thể mất thời gian để đồng bộ hoàn toàn và có sẵn trong Finder.
Sao lưu thư mục cụ thể trên Mac
Tùy chọn khác: sao lưu một thư mục Mac cụ thể lên Google Drive. Điều này giữ bản sao dữ liệu trên đám mây, truy cập từ máy tính khác nếu cần.
Thêm thư mục từ cửa sổ Tùy chọn Google Drive (Google Drive Preferences). Truy cập: chọn My Mac trong ngăn Tùy chọn (Preferences), sau đó Thêm thư mục (Add Folder). Khi thêm, Drive hỏi bạn muốn sao lưu thư mục đó lên Google Drive hay Google Photos. Bạn có thể tổ chức tài liệu/file lên Google Drive, ảnh riêng lên Google Photos. Tùy bạn.
Sau khi chọn xong các thư mục muốn sao lưu lên Google Drive, nhấn Lưu (Save).
Thay đổi cài đặt đồng bộ
Bạn cũng thay đổi cài đặt từ menu Cài đặt. Trong đó có tùy chọn kiểm soát băng thông, tiện nếu kết nối chậm hoặc có giới hạn tốc độ. Cũng thiết lập Google Drive tự khởi động khi đăng nhập Mac, hiển thị trạng thái đồng bộ file, và thông báo xác nhận khi xóa mục chia sẻ.
Dung lượng Google Drive
Khác với iCloud Drive của Apple (5GB miễn phí), Google Drive cung cấp 15GB miễn phí. Dung lượng này chia sẻ qua các dịch vụ Google, nghĩa là nếu bạn dùng Gmail, Google Drive và dịch vụ khác, tất cả chia sẻ 15GB. Nếu không đủ — thường không đủ cho nhiều người — bạn nâng cấp gói lưu trữ qua Google One. Gói cơ bản 100GB với 1.99 USD/tháng, lên tới 30TB với 149.99 USD/tháng.
Bạn nâng cấp dung lượng Google Drive trực tuyến qua Google One hoặc qua ngăn Cài đặt (Settings) trong cửa sổ Tùy chọn (Preferences).
Google Drive như tài nguyên hàng ngày
Nếu bạn dùng Google Drive thường xuyên, tích hợp vào Finder trên Mac là ý kiến tốt. Cho phép truy cập file dễ dàng, mở trên Mac. Bạn có thể tiến xa hơn, sao lưu thư mục Mac cụ thể lên tài khoản Google Drive. Giúp giữ bản sao an toàn nếu có sự cố.