iCloud của Apple là giải pháp dễ dùng để sao lưu ảnh, video, tài liệu và dữ liệu quan trọng khác từ iPhone, iPad và Mac. Bạn có thể đăng ký các gói lưu trữ từ £0,79/$0,99 mỗi tháng đến £6,99/$9,99 mỗi tháng cho 2 TB.
Có thể tạo bản sao lưu hệ thống hoàn chỉnh cho iPad và iPhone trên iCloud, sau đó dùng bản sao lưu này để thiết lập thiết bị mới với tất cả dữ liệu và ứng dụng từ thiết bị cũ.
Điều dễ hiểu là nhiều người dùng Mac thắc mắc: có thể sao lưu Mac lên iCloud theo cách tương tự không?
Nếu bạn hy vọng sao lưu Mac lên iCloud, chúng tôi ở đây để giải thích những gì bạn có thể và không thể làm.
Có thể sao lưu Mac lên iCloud không?
Câu trả lời tùy thuộc vào việc bạn muốn sao lưu Mac hay chỉ lưu trữ nội dung trên đám mây. Có sự khác biệt lớn giữa sao lưu và đồng bộ nội dung.
Mọi Mac, iPad, iPhone đều có quyền truy cập iCloud Drive. Bạn có thể thiết lập Mac đồng bộ toàn bộ thư mục Màn hình bàn (Desktop) và Tài liệu (Documents) lên đám mây. Như vậy, mọi tài liệu bạn làm việc và lưu ở hai vị trí đó sẽ có sẵn trên tất cả thiết bị Apple của bạn.
Điều này rất tiện nếu bạn dùng nhiều Mac, nếu Mac hỏng, hoặc nếu bạn mất/thay Mac, vì bạn vẫn truy cập được tất cả tệp đã đồng bộ lên iCloud.
Nếu bạn chỉ muốn sao chép một số tệp lên iCloud, bạn có thể tạo thư mục trên Desktop và sao chép tệp vào đó, sau đó tệp sẽ tải lên đám mây và nằm ở đó thay vì trên Mac.
Tuy nhiên, đây không phải là bản sao lưu vì nếu bạn xóa thứ gì đó trên iCloud thì không thể khôi phục. Nó cũng không phải bản clone của Mac để khôi phục nếu phải xóa sạch Mac.
Để tạo bản sao lưu thực sự của Mac, bạn cần dùng Time Machine hoặc giải pháp tương tự. (Xem bài tổng hợp phần mềm sao lưu Mac tốt nhất).
Time Machine là tính năng sao lưu tích hợp sẵn trên Mac. Nếu bạn tạo bản sao lưu Time Machine, bạn có thể dùng nó để khôi phục Mac nếu xóa sạch do sự cố, hoặc mua Mac mới và muốn thiết lập y hệt.
Time Machine cũng tạo bản sao lưu hàng giờ, hàng ngày, hàng tuần để bạn quay lại phiên bản cũ của tài liệu, hoặc khôi phục thứ đã xóa. Đọc cách sao lưu Mac với Time Machine.
Vấn đề với Time Machine là nó cần ổ lưu trữ ngoài lớn – ổ Time Machine cần dung lượng lớn hơn Mac nhiều. Không ngạc nhiên mà những người trả tiền cho 2 TB iCloud thắc mắc có thể dùng Time Machine sao lưu Mac lên iCloud.
Và đây là nơi chúng tôi phải làm bạn thất vọng: hiện không thể dùng iCloud cho bản sao lưu Time Machine. Chúng tôi rất hy vọng điều đó thay đổi. Mong chờ macOS 12.
iCloud sao lưu những gì?
Như đã giải thích, bạn không thể dùng iCloud tạo bản sao lưu Time Machine của Mac, nhưng iCloud cung cấp khá nhiều về các tệp có thể lưu trữ:
- Thư mục Màn hình bàn (Desktop)
- Thư mục Tài liệu (Documents)
- Ảnh
- Nhạc
- Tin nhắn
- Một số dữ liệu ứng dụng
Cách lưu thư mục Desktop & Documents lên iCloud
Thiết lập Mac để mọi thứ bạn làm việc đều lưu trên đám mây giúp tiết kiệm dung lượng Mac và truy cập dễ dàng mọi tệp từ bất kỳ thiết bị nào.
Nhớ rằng đây không phải sao lưu – trừ khi bạn tự tạo bản sao vật lý của tệp. Nếu xóa tài liệu hoặc ghi đè, bạn không khôi phục được phiên bản cũ.
- Nhấn logo Apple góc trái màn hình.
- Chọn Giới thiệu Mac này.
- Nhấn Bộ nhớ.
- Nhấn Quản lý.
- Chọn Lưu trữ trong iCloud.
- Bạn có thể chọn Desktop và Documents ở đây (cũng có thể chọn Ảnh – xem thêm bên dưới).
Bây giờ Màn hình bàn sẽ giống hệt nhau trên mọi Mac bạn dùng, nên nếu lưu tài liệu, ảnh, chụp màn hình... ở đây, bạn truy cập được trên Mac khác – tiện nếu có Mac ở nhà và một cái ở công ty.
Cách lưu ảnh lên iCloud
Làm theo các bước trên nhưng chọn tùy chọn Ảnh. Điều này sẽ bật iCloud Photo Library.
Khi bật iCloud Photo Library, mọi ảnh/video trong ứng dụng Ảnh trên Mac sẽ lưu trên iCloud, cùng với ảnh trên iPhone và iPad.
Nếu bạn có nhiều ảnh chiếm dung lượng Mac, đây là cách tuyệt vời để lấy lại dung lượng: chuyển bản gốc độ phân giải cao lên đám mây, chỉ giữ thumbnail trên Mac cho đến khi cần.
Bạn có thể thiết lập iCloud Photo Library trong ứng dụng Ảnh trên Mac:
- Mở Ảnh.
- Nhấn Ảnh > Tùy chọn trong menu.
- Chọn tab iCloud.
- Đánh dấu ô Ảnh iCloud nếu chưa chọn.
- Chọn Tối ưu hóa bộ nhớ Mac.
Tùy chọn Tối ưu hóa bộ nhớ Mac nghĩa là bản gốc độ phân giải cao lưu trên iCloud thay vì trên Mac.
Tuy nhiên, bạn nên biết đây không phải cách sao lưu thư viện ảnh nếu bạn hy vọng sau khi ảnh lên iCloud thì xóa trên Mac. Nếu xóa ảnh trên Mac, ảnh trên iCloud cũng bị xóa.
iCloud Photo Library chỉ phù hợp nếu bạn có đủ dung lượng iCloud cho ảnh. Nếu không muốn trả tiền lưu trữ hàng trăm GB ảnh trên đám mây, bạn có thể cân nhắc My Photo Stream làm phương án thay thế.
Như chúng tôi giải thích trong iCloud Photo Library hay My Photo Stream: cái nào tốt hơn?, Apple cho phép lưu 1.000 ảnh gần nhất hoặc 30 ngày ảnh gần nhất trên iCloud miễn phí, nghĩa là bạn truy cập được trên tất cả thiết bị.
Điều này nghĩa là nếu xấu số xảy ra, bạn luôn có bản sao lưu 30 ngày ảnh gần nhất hoặc 1.000 ảnh gần nhất, tùy cái nào nhiều hơn.
Cách lưu nhạc lên iCloud
Nhạc, như ảnh, có thể chiếm nhiều dung lượng Mac. Bạn có thể vui khi biết rằng có thể lưu toàn bộ nhạc lên iCloud.
Để làm vậy, bạn bật iCloud Music Library hoặc dùng iTunes Match. Cái nào tùy thuộc vào việc bạn đăng ký Apple Music hay không.
Nếu đăng ký Apple Music (£9,99/$9,99 mỗi tháng để truy cập toàn bộ thư viện nhạc Apple), nó về cơ bản bao gồm tính năng iTunes Match (ngoài ra cần đăng ký hàng năm £21,99/$24,99). Chúng tôi so sánh hai dịch vụ tại đây: iTunes Match so với Apple Music.
Nếu không muốn đăng ký Apple Music, iTunes Match cho phép lưu 100.000 bài hát trên iCloud – thực tế Apple "khớp" nhạc của bạn với bài hát trong Apple Music và tải lên những bài không có. Sau đó bạn có thể xóa nhạc khỏi Mac – miễn là bạn chấp nhận trả phí hàng năm để duy trì quyền truy cập.
Để đảm bảo thư viện nhạc đồng bộ lên đám mây, làm theo các bước:
- Mở ứng dụng Nhạc.
- Nhấn Tài khoản và đăng nhập Apple ID nếu chưa đăng nhập.
- Nhấn Nhạc > Tùy chọn.
- Chọn Chung.
- Chọn Đồng bộ thư viện. (Tùy chọn này chỉ hiện nếu bạn đăng ký Apple Music hoặc iTunes Match).
iCloud KHÔNG sao lưu những gì?
Như đã nêu, bạn không thể lưu bản sao lưu Time Machine hay bản clone hệ thống trên iCloud. Điều này nghĩa là bất kỳ cài đặt hoặc tùy chọn nào bạn thiết lập trên Mac, sẽ không chuyển sang Mac khác qua iCloud. Đó đòi hỏi bản sao lưu Time Machine.
Tương tự đối với ứng dụng hoặc phương tiện không mua trên App Store hay iTunes Store, trừ khi bạn tự sao chép chúng vào iCloud Drive.
Nếu muốn bản clone hoàn chỉnh của Mac, bạn cần thiết lập bản sao lưu Time Machine hoặc dùng một trong các gói trong bài tổng hợp phần mềm sao lưu Mac tốt nhất.
Cách xem những gì được sao lưu trên iCloud
Bạn có thể kiểm tra gì đang đồng bộ lên iCloud bằng cách xem cài đặt Apple ID trong System Preferences:
- Mở System Preferences.
- Nhấn vào Apple ID của bạn để mở phần iCloud. Ở đây bạn sẽ thấy các loại tệp từ Mac (và thiết bị Apple khác) hiện đang lưu trên iCloud. Chúng bao gồm: Ảnh, Mail, Danh bạ, Lịch, Nhắc nhở, Ghi chú, tùy chọn và dấu trang Safari, Mật khẩu Keychain, và một vài mục dành riêng cho ứng dụng.
- Bạn cũng thấy tùy chọn iCloud Drive ở đầu danh sách. Nhấn nút Tùy chọn bên phải nó để xem ứng dụng nào đang dùng iCloud Drive lưu tệp và dữ liệu (chủ yếu là ứng dụng của Apple).
- Bạn có thể đi sâu vào iCloud Drive bằng cách mở Finder và chọn iCloud Drive từ phần iCloud.
Tất nhiên, bạn cũng có thể tạo thư mục mới và kéo thả tệp khác vào iCloud Drive nếu muốn. Tuy nhiên, hãy chắc chắn bạn có đủ dung lượng iCloud cho những thứ muốn thêm. Nếu không, đọc cách tăng dung lượng iCloud.
Mọi ứng dụng, nhạc, phim, chương trình TV bạn mua trên App Store hoặc iTunes Store cũng sẽ gắn với tài khoản iCloud, nên bạn dễ dàng cài đặt trên Mac mới như trên iPhone.
Cách truy cập iCloud trên Mac
Thắc mắc thư mục iCloud ở đâu trên Mac? Nó gọi là iCloud Drive và bạn tìm thấy nó trong Finder.
Mở Finder, cuộn xuống cột bên trái, bạn sẽ thấy nó dưới mục iCloud.
Bạn sẽ thấy iCloud Drive cũng như thư mục Desktop và Documents ở đây (nếu chúng trên đám mây).
Điều này có thể hơi gây nhầm lẫn vì bạn có thể tưởng tài liệu Pages chẳng hạn sẽ ở Documents, nhưng thực tế chúng ở thư mục Pages trong iCloud Drive. Bạn có thể dùng thư mục Documents để lưu các tệp/thư mục không liên quan đến ứng dụng Apple tự động đồng bộ lên iCloud.
Nếu muốn lưu gì đó lên iCloud, hãy chắc chắn chọn một trong các vị trí iCloud – Desktop, Documents, hoặc thư mục trong iCloud Drive. Thư mục sẽ có chữ iCloud bên cạnh.
Cách tốt nhất để sao lưu Mac là gì?
Có một câu cũ trong an ninh số: "nếu bạn chỉ sao lưu thứ gì đó một lần, thì nó không được coi là đã sao lưu". Nguyên tắc là bạn nên luôn có nhiều bản sao lưu của tệp quan trọng, phòng trường hợp máy gặp sự cố, và bản sao lưu duy nhất bạn mong đợi cũng hỏng hoặc bị lỗi.
Với điều này, chúng tôi khuyên: bản sao lưu hệ thống đầy đủ (như Time Machine) chạy thường xuyên, cộng với giải pháp lưu trữ đám mây (như iCloud) để tạo bản sao thêm cho tệp.
Bạn tìm thấy chi tiết hơn về các phương pháp tốt nhất trong bài cách sao lưu Mac. Tất nhiên, bạn không bắt buộc dùng iCloud, vì còn nhiều lựa chọn khác, như những gì chúng tôi nêu trong hướng dẫn dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất cho Mac. Lý tưởng nhất, đăng ký vài dịch vụ và giữ tệp trên tất cả. Điều này nghĩa là nếu xấu số xảy ra, bạn sẽ có nhiều lựa chọn khôi phục dữ liệu quý giá.