Thời gian luôn quý giá, dù bạn dùng Mac cho công việc chuyên nghiệp hay chỉ xem YouTube. Vì vậy, tìm hiểu cách sử dụng Mac hiệu quả hơn là ý tưởng thông minh cho hầu hết mọi người.
Tại sao nên sử dụng Mac hiệu quả hơn?
Đơn giản: càng nhiều thời gian rảnh, bạn càng làm được nhiều việc hơn. Ví dụ thực tế: mở ứng dụng mới và đóng ứng dụng cũ.
Nếu không dùng các tính năng tối ưu của macOS, bạn phải vào thư mục Applications hoặc Dock, mở ứng dụng mong muốn, quay lại Dock tìm ứng dụng kia và đóng từ menu. Ước tính mất khoảng 60 giây.
Một phút nghe không dài, nhưng là "vĩnh cửu" so với phương án thay thế. Cách hiệu quả nhất để mở và đóng ứng dụng:
- Mở Spotlight và tìm kiếm ứng dụng cần mở.
- Khi đã tải xong, dùng phím tắt App Switcher để đánh dấu ứng dụng muốn đóng.
- Nhấn phím tắt để đóng ứng dụng.
Chỉ cần khoảng 5 lần nhấn phím chức năng (không kể gõ thêm). Do đó, học cách dùng Mac hiệu quả hơn là điều đáng cân nhắc.
3 cách sử dụng Mac hiệu quả hơn
Dưới đây là 3 phương pháp đã tích hợp sẵn trong macOS.
1. Mở ứng dụng và tệp bằng Spotlight
Quan niệm chung cho rằng Dock là nơi chứa tất cả ứng dụng — nhất là những ứng dụng dùng thường xuyên. Tuy nhiên, Dock của tác giả không theo khuôn mẫu đó.
Bạn thấy Dock chỉ có ứng dụng đang mở (trong đó có Finder). Có 2 lý do:
Lý do chính: công cụ tìm kiếm Spotlight nhanh hơn để mở ứng dụng, tệp và hầu như mọi thứ trên Mac (thậm chí cả web). Chỉ cần nhấn Command + Space, thanh Spotlight hiện ra và bạn bắt đầu gõ ngay.
Hơn nữa, không dùng Dock giúp giảm tải tài nguyên Mac. Thêm vào đó, giữ file ngoài Desktop và thư mục Downloads cũng giải phóng tài nguyên.
Màn hình "Cài đặt hệ thống -> Spotlight" cho phép tùy chỉnh trải nghiệm theo nhu cầu.
Ví dụ: nếu không muốn nhạc xuất hiện trong kết quả tìm kiếm, chỉ cần bỏ chọn ô tương ứng.
Đối với người dùng Spotlight nâng cao, Alfred gần như bắt buộc — nó "siêu hóa" khả năng của Spotlight, đẩy hiệu quả làm việc lên tầm mới.
2. Tìm cách tốt nhất để chuyển đổi giữa các ứng dụng
Phương pháp này đơn giản nhưng hiệu quả và mạnh mẽ. App Switcher yêu cầu giữ phím Command và nhấn Tab để lặp qua các ứng dụng đang mở. Bạn cũng có thể đóng ứng dụng ngay tại đây.
Để lặp ngược lại, dùng Command + ~ (phím backtick).
3. Học và sử dụng các phím tắt bàn phím thiết yếu
Đề xuất kinh điển: dùng phím tắt bàn phím để tăng tốc độ điều hướng trên Mac — đây chính là cách số 1 để dùng Mac hiệu quả hơn. Chúng tôi có bảng tóm tắt phím tắt cho bạn. Bạn cũng có thể tạo phím tắt tùy chỉnh.
Một số mẹo bổ sung:
- Phím Command trên Mac tương đương phím Control trên Windows, nhiều phím tắt Windows có thể áp dụng tương tự.
- Có thể đặt phím tắt riêng cho từng ứng dụng tại "Cài đặt hệ thống -> Bàn phím -> Phím tắt".
- Màn hình Bàn phím còn cho phép "ánh xạ lại" các phím điều khiển như Caps Lock và Option. Thử gán chức năng Escape cho Caps Lock để thoát hộp thoại mà không cần di chuyển tay.
Cuối cùng, nếu lo quên phím tắt của ứng dụng, hãy dùng ứng dụng CheatSheet.
Giữ phím Command vài giây sẽ hiện lớp phủ popup hiển thị tất cả phím tắt đang hoạt động của ứng dụng hiện tại. Ứng dụng tuyệt vời này thường chạy ngầm mà bạn quên mất.
Kết luận
Hiệu quả và năng suất có thể là danh hiệu của "các chuyên gia cuộc sống", nhưng thực tế đây là mục tiêu tốt cho mọi người. Những người sẵn sàng học phím tắt, chuyển đổi ứng dụng và khai thác Spotlight sẽ nhận được lợi ích to lớn.
Nếu bạn "bị lây" virus năng suất, chúng tôi có danh sách các ứng dụng năng suất tốt nhất cho iOS. Bạn đang tìm cách dùng Mac hiệu quả hơn? Hãy chia sẻ kinh nghiệm trong phần bình luận bên dưới!