Đánh dấu là một trong những tính năng tích hợp hữu ích nhất trong hệ sinh thái của Apple. Nếu bạn cần sửa chữa nhanh phương tiện của mình hoặc cần chú thích tài liệu trước khi gửi chúng đến email của ai đó, thì tính năng này sẽ hỗ trợ bạn.
Mặc dù tính năng này thường được sử dụng nhiều trong iPhone và iPad, nhưng điều này không đúng với máy Mac. Điều này có thể là do có sẵn các ứng dụng khác phục vụ cùng một mục đích. Nhưng cũng có thể là do mọi người chỉ đơn giản là không biết cách truy cập các công cụ Đánh dấu.
Nếu bạn thuộc nhóm thứ hai, dưới đây là hướng dẫn ngắn về cách bạn có thể truy cập và tối đa hóa tính năng Đánh dấu trên máy Mac của mình.
Cách bật tính năng Đánh dấu trên máy Mac của bạn
Tính năng Đánh dấu có thể truy cập được trong một số ứng dụng được tích hợp sẵn của Apple. Nhưng để đảm bảo rằng bạn có thể truy cập nó, hãy bật tính năng này bằng cách thực hiện như sau:
- Mở Tuỳ chọn Hệ thống> Tiện ích mở rộng .
- Chọn Hành động . Nhấp vào hộp bên cạnh Đánh dấu .
- Làm tương tự đối với Chỉnh sửa ảnh .
Bây giờ đã xong, bạn có thể sử dụng tính năng này với một số ứng dụng gốc trên máy Mac của mình, bao gồm Ảnh, Thư, Chỉnh sửa Văn bản và các ứng dụng khác.
Chỉnh sửa tệp và ảnh nhanh trước khi gửi thư
Mặc dù có nhiều nền tảng nhắn tin, nhưng email vẫn là một trong những cách chính mà chúng tôi gửi tệp — hơn thế nữa nếu chúng được sử dụng cho mục đích chuyên nghiệp. Nếu bạn cần điền vào biểu mẫu hoặc chú thích tài liệu ở định dạng PDF trước khi gửi, có một cách dễ dàng để truy cập tính năng Đánh dấu.
Chỉ cần kéo ảnh hoặc tài liệu vào nội dung thư. Bạn sẽ thấy một mũi tên ở phía trên bên phải khi di chuột qua hình ảnh hoặc tệp.
Nhấp vào mũi tên, sau đó chọn Đánh dấu. Một cửa sổ bật lên có hình ảnh sẽ xuất hiện, cho phép bạn chạm vào hình ảnh hoặc tài liệu. Bạn có thể vẽ, thêm hình dạng và văn bản, thêm chữ ký, xoay và cắt hình ảnh.
Bạn thậm chí có thể thêm bản phác thảo bằng cách sử dụng iPhone của mình với tính năng Đánh dấu liên tục. Sau khi hoàn tất, nhấn Hoàn tất và gửi email của bạn.
Cách truy cập Công cụ đánh dấu để chỉnh sửa tệp PDF
Nếu bạn có tệp PDF cần điền và ký tên và bạn không có ứng dụng của bên thứ ba để sửa đổi chúng, chỉ cần sử dụng công cụ Đánh dấu để tài liệu của bạn sẵn sàng.
Có một số cách để thực hiện việc này:
- Nhấp chuột điều khiển trên tài liệu, chọn Xem nhanh . Sau khi cửa sổ bật lên xuất hiện, hãy nhấp vào Đánh dấu biểu tượng. Chỉnh sửa tệp của bạn. Nhấp vào Hoàn tất khi bạn đã hoàn thành.
- Nhấp chuột điều khiển trên tài liệu, chọn Tác vụ nhanh> Đánh dấu . Tương tự, chỉ cần nhấp vào Hoàn tất khi bạn đã hoàn thành xong tệp của mình.
- Nhấp chuột điều khiển trên tài liệu, di chuột qua Mở bằng> Xem trước . Nhấp vào Thanh công cụ đánh dấu ở phía trên bên phải của cửa sổ. Ngoài các tính năng chú thích thông thường, Markup in Preview còn cho phép bạn chọn văn bản trong các tệp PDF.
Khi hoàn tất chỉnh sửa trong Xem trước, chỉ cần nhấp vào biểu tượng Đánh dấu màu xanh lam. Bạn sẽ nhận thấy rằng nó sẽ chuyển sang màu xám, cho thấy rằng bạn không còn tích cực sử dụng các công cụ Đánh dấu nữa.
Chỉnh sửa ảnh và hình ảnh
Tương tự như ở trên, bạn có thể chỉ cần sử dụng Xem nhanh và Tác vụ nhanh để hiển thị các chỉnh sửa hình ảnh nhanh chóng cho ảnh của bạn bằng Markup. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Xem trước .
Mặc dù Preview là ứng dụng mặc định để xem hình ảnh, nhưng mọi người thường bỏ qua nó khi chỉnh sửa hình ảnh. Nhưng ứng dụng Xem trước thực sự là một công cụ tiện dụng để chỉnh sửa hình ảnh và đi kèm với một số chức năng hữu ích, như chuyển đổi hình ảnh từ loại tệp này sang loại tệp khác, thay đổi kích thước hàng loạt ảnh và điều chỉnh màu sắc hình ảnh.
Ngoài các công cụ thông thường, thanh công cụ Đánh dấu để chỉnh sửa hình ảnh trong Xem trước có một số công cụ bổ sung, bao gồm cả Instant Alpha , Điều chỉnh kích thước và Điều chỉnh màu .
Nếu hình ảnh của bạn có trong Ảnh của Apple ứng dụng, chỉ cần chọn hình ảnh, sau đó nhấp vào Chỉnh sửa bằng> Xem trước . Tìm biểu tượng Đánh dấu trên thanh công cụ ở đầu cửa sổ bật lên.
Có một tùy chọn khác để chỉnh sửa hình ảnh bằng công cụ Đánh dấu. Apple có một ứng dụng cài sẵn khác có tên là TextEdit. Ngoài việc mở tài liệu văn bản đa dạng thức và chuyển đổi tài liệu từ sang các loại tệp khác nhau, bạn cũng có thể sử dụng TextEdit để sửa đổi hình ảnh.
Chỉ cần mở TextEdit, kéo vào ảnh bạn muốn chỉnh sửa và di con trỏ qua ảnh cho đến khi một mũi tên nhỏ xuất hiện. Sau đó nhấp vào mũi tên, chọn Đánh dấu và bắt đầu chỉnh sửa.
Tối đa hóa thiết bị của bạn với tính năng Đánh dấu liên tục
Chú thích và phác thảo có thể khó khăn khi bạn đang sử dụng bàn di chuột của máy Mac. Nếu bạn có các thiết bị Apple khác, bạn có thể sử dụng các tính năng Liên tục của Apple để sử dụng thiết bị của mình để thêm chú thích vào tệp hình ảnh của bạn.
Thật đơn giản. Chỉ cần đảm bảo rằng cả hai thiết bị của bạn đều được thiết lập để cho phép bạn sử dụng tính năng Liên tục. Khi bạn ở trong cửa sổ Đánh dấu, hãy tìm biểu tượng thiết bị và nhấp vào biểu tượng đó.
Sau khi bạn làm như vậy, một cửa sổ chỉnh sửa sẽ tự động xuất hiện trên màn hình iPhone hoặc iPad của bạn. Nó sẽ hiển thị các chú thích trong thời gian thực. Khi bạn hoàn tất, chỉ cần nhấn vào Xong trên thiết bị của bạn.
Chỉnh sửa nhanh ảnh chụp màn hình
Đôi khi, cách dễ nhất để chia sẻ thông tin là thông qua ảnh chụp màn hình. Tuy nhiên, với quá nhiều chi tiết trong ảnh chụp màn hình, một số chú thích bao quanh hoặc các nút chọn hoặc đặt mũi tên trên một số tính năng nhất định có thể giúp hướng sự chú ý của một người đến những gì bạn muốn hiển thị cho họ.
Để thực hiện việc này, hãy tạo ảnh chụp màn hình như bạn thường làm bằng cách nhấn Shift + Cmd + 4 chỉ cho một phần của màn hình hoặc Shift + Command + 3 để có ảnh chụp toàn bộ màn hình.
Sau khi chụp ảnh màn hình, hãy mở hộp xem trước xuất hiện. Bạn sẽ có thể chỉnh sửa ngay lập tức bằng các công cụ Đánh dấu hiện có.
Không cần ứng dụng của bên thứ ba
Việc thực hiện các chỉnh sửa lớn yêu cầu sử dụng các công cụ và ứng dụng phức tạp hơn. Nhưng nếu bạn chỉ cần chú thích nhỏ cho các tệp của mình, thì công cụ Đánh dấu tích hợp trên máy Mac của bạn sẽ thực hiện thủ thuật.