Markup là một trong những tính năng tích hợp hữu ích nhất trong hệ sinh thái Apple. Nếu bạn cần sửa nhanh cho phương tiện hoặc cần chú thích tài liệu trước khi gửi email cho ai đó, tính năng này hỗ trợ bạn.
Mặc dù tính năng thường được dùng nhiều trên iPhone và iPad, điều đó không đúng với Mac. Điều này có thể vì có ứng dụng khác phục vụ cùng mục đích. Nhưng cũng có thể vì mọi người đơn giản không biết cách truy cập công cụ Markup.
Nếu bạn thuộc nhóm sau, dưới đây là hướng dẫn ngắn về cách truy cập và tối đa hóa tính năng Markup trên Mac.
Cách bật Markup trên Mac
Tính năng Markup có sẵn trong một số ứng dụng tích hợp của Apple. Nhưng để chắc chắn bạn có thể truy cập, hãy bật tính năng bằng cách:
- Mở System Preferences > Extensions.
- Chọn Actions. Nhấp ô bên cạnh Markup.
- Làm tương tự cho Photos Editing.
Bây giờ đã xong, bạn có thể dùng tính năng với một số ứng dụng gốc trên Mac, bao gồm Photos, Mail, Text Edit, và những cái khác.
Chỉnh sửa nhanh ảnh và tệp trước khi gửi mail
Mặc dù có nhiều nền tảng nhắn tin, email vẫn là cách chính chúng ta gửi tệp — hơn nữa nếu chúng dành cho mục đích chuyên nghiệp. Nếu bạn cần điền biểu mẫu hoặc chú thích tài liệu PDF trước khi gửi, có cách dễ dàng truy cập Markup.
Chỉ cần kéo thả ảnh hoặc tài liệu vào thân mail. Bạn sẽ thấy mũi tên ở góc trên bên phải khi di chuột qua ảnh hoặc tệp.
Nhấp mũi tên, chọn Markup. Cửa sổ bật lên với ảnh sẽ xuất hiện, cho phép bạn retouch ảnh hoặc tài liệu. Bạn có thể vẽ, thêm hình dạng và văn bản, thêm chữ ký, xoay, và cắt ảnh.
Bạn thậm chí có thể thêm phác thảo dùng iPhone với tính năng Continuity Markup. Khi xong, nhấn Done, và gửi email.
Cách truy cập công cụ Markup để chỉnh sửa file PDF
Nếu bạn có file PDF cần điền và ký, và không có ứng dụng bên thứ ba để sửa, chỉ cần dùng công cụ Markup để chuẩn bị tài liệu.
Có một vài cách làm:
- Control-click vào tài liệu, chọn Quick Look. Khi cửa sổ bật lên xuất hiện, nhấp biểu tượng Markup. Chỉnh sửa tệp. Nhấp Done khi xong.
- Control-click vào tài liệu, chọn Quick Actions > Markup. Tương tự, chỉ nhấp Done khi xong tệp.
- Control-click vào tài liệu, di chuột qua Open With > Preview. Nhấp thanh công cụ Markup ở góc trên bên phải cửa sổ. Ngoài các tính năng chú thích thường, Markup trong Preview cũng cho phép chọn văn bản trong PDF.
Khi xong chỉnh sửa trong Preview, chỉ cần nhấp biểu tượng Markup màu xanh. Bạn sẽ thấy nó chuyển sang xám, cho thấy bạn không còn dùng chủ động công cụ Markup.
Chỉnh sửa ảnh và hình ảnh
Tương tự như trên, bạn có thể dùng Quick Look và Quick Actions để chỉnh sửa nhanh ảnh với Markup. Thay vào đó, bạn cũng có thể dùng Preview.
Mặc dù Preview là ứng dụng mặc định xem ảnh, mọi người thường bỏ qua nó khi nói đến chỉnh sửa ảnh. Nhưng ứng dụng Preview thực sự là công cụ tiện lợi cho chỉnh sửa ảnh và đi kèm một số chức năng hữu ích, như chuyển đổi ảnh từ loại tệp này sang loại khác, thay đổi kích thước hàng loạt ảnh, và điều chỉnh màu ảnh.
Ngoài công cụ thường, thanh công cụ Markup để chỉnh sửa ảnh trong Preview có thêm công cụ, bao gồm Instant Alpha, Adjust Size, và Adjust Color.
Nếu ảnh của bạn trong ứng dụng Photos của Apple, chỉ cần chọn ảnh, rồi nhấp Edit With > Preview. Tìm biểu tượng Markup trên thanh công cụ phía trên cửa sổ bật lên.
Còn một tùy chọn nữa để chỉnh sửa ảnh với công cụ Markup. Apple có ứng dụng tích hợp khác tên TextEdit. Ngoài mở tài liệu rich text và chuyển đổi tài liệu word sang các loại tệp khác, bạn cũng có thể dùng TextEdit để sửa ảnh.
Chỉ cần mở TextEdit, kéo thả ảnh bạn muốn sửa, và di chuột qua ảnh cho đến khi mũi tên nhỏ xuất hiện. Sau đó nhấp vào mũi tên, chọn Markup, và bắt đầu chỉnh sửa.
Tối đa hóa thiết bị với Continuity Markup
Chú thích và phác thảo có thể thách thức khi bạn dùng trackpad Mac. Nếu bạn có thiết bị Apple khác, bạn có thể tận dụng tính năng Continuity của Apple để dùng thiết bị đó thêm chú thích vào tệp hoặc ảnh.
Việc này đơn giản. Chỉ cần chắc chắn cả hai thiết bị được thiết lập để dùng tính năng Continuity. Khi bạn ở cửa sổ Markup, tìm biểu tượng thiết bị và nhấp vào nó.
Khi làm vậy, cửa sổ chỉnh sửa sẽ tự động xuất hiện trên màn hình iPhone hoặc iPad. Nó sẽ render chú thích theo thời gian thực. Khi xong, chỉ cần nhấp Done trên thiết bị.
Chỉnh sửa nhanh ảnh chụp màn hình (Screenshot)
Đôi khi, cách dễ dàng nhất chia sẻ thông tin là qua ảnh chụp màn hình. Tuy nhiên, với quá nhiều chi tiết trong screenshot, một số chú thích bao quanh hoặc khung nút bấm hoặc đặt mũi tên trên tính năng cụ thể có thể giúp hướng sự chú ý của người khác đến thứ bạn muốn chỉ.
Để làm vậy, tạo screenshot như bình thường bằng cách nhấn Shift + Cmd + 4 cho chỉ một phần màn hình hoặc Shift + Command + 3 cho screenshot toàn màn hình.
Sau khi chụp screenshot, mở hộp xem trước xuất hiện. Bạn nên ngay lập tức có thể chỉnh sửa với công cụ Markup có sẵn.
Không cần ứng dụng bên thứ ba
Thực hiện chỉnh sửa lớn yêu cầu dùng công cụ và ứng dụng tinh vi hơn. Nhưng nếu bạn chỉ cần chú thích nhỏ cho tệp, công cụ Markup tích hợp của Mac nên đủ dùng.