Vâng, nếu bạn dùng Mac, cơ hội đang nghiêng về bạn. Với Mac Automator, bạn có thể nhờ thiết bị thực hiện các lệnh đơn giản để bạn ngồi nghỉ giữa các tác vụ.
Ứng dụng Mac Automator là gì?
Automator là công cụ OS X cho phép người dùng tạo quy trình tùy chỉnh (workflows) để thực hiện tác vụ đơn giản đến phức tạp. Bao gồm đổi tên nhiều file trong thư mục, gộp file PDF, cũng như chuyển đổi file phim từ loại hoặc định dạng này sang loại khác.
Workflows giống như công thức nấu ăn. Để tạo một, bạn cần đặt các nguyên liệu cần thiết lại với nhau để chúng thực hiện chuỗi hành động. Về mặt này, bạn cần cung cấp cho Automator danh sách đầu vào (nguyên liệu), nơi truy cập chúng, và các bước thực hiện ở mỗi giai đoạn.
Mẹo chuyên nghiệp: Quét Mac để tìm vấn đề hiệu suất, file rác, ứng dụng độc hại và mối đeọa bảo mật có thể gây ra sự cố hệ thống hoặc làm chậm hiệu năng.
Tạo Workflow Automator đầu tiên
Vì bạn có thể còn mới với công cụ, bạn cần làm quen với tính năng chính của Mac Automator và workflow, để không bao giờ phải làm tác vụ lặp lại một mình.
- Đầu tiên, khởi chạy Automator. Bạn tìm thấy nó trong thư mục Applications.
- Vào File > New.
- Nhấp Workflow rồi chọn Choose.
- Bạn sẽ thấy Library (Thư viện), cho phép mở rộng và thu gọn các phần trung tâm của giao diện Automator. Có cả Media, cho phép truy cập file media bạn có thể muốn hoặc cần cho workflow. Ở bên phải là nút Record, Step, Stop, và Run. Record cho phép ghi lại chuỗi hành động. Step và Stop sẽ bỏ qua và dừng ghi lại. Run sẽ cho bạn xem workflow hoạt động như thế nào.
- Phần giữa hiển thị Actions (Hành động) và Variables (Biến). Bạn có thể đi qua lại giữa chúng để chọn yếu tố workflow. Chỉ需 nhấp, kéo, và thả để thêm và tổ chức lại, nếu cần.
- Khi xong tạo workflow, lưu nó như lưu tài liệu. Vào File > Save và đặt tên tùy ý. Bạn cũng sẽ được hỏi vị trí lưu workflow. Cuối cùng, nhấp Save.
Sử dụng Workflow
Nếu bạn lưu workflow dưới dạng file Automator, chỉ需 mở nó và nhấp Run để dùng. Nhưng nếu lưu workflow dưới dạng ứng dụng, bạn chỉ cần nhấp đúp vào nó, giống như khi chạy bất kỳ ứng dụng Mac nào. Bạn thậm chí có thể di chuyển nó đến Dock hoặc thanh bên Finder hoặc toolbar để truy cập dễ dàng.
Bây giờ bạn đã có ý tưởng cách dùng Automator Mac, hãy thử tạo workflow đầu tiên nhưng trước khi làm, hãy chắc chắn Mac sẵn sàng cho thách thức. Dùng công cụ dọn dép Mac như ứng dụng sửa Mac để đảm bảo hiệu suất tối ưu.