Automator có lẽ là phần mềm bị hiểu lầm và 저평가 (underappreciated) nhất trên Mac. Dù learning curve nhỏ, thành thạo Automator giúp bạn hiệu quả hơn hàng ngày. Ai chối từ việc tiết kiệm thời gian? Đó là mục đích Automator. Tin tốt: không cần biết code. Chỉ cần mở phần mềm.
Mở Automator
Mở Automator như app bình thường trên macOS, 2 cách:
1. Mở Spotlight, gõ Automator, click kết quả phù hợp.
2. Mở Launchpad, gõ Automator cho đến khi icon hiện, click vào.
Dù cách nào, bước tiếp: click "New Document" (Tài liệu mới) góc dưới trái. Vào màn hình menu/tùy chọn Automator với nhiều bước tiếp theo.
Chọn Workflow (Quy trình làm việc)
Có nhiều workflow khác nhau. Mỗi loại chuyên môn riêng, tự do kết hợp theo nhu cầu. Chủ đề chung với Automator: không quy tắc cứng. Có giới hạn? Có. Phần lớn, trời là hạn.
- Workflow: chạy trong chính app Automator, cách dễ nhất.
- Application: độc lập, chạy khi mở hoặc kéo file/thư mục vào. Dùng xử lý data hoặc khởi động action.
- Quick Action: tốt nhất với Finder, Touch Bar, menu Services. Menu Services thường ở dưới menu chuột phải.
- Print Plugin: kích hoạt trong hộp thoại In (Print dialog) nơi in ấn xảy ra. Lấy PDF từ menu in, thực hiện action đã thiết lập.
- Calendar Alarm: chạy khi sự kiện Calendar đặt trước xảy ra (app Calendar gốc).
- Image Capture Plugin: kết hợp app Image Capture built-in. Action thực hiện khi import ảnh từ camera, iPhone, iPad...
- Dictation Command: chạy khi dictation (đọc chép) chỉ định được dùng. Dùng enhanced dictation của Accessibility tạo workflow điều khiển bằng giọng nói. Lưu ý: dictation khác lệnh giọng nói Siri.
Vì ví dụ quá nhiều, xem vài ví dụ cơ bản.
Mở tự động các trang web cụ thể
Quá nhiều người bắt đầu ngày bằng cùng tập website. Tin tức, Reddit, maketecheasier.com (tất nhiên!), hay trang khác, mỗi ngày như nhau. Automator làm tự động.
1. Tạo document mới Automator, chọn "Application" làm loại tài liệu.
2. Dưới "Library" (Thư viện) bên trái, tìm "Internet".
3. Chọn Internet, tìm "Get Specified URLs" (Lấy URL chỉ định), kéo vào khu vực workflow. Nhập URL muốn tự mở.
4. Tìm "Display Webpages" (Hiển thị trang web), kéo xuống dưới "Get Specified URLs".
5. Lưu workflow để dễ truy cập. Đặt tên dễ nhớ như "morning reading" (đọc buổi sáng). "File -> Save".
6. Chạy workflow: vào Finder gõ tên đặt khi lưu. Tìm tên, click. Lưu ý: web mở ở trình duyệt mặc định, không chỉ Safari.
Chuyển đổi nhanh Light/Dark Mode
Dù bạn Team Light hay Team Dark, Dark Mode lâu nay là yêu cầu người dùng Mac. Giờ có rồi, Automator giúp bỏ qua Preferences chuyển đổi mode.
1. Tạo document mới Automator, chọn "Application".
2. Dưới "Library", click "Utilities" (Tiện ích).
3. Tìm "Change System Appearance" (Thay đổi giao diện hệ thống), kéo vào cửa sổ workflow chính.
4. Workflow này không cần thay đổi, chỉ "File -> Save". Quan trọng: lưu as Application, không phải Workflow.
5. Đến nơi lưu file, kéo vào Dock hoặc desktop, double-click chạy.
Automator có vô số thủ thuật hữu ích. Chắc chắn có thứ cho mọi người. Phần mềm bị low-profile này là hidden gem, Apple nên quảng cáo to đùng. Cho đến lúc đó, hãy xem các trick Automator khác: tải tất cả ảnh trang web, resize ảnh nhanh... Mẹo Automator yêu thích bạn là gì?