Được cho là một trong những phần mềm bị hiểu lầm và đánh giá thấp nhất trên máy tính Mac, Automator có thể làm được nhiều hơn mong đợi. Ngay cả với đường cong học tập nhỏ, việc thành thạo Automator có thể giúp bạn hiệu quả hơn rất nhiều với nhu cầu sử dụng máy tính hàng ngày của mình. Ai sẽ phản đối việc tiết kiệm thời gian hơn mỗi ngày? Đó là toàn bộ mục đích của Automator. Tin tốt là bạn không cần biết cách viết mã. Bạn chỉ cần mở phần mềm.
Mở Trình tự động hóa
Mở ứng dụng Automator cũng giống như mở bất kỳ ứng dụng nào khác trên macOS. Bạn có thể làm như vậy bằng một trong hai cách:
1. Mở Spotlight, nhập Automator rồi nhấp vào kết quả tìm kiếm thích hợp.
2. Mở Launchpad và bắt đầu nhập Automator cho đến khi biểu tượng ứng dụng xuất hiện. Khi biểu tượng hiển thị, hãy nhấp vào biểu tượng đó.
Bất kể bạn sử dụng phương pháp nào, bước tiếp theo của bạn là nhấp vào “Tài liệu mới” ở góc dưới bên trái. Điều đó sẽ đưa bạn vào màn hình menu / tùy chọn của Automator, cung cấp cho bạn vô số bước tiếp theo để lựa chọn.
Chọn quy trình làm việc
Bạn có nhiều quy trình công việc khác nhau có thể kết hợp với nhau. Mỗi loại đều có đặc điểm riêng, và bạn có thể tự do trộn và kết hợp để đáp ứng nhu cầu của mình. Vì đây là một chủ đề chung với Automator nên không có quy tắc cứng nào cho những gì bạn có thể và không thể làm. Có những hạn chế nào không? Chắc chắn. Phần lớn, bầu trời là giới hạn.
- Quy trình làm việc:mọi quy trình công việc có thể chạy trong chính ứng dụng Automator là cách dễ nhất để sử dụng Automator.
- Ứng dụng:quy trình làm việc này là độc lập và chỉ chạy khi bạn mở nó hoặc thả tệp hoặc thư mục vào đó. Điều này có thể được sử dụng để xử lý dữ liệu hoặc bắt đầu một hành động.
- Hành động nhanh:quy trình làm việc này được sử dụng tốt nhất với Finder Windows, Touch Bar hoặc menu Dịch vụ. Menu Dịch vụ thường được tìm thấy ở cuối menu nhấp chuột phải nếu có.
- Print Plugin:quy trình làm việc này được bật trong hộp thoại Print ở bất kỳ nơi nào có thể in. Thao tác này sẽ lấy một tài liệu PDF từ menu in và thực hiện bất kỳ hành động nào bạn đã thiết lập.
- Báo thức Lịch:dòng công việc này sẽ được thiết lập để chạy bất cứ khi nào xảy ra sự kiện Lịch đặt trước đã được thiết lập trong ứng dụng Lịch gốc.
- Plugin Image Capture:quy trình làm việc này được sử dụng kết hợp với ứng dụng Image Capture tích hợp trên máy Mac. Một hành động thường sẽ được thực hiện khi hình ảnh đang được nhập từ máy ảnh, iPhone, iPad, v.v.
- Lệnh chính tả:dòng công việc này chạy bất cứ khi nào một câu chính tả cụ thể được sử dụng. Bằng cách sử dụng tùy chọn đọc chính tả nâng cao của Trợ năng, có thể thiết lập quy trình làm việc theo hướng giọng nói. Lưu ý rằng đọc chính tả không giống như lệnh thoại thông qua Siri.
Vì có quá nhiều ví dụ để cho bạn thấy tất cả những gì Automator có thể làm, chúng ta hãy xem một vài ví dụ cơ bản.
Mở các trang web cụ thể
Có quá nhiều người trong chúng ta bắt đầu mỗi ngày với cùng một nhóm các trang web. Cho dù đó là tin tức, Reddit, maketecheasier.com (tất nhiên!) Hay trang web khác, mỗi ngày đều giống nhau. Automator có thể thực hiện việc này một cách tự động.
1. Bắt đầu bằng cách tạo một tài liệu mới trong Automater và chọn “Ứng dụng” làm loại tài liệu.
2. Tìm tùy chọn “Internet” bên dưới “Thư viện” ở phía ngoài cùng bên trái của màn hình Công cụ tự động hóa.
3. Khi bạn đã chọn Internet, hãy tìm “Lấy URL được Chỉ định” và kéo nó vào không gian quy trình làm việc. Giờ đây, bạn có thể viết các URL mà bạn muốn tự động mở bằng Automator.
4. Xác định vị trí "Trang web hiển thị" và kéo nó bên dưới hộp "Lấy URL được chỉ định".
5. Bây giờ bạn nên lưu quy trình làm việc để có thể dễ dàng truy cập. Hãy nghĩ về một cái tên mà bạn sẽ nhớ, chẳng hạn như “đọc sách buổi sáng” hoặc một cái gì đó dọc theo những dòng đó. Đi tới “Tệp -> Lưu” để thực hiện bước này.
6. Để mở quy trình làm việc, hãy truy cập Finder và nhập tên bạn đã đặt khi lưu. Tìm tên và nhấp vào nó. Lưu ý rằng các trang web sẽ mở trong trình duyệt mặc định của bạn, không chỉ Safari.
Chuyển đổi nhanh giữa Chế độ sáng / tối
Không thành vấn đề nếu bạn là Team Light hay Team Dark, vì chế độ tối từ lâu đã là yêu cầu từ cơ sở người dùng Mac của Apple. Bây giờ nó đã ở đây, bạn có thể dễ dàng bỏ qua việc chuyển đến Preferences và chuyển đổi giữa một trong hai chế độ nhờ vào Automator.
1. Tạo tài liệu mới trong Automator và chọn loại "Ứng dụng".
2. Trong “Thư viện”, hãy nhấp vào “Tiện ích”.
3. Tìm “Thay đổi Giao diện Hệ thống” và kéo nó vào cửa sổ dòng công việc chính.
4. Không có thay đổi nào cần được thực hiện trong quy trình làm việc này, vì vậy chỉ cần nhấp vào “Tệp -> Lưu”. Đảm bảo rằng bạn lưu tệp dưới dạng ứng dụng chứ không phải dưới dạng quy trình làm việc.
5. Đi tới vị trí lưu tệp của bạn, kéo tệp vào đế hoặc màn hình của bạn, sau đó nhấp đúp vào tệp đó.
Có rất nhiều thủ thuật Automator hữu ích. Không có nghi ngờ gì đó cho tất cả mọi người. Phần mềm không được đánh giá cao này là một viên ngọc quý ẩn và Apple nên hét lên về nó từ những mái nhà. Cho đến lúc đó, hãy đảm bảo rằng bạn đã xem một số thủ thuật tuyệt vời khác mà bạn có thể thực hiện với Automator, như tải xuống tất cả hình ảnh trong một trang web và nhanh chóng thay đổi kích thước hình ảnh. Thủ thuật Automator yêu thích của bạn là gì?