Dù muốn tổ chức cuộc sống hay nhắc nhở sinh nhật sắp tới, macOS Calendar làm được tất cả. Lịch không chỉ nơi tạo sự kiện. Hãy nhìn sâu vào những điều bạn chưa biết Mac Calendar làm được.
Thêm Lịch (Calendar)
App Calendar chứa gần như không giới hạn lịch cá nhân và công việc. Thêm lịch mới dễ dàng.
1. Mở Calendar trên Mac. Từ Dock hoặc Launchpad.
2. Click File trên menu bar -> "New Calendar" (Lịch mới).
3. Nhập tên muốn làm tiêu đề.
4. Enter, xong lịch mới.
Thêm tài khoản (Accounts)
1. Trong Calendar, chọn "Calendar" menu bar -> "Add Account" (Thêm tài khoản).
2. Chọn loại lịch muốn thêm: iCloud, Microsoft Exchange, Google, Yahoo, AOL hoặc nhập thủ công.
3. Mỗi tài khoản liệt kê trên sidebar Calendar. Nếu sidebar không hiện, "View" -> "Show Calendar List".
Thêm sự kiện (Events)
1. Mở Calendar, chuột phải ngày -> nhập tên sự kiện. Bất kỳ gì: sinh nhật, bữa tối, meeting sếp.
2. Điều chỉnh giờ, phút, AM/PM cho thời gian bắt đầu/kết thúc đúng.
3. Nếu sự kiện lặp lại, chọn "Every Day", "Every Week",... hoặc tùy chỉnh.
4. Có tùy chọn alarm (cảnh báo) thông báo trước giờ. Từ 5 phút đến 2 ngày hoặc khung thời gian tùy chỉnh.
5. Thậm chí có travel time (thời gian di chuyển) để biết khi nào xuất phát nếu sự kiện không tại nhà/văn phòng.
Thêm sự kiện nhiều ngày (Multi-Day Events)
1. Chế độ Month (Tháng), click ngày đầu sự kiện, kéo con trỏ đến ngày cuối. Calendar tự lên lịch nhiều ngày all-day.
2. Chế độ Week (Tuần), kéo sự kiện qua khu vực "all-day" (cả ngày) trên cùng. Click kéo qua các ngày trong "all-day", sự kiện lên lịch từ ngày đầu đến ngày cuối chọn.
Thêm sự kiện từ Mail macOS
1. Mở Mail, chọn "Preferences -> General -> Add invitations to your Calendar automatically" (Thêm lời mời vào Calendar tự động).
2. Bật xong, chỉ cần hover ngày/giờ trong email thấy tùy chọn thêm vào Calendar.
3. Chỉ sự kiện sắp tới được lên lịch, Mail không cho thêm sự kiện quá khứ (ngay cả hôm qua).
Tạo/Sửa sự kiện Calendar bằng Siri
Siri cung cấp cơ hội trong Calendar macOS, đồng bộ iCloud, Exchange, Google...
1. Hỏi Siri tóm tắt sự kiện sắp tới: "Hey Siri, show me upcoming calendar events".
2. Thêm sự kiện: "Hey Siri, schedule a call with Mom tomorrow at 10 am". Thay tên/ngày theo thông tin bạn.
Mở file trước cuộc họp
Meeting hàng tuần định kỳ hoặc spreadsheet cập nhật cho khách hàng hàng tháng?
1. Tạo sự kiện, double-click mở menu "Edit Event" (Chỉnh sửa sự kiện).
2. Popup mở, click "Alert -> Custom" (Cảnh báo -> Tùy chỉnh) để popup nhỏ hiện ra.
3. Click "Message with sound" (Thông báo có âm thanh) xem menu thả xuống, chọn "Open file" (Mở file).
4. Click menu thả xuống Calendar dưới "Open file" chọn "Other" (Khác).
5. Finder mở, chọn file muốn mở mỗi ngày/tuần/tháng.
6. Nút "+" hiện bên cạnh alert đầu, tạo nhiều alert/mở nhiều file mỗi tháng.
Cách dùng Multi-touch
Giống nhiều app Mac, multi-touch hay cho Calendar.
1. Vuốt lên/xuống 2 ngón trackpad chuyển tháng (chế độ Month).
2. Chế độ Week, vuốt trái/phải nhảy tuần.
3. Chế độ Day (Ngày), vuốt trái/phải từ bên trái trackpad chuyển ngày.
Truy cập Calendar từ iCloud.com
Cần xem Calendar mà không có điện thoại/máy tính, đăng nhập iCloud.com xem toàn bộ lịch.
1. Trên trình duyệt bất kỳ, vào iCloud.com đăng nhập Apple/iCloud ID.
2. Lưu ý: cần bật iCloud sync cho tất cả mục Calendar mới hiện trên web.
Mở iCloud.com, click icon Calendar, thấy toàn bộ lịch.
3. Nếu chưa bật iCloud sync, vào "Settings -> iCloud" trên Mac tích Calendar để bật đồng bộ.
Calendar app Apple lâu nay là điểm tựa hàng triệu user Mac. Những mẹo này giúp bạn thành tháo Calendar và productive. Nếu không thích Calendar mặc định, có nhiều app Calendar thứ 3 xuất sắc.