Nếu bạn không biết về menu dịch vụ (Services menu) trên Mac hoặc đã bỏ qua nó, đã đến lúc thay đổi điều đó.
Menu dịch vụ truy cập được qua nhấp chuột phải trên phần tử được chọn hoặc qua thanh menu ở trên màn hình. Nó ẩn các tùy chọn hữu ích cho phép bạn thực hiện hành động phức tạp trong một cú nhấp (giống như menu chuột phải của File Explorer trên Windows.)
Thêm vào đó, bạn có thể làm cho menu dịch vụ hữu ích hơn bằng cách thêm hành động tùy chỉnh vào nó dễ dàng! Chúng ta sẽ xem cách làm điều đó ngay sau khi xem kỹ menu này.
Menu Dịch vụ trong hành động
Để hiện menu dịch vụ cho bất kỳ ứng dụng nào:
- Nhấp vào tên ứng dụng (bên cạnh logo Apple) trên thanh menu.
- Chọn mục Services (Dịch vụ) trong menu xuất hiện.
Trong mọi ứng dụng, menu dịch vụ cho bạn thêm tùy chọn cho tác vụ bạn đang thực hiện bằng cách mượn tính năng từ ứng dụng khác.
Ví dụ, nếu bạn làm nổi bật đoạn văn bản trong trình duyệt, bạn có thể thấy tùy chọn tra nó trong ứng dụng Dictionary (Từ điển), đọc to nó cho bạn, hoặc tạo ghi chú dính (sticky note) từ nó. Bạn có thể thực hiện bất kỳ hành động nào trong số này mà không rời ứng dụng hiện tại.
Những hành động này có thể phụ thuộc vào ứng dụng trên Mac của bạn. Nếu bạn cài, ví dụ, Evernote, bạn cũng sẽ thấy tùy chọn thêm đoạn văn bản vào Evernote.
Bây giờ, giả sử bạn làm nổi bật tên ai đó thay vì khối văn bản. Trong trường hợp này, bạn có thể dùng menu dịch vụ để gọi người đó trên Skype hoặc gửi tin nhắn SMS.
Như bạn thấy từ các ví dụ trên, menu dịch vụ là menu ngữ cảnh (contextual menu). Nghĩa là nội dung của nó thay đổi tùy theo ứng dụng bạn đang xem, tác vụ bạn đang làm, và ứng dụng bạn cài trên Mac. Thường xuyên, nó trống vì không có tùy chọn liên quan đến tác vụ hiện tại.
Cũng, nếu ứng dụng không làm việc với dịch vụ, menu dịch vụ của nó sẽ luôn trống.
Bật và tắt Dịch vụ
Để kiểm soát những gì hiển thị trong menu dịch vụ của bạn, nhấp vào Services Preferences (Tùy chọn dịch vụ) từ menu Services trong bất kỳ ứng dụng nào. Điều này hiện khung cài đặt cho dịch vụ. Bạn cũng có thể truy cập qua System Preferences > Keyboard > Shortcuts > Services (Cài đặt hệ thống > Bàn phím > Phím tắt > Dịch vụ).
Trong khung cài đặt xuất hiện, bạn sẽ thấy danh sách dịch vụ mở rộng với ô kiểm tra bên cạnh mỗi cái. Ứng dụng bên thứ ba bạn cài cũng thêm dịch vụ của chúng vào danh sách này. Các dịch vụ xuất hiện trong danh mục như Pictures (Hình ảnh), Text (Văn bản), Files and Folders (Tệp và Thư mục), v.v., giúp dễ dàng tìm dịch vụ cụ thể.
Như bạn có thể đoán, bật và tắt dịch vụ là vấn đề đơn giản là tích và bỏ tích ô liên quan trong danh sách này. Nếu bạn lâm mess lên lựa chọn và muốn bắt đầu lại từ đầu, bạn có thể quay lại cài đặt mặc định bằng cách nhấp nút Restore Defaults (Khôi phục mặc định).
Mỗi dịch vụ trong danh sách cho bạn thêm phím tắt bàn phím tương ứng. Vì vậy, bạn không phải luôn đi qua menu dịch vụ để kích hoạt dịch vụ yêu thích.
Để tạo phím tắt cho dịch vụ, nhấp vào văn bản placeholder (văn bản giữ chỗ) đọc none bên cạnh dịch vụ. Văn bản đó sẽ biến thành nút Add Shortcut (Thêm phím tắt). Nhấp vào nó và nhấn phím tắt bàn phím bạn muốn dùng. Đó sẽ gán phím tắt cho dịch vụ tương ứng.
Bạn còn có thể thêm gì vào menu Dịch vụ?
Danh sách dịch vụ mặc định hiện trong khung cài đặt dài và đủ đa dạng, nhưng bạn có thể mở rộng nó theo vài cách:
1. Cài ứng dụng mang dịch vụ hữu ích
- Dictater: Cho bạn kiểm soát chức năng text-to-speech (chuyển văn bản thành giọng nói) gốc của Mac.
- Markdown Service Tools: Làm viết Markdown trên macOS dễ dàng hơn, với tùy chọn chuyển từ HTML sang Markdown, dọn dẹp văn bản, v.v.
- SearchLink: Cho bạn tạo liên kết cho văn bản sau khi truy vấn nhiều nguồn, bao gồm Google.
- Gladys: Cho bạn kệ kéo thả để lưu văn bản, hình ảnh, email, liên kết, tin nhắn, và nội dung khác để truy cập nhanh.
2. Tạo dịch vụ Automator
Automator, ứng dụng tự động hóa tích hợp trên macOS, khá linh hoạt. Nó cho bạn vô số cách đơn giản và tăng tốc quy trình làm việc, và dịch vụ là một loại quy trình Automator bạn có thể tạo. Xem xét các ví dụ:
- Document saver: Dịch vụ gửi văn bản trang web đến Apple Books
- Word counter: Dịch vụ Automator cho đếm từ cho văn bản được chọn trong giây
Để thêm ý tưởng, bạn có thể duyệt web tìm danh sách dịch vụ Automator hữu ích để tạo. Chúng tôi đã xem quy trình Automator tiết kiệm thời gian để cho bạn vài ý tưởng.
Khi tạo dịch vụ dùng hướng dẫn trực tuyến viết trước macOS Mojave, bạn phải chú ý đến vài điểm:
- Quy trình dịch vụ Automator giờ có tên mới: quick actions (hành động nhanh). Kết quả, bạn cần chọn Quick Action thay vì Service làm loại tài liệu khi thiết lập quy trình Automator.
- Đảm bảo menu thả xuống Workflow receives current (Quy trình nhận hiện tại) được đặt thành loại đầu vào phù hợp cho dịch vụ bạn tạo. Đó là vì nó có thể tự động quay về mặc định — Automatic (Nothing) (Tự động (Không gì)).
Tăng tốc tác vụ với menu Dịch vụ
Menu dịch vụ trên macOS dễ bị bỏ qua vì nó gói gọn dưới menu ngữ cảnh và hiếm khi thấy. Nhưng một khi bạn dành thời gian khám phá menu này và thiết lập dịch vụ tùy chỉnh tăng tốc quy trình làm việc, bạn không bao giờ quên nó!
Sau khi thiết lập menu dịch vụ theo ý thích, bạn có thể muốn khám phá thêm vài tính năng macOS nhỏ nhưng hữu ích.