Nếu bạn không biết về menu dịch vụ trên máy Mac của mình hoặc đã bỏ qua nó cho đến nay, thì đã đến lúc thay đổi điều đó.
Menu dịch vụ có thể truy cập bằng cách nhấp chuột phải vào các phần tử đã chọn hoặc qua thanh menu ở đầu màn hình của bạn. Nó ẩn các tùy chọn hữu ích cho phép bạn thực hiện các hành động phức tạp chỉ bằng một cú nhấp chuột (giống như menu nhấp chuột phải của File Explorer trên Windows.)
Hơn nữa, bạn có thể làm cho menu dịch vụ hữu ích hơn bằng cách thêm các hành động tùy chỉnh vào đó một cách dễ dàng! Chúng tôi sẽ xem cách thực hiện điều đó ngay sau khi xem xét kỹ menu.
Menu Dịch vụ đang hoạt động
Để hiển thị menu dịch vụ cho bất kỳ ứng dụng nào:
- Nhấp vào tên của ứng dụng (bên cạnh logo Apple) trong thanh menu.
- Chọn Dịch vụ mục trong menu xuất hiện.
Trong mọi ứng dụng, menu dịch vụ cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn cho tác vụ bạn đang thực hiện bằng cách mượn các tính năng từ các ứng dụng khác.
Ví dụ:nếu bạn đánh dấu một đoạn văn bản trong trình duyệt của mình, bạn có thể thấy các tùy chọn để tra cứu đoạn văn bản đó trong ứng dụng Từ điển, yêu cầu bạn đọc to đoạn văn bản đó hoặc tạo một ghi chú dính từ đó. Sau đó, bạn có thể thực hiện bất kỳ hành động nào trong số này mà không cần rời khỏi ứng dụng hiện tại.
Những hành động này cũng có thể phụ thuộc vào các ứng dụng trên máy Mac của bạn. Nếu bạn đã cài đặt Evernote, chẳng hạn, bạn cũng sẽ thấy một tùy chọn để thêm đoạn văn bản vào Evernote.
Bây giờ, giả sử bạn đánh dấu tên của ai đó thay vì một khối văn bản. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng menu dịch vụ để gọi người đó trên Skype hoặc gửi SMS cho họ.
Như bạn có thể thấy từ các ví dụ trên, menu dịch vụ là menu theo ngữ cảnh. Điều này có nghĩa là nội dung của nó khác nhau tùy thuộc vào ứng dụng bạn đang xem, tác vụ bạn đang thực hiện và ứng dụng bạn đã cài đặt trên máy Mac của mình. Khá thường xuyên, nó trống vì không có bất kỳ tùy chọn nào liên quan đến nhiệm vụ hiện tại.
Ngoài ra, nếu ứng dụng được đề cập không hoạt động với các dịch vụ, menu dịch vụ của ứng dụng đó sẽ vĩnh viễn trống.
Bật và tắt dịch vụ
Để kiểm soát những gì hiển thị trong trình đơn dịch vụ của bạn, hãy nhấp vào Tùy chọn dịch vụ từ Dịch vụ menu trong bất kỳ ứng dụng nào. Điều này sẽ hiển thị ngăn cài đặt cho các dịch vụ. Bạn cũng có thể truy cập nó qua Tùy chọn hệ thống> Bàn phím> Phím tắt> Dịch vụ .
Trong ngăn cài đặt xuất hiện, bạn sẽ thấy một danh sách mở rộng các dịch vụ với các hộp kiểm bên cạnh mỗi dịch vụ. Các ứng dụng của bên thứ ba mà bạn đã cài đặt cũng thêm các dịch vụ của riêng họ vào danh sách này. Các dịch vụ xuất hiện trong các danh mục như Hình ảnh , Văn bản , Tệp và Thư mục , v.v., giúp bạn dễ dàng tìm thấy một dịch vụ cụ thể.
Như bạn có thể đã đoán, việc bật và tắt các dịch vụ chỉ là một vấn đề đơn giản là chọn và bỏ chọn các hộp có liên quan trong danh sách này. Nếu bạn làm rối các lựa chọn của mình và muốn bắt đầu lại từ đầu, bạn có thể hoàn nguyên về cài đặt gốc bằng cách nhấp vào Khôi phục mặc định nút.
Mỗi dịch vụ trong danh sách cho phép bạn thêm một phím tắt tương ứng. Do đó, không phải lúc nào bạn cũng phải đi qua menu dịch vụ để kích hoạt các dịch vụ yêu thích của mình.
Để tạo lối tắt cho một dịch vụ, hãy nhấp vào văn bản giữ chỗ có nội dung không có bên cạnh dịch vụ được đề cập. Sau đó, văn bản sẽ thay đổi thành Thêm lối tắt cái nút. Nhấp vào nó và sau đó nhấn phím tắt bạn muốn sử dụng. Điều đó sẽ chỉ định phím tắt cho dịch vụ tương ứng.
Bạn có thể thêm cái gì khác vào menu dịch vụ?
Danh sách các dịch vụ mặc định hiển thị trong ngăn cài đặt đủ dài và đa dạng, nhưng bạn có thể mở rộng danh sách theo một số cách:
1. Cài đặt các ứng dụng mang lại dịch vụ hữu ích
- Người độc tài: Cho phép bạn kiểm soát chức năng chuyển văn bản thành giọng nói gốc của máy Mac.
- Công cụ Dịch vụ Đánh dấu: Giúp việc viết Markdown trên macOS dễ dàng hơn, với các tùy chọn chuyển đổi từ HTML sang Markdown, xóa văn bản, v.v.
- Liên kết Tìm kiếm: Cho phép bạn tạo liên kết cho văn bản sau khi truy vấn nhiều nguồn, bao gồm cả Google.
- Rất vui: Cung cấp cho bạn giá kéo và thả để lưu trữ văn bản, hình ảnh, email, liên kết, tin nhắn và các nội dung khác để truy cập nhanh.
2. Tạo dịch vụ tự động hóa
Automator, ứng dụng tự động hóa tích hợp trên macOS, khá linh hoạt. Nó cung cấp cho bạn vô số cách để đơn giản hóa và tăng tốc quy trình làm việc của bạn và các dịch vụ là một loại quy trình làm việc của Automator mà bạn có thể tạo. Hãy xem xét các ví dụ sau:
- Trình tiết kiệm tài liệu: Dịch vụ gửi văn bản trang web tới Apple Books
- Bộ đếm từ: Một dịch vụ công cụ tự động có thể cung cấp cho bạn số lượng từ cho văn bản đã chọn trong vài giây
Để có thêm ý tưởng, bạn có thể duyệt web để tìm danh sách các dịch vụ Automator hữu ích để tạo. Chúng tôi đã xem xét các quy trình làm việc của Automator tiết kiệm thời gian để cung cấp cho bạn một số ý tưởng.
Trong khi tạo dịch vụ bằng hướng dẫn trực tuyến được viết trước macOS Mojave, bạn phải chú ý một số điểm sau:
- Dòng công việc của dịch vụ tự động hóa hiện có tên mới:hành động nhanh. Do đó, bạn sẽ cần chọn Hành động nhanh thay vì Dịch vụ làm loại tài liệu trong khi thiết lập quy trình làm việc của Automator.
- Đảm bảo rằng Dòng công việc nhận được hiện tại menu thả xuống được đặt thành loại đầu vào phù hợp cho dịch vụ bạn đang tạo. Đó là bởi vì nó có thể hoàn nguyên về mặc định --- Tự động (Không có gì) ---bởi bản thân.
Tăng tốc độ công việc với menu dịch vụ
Menu dịch vụ trên macOS rất dễ bị bỏ qua vì nó nằm gọn trong menu ngữ cảnh và hiếm khi được nhìn thấy. Nhưng một khi bạn dành thời gian để khám phá menu này và thiết lập các dịch vụ tùy chỉnh để tăng tốc quy trình làm việc của mình, bạn sẽ không quên nó!
Sau khi thiết lập menu dịch vụ theo ý thích của mình, bạn có thể muốn khám phá thêm một vài tính năng nhỏ nhưng hữu ích của macOS.