Phím tắt bàn phím tiết kiệm thời gian bất kể loại máy tính bạn dùng. Để giúp bạn làm việc nhanh hơn, đây là danh sách phím tắt thường dùng cho Microsoft Office trên Mac. Chúng tôi bao gồm OneNote, Outlook, Excel, PowerPoint, Word, và một số phím tắt cơ bản chung để bắt đầu. Chúng tôi thậm chí chỉ cho bạn cách tạo phím tắt tùy chỉnh của riêng bạn.
Vì vậy, nếu bạn đang thắc mắc phím tắt Mac Excel nào giúp di chuyển qua bảng tính nhanh hơn hoặc phím tắt Mac Word nào giúp định dạng văn bản nhanh hơn, chúng tôi đã lo cho bạn.
| Phím tắt (Mac) | Hành động |
|---|---|
| Phím tắt cơ bản trên các ứng dụng | |
| Cmd + P or Ctrl + P | In (Print) |
| Cmd + F | Tìm (Find) |
| Cmd + X or Ctrl + X | Cắt (Cut) |
| Cmd + C or Ctrl + C | Sao chép (Copy) |
| Cmd + V or Ctrl + V | Dán (Paste) |
| Cmd + S or Ctrl + S | Lưu (Save) |
| Cmd + Z or Ctrl + Z | Hoàn tác (Undo) |
| Cmd + Y or Ctrl + Y or Cmd + Shift + Z | Làm lại (Redo) |
| Cmd + Ctrl + R | Thu nhỏ hoặc phóng to Ribbon |
| Microsoft OneNote | |
| Option + Tab | Chuyển đổi giữa các phần ghi chép |
| Cmd + Shift + Up Arrow | Di chuyển đoạn được chọn lên |
| Cmd + Shift + Down Arrow | Di chuyển đoạn được chọn xuống |
| Cmd + Shift + Left Arrow | Di chuyển đoạn được chọn sang trái |
| Ctrl + Tab [ + Dùng phím mũi tên lên/xuống] | Chuyển đổi giữa các trang |
| Shift + Return | Chèn ngắt dòng |
| Cmd + D | Chèn ngày hiện tại |
| Cmd + Shift + Down Arrow | Chèn ngày và giờ hiện tại |
| Cmd + K | Chèn liên kết |
| Option + Delete | Xóa từ bên trái |
| Fn + Option + Delete | Xóa từ bên phải |
| Ctrl + G | Xem danh sách sổ ghi chép mở |
| Cmd + Option + F | Tìm kiếm tất cả sổ ghi chép |
| Cmd + N | Tạo trang ghi chép mới |
| Cmd + Shift + M | Di chuyển trang |
| Cmd + Shift + C | Sao chép trang |
| Microsoft Outlook - Email | |
| Cmd + N | Tạo thư |
| Cmd + S | Lưu thư đang mở vào Nháp |
| Cmd + Return | Gửi thư đang mở |
| Cmd + E | Thêm tệp đính kèm vào thư đang mở |
| Cmd + K | Gửi và nhận tất cả thư |
| Cmd + R | Trả lời thư |
| Shift + Cmd + R | Trả lời cho tất cả |
| Cmd + J | Chuyển tiếp thư |
| Microsoft Outlook - Lịch, Ghi chú, Nhiệm vụ, và Danh bạ | |
| Cmd + N | Tạo sự kiện, ghi chú, nhiệm vụ, hoặc liên hệ |
| Cmd + O (chữ O) | Mở sự kiện, ghi chú, nhiệm vụ, hoặc liên hệ được chọn |
| Delete | Xóa sự kiện, ghi chú, nhiệm vụ, hoặc liên hệ được chọn |
| Shift + Ctrl + [ | Điều hướng đến khung trước |
| Shift + Ctrl + ] | Điều hướng đến khung sau |
| Cmd + T | Chuyển chế độ xem Lịch để bao gồm hôm nay |
| Cmd + J | Gửi ghi chú qua email |
| Microsoft Outlook - Gắn cờ Thư, Nhiệm vụ, và Liên hệ | |
| Ctrl + 1 | Hôm nay |
| Ctrl + 2 | Ngày mai |
| Ctrl + 3 | Tuần này |
| Ctrl + 4 | Tuần tới |
| Ctrl + 5 | Không có ngày đến hạn |
| Ctrl + 6 | Ngày đến hạn tùy chỉnh |
| Ctrl + = | Thêm nhắc nhở |
| 0 (số không) | Đánh dấu hoàn thành |
| Microsoft Excel | |
| Ctrl + Shift + = | Chèn ô |
| Cmd + - or Ctrl + - | Xóa ô |
| Cmd + Shift + K | Nhóm ô được chọn |
| Cmd + Shift + J | Bỏ nhóm ô được chọn |
| Cmd + K or Ctrl + K | Chèn siêu liên kết |
| Cmd + D or Ctrl + D | Điền xuống |
| Cmd + R or Ctrl + R | Điền sang phải |
| Ctrl + ; (dấu chấm phẩy) | Nhập ngày |
| Cmd + ; (dấu chấm phẩy) | Nhập giờ |
| Cmd + Shift + * (dấu sao) | Chỉ chọn ô hiển thị |
| Shift + Delete | Chỉ chọn ô đang hoạt động khi nhiều ô được chọn |
| Shift + Spacebar | Chọn hàng |
| Ctrl + 9 | Ẩn hàng |
| Ctrl + Shift + ( | Hiện hàng |
| Ctrl + Spacebar | Chọn cột |
| Ctrl + 0 (số không) | Ẩn cột |
| Ctrl + Shift + ) | Hiện cột |
| Shift + Return | Hoàn thành mục nhập và di chuyển lên |
| Tab | Hoàn thành mục nhập và di chuyển phải |
| Shift + Tab | Hoàn thành mục nhập và di chuyển trái |
| Esc | Hủy mục nhập |
| Shift + F2 | Chèn, mở, hoặc chỉnh sửa chú thích |
| Ctrl + Delete | Cuộn đến ô hoạt động trong trang tính |
| Tab | Di chuyển giữa ô không khóa trên trang tính được bảo vệ |
| Ctrl + Page Down or Option + Right Arrow | Chuyển đến trang tính tiếp theo trong sổ làm việc |
| Ctrl + Page Up or Option + Left Arrow | Chuyển đến trang tính trước trong sổ làm việc |
| Home or Fn + Left Arrow | Đi đến đầu hàng |
| Ctrl + Home or Ctrl + Fn + Left Arrow | Đi đến đầu trang tính |
| Ctrl + End or Ctrl + Fn + Right Arrow | Đi đến ô cuối cùng đang dùng trên trang tính |
| Page Up or Fn + Up Arrow | Di chuyển lên một màn hình |
| Page Down or Fn + Down Arrow | Di chuyển xuống một màn hình |
| Option + Page Up or Fn + Option + Up Arrow | Di chuyển trái một màn hình |
| Option + Page Down or Fn + Option + Down Arrow | Di chuyển phải một màn hình |
| Microsoft PowerPoint | |
| Cmd + N | Tạo bài thuyết trình |
| Cmd + O (chữ O) | Mở bài thuyết trình |
| Cmd + W | Đóng bài thuyết trình |
| Cmd + P | In bài thuyết trình |
| Cmd + S | Lưu bài thuyết trình |
| Cmd + Shift + N or Ctrl + N | Chèn slide |
| Cmd + Shift + Return | Phát từ slide đầu tiên |
| Cmd + Return | Phát từ slide hiện tại |
| Esc or Cmd + . (dấu chấm) or - (dấu gạch ngang) | Kết thúc trình chiếu |
| Ctrl + H | Ẩn con trỏ |
| Cmd + 1 | Chế độ xem bình thường |
| Cmd + 2 | Chế độ xem Sắp xếp slide |
| Cmd + 3 | Chế độ xem Trang ghi chú |
| Cmd + 4 | Chế độ xem Dàn ý |
| Cmd + Ctrl + F | Chế độ xem toàn màn hình |
| Option + Return | Chế độ xem Người trình bày |
| B | Làm màn hình đen khi trình chiếu |
| W | Làm màn hình trắng khi trình chiếu |
| Microsoft Word | |
| Cmd + E | Căn giữa đoạn |
| Cmd + J | Canh đều đoạn |
| Cmd + L | Căn trái đoạn |
| Cmd + R | Căn phải đoạn |
| Cmd + Shift + > | Tăng cỡ chữ |
| Cmd + Shift + < | Giảm cỡ chữ |
| Cmd + Shift + A | Áp dụng chữ in hoa toàn bộ |
| Cmd + B | Áp dụng in đậm |
| Cmd + I (chữ I) | Áp dụng in nghiêng |
| Cmd + U | Áp dụng gạch chân |
| Cmd + Shift + D | Áp dụng gạch chân kép |
| Cmd + 1 | Khoảng cách đơn |
| Cmd + 2 | Khoảng cách kép |
| Cmd + 5 | Khoảng cách 1.5 dòng |
| Shift + Return | Chèn ngắt dòng |
| Shift + Enter | Chèn ngắt trang |
| Cmd + Shift + Enter | Chèn ngắt cột |
| Option + G | Chèn ký hiệu bản quyền |
| Option + 2 | Chèn ký hiệu thương hiệu |
| Option + R | Chèn ký hiệu thương hiệu đã đăng ký |
| Option + ; (dấu chấm phẩy) | Chèn ba chấm |
| Cmd + Shift + N | Áp dụng kiểu - Bình thường |
| Cmd + Shift + L | Áp dụng kiểu - Danh sách |
| Cmd + Option + 1 | Áp dụng kiểu - Tiêu đề 1 |
| Cmd + Option + 2 | Áp dụng kiểu - Tiêu đề 2 |
| Cmd + Option + 3 | Áp dụng kiểu - Tiêu đề 3 |
Tạo hoặc xóa phím tắt tùy chỉnh trong Word
Microsoft Word cho phép cập nhật phím tắt bàn phím, khác với các ứng dụng Office 2016 khác. Và quy trình đơn giản cũng như hợp lý nếu bạn dùng Word thường xuyên.
Mở tài liệu Word và — trên menu Mac, không phải menu trong Word — chọn Tools > Customize Keyboard (Công cụ > Tùy chỉnh bàn phím). Sau đó chọn danh mục và lệnh. Nếu phím tắt hiện tại tồn tại, nó sẽ hiển thị ở khu vực Current Keys (Phím hiện tại).
Để xóa nó, chỉ cần chọn nó và nhấp Remove (Xóa). Để thêm phím tắt mới, nhập phím mong muốn vào phần Press new keyboard shortcut (Nhấn phím tắt mới). Bạn có thể quyết định lưu thay đổi trong tài liệu hiện tại hoặc mẫu tài liệu Word. Sau đó nhấp OK.
Một tùy chọn phím tắt tùy chỉnh khác
Nhiều người chọn thêm phím tắt bàn phím vào Mac và áp dụng cho ứng dụng cụ thể, điều này chỉ có thể chỉ nếu không có xung đột. Bạn có thể làm điều này bằng cách vào System Preferences > Keyboard > Shortcuts > App Shortcuts. Sau đó bạn nhấp dấu cộng, chọn ứng dụng, nhập lệnh menu, và bao gồm phím tắt.
Tuy nhiên, lại lần nữa, điều này chỉ hoạt động nếu không có xung đột và cá nhân tôi chưa thành công dùng phương pháp này.
Một số phím tắt bàn phím chúng ta không thể thiếu
Sẽ tuyệt vời nếu chúng ta đều có thể nhớ hàng trăm phím tắt bàn phím. Điều này không thể với hầu hết, vì vậy chúng ta gắn bó với những cái dùng liên tục. Chúng trở thành thói quen gần như tự động. Nhưng luôn tuyệt vời khi học cái mới.
Để thêm phím tắt, hãy xem các phím tắt Mac hữu ích nhất.
Ảnh: Dedi Grigoroiu/Shutterstock