Phím tắt tiết kiệm thời gian cho dù bạn sử dụng loại máy tính nào. Để giúp bạn làm việc nhanh hơn, đây là danh sách các phím tắt thường được sử dụng cho Microsoft Office trên Mac. Chúng tôi đã bao gồm OneNote, Outlook, Excel, PowerPoint, Word và một số phím tắt chung cơ bản để bắt đầu. Chúng tôi thậm chí sẽ chỉ cho bạn cách tạo các phím tắt tùy chỉnh của riêng bạn.
Vì vậy, nếu bạn đang tự hỏi phím tắt Mac Excel nào có thể giúp bạn di chuyển qua bảng tính nhanh hơn hoặc phím tắt Mac Word nào có thể giúp bạn định dạng văn bản nhanh hơn, chúng tôi sẽ giải đáp cho bạn.
| Phím tắt (Mac) | Hành động |
|---|---|
| Phím tắt cơ bản trên các ứng dụng | |
| Cmd + P hoặc Ctrl + P | In |
| Cmd + F | Tìm |
| Cmd + X hoặc Ctrl + X | Cắt |
| Cmd + C hoặc Ctrl + C | Sao chép |
| Cmd + V hoặc Ctrl + V | Dán |
| Cmd + S hoặc Ctrl + S | Lưu |
| Cmd + Z hoặc Ctrl + Z | Hoàn tác |
| Cmd + Y hoặc Ctrl + Y hoặc Cmd + Shift + Z | Làm lại |
| Cmd + Ctrl + R | Thu nhỏ hoặc phóng to dải băng |
| Microsoft OneNote | |
| Tùy chọn + Tab | Chuyển đổi giữa các phần sổ tay |
| Cmd + Shift + Mũi tên Lên | Di chuyển các đoạn đã chọn lên trên |
| Cmd + Shift + Mũi tên Xuống | Di chuyển các đoạn đã chọn xuống dưới |
| Cmd + Shift + Mũi tên trái | Di chuyển các đoạn đã chọn sang trái |
| Ctrl + Tab [+ Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển lên hoặc xuống] | Chuyển đổi giữa các trang |
| Shift + Return | Chèn dấu ngắt dòng |
| Cmd + D | Chèn ngày hiện tại |
| Cmd + Shift + Mũi tên Xuống | Chèn ngày và giờ hiện tại |
| Cmd + K | Chèn một liên kết |
| Tùy chọn + Xóa | Xóa từ bên trái |
| Fn + Option + Delete | Xóa từ ở bên phải |
| Ctrl + G | Xem danh sách sổ tay đang mở |
| Cmd + Option + F | Tìm kiếm tất cả sổ ghi chép |
| Cmd + N | Tạo trang sổ tay |
| Cmd + Shift + M | Di chuyển trang |
| Cmd + Shift + C | Sao chép trang |
| Microsoft Outlook - Email | |
| Cmd + N | Tạo tin nhắn |
| Cmd + S | Lưu thư đang mở vào Thư nháp |
| Cmd + Return | Gửi tin nhắn đang mở |
| Cmd + E | Thêm tệp đính kèm vào thư đang mở |
| Cmd + K | Gửi và nhận tất cả tin nhắn |
| Cmd + R | Trả lời tin nhắn |
| Shift + Cmd + R | Trả lời tất cả |
| Cmd + J | Chuyển tiếp tin nhắn |
| Microsoft Outlook - Lịch, Ghi chú, Công việc và Danh bạ | |
| Cmd + N | Tạo sự kiện, ghi chú, nhiệm vụ hoặc liên hệ |
| Cmd + O (chữ O) | Mở sự kiện, ghi chú, công việc hoặc liên hệ đã chọn |
| Xóa | Xóa sự kiện, ghi chú, công việc hoặc liên hệ đã chọn |
| Shift + Ctrl + [ | Điều hướng đến ngăn trước đó |
| Shift + Ctrl +] | Điều hướng đến ngăn tiếp theo |
| Cmd + T | Chuyển chế độ xem lịch sang bao gồm ngày hôm nay |
| Cmd + J | Gửi ghi chú dưới dạng email |
| Microsoft Outlook - Gắn cờ Thư, Công việc và Danh bạ | |
| Ctrl + 1 | Hôm nay |
| Ctrl + 2 | Ngày mai |
| Ctrl + 3 | Tuần này |
| Ctrl + 4 | Tuần tới |
| Ctrl + 5 | Không có ngày đến hạn |
| Ctrl + 6 | Ngày đến hạn tùy chỉnh |
| Ctrl + = | Thêm lời nhắc |
| 0 (không) | Đánh dấu là hoàn thành |
| Microsoft Excel | |
| Ctrl + Shift + = | Chèn ô |
| Cmd + - hoặc Ctrl + - | Xóa ô |
| Cmd + Shift + K | Nhóm các ô đã chọn |
| Cmd + Shift + J | Bỏ nhóm các ô đã chọn |
| Cmd + K hoặc Ctrl + K | Chèn siêu kết nối |
| Cmd + D hoặc Ctrl + D | Điền xuống |
| Cmd + R hoặc Ctrl + R | Điền bên phải |
| Ctrl +; (dấu chấm phẩy) | Nhập ngày |
| Cmd +; (dấu chấm phẩy) | Nhập thời gian |
| Cmd + Shift + * (dấu hoa thị) | Chỉ chọn các ô hiển thị |
| Shift + Delete | Chỉ chọn ô hiện hoạt khi nhiều ô được chọn |
| Shift + Phím cách | Chọn hàng |
| Ctrl + 9 | Ẩn hàng |
| Ctrl + Shift + ( | Hiện hàng |
| Ctrl + Phím cách | Chọn cột |
| Ctrl + 0 (không) | Ẩn các cột |
| Ctrl + Shift +) | Hiện các cột |
| Shift + Return | Hoàn thành một mục nhập và chuyển lên |
| Tab | Hoàn thành một mục nhập và chuyển sang phải |
| Shift + Tab | Hoàn thành một mục nhập và di chuyển sang trái |
| Esc | Hủy mục nhập |
| Shift + F2 | Chèn, mở hoặc chỉnh sửa nhận xét |
| Ctrl + Delete | Cuộn đến ô hiện hoạt trong trang tính |
| Tab | Di chuyển giữa các ô đã mở khóa trên trang tính được bảo vệ |
| Ctrl + Page Down hoặc Option + Mũi tên phải | Di chuyển đến trang tính tiếp theo trong sổ làm việc |
| Ctrl + Page Up hoặc Option + Mũi tên trái | Di chuyển đến trang tính trước đó trong sổ làm việc |
| Home hoặc Fn + Mũi tên trái | Di chuyển đến đầu hàng |
| Ctrl + Home hoặc Ctrl + Fn + Mũi tên trái | Di chuyển đến đầu trang tính |
| Ctrl + End hoặc Ctrl + Fn + Mũi tên Phải | Di chuyển đến ô cuối cùng được sử dụng trên trang tính |
| Trang Lên hoặc Fn + Mũi tên Lên | Di chuyển lên một màn hình |
| Xuống trang hoặc Fn + Mũi tên xuống | Di chuyển xuống một màn hình |
| Option + Page Up hoặc Fn + Option + Mũi tên lên | Di chuyển sang trái một màn hình |
| Option + Page Down hoặc Fn + Option + Mũi tên xuống | Di chuyển sang phải một màn hình |
| Microsoft PowerPoint | |
| Cmd + N | Tạo bản trình bày |
| Cmd + O (chữ O) | Mở bản trình bày |
| Cmd + W | Đóng bản trình bày |
| Cmd + P | In bản trình bày |
| Cmd + S | Lưu bản trình bày |
| Cmd + Shift + N hoặc Ctrl + N | Chèn một trang chiếu |
| Cmd + Shift + Return | Phát từ trang trình bày đầu tiên |
| Cmd + Return | Phát từ trang trình bày hiện tại |
| Esc hoặc Cmd +. (dấu chấm) hoặc - (gạch nối) | Kết thúc trình chiếu |
| Ctrl + H | Ẩn con trỏ |
| Cmd + 1 | Chế độ xem bình thường |
| Cmd + 2 | Chế độ xem sắp xếp thanh trượt |
| Cmd + 3 | Xem trang ghi chú |
| Cmd + 4 | Chế độ xem phác thảo |
| Cmd + Ctrl + F | Chế độ xem toàn màn hình |
| Tùy chọn + Trả lại | Chế độ xem của người trình bày |
| B | Chuyển màn hình sang màu đen khi ở chế độ trình bày |
| W | Chuyển màn hình sang màu trắng khi ở chế độ trình bày |
| Microsoft Word | |
| Cmd + E | Căn giữa một đoạn văn |
| Cmd + J | Căn đều một đoạn văn |
| Cmd + L | Căn trái một đoạn văn |
| Cmd + R | Căn phải đoạn văn |
| Cmd + Shift +> | Tăng kích thước phông chữ |
| Cmd + Shift + < | Giảm kích thước phông chữ |
| Cmd + Shift + A | Áp dụng tất cả các chữ cái viết hoa |
| Cmd + B | Áp dụng chữ in đậm |
| Cmd + I (chữ I) | Áp dụng chữ nghiêng |
| Cmd + U | Áp dụng gạch chân |
| Cmd + Shift + D | Áp dụng gạch chân kép |
| Cmd + 1 | Dấu cách đơn |
| Cmd + 2 | Dấu cách đôi |
| Cmd + 5 | 1,5 khoảng cách dòng |
| Shift + Return | Chèn dấu ngắt dòng |
| Shift + Enter | Chèn dấu ngắt trang |
| Cmd + Shift + Enter | Chèn dấu ngắt cột |
| Tùy chọn + G | Chèn biểu tượng bản quyền |
| Tùy chọn + 2 | Chèn biểu tượng nhãn hiệu |
| Tùy chọn + R | Chèn biểu tượng nhãn hiệu đã đăng ký |
| Tùy chọn +; (dấu chấm phẩy) | Chèn một dấu chấm lửng |
| Cmd + Shift + N | Áp dụng kiểu - Bình thường |
| Cmd + Shift + L | Áp dụng kiểu - Danh sách |
| Cmd + Option + 1 | Áp dụng kiểu - Tiêu đề 1 |
| Cmd + Option + 2 | Áp dụng kiểu - Tiêu đề 2 |
| Cmd + Option + 3 | Áp dụng kiểu - Tiêu đề 3 |
Tạo hoặc xóa một lối tắt tùy chỉnh trong Word
Microsoft Word cho phép cập nhật các phím tắt, không giống như các ứng dụng Office 2016 khác. Và, quá trình này rất đơn giản và hợp lý nếu bạn sử dụng Word thường xuyên.
Mở tài liệu Word và --- trên menu Mac, không phải menu trong Word --- chọn Công cụ> Tùy chỉnh bàn phím . Sau đó, chọn một danh mục và một lệnh. Nếu lối tắt hiện tại tồn tại, lối tắt đó sẽ hiển thị trong Các phím hiện tại khu vực.
Để xóa nó, chỉ cần chọn nó và nhấp vào Xóa . Để thêm phím tắt mới, hãy nhập các phím bạn muốn vào nút Nhấn phím tắt mới tiết diện. Bạn có thể quyết định lưu các thay đổi của mình trong tài liệu hiện tại hoặc mẫu tài liệu Word. Sau đó nhấn OK .
Một tùy chọn phím tắt tùy chỉnh khác
Nhiều người chọn thêm phím tắt vào máy Mac của họ và áp dụng chúng cho các ứng dụng cụ thể, điều này có thể được thực hiện chỉ nếu không có xung đột. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách đi tới Tùy chọn hệ thống > Bàn phím > Phím tắt > Phím tắt ứng dụng . Sau đó, bạn nhấp vào dấu cộng, chọn ứng dụng của mình, nhập lệnh menu và bao gồm phím tắt.
Tuy nhiên, một lần nữa, điều này sẽ chỉ hoạt động nếu không có xung đột và cá nhân tôi vẫn chưa thành công khi sử dụng phương pháp này.
Một số phím tắt mà chúng ta không thể sống thiếu
Sẽ thật tuyệt vời nếu tất cả chúng ta có thể ghi nhớ hàng trăm phím tắt. Điều này là không thể đối với hầu hết, vì vậy chúng tôi gắn bó với những gì chúng tôi sử dụng liên tục. Họ trở thành một thói quen đến mức gần như tự động. Nhưng cũng luôn tuyệt vời khi học những cái mới.
Để biết thêm các phím tắt, hãy xem các phím tắt hữu ích nhất này trên bàn phím Mac.
Tín dụng hình ảnh:Dedi Grigoroiu / Shutterstock