Microsoft Office PowerPoint vẫn thường được sử dụng để tạo các bài thuyết trình đồ họa trong công ty và giáo dục trên toàn thế giới. Hàng triệu người sử dụng nó hàng ngày. Mặc dù đây là một phần mềm khá ổn, nhưng việc tạo bản trình bày sẽ mất nhiều thời gian. Vậy tại sao không tăng tốc quá trình và sử dụng phím tắt Powerpoint để cải thiện quy trình làm việc của bạn?
Danh sách các phím tắt được trình bày ở đây chỉ là một phần nhỏ trong số tất cả các phím tắt có sẵn. Trong bài viết này, chúng tôi cố gắng chỉ giữ lại các phím tắt PowerPoint trên bàn phím được sử dụng thường xuyên nhất. Các phím tắt khác có thể cụ thể hơn và hữu ích hơn trong một số trường hợp, vì vậy chúng tôi sẽ không bận tâm đến chúng.
Hãy nhớ rằng các phím tắt này sẽ hoạt động trong tất cả các phiên bản PowerPoint. Bạn không cần phải cài đặt phiên bản mới nhất để sử dụng chúng.
Điều đó nói rằng, hãy nhớ xem các bài viết của chúng tôi về các phím tắt Microsoft Word tốt nhất và các phím tắt Microsoft Excel tốt nhất để trở thành người dùng thành thạo Microsoft Office.
1. Các phím tắt chung cho bàn phím PowerPoint
Các phím tắt PowerPoint này sẽ giúp bạn điều hướng dải băng, mở và đóng bản trình bày hoặc chuyển đổi giữa nhiều bản trình bày. Bạn có thể đã quen thuộc với một số trong số chúng vì chúng giống với các phím tắt được sử dụng trong các ứng dụng hoặc trình duyệt web khác.
| Ctrl + N | Tạo bản trình bày mới. |
| Ctrl + O | Mở bản trình bày hiện có |
| Ctrl + S | Lưu bản trình bày hiện đang mở |
| Alt + F2 hoặc F12 | Mở hộp thoại Lưu dưới dạng |
| Ctrl + Q | Lưu và đóng bản trình bày |
| Ctrl + W hoặc Ctrl + F4 | Đóng bản trình bày hiện đang hoạt động |
| F1 | Mở bảng Trợ giúp |
| F7 | Kiểm tra chính tả |
| F10 hoặc Alt | Bật và tắt các mẹo quan trọng |
| Ctrl + F1 | Mở rộng hoặc thu gọn dải băng |
| Ctrl + F2 | Vào chế độ xem trước khi in |
| Ctrl + Tab | Chuyển đổi giữa nhiều bản trình bày đã mở |
| Ctrl + Z | Hoàn tác tác vụ cuối cùng |
| Ctrl + Y | Làm lại hành động cuối cùng |
| Ctrl + F | Mở hộp thoại tìm kiếm |
| Alt + G | Điều hướng đến tab Thiết kế |
| Alt + A | Điều hướng đến tab Hoạt ảnh |
| Alt + K | Điều hướng đến tab Chuyển đổi |
| Alt + S | Điều hướng đến tab Trình chiếu |
| Alt + F | Điều hướng đến menu Tệp |
| Alt + H | Điều hướng đến tab Trang chủ |
| Alt + N | Mở tab Chèn |
| Alt + W | Điều hướng đến tab Xem |
| Alt + R | Mở tab Đánh giá |
| Alt + X | Điều hướng đến tab Bổ trợ |
2. Chọn và điều hướng qua bản trình bày PowerPoint
Nhóm phím tắt này sẽ giúp bạn nhanh chóng di chuyển qua toàn bộ bản trình bày và chọn văn bản, hộp, trang trình bày hoặc chỉ một số đối tượng nhất định trong trang trình bày. Thay vì sử dụng chuột, hãy chọn phím tắt, nó sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
| Home | Chuyển đến đầu dòng trong hộp văn bản hoặc đến trang chiếu đầu tiên trong bản trình bày |
| Hết | Chuyển đến cuối dòng trong hộp văn bản hoặc đến trang cuối cùng trong bản trình bày |
| Trang lên | Chuyển đến trang trình bày trước đó |
| Trang xuống | Chuyển đến trang trình bày tiếp theo |
| Ctrl + Mũi tên Lên | Di chuyển một trang trình bày trong bản trình bày của bạn lên trên |
| Ctrl + Mũi tên Xuống | Di chuyển một trang trình bày trong bản trình bày của bạn xuống |
| Ctrl + Shift + Mũi tên Lên | Di chuyển một trang chiếu đến đầu bản trình bày |
| Ctrl + Shift + Mũi tên Xuống | Di chuyển một trang chiếu đến cuối bản trình bày |
| Ctrl + A | Chọn tất cả các trang trình bày trong bản trình bày (ở dạng xem sắp xếp trang chiếu), tất cả văn bản trong hộp văn bản hoặc tất cả các đối tượng trên trang chiếu |
| Tab | Di chuyển đến đối tượng tiếp theo trong trang chiếu hoặc chọn nó |
| Shift + Tab | Di chuyển đến đối tượng trước đó trong trang chiếu hoặc chọn đối tượng đó |
| Alt + Q | Điều hướng đến Cho tôi biết bạn muốn làm gì |
3. Định dạng và chỉnh sửa bản trình bày PowerPoint
Sau khi hoàn tất việc tạo bản trình bày, bạn có thể tập trung vào việc làm cho nó trông đẹp mắt. Định dạng bản trình bày PowerPoint của bạn hoặc chỉnh sửa nhanh chóng bằng các phím tắt này. Ngoài ra, hãy nhớ rằng bạn luôn có thể bắt đầu với mẫu PowerPoint chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian hơn nữa.
| Ctrl + C | Sao chép văn bản đã chọn, các đối tượng trong trang chiếu hoặc các trang trình bày trong bản trình bày |
| Ctrl + X | Cắt văn bản đã chọn, các đối tượng trong trang chiếu hoặc các trang chiếu trong bản trình bày |
| Ctrl + V | Dán văn bản, đối tượng hoặc trang trình bày đã sao chép hoặc cắt trước đó |
| Xóa | Xóa văn bản, đối tượng hoặc trang trình bày đã chọn trước đó |
| Ctrl + Backspace | Xóa một từ ở bên trái |
| Ctrl + Delete | Xóa một từ ở bên phải |
| Ctrl + B | In đậm văn bản đã chọn. Nhấn lại để xóa chữ in đậm |
| Ctrl + I | Đặt văn bản đã chọn thành chữ nghiêng. Nhấn lại để loại bỏ chữ nghiêng |
| Ctrl + U | Gạch chân văn bản đã chọn. Nhấn lại để xóa gạch chân |
| Ctrl + E | Căn chỉnh văn bản đã chọn vào chính giữa |
| Ctrl + L | Căn chỉnh văn bản đã chọn sang trái |
| Ctrl + R | Căn chỉnh văn bản đã chọn sang bên phải |
| Ctrl + J | Căn đều văn bản đã chọn |
| Ctrl + T | Mở hộp thoại phông chữ cho đối tượng văn bản đã chọn |
| Ctrl + G | Nhóm các mục lại với nhau |
| Ctrl + Shift + G | Bỏ nhóm các mục |
| Ctrl + K (trên văn bản hoặc đối tượng đã chọn) | Chèn siêu liên kết |
| Ctrl + M | Chèn trang trình bày mới |
| Ctrl + D | Sao chép một đối tượng hoặc trang trình bày đã chọn |
| Ctrl + Shift + Mũi tên Phải | Tăng kích thước của phông chữ |
| Ctrl + Shift + Mũi tên Trái | Giảm kích thước phông chữ |
| Alt + W rồi đến Q | Thay đổi vị trí thu phóng cho các trang chiếu |
| Ctrl ++ | Đặt văn bản đã chọn thành chỉ số trên |
| Ctrl + = | Tạo chỉ số dưới văn bản đã chọn |
| Giữ Alt + N rồi nhấn P | Chèn ảnh |
| Giữ Alt + H rồi S rồi H | Chèn hình |
| Giữ Alt + H rồi nhấn L | Chọn bố cục cho trang chiếu |
4. Cung cấp bản trình bày của bạn
Sau khi bạn hài lòng với cách trình bày PowerPoint của mình, đã đến lúc giao nó cho đồng nghiệp, sếp hoặc giáo viên của bạn. Các phím tắt này sẽ giúp bạn trông chuyên nghiệp.
| F5 | Bắt đầu bài thuyết trình từ đầu |
| Shift + F5 | Bắt đầu bản trình bày từ trang chiếu hiện tại |
| Alt + F5 | Bắt đầu bản trình bày trong Dạng xem Người trình bày |
| Mũi tên Phải (hoặc Enter) | Điều hướng đến trang chiếu hoặc hoạt ảnh tiếp theo |
| Mũi tên trái | Điều hướng đến trang chiếu hoặc hoạt ảnh trước đó |
| Trang chủ | Khởi động lại bản trình bày từ trang chiếu đầu tiên |
| Hết | Nhanh chóng chuyển đến trang trình bày cuối cùng |
| S | Bắt đầu hoặc dừng phát bản trình bày tự động |
| Số trang trình bày + nhập | Chuyển đến một trang trình bày cụ thể |
| Ctrl + S | Mở hộp thoại Tất cả Trang trình bày |
| Esc | Thoát khỏi bản trình bày |
| B hoặc W | Để tạm dừng bản trình bày và nhập màn hình trống (đen hoặc trắng) |
| Ctrl + L | Thay đổi con trỏ thành một chấm laze |
| Ctrl + P | Vẽ trực tiếp trên bản trình bày bằng bút |
| E | Xóa bất kỳ thứ gì được vẽ bằng bút |
| Ctrl + H | Ẩn các công cụ điều hướng |
Sử dụng phím tắt
Hãy nhớ rằng các phím tắt PowerPoint ở trên chủ yếu dành cho máy Windows. Tuy nhiên, hầu hết chúng đều tương tự trên Mac. Trong khi trên Windows, bạn cần nhấn Ctrl cho hầu hết các phím tắt, trên Mac, bạn sẽ nhấn phím Cmd (Command) để thay thế.
Các phím tắt trong PowerPoint rất cần thiết để cải thiện hiệu quả quy trình làm việc của bạn và bạn nên học ít nhất những phím cơ bản. Tuy nhiên, theo thời gian, bạn sẽ nhớ những thứ bạn sử dụng nhiều nhất.
Nếu bạn thấy hữu ích, bạn thậm chí có thể in ra danh sách các phím tắt Powerpoint này và giữ nó bên cạnh máy trạm của bạn. Bằng cách đó, bạn có thể lướt qua và sử dụng phím tắt thích hợp bất kỳ lúc nào.