PowerPoint hiện đã trở thành phương tiện truyền thống để chuẩn bị và cung cấp các bài thuyết trình cho các tổ chức trên toàn cầu. Gần như không thể tìm thấy một cài đặt chuyên nghiệp không phụ thuộc vào PowerPoint và vì lý do chính đáng. Nhiều năm sau khi được giới thiệu, PowerPoint vẫn là một trong những cách thuận tiện nhất để chia sẻ dữ liệu và thông tin. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày cách bạn có thể tích hợp một tệp PDF vào bản trình bày PowerPoint của mình để làm cho nó có nhiều thông tin hơn. Tệp PDF giúp chúng tôi lập tài liệu thống kê và hồ sơ các loại và tập hợp chúng lại với nhau trong PowerPoint PPT thực sự có thể tăng khả năng hiển thị của nó.
Cách chèn PDF vào bản trình bày PowerPoint
Có hai cách để mọi người có thể đưa tệp PDF vào bản trình bày PowerPoint của họ.
- Bằng cách đưa hình ảnh của các tệp PDF lên các trang chiếu
- Bằng cách chèn tệp PDF làm đối tượng và sử dụng tệp này làm tài liệu hỗ trợ
1] Chèn ảnh PDF của bạn
Như tiêu đề cho thấy, ở đây bạn không chèn trực tiếp tệp PDF của mình vào bản trình bày mà thay vào đó, hãy chụp các ảnh chụp nhanh khác nhau của tất cả các trang mà bạn cảm thấy là quan trọng. PowerPoint cho phép bạn cắt màn hình nền trong nội bộ. Vì vậy, các trang PDF của bạn được chèn dưới dạng ảnh trong PowerPoint PPT. Đây là cách bạn có thể làm điều đó:
- Mở tệp PDF bạn muốn chèn vào bản trình bày của mình và đảm bảo rằng đó là thứ cuối cùng bạn mở trước khi mở PowerPoint
- Bật PowerPoint và truy cập menu tab ở trên cùng
- Tại đây, nhấp vào tab Chèn và chọn thêm Ảnh chụp màn hình
- Từ menu thả xuống kết quả, hãy nhấp vào Cắt màn hình, thao tác này sẽ đưa bạn đến trang cuối cùng mà bạn đã truy cập trước PowerPoint, trong trường hợp này là tệp PDF của bạn
- Bạn sẽ thấy PDF chuyển sang màu xám với một con trỏ gạch chéo, vì vậy hãy kéo nó dọc theo khu vực bạn muốn đưa vào PDF
- Dừng kéo và khu vực bạn đã chọn sẽ biến thành một bức tranh. Sau đó, hình ảnh này có thể được định dạng (thay đổi kích thước, cắt xén, v.v.) theo nhu cầu của bạn
Trong trường hợp bạn đang truy cập nhầm trang khi nhấp vào Cắt màn hình, hãy nhấn Esc để thoát khỏi trang đó.
2] Chèn PDF làm đối tượng
Một phương pháp thay thế cho phương pháp đã nói ở trên, mặc dù phổ biến và dễ dàng nhưng lại tốn rất nhiều thời gian, là chèn tệp PDF của bạn dưới dạng một đối tượng trong PPT. Đây là cách bạn có thể làm điều đó:
- Trước hết, hãy đảm bảo rằng tệp PDF bạn muốn chèn hiện không mở trên máy tính để bàn
- Mở PowerPoint và từ các tab, nhấp vào Chèn. Chọn thêm Đối tượng
- Trong hộp thoại Chèn Đối tượng, nhấp vào Tạo từ tệp, duyệt qua vị trí tệp PDF của bạn và nhập tệp đó. Bạn cũng có thể nhập trực tiếp đường dẫn tệp của mình vào thanh địa chỉ
- Nhấp vào Ok và tệp PDF này sẽ trở thành một phần của PPT của bạn
Một hạn chế của phương pháp này là bạn có thể bị giảm chất lượng tệp và bạn có thể giải quyết vấn đề đó bằng cách mở toàn bộ tệp bằng cách nhấp đúp vào tệp. Để giúp truy cập tệp này dễ dàng hơn, bạn có thể đính kèm một hành động vào tệp.
Làm cách nào để mở tệp PDF của bạn trong trình chiếu PowerPoint?
Chỉ định một hành động để mở tệp PDF từ PowerPoint của bạn bằng cách thực hiện theo các bước bên dưới:
- Mở trang chiếu chứa tệp PDF của bạn ở chế độ xem bình thường và truy cập tab Chèn. Tại đây, chọn Hành động trong hộp Liên kết
- Định cấu hình lần nhấp vào nhạc như bạn muốn và lưu bằng cách nhấp vào Ok
- Chọn Hành động đối tượng và nhấp vào Mở trong danh sách.
Làm cách nào để làm tối bản in trên PDF?
Nếu bạn cảm thấy văn bản trên các tệp PDF của mình quá nhạt để có thể hiểu được hoặc bạn thường chỉ tìm kiếm các tệp PDF của mình để có bản in đậm hơn, bạn có thể thực hiện các thay đổi phù hợp trên Adobe Acrobat.
- Đi tới Chỉnh sửa> Tuỳ chọn> Chung
- Tại đây, trong tab Hỗ trợ tiếp cận, hãy kiểm tra tùy chọn Màu tài liệu có nội dung gì và chuyển nó sang Màu đen
- Đi tới Tệp> In và nhấp vào nút Nâng cao. Chọn hộp Print as Image và thử xem nó có in màu đậm hơn không
Chúng tôi hy vọng bài đăng này sẽ giúp ích cho bạn và bạn có thể tích hợp các tệp PDF vào bản trình bày PowerPoint của mình một cách dễ dàng.