PowerPoint hiện đã trở thành phương tiện首选 để chuẩn bị và trình bày bài thuyết trình cho các tổ chức trên toàn cầu. Gần như không thể tìm thấy một môi trường chuyên nghiệp không phụ thuộc vào PowerPoint, và có lý do chính đáng. Nhiều năm sau khi ra mắt, PowerPoint vẫn là một trong những cách thuận tiện nhất để chia sẻ dữ liệu và thông tin. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ示范 cách bạn có thể tích hợp PDF vào bài trình bày PowerPoint để làm cho nó nhiều thông tin hơn. Tệp PDF giúp chúng ta lưu trữ thống kê và hồ sơ các loại và gom chúng vào một PPT PowerPoint thực sự có thể nâng cao khả năng trình bày.
Cách chèn PDF vào bài trình bày PowerPoint
Có hai cách mọi người có thể đưa PDF vào bài trình bày PowerPoint của họ.
- Bằng cách đặt hình ảnh của tệp PDF lên các slide
- Bằng cách chèn PDF như một đối tượng (object) và sử dụng nó như tài liệu hỗ trợ
1] Chèn hình ảnh của PDF
Như tiêu đề gợi ý, ở đây bạn không chèn PDF trực tiếp vào bài trình bày, mà thay vào đó, chụp ảnh màn hình các trang bạn cảm thấy quan trọng. PowerPoint cho phép bạn cắt màn hình máy tính nội bộ. Vì vậy, các trang PDF được chèn như hình ảnh trong PPT PowerPoint. Cách làm như sau:
- Mở PDF bạn muốn chèn vào bài trình bày và đảm bảo đó là thứ cuối cùng bạn mở trước khi mở PowerPoint
- Bật PowerPoint và truy cập menu tab ở trên cùng
- Ở đây, nhấp vào tab Chèn (Insert) và thêm chọn Chụp màn hình (Screenshot)
- Từ menu thả xuống kết quả, nhấp vào Cắt màn hình (Screen Clipping) sẽ đưa bạn đến trang cuối cùng bạn truy cập trước PowerPoint, trong trường hợp này là PDF của bạn
- Bạn sẽ thấy PDF bị xám với con trỏ chéo, vì vậy kéo nó dọc theo khu vực bạn muốn đưa vào PDF
- Dừng kéo và khu vực bạn chọn sẽ biến thành hình ảnh. Hình ảnh này sau đó có thể được định dạng (thay đổi kích thước, cắt, v.v.) theo nhu cầu
Trường hợp bạn ở sai trang khi nhấp vào Cắt màn hình, nhấn Esc để thoát.
2] Chèn PDF như đối tượng
Một phương án thay thế cho phương pháp nêu trên, dù phổ biến và dễ dàng nhưng có thể rất tốn thời gian, là chèn PDF của bạn như một đối tượng trong PPT. Cách làm như sau:
- Trước hết, đảm bảo PDF bạn muốn chèn không đang mở trên màn hình tại thời điểm đó
- Mở PowerPoint và từ các tab, nhấp vào Chèn (Insert). Thêm chọn Đối tượng (Object)
- Trong hộp thoại Chèn đối tượng (Insert Object), nhấp vào Tạo từ tệp (Create from file), duyệt vị trí tệp PDF và nhập nó. Bạn có thể nhập trực tiếp đường dẫn tệp vào thanh địa chỉ
- Nhấp OK và PDF này sẽ trở thành một phần của PPT
Một nhược điểm của phương pháp này là bạn có thể gặp giảm chất lượng tệp, và bạn có thể khắc phục bằng cách mở tệp đầy đủ bằng cách nhấp đúp vào nó. Để truy cập tệp này dễ dàng hơn, bạn có thể gán hành động cho nó.
Cách mở PDF trong trình chiếu PowerPoint?
Gán hành động để mở tệp PDF từ PowerPoint bằng cách làm theo các bước dưới đây:
- Mở slide chứa tệp PDF trong chế độ xem bình thường và truy cập tab Chèn. Ở đây, chọn Hành động (Action) trong hộp Liên kết (Links)
- Cấu hình nhấp chuột như bạn muốn và lưu bằng cách nhấp OK
- Chọn Hành động đối tượng (Object action), và nhấp vào Mở (Open) trong danh sách.
Làm thế nào để làm đậm in ấn trên PDF?
Nếu bạn cảm thấy văn bản trên tệp PDF quá nhạt để hiểu hoặc bạn chỉ muốn PDF có in ấn đậm hơn, bạn có thể thực hiện thay đổi phù hợp trên Adobe Acrobat.
- Đi đến Chỉnh sửa (Edit) > Tùy chọn (Preferences) > Chung (General)
- Ở đây, dưới tab Khả năng truy cập (Accessibility), kiểm tra tùy chọn Màu tài liệu (Document color) nói gì và chuyển nó sang Đen (Black)
- Đi đến Tệp (File) > In (Print) và nhấp nút Nâng cao (Advanced). Chọn hộp In dưới dạng hình ảnh (Print as Image) và thử xem có in đậm hơn không
Chúng tôi hy vọng bài viết này giúp ích cho bạn và bạn đã có thể tích hợp PDF vào bài trình bày PowerPoint một cách dễ dàng.