Trong Microsoft Access , bạn có thể điều chỉnh dung lượng của mỗi bản ghi trong bảng Access bằng cách thay đổi Kích thước trường thuộc tính của trường số và trường văn bản trong bảng. Hầu hết các thay đổi về kích thước trường có thể được thực hiện trong chế độ xem Biểu dữ liệu hoặc chế độ xem Thiết kế, nhưng để thay đổi các trường số thay đổi, chẳng hạn như trường Tỷ lệ thưởng chỉ có thể được điều chỉnh trong Chế độ xem thiết kế vì các giá trị trong trường Tỷ lệ thưởng có chữ số thập phân, chẳng hạn như Chỉ Đơn, Đôi hoặc Thập phân.
Điều gì xảy ra khi tôi thay đổi kích thước Trường?
Trong Access, bạn có thể thay đổi kích thước trường trống hoặc đã có dữ liệu.
- Nếu kích thước trường không chứa dữ liệu :Khi bạn thay đổi kích thước trường, giá trị của các giá trị dữ liệu mới bị giới hạn cho trường. Đối với trường số, kích thước trường xác định dung lượng đĩa mà Access sử dụng cho mỗi giá trị của trường và đối với trường văn bản, kích thước xác định dung lượng ổ đĩa tối đa mà Access cho phép đối với mỗi giá trị của trường.
- Nếu các trường chứa dữ liệu :Khi kích thước trường bị thay đổi, Access sẽ cắt bớt tất cả kích thước trường vượt quá kích thước trường đã chỉ định và giới hạn giá trị kích thước của các giá trị dữ liệu mới cho trường.
Cách thay đổi kích thước trường trong Access
Để tăng, giảm hoặc sửa đổi kích thước Trường trong Microsoft Access, hãy làm theo quy trình sau:
Thay đổi kích thước trường của trường Số
Khởi chạy Microsoft Access .
Trên ngăn dẫn hướng ở bên trái, hãy nhấp vào bảng có chứa kích thước trường bạn muốn thay đổi.
Sau đó nhấp vào Xem trên Trang chủ và chọn Chế độ xem thiết kế .
Trong lưới thiết kế bảng, hãy chọn trường mà bạn muốn thay đổi kích thước trường.
Trên Thuộc tính trường , nhập kích thước trường mới trong Kích thước trường khu vực trên Genera tab l.
Tùy thuộc vào các trường bạn chọn trên lưới thiết kế bảng, thuộc tính Kích thước Trường sẽ hiển thị các giá trị trong menu kích thước trường; ví dụ:nếu chúng tôi nhấp vào trường Số điện thoại với Số kiểu dữ liệu rồi nhấp vào Kích thước trường khu vực trên ngăn thuộc tính Kích thước trường trên General tab.
Bạn sẽ thấy một mũi tên; bằng cách nhấp vào mũi tên, nó sẽ hiển thị trình đơn thả xuống với các giá trị mà bạn có thể chọn, chẳng hạn như Byte, Integer , Số nguyên dài , Độc thân , Đôi , ID bản sao và Thập phân .
Thay đổi kích thước trường của trường Văn bản
Trên ngăn dẫn hướng ở bên trái, hãy nhấp vào bảng có chứa kích thước trường bạn muốn thay đổi.
Sau đó, nhấp vào Chế độ xem thiết kế .
Trong lưới thiết kế bảng, hãy chọn trường mà bạn muốn thay đổi kích thước trường.
Trên Thuộc tính trường , hãy nhập kích thước trường mới vào ô Kích thước trường khu vực trên General chuyển hướng. Bạn có thể nhập giá trị từ 1 đến 255, giá trị này chỉ định số ký tự tối đa mà mỗi giá trị có thể có.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách thay đổi kích thước trường trong Microsoft Access hoặc Access 365; nếu bạn có thắc mắc về hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.