Trong Microsoft Access, bạn có thể điều chỉnh lượng không gian của mỗi bản ghi trong bảng Access bằng cách thay đổi thuộc tính Kích thước trường (Field size) của các trường số và trường văn bản trong bảng. Hầu hết các thay đổi kích thước trường có thể thực hiện trong cả Chế độ xemDatasheet (Datasheet view) hoặc Chế độ thiết kế (Design view), nhưng để thay đổi các trường số như trường Tỷ lệ thưởng (Bonus Rate) chỉ có thể điều chỉnh trong Chế độ thiết kế vì các giá trị trong trường Tỷ lệ thưởng có phần thập phân, chẳng hạn như Chỉ Single, Double hoặc Decimal.
Điều gì xảy ra khi tôi thay đổi Kích thước trường?
Trong Access, bạn có thể thay đổi kích thước trường trống hoặc đã có dữ liệu.
- Nếu kích thước trường không chứa dữ liệu: Khi bạn thay đổi kích thước trường, giá trị của các giá trị dữ liệu mới bị giới hạn cho trường. Đối với trường số, kích thước trường xác định lượng không gian đĩa Access sử dụng cho mỗi giá trị của trường, và đối với trường văn bản, kích thước xác định lượng không gian đĩa tối đa mà Access cho phép cho mỗi giá trị của trường.
- Nếu các trường chứa dữ liệu: Khi kích thước trường thay đổi, Access cắt ngắn tất cả kích thước trường vượt quá kích thước trường được chỉ định và giới hạn giá trị của kích thước các giá trị dữ liệu mới cho trường.
Cách thay đổi Kích thước trường trong Access
Để tăng, giảm hoặc sửa đổi Kích thước trường trong Microsoft Access, hãy làm theo quy trình này:
Thay đổi Kích thước trường của trường Số
Khởi chạy Microsoft Access.
Trên ngăn điều hướng bên trái, nhấp vào bảng chứa kích thước trường bạn muốn thay đổi.
Sau đó nhấp Chế độ xem (View) trên tab Trang chủ (Home) và chọn Chế độ thiết kế (Design view).
Trong lưới thiết kế bảng, chọn trường mà bạn muốn thay đổi kích thước trường.
Trên ngăn Thuộc tính trường (Field properties), nhập kích thước trường mới trong khu vực Kích thước trường (Field Size) trên tab Chung (General).
Tùy thuộc vào các trường bạn chọn trên lưới thiết kế bảng, thuộc tính Kích thước trường sẽ hiển thị các giá trị trong menu kích thước trường; ví dụ, nếu chúng ta nhấp vào trường Số điện thoại với kiểu dữ liệu Số (Number) và sau đó nhấp khu vực Kích thước trường (Field Size) trên Ngăn thuộc tính Kích thước trường (Field Size properties pane) trên tab Chung (General).
Bạn sẽ thấy một mũi tên; bằng cách nhấp vào mũi tên, nó sẽ hiển thị menu thả xuống với các giá trị bạn có thể chọn, chẳng hạn như Byte, Integer, Long Integer, Single, Double, Replication ID và Decimal.
Thay đổi Kích thước trường của trường Văn bản
Trên ngăn điều hướng bên trái, nhấp vào bảng chứa kích thước trường bạn muốn thay đổi.
Sau đó nhấp Chế độ thiết kế (Design view).
Trong lưới thiết kế bảng, chọn trường mà bạn muốn thay đổi kích thước trường.
Trên ngăn Thuộc tính trường (Field properties), nhập kích thước trường mới trong khu vực Kích thước trường (Field Size) trên tab Chung (General). Bạn có thể nhập giá trị từ 1 đến 255, chỉ định số ký tự tối đa mà mỗi giá trị có thể có.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách thay đổi kích thước trường trong Microsoft Access hoặc Access 365; nếu bạn có câu hỏi về hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.