Bạn có biết rằng bạn có thể tính toán các trường trong truy vấn trong Microsoft Access? Nếu người dùng muốn một trường tính toán trong truy vấn, người dùng cần nhập tên cho trường tính toán, dấu hai chấm, và phép tính trong một trong các cột ở hàng Field của lưới thiết kế truy vấn.
Trường tính toán là phép tính cho từng bản ghi riêng lẻ vì mỗi phép tính chỉ liên quan đến các trường trong một bản ghi cụ thể.
Tạo trường tính toán trong Access
Mở Microsoft Access.
Tạo một bảng hoặc sử dụng bảng hiện có.
Tạo một Truy vấn (Query).
Để tạo Truy vấn, đi đến tab Tạo (Create) và nhấp Thiết kế truy vấn (Query Design) trong nhóm Truy vấn (Queries).
Ở bên phải, bạn sẽ thấy cửa sổ Thêm bảng (Add Table); chọn bảng bạn muốn tính toán.
Sau đó nhấp Thêm các bảng đã chọn (Add Selected Tables) ở dưới cùng của cửa sổ Thêm bảng.
Bảng sẽ xuất hiện trên phần trên của cửa sổ.
Ở cửa sổ dưới, bạn sẽ thấy Lưới thiết kế (Design Grid).
Lưới thiết kế là công cụ tạo Truy vấn bằng cách đặt các trường từ bảng đã chọn ở phần trên của cửa sổ xuống phần dưới của cửa sổ.
Trên hàng Trường (Field), nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn các trường cho mỗi cột bạn muốn bao gồm trong Truy vấn.
Trong bài viết này, chúng ta muốn tính tổng số tỷ lệ sinh trong ba năm. Các năm bao gồm 2018, 2019 và 2020.
Ở cuối cột, chúng ta sẽ thêm trường: Tổng số lần sinh trong Ba năm.
Chúng ta sẽ nhấp chuột phải vào trường Tổng số lần sinh trong Ba năm.
Trong menu nhanh, nhấp Phóng to (Zoom).
Hộp thoại Phóng to (Zoom) sẽ mở ra.
Trong hộp thoại Phóng to, bạn sẽ thấy văn bản trường bên trong nó; do bạn đã chọn nó.
Viết công thức theo phép tính bạn đang thực hiện.
Ví dụ – Tổng số lần sinh trong Ba năm: [2018] +[2019] +[2020].
Sau đó nhấn OK.
Sau đó nhấp Chạy (Run) trong nhóm Kết quả (Results) bên trái.
Bạn sẽ thấy kết quả của phép tính của mình.
Hy vọng bài viết hữu ích; nếu có thắc mắc, vui lòng bình luận bên dưới.
Đọc thêm: Cách thêm Bình luận trong slide PowerPoint.