Hướng dẫn tạo Lộ trình (Roadmap) trong Microsoft PowerPoint. Roadmap là minh họa dạng timeline dự án. Dùng trong quản lý dự án lập kế hoạch, chiến lược các giai đoạn để đạt mục tiêu cụ thể. Muốn tạo roadmap trong PowerPoint, có 2 phương pháp. Xem ngay!
Cách tạo Roadmap trong PowerPoint
2 phương pháp tạo roadmap trong PowerPoint:
- Dùng mẫu Roadmap thiết kế sẵn từ Microsoft.
- Tạo Roadmap từ đầu dùng Đồ họa SmartArt (SmartArt Graphic).
Chi tiết:
1. Dùng mẫu Roadmap thiết kế sẵn từ Microsoft
Cách dễ và nhanh nhất: dùng mẫu có sẵn từ Microsoft. Thư viện trực tuyến PowerPoint có mẫu roadmap nhập và dùng. Sau đó tùy chỉnh theo nhu cầu. Các bước:
Mở PowerPoint, menu File, click Mới (New), ô tìm kiếm gõ "roadmap" nhấn Enter. Thấy nhiều mẫu timeline roadmap.
Chọn mẫu muốn dùng, click Tạo (Create). Roadmap thêm vào bài thuyết trình.
Tùy chỉnh văn bản, mốc thời gian, giao diện tổng thể bằng công cụ có sẵn.
2. Tạo Roadmap từ đầu dùng SmartArt Graphic
Cũng tạo roadmap mới từ đầu dùng SmartArt Graphic. SmartArt tạo các loại sơ đồ trong PowerPoint hoặc module Office khác: quy trình, thứ bậc, ma trận, mối quan hệ, kim tự tháp... và roadmap.
Các bước cơ bản tạo roadmap từ đầu:
- Mở PowerPoint mở bài thuyết trình.
- Thêm SmartArt graphic timeline hoặc mũi tên.
- Chèn văn bản và biểu tượng (mốc, người đi bộ...) vào SmartArt.
- Tùy chỉnh giao diện roadmap.
- Lưu bài thuyết trình.
Chi tiết:
Mở MS PowerPoint, tạo/mở bài thuyết trình. Tab Chèn (Insert), click Hình minh họa > SmartArt (Illustration > SmartArt).
Thấy nhiều sơ đồ SmartArt. Chuyển tab Quy trình (Process) thấy các sơ đồ vẽ quy trình. Dùng Timeline cơ bản, Quy trình mũi tên lên, Timeline điểm tròn, Quy trình mũi tên liên tục... Ví dụ dùng Quy trình mũi tên lên (Upward Arrow Process).
Sơ đồ cơ bản thêm vào slide, tab Thiết kế SmartArt (SmartArt Design) hiện ra tùy chỉnh roadmap. Thêm văn bản vào sơ đồ hiển thị mốc và giai đoạn dự án. Dùng Khung văn bản (Text pane) thêm gạch đầu dòng vào hộp văn bản. Thêm hình dạng chèn thêm mốc.
Mở rộng roadmap chèn biểu tượng liên quan từ Chèn > Biểu tượng (Insert > Icons).
Xoay hình mũi tên, định dạng hình dạng, điều chỉnh kích thước/vị trí, đổi màu chủ đề, tùy chỉnh kiểu sơ đồ... Thêm hình dạng từ Hình minh họa > Hình dạng (Illustrations > Shapes). Cũng tạo hoạt ảnh roadmap bằng tab Hoạt ảnh (Animations).
Lưu bài thuyết trình với roadmap tạo được hoặc lưu roadmap thành hình ảnh. Click chuột phải roadmap chọn Lưu dưới dạng hình ảnh (Save as Picture).
Hy vọng bài viết giúp bạn tạo roadmap cho dự án trong PowerPoint.
Đọc ngay: Cách tạo sơ đồ Venn trong PowerPoint.