Đây là hướng dẫn về cách tạo Lộ trình trong Microsoft PowerPoint . Lộ trình là một loại hình minh họa được sử dụng để mô tả tiến trình của một dự án. Nó được sử dụng trong quản lý dự án để lập kế hoạch và chiến lược các giai đoạn của dự án nhằm hoàn thành một mục tiêu cụ thể. Bây giờ, nếu bạn muốn tạo một lộ trình trong bản trình bày PowerPoint, bạn có thể làm như vậy bằng hai phương pháp. Hãy xem các phương pháp này!
Cách tạo Lộ trình trong PowerPoint
Có hai phương pháp để tạo lộ trình trong bản trình bày PowerPoint bao gồm:
- Sử dụng mẫu Lộ trình được thiết kế trước của Microsoft.
- Tạo một Lộ trình từ đầu bằng SmartArt Graphic.
Hãy cùng tìm hiểu chi tiết các phương pháp này!
1] Sử dụng mẫu Lộ trình được thiết kế trước từ Microsoft
Phương pháp dễ nhất và nhanh nhất để lập lộ trình là sử dụng mẫu được thiết kế sẵn từ Microsoft. Bạn có thể tìm thấy một số mẫu lộ trình trong thư viện trực tuyến của PowerPoint mà bạn có thể nhập và sử dụng trong bản trình bày của mình. Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh lộ trình theo nhu cầu của mình. Thực hiện theo các bước dưới đây để tạo lộ trình sử dụng mẫu từ Microsoft.
Đầu tiên, khởi chạy Powerpoint và chuyển đến menu Tệp. Bây giờ, hãy nhấp vào tùy chọn Mới, sau đó trong thanh tìm kiếm, nhập lộ trình và nhấn nút Enter. Bạn sẽ thấy nhiều mẫu dòng thời gian lộ trình để lựa chọn.
Chọn một trong những bạn muốn sử dụng và sau đó nhấn Tạo cái nút. Một lộ trình sẽ được thêm vào bản trình bày Powerpoint của bạn.
Giờ đây, bạn có thể tùy chỉnh văn bản và cột mốc quan trọng và giao diện tổng thể của lộ trình bằng các công cụ có sẵn.
2] Tạo lộ trình từ đầu bằng SmartArt Graphic
Bạn cũng có thể tạo một lộ trình mới từ đầu bằng cách sử dụng Đồ họa SmartArt. SmartArt Graphics cho phép bạn tạo các loại sơ đồ khác nhau trong PowerPoint hoặc bất kỳ mô-đun Office nào khác. Nó cho phép bạn tạo quy trình, phân cấp, ma trận, mối quan hệ, kim tự tháp, và nhiều sơ đồ khác cùng với một lộ trình.
Để tạo một lộ trình từ đầu, các bước cơ bản là:
- Khởi chạy PowerPoint và mở bản trình bày.
- Thêm đồ họa SmartArt theo dòng thời gian hoặc mũi tên.
- Chèn văn bản và biểu tượng (cột mốc, người đàn ông đi bộ, v.v.) vào đồ họa SmartArt đã thêm.
- Tùy chỉnh giao diện của lộ trình.
- Lưu bản trình bày.
Hãy để chúng tôi thảo luận chi tiết về các bước này!
Đầu tiên, chỉ cần khởi chạy MS PowerPoint và tạo hoặc mở một bản trình bày hiện có. Sau đó, đi tới Chèn và nhấp vào tab Hình minh họa> SmartArt tùy chọn.
Bạn sẽ thấy nhiều sơ đồ SmartArt khác nhau để thêm vào. Bây giờ, hãy chuyển đến Quy trình tab nơi bạn sẽ thấy các sơ đồ khác nhau để vẽ quy trình làm việc. Bạn có thể sử dụng Dòng thời gian cơ bản, Quy trình mũi tên hướng lên, Dòng thời gian dấu tròn, Quy trình mũi tên liên tục, hoặc bất kỳ mẫu sơ đồ liên quan nào khác. Ở đây, tôi đã sử dụng sơ đồ Quy trình mũi tên nâng cấp.
Tiếp theo, một sơ đồ cơ bản liên quan đến đồ họa SmartArt đã chọn sẽ được thêm vào trang chiếu và bạn sẽ có thể xem Thiết kế SmartArt trên ruy-băng để tùy chỉnh lộ trình. Giờ đây, bạn có thể thêm văn bản vào sơ đồ để hiển thị các cột mốc và các giai đoạn của một dự án trong lộ trình của bạn. Đối với điều đó, hãy sử dụng Ngăn văn bản và thêm dấu đầu dòng vào hộp văn bản. Ngoài ra, bạn có thể thêm hình dạng để chèn thêm các cột mốc trong lộ trình.
Bạn có thể xây dựng thêm lộ trình của mình bằng cách chèn các biểu tượng liên quan từ Chèn> Biểu tượng tùy chọn.
Bạn có thể xoay thêm hình dạng mũi tên, định dạng hình dạng, điều chỉnh kích thước và vị trí của nó, thay đổi màu chủ đề, tùy chỉnh kiểu sơ đồ, v.v. Nếu bạn muốn thêm nhiều hình dạng hơn vào lộ trình từ Hình minh họa> Hình dạng thực đơn. Ngoài ra, bạn có thể tạo hiệu ứng cho lộ trình bằng cách sử dụng Hoạt ảnh tab.
Chỉ cần lưu bản trình bày với lộ trình đã tạo hoặc bạn cũng có thể lưu lộ trình dưới dạng hình ảnh. Chỉ cần nhấp chuột phải vào lộ trình và nhấp vào Lưu dưới dạng ảnh từ trình đơn ngữ cảnh.
Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn lập lộ trình cho các dự án của mình trong PowerPoint.
Bây giờ hãy đọc: Cách tạo Sơ đồ Venn trong Powerpoint.