Muốn tạo biểu đồ Gantt trong bản trình bày PowerPoint ? Bài viết này sẽ giúp bạn thêm biểu đồ Gantt trong Microsoft PowerPoint. A Biểu đồ Gantt được sử dụng trong quản lý dự án để trực quan hóa và quản lý lịch trình của các nhiệm vụ và cột mốc quan trọng một cách hiệu quả. Nếu bạn cần thêm biểu đồ Gantt trong bản trình bày PowerPoint của mình, bạn có thể sử dụng các phương pháp khác nhau. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về hai phương pháp khác nhau để tạo biểu đồ Gantt trong MS PowerPoint. Hãy xem các phương pháp này!
Cách tạo Biểu đồ Gantt trong PowerPoint
Dưới đây là hai phương pháp bạn có thể sử dụng để tạo biểu đồ Gantt trong PowerPoint trên PC của mình:
- Tạo Biểu đồ Gantt từ Scratch bằng Biểu đồ Thanh xếp chồng
- Sử dụng Mẫu biểu đồ Gantt từ Thư viện Trực tuyến.
Hãy xem xét các phương pháp này một cách chi tiết!
1] Tạo biểu đồ Gantt từ Scratch bằng cách sử dụng Biểu đồ thanh xếp chồng
Bạn có thể tạo biểu đồ Gantt tùy chỉnh theo cách thủ công từ đầu bằng cách sử dụng menu Biểu đồ gốc của PowerPoint. Trong menu Biểu đồ, bạn có thể tìm thấy một số loại biểu đồ tiêu chuẩn bao gồm đường, thanh, diện tích, hình tròn, v.v. Để tạo biểu đồ Gantt, bạn sẽ cần thêm Biểu đồ thanh xếp chồng . Hãy xem các bước để tạo biểu đồ Gantt từ đầu:
- Khởi chạy PowerPoint và tạo một bản trình bày trống.
- Chuyển đến menu Biểu đồ và thêm Biểu đồ thanh xếp chồng.
- Chỉnh sửa dữ liệu Biểu đồ trong Excel với Thời gian bắt đầu, Thời gian kết thúc và tổng thời lượng.
- Chuyển biểu đồ thanh xếp chồng thành biểu đồ Gantt.
- Lưu biểu đồ Gantt.
Khởi chạy Microsoft PowerPoint và tạo một bản trình bày trống mới với bố cục trang chiếu trống. Bây giờ, đi tới Chèn và từ tab Hình minh họa , chạm vào Biểu đồ lựa chọn. Bạn sẽ thấy một Chèn biểu đồ từ đó bạn có thể thêm nhiều loại biểu đồ khác nhau. Tại đây, hãy chuyển đến Bar danh mục biểu đồ và chọn Biểu đồ thanh xếp chồng .
Biểu đồ thanh xếp chồng chuẩn sẽ được thêm vào một trang tính Excel để nhập dữ liệu biểu đồ của bạn. Đi tới Trang tính Excel và thêm nhiệm vụ và thời lượng. Trong các hàng, bạn cần nhập nhiệm vụ. Trong khi, đặt tên cho các cột là Ngày bắt đầu , Ngày kết thúc và Thời lượng để nhập lịch trình tương ứng cho từng nhiệm vụ.
Đối với Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc , chọn toàn bộ các cột và nhấp chuột phải vào chúng. Bây giờ, từ trình đơn ngữ cảnh, hãy nhấp vào Định dạng ô tùy chọn.
Tiếp theo, chuyển đến Ngày danh mục và chọn định dạng ngày mong muốn và nhấp vào nút OK.
Trong Thời lượng , hãy nhập công thức này cho mỗi ô: =C2- $ B2 . Công thức này sẽ tính toán thời lượng của một nhiệm vụ dựa trên ngày bắt đầu và ngày kết thúc đã nhập. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới để bạn tham khảo.
Sau khi bạn xác định thời lượng của mỗi nhiệm vụ, hãy sao chép nó sang một cột khác. Bây giờ, hãy chọn cột Ngày kết thúc và xóa nó. Sau đó, tạo Thời lượng mới và sao chép và dán thời lượng đã xác định vào đó. Dữ liệu cuối cùng của bạn sẽ giống như dữ liệu được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Đi tới bản trình bày PowerPoint và chọn thanh màu xanh lam. Bạn sẽ thấy các tùy chọn định dạng khác nhau. Chọn Tô &Dòng rồi đặt Điền tùy chọn Không điền . Khi bạn làm điều đó, biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau sẽ xuất hiện dưới dạng biểu đồ Gantt.
Bây giờ, đảo ngược thứ tự của các thanh tác vụ trong Biểu đồ Gantt. Để làm điều đó, hãy chọn trục Tác vụ, sau đó từ ngăn bên phải, hãy mở rộng Tùy chọn trục . Cuộn xuống Vị trí trục văn bản và bật Danh mục theo thứ tự đảo ngược hộp kiểm.
Hơn nữa, bạn có thể tùy chỉnh các thành phần biểu đồ, định dạng văn bản, thay đổi định dạng của các thanh, thay đổi màu sắc cho từng thanh tác vụ, tùy chỉnh kiểu biểu đồ, chèn hình ảnh và biểu tượng cũng như thực hiện các điều chỉnh khác để tạo biểu đồ Gantt mong muốn.
Khi hoàn tất, bạn có thể lưu biểu đồ Gantt ở định dạng hình ảnh. Nhấp chuột phải vào biểu đồ và nhấp vào tùy chọn Lưu dưới dạng ảnh và xuất biểu đồ Gantt ở định dạng PNG, JPEG, GIF và nhiều định dạng khác.
2] Sử dụng Mẫu biểu đồ Gantt từ Thư viện Trực tuyến
Microsoft PowerPoint cung cấp một số mẫu biểu đồ Gantt tốt mà bạn có thể duyệt và nhập từ thư viện trực tuyến của nó. Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ Gantt theo yêu cầu của mình. Chỉ cần làm theo các bước dưới đây để tạo biểu đồ Gantt trong PowerPoint bằng mẫu:
- Mở PowerPoint và đi tới Tệp> Mới.
- Tìm kiếm mẫu Biểu đồ Gantt và nhập vào bản trình bày.
- Tùy chỉnh biểu đồ Gantt và sau đó lưu nó.
Khởi chạy PowerPoint và chuyển đến menu Tệp. Bây giờ, hãy nhấp vào nút Mới , sau đó trong hộp Tìm kiếm, nhập biểu đồ Gantt và nhấn nút Enter. Bạn sẽ thấy nhiều mẫu biểu đồ Gantt khác nhau để lựa chọn. Chọn mẫu biểu đồ Gantt mà bạn muốn sử dụng, sau đó nhấp vào nút Tạo nút.
Biểu đồ Gantt được thiết kế trước sẽ được thêm vào bản trình bày PowerPoint của bạn mà bạn có thể sửa đổi cho phù hợp. Bạn có thể thêm nhiệm vụ của riêng mình, định dạng nội dung văn bản, điều chỉnh thời lượng của nhiệm vụ, chèn hình ảnh, biểu tượng, ký hiệu, phương tiện và hình dạng tùy chỉnh, thay đổi chủ đề và kiểu màu, v.v.
Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn tạo biểu đồ Gantt trong PowerPoint.
Bài đọc có liên quan:
- Cách tạo Biểu đồ Gantt bằng Microsoft Excel
- Cách tạo Biểu đồ Gantt trong Google Trang tính