Muốn tạo biểu đồ Gantt trong bài thuyết trình PowerPoint? Bài viết giúp thêm biểu đồ Gantt trong Microsoft PowerPoint. Biểu đồ Gantt dùng trong quản lý dự án trực quan hóa, quản lý lịch trình tác vụ quan trọng và mốc thời gian hiệu quả. Cần thêm biểu đồ Gantt vào PowerPoint, có nhiều phương pháp. Bài viết thảo luận 2 phương pháp khác nhau. Xem ngay!
Cách tạo biểu đồ Gantt trong PowerPoint
2 phương pháp tạo biểu đồ Gantt trong PowerPoint:
- Tạo biểu đồ Gantt từ đầu dùng Biểu đồ cột xếp chồng (Stacked Bar Chart)
- Dùng mẫu biểu đồ Gantt từ Thư viện trực tuyến.
Chi tiết các phương pháp:
1. Tạo biểu đồ Gantt từ đầu dùng Stacked Bar Chart
Tự tạo biểu đồ Gantt tùy chỉnh từ đầu dùng menu Biểu đồ (Chart) gốc của PowerPoint. Menu Chart có nhiều loại biểu đồ chuẩn: đường, cột, diện tích, tròn... Tạo Gantt chart cần thêm Biểu đồ cột xếp chồng (Stacked Bar Chart). Các bước:
- Mở PowerPoint tạo bài thuyết trình trống.
- Menu Biểu đồ thêm Stacked Bar Chart.
- Chỉnh sửa dữ liệu biểu đồ trong Excel: Thời gian bắt đầu, Kết thúc, Tổng thời lượng.
- Chuyển stacked bar chart thành Gantt chart.
- Lưu biểu đồ Gantt.
Mở Microsoft PowerPoint, tạo bài thuyết trình trống mới với slide trống. Tab Chèn (Insert), phần Hình minh họa (Illustration), click Biểu đồ (Chart). Cửa sổ Chèn biểu đồ (Insert Chart) hiện ra. Chọn danh mục Cột (Bar), chọn Biểu đồ cột xếp chồng (Stacked Bar Chart).
Biểu đồ cột xếp chồng chuẩn thêm vào kèm sheet Excel nhập dữ liệu. Vào sheet Excel thêm tác vụ và thời lượng. Hàng nhập tác vụ. Cột đặt tên Ngày bắt đầu (Start Date), Ngày kết thúc (Finish Date), Thời lượng (Duration) nhập lịch trình từng tác vụ.
Cột Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc, chọn toàn bộ cột, click chuột phải chọn Định dạng ô (Format Cells).
Chọn danh mục Ngày (Date), chọn định dạng ngày mong muốn, click OK.
Cột Thời lượng (Duration), nhập công thức mỗi ô: =C2-$B2. Công thức tính thời lượng tác vụ dựa trên ngày bắt đầu/kết thúc. Xem ảnh tham khảo.
Sau khi xác định thời lượng từng tác vụ, copy sang cột khác. Chọn cột Ngày kết thúc xóa. Tạo cột Thời lượng mới, copy dán thời lượng đã xác định. Dữ liệu cuối trông như ảnh.
Quay lại PowerPoint, chọn thanh xanh (blue bar). Thấy các tùy chọn định dạng. Chọn Điền & Đường viền (Fill & Line), đặt Điền (Fill) = Không điền (No Fill). Stacked bar chart biến thành Gantt chart.
Đảo ngược thứ tự thanh tác vụ trong Gantt Chart. Chọn trục Tác vụ (Task axis), bên phải mở rộng Tùy chọn trục (Axis Options). Cuộn xuống văn bản Vị trí trục (Axis position), tick Danh mục theo thứ tự ngược (Categories in Reverse Order).
Tùy chỉnh thêm: phần tử biểu đồ, định dạng văn bản, đổi định dạng thanh, màu cho từng thanh tác vụ, kiểu biểu đồ, chèn hình ảnh/biểu tượng, điều chỉnh khác tạo Gantt chart mong muốn.
Xong, lưu Gantt chart dạng hình ảnh. Click chuột phải biểu đồ chọn Lưu dưới dạng hình ảnh (Save as Picture) xuất PNG, JPEG, GIF...
2. Dùng mẫu biểu đồ Gantt từ Thư viện trực tuyến
PowerPoint cung cấp mẫu Gantt chart tốt duyệt và nhập từ thư viện trực tuyến. Sau đó tùy chỉnh theo nhu cầu. Các bước:
- Mở PowerPoint vào File > Mới (New).
- Tìm mẫu Gantt Chart nhập vào bài thuyết trình.
- Tùy chỉnh Gantt chart rồi lưu.
Mở PowerPoint, menu File, click Mới (New), ô tìm kiếm gõ "Gantt chart" nhấn Enter. Thấy nhiều mẫu Gantt chart chọn. Chọn mẫu muốn dùng, click Tạo (Create).
Gantt chart thiết kế sẵn thêm vào bài thuyết trình, chỉnh sửa tùy ý. Thêm tác vụ riêng, định dạng nội dung, điều chỉnh thời lượng, chèn hình ảnh/biểu tượng/ky hiệu/phương tiện/hình dạng tùy chỉnh, đổi chủ đề màu/kiểu...
Hy vọng bài viết giúp bạn tạo biểu đồ Gantt trong PowerPoint.
Đọc liên quan:
- Cách tạo biểu đồ Gantt dùng Microsoft Excel
- Cách tạo biểu đồ Gantt trong Google Sheets