Microsoft Excel có khả năng làm được nhiều thứ, và điều đó bao gồm khả năng tạo biểu đồ một cách tương đối dễ dàng. Không phải ai cũng biết cách tạo Biểu đồ , nhưng có thể sẽ đến lúc cần đến kỹ năng này. Câu hỏi lớn đặt ra là các thủ tục tạo biểu đồ là gì? May mắn thay, hôm nay chúng ta sẽ thảo luận về vấn đề này. Bây giờ, chúng tôi có thể nói chắc chắn rằng nó không khó để thực hiện. Nhưng trước tiên, chúng ta phải giải thích biểu đồ là gì cho những người chưa bao giờ nghe nói về nó trước đây.
Cách tạo Biểu đồ trong Excel
OK, vì vậy biểu đồ là một loại biểu đồ đặc biệt được sử dụng chủ yếu trong thế giới toán học và thống kê. Lưu ý rằng biểu đồ có xu hướng biểu thị tần suất xuất hiện của một số hiện tượng có sẵn trong một phạm vi giá trị cụ thể.
Mặc dù Microsoft Excel là công cụ chính được sử dụng để tạo biểu đồ, nhưng người dùng có thể tận dụng ngôn ngữ lập trình R cho các phương pháp tạo biểu đồ nâng cao hơn nếu họ muốn.
1] Thêm dữ liệu của bạn vào Excel
Trước khi bạn cố gắng tạo biểu đồ, trước tiên bạn phải thêm dữ liệu cần thiết vào Excel. Chúng tôi sẽ giả sử dữ liệu đã được lưu vào ổ cứng của bạn, vì vậy chỉ cần kích hoạt Excel, sau đó điều hướng đến Mở, tìm kiếm tài liệu và mở nó ngay lập tức.
Khi tài liệu được mở, hãy kiểm tra xem dữ liệu có chính xác không, chỉnh sửa nếu cần, sau đó chuyển sang bước tiếp theo.
2] Nhấp vào tab Chèn để tạo biểu đồ
Sau đó, bạn được yêu cầu chọn tab Chèn ở đầu tài liệu Excel của mình. Phần này khá phổ biến đối với người dùng Excel vì nó chứa rất nhiều tính năng được sử dụng hàng ngày.
Để tạo biểu đồ cho tệp của bạn sau khi chọn Chèn, vui lòng nhấp vào phần Biểu đồ và từ đó, nhấp vào Xem Tất cả Biểu đồ.
Một cửa sổ sẽ xuất hiện sau khi hoàn tất. Từ đó, bạn sẽ muốn cuộn xuống từ bên trái cho đến khi bạn gặp Biểu đồ. Nhấp vào nó, sau đó chọn loại biểu đồ histogram cần thiết. Cuối cùng, nhấn nút OK và xem biểu đồ xuất hiện trên tài liệu của bạn.
3] Định dạng biểu đồ histogram
Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, có thể để nguyên biểu đồ histogram, nhưng trong một số trường hợp, bắt buộc phải thay đổi. Đây là lúc định dạng phát huy tác dụng.
Bạn sẽ được yêu cầu chọn tùy chọn Định dạng Trục, từ đó Excel sẽ cố gắng xác định các nhóm để sử dụng cho biểu đồ histogram của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể cần thực hiện các thay đổi tại phần này hoặc chính mình, vì vậy hãy ghi nhớ điều đó.
OK, vì vậy khi nói đến định dạng biểu đồ, bạn phải nhấp chuột phải vào biểu đồ, sau đó chọn Định dạng trục từ menu.
Một tập hợp các tùy chọn mới sẽ xuất hiện ở bên phải, cho phép người dùng thực hiện các thay đổi đối với biểu đồ.
Đọc :Cách chèn Bảng tính Excel trong Tài liệu Word.
Những thay đổi bạn thực hiện sẽ diễn ra trong thời gian thực, vì vậy khi bạn cảm thấy thoải mái với công việc của mình, chỉ cần nhấn nút X trên phần Định dạng trục và đảm bảo lưu công việc của bạn nếu bạn không sử dụng OneDrive.