Microsoft Excel có khả năng làm nhiều điều, và đó bao gồm khả năng tạo histogram (biểu đồ phân phối tần suất) dễ dàng. Không phải ai cũng biết cách tạo Histogram, nhưng có thể đến lúc kỹ năng này được cần. Câu hỏi lớn là, thủ tục tạo histogram là gì? May mắn thay chúng ta sẽ thảo luận về điều này hôm nay. Bây giờ, chúng ta có thể khẳng định chắc chắn rằng nó không khó để thực hiện. Nhưng trước tiên, chúng ta phải giải thích histogram là gì cho những người chưa bao giờ nghe nói đến nó.
Cách tạo Histogram trong Excel
OK, histogram là một loại đồ thị đặc biệt chủ yếu được dùng trong thế giới toán học và thống kê. Lưu ý rằng histogram xu hướng biểu diễn tần suất xuất hiện của các hiện tượng cụ thể có sẵn trong một phạm vi giá trị cụ thể.
Mặc dù Microsoft Excel là công cụ chính dùng để tạo histogram, người dùng có thể tận dụng ngôn ngữ lập trình R cho các phương pháp nâng cao hơn tạo đồ thị nếu họ muốn.
1] Thêm dữ liệu của bạn vào Excel
Trước khi bạn cố gắng tạo histogram, trước tiên bạn phải thêm dữ liệu cần thiết vào Excel. Chúng ta sẽ giả định dữ liệu được lưu trên ổ cứng, vì vậy chỉ cần khởi động Excel sau đó điều hướng đến Mở (Open), tìm tài liệu và mở nó ngay.
Khi tài liệu được mở, kiểm tra xem dữ liệu có chính xác không, chỉnh sửa nơi cần, sau đó nhảy đến bước tiếp theo.
2] Nhấp vào tab Chèn (Insert) để tạo histogram
Sau đó bạn cần chọn tab Chèn (Insert) ở trên cùng tài liệu Excel của bạn. Phần này khá phổ biến trong số người dùng Excel vì nó chứa nhiều tính năng được dùng hàng ngày.
Để tạo histogram cho file của bạn sau khi chọn Chèn, vui lòng đi đến phần Biểu đồ (Charts), và từ đó, nhấp vào Xem tất cả biểu đồ (See All Charts).
Một cửa sổ nên xuất hiện sau khi làm xong. Từ đó, bạn sẽ muốn cuộn xuống từ bên trái cho đến khi bạn gặp Histogram. Nhấp vào nó, sau đó chọn loại biểu đồ histogram cần thiết. Cuối cùng, nhấn nút OK và xem khi biểu đồ xuất hiện trên tài liệu của bạn.
3] Định dạng biểu đồ histogram
Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, có thể để biểu đồ histogram như hiện tại, nhưng trong một số trường hợp, thay đổi là cần thiết. Đây là nơi định dạng (formatting) phát huy tác dụng.
Bạn sẽ được yêu cầu chọn tùy chọn Định dạng trục (Format Axis), từ đó Excel sẽ cố gắng xác định các nhóm (groupings) dùng cho biểu đồ histogram của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể cần tự thực hiện thay đổi ở phần này, vì vậy hãy ghi nhớ điều đó.
OK, khi nói đến định dạng biểu đồ, bạn phải nhấp chuột phải vào biểu đồ, sau đó chọn Định dạng trục (Format Axis) từ menu.
Một tập tùy chọn mới nên xuất hiện ở bên phải, nên cho phép người dùng thực hiện thay đổi cho histogram.
Đọc thêm: Cách chèn bảng tính Excel vào Tài liệu Word.
Các thay đổi bạn làm sẽ diễn ra thời gian thực, vì vậy khi bạn thoải mái với công việc của bạn, chỉ cần nhấp nút X trên phần Định dạng trục (Format Axis), và đảm bảo lưu công việc nếu bạn không dùng OneDrive.