Biểu đồ (Chart) là biểu diễn đồ họa của dữ liệu, như biểu đồ tròn, biểu đồ thanh, biểu đồ đường, v.v. Biểu đồ có thể làm cho thông tin thú vị, hấp dẫn và dễ đọc cho khán giả.
Biểu đồ tiến trình (Progress Chart) là gì?
Biểu đồ tiến trình là biểu diễn đồ họa về mức độ hoàn thành công việc đang tiến hành. Biểu đồ tiến trình giúp cá nhân theo dõi mục tiêu và cung cấp dữ liệu quan trọng cho ra quyết định chiến lược.
Cách tạo Biểu đồ tiến trình trong Excel
Làm theo hướng dẫn dưới đây để tạo Biểu đồ tiến trình trong Excel.
Cách tạo Biểu đồ tiến trình thanh (Progress Bar Chart) trong Excel
Làm theo các bước để tạo Biểu đồ tiến trình thanh:
Khởi chạy Excel.
Nhập một số dữ liệu vào bảng tính hoặc dùng dữ liệu hiện có.
Chọn phạm vi dữ liệu (Highlight the data range).
Nhấp tab Chèn (Insert).
Nhấp nút Chèn biểu đồ cột hoặc thanh (Insert Column or Bar Chart) trong nhóm Biểu đồ (Charts) và chọn Thanh nhóm (Clustered Bar) dưới Thanh 2-D (2-D Bar) từ menu.
Biểu đồ Thanh nhóm sẽ xuất hiện trên bảng tính.
Nhấp nút Chuyển đổi Hàng/Cột (Switch the Rows/Column) để đặt cột Sản phẩm (Product) trong bảng lên trục dọc.
Cột Sản phẩm sẽ chuyển sang trục dọc, và các cột khác sẽ chuyển sang mục chú giải (legend) trên biểu đồ.
Chuột phải vào chuỗi dữ liệu Mục tiêu (Target data series) và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu (Format Data Series) từ menu ngữ cảnh.
Khung Định dạng chuỗi dữ liệu (Format Data Series) sẽ xuất hiện bên phải.
Nhấp tab Tô và Viền (Fill and Line).
Nhấp Tô (Fill), sau đó nhấp Không tô (No Fill).
Nhấp Viền (Border) và chọn Đường liền (Solid Line).
Sau đó chọn màu cho viền của thanh không tô.
Đóng khung Định dạng chuỗi dữ liệu.
Nhấp vào vùng vẽ biểu đồ (chart plot area) rồi nhấp tab Thiết kế biểu đồ (Design chart).
Sau đó, nhấp nút Thêm phần tử biểu đồ (Add Chart Element), di chuột qua Nhãn dữ liệu (Data Labels), chọn Bên trong cơ sở (Inside Base).
Tất cả chuỗi dữ liệu được chèn vào biểu đồ thanh.
Xóa tất cả nhãn dữ liệu bên trong thanh biểu đồ trừ phần trăm (percentage).
Chuột phải vào chuỗi dữ liệu Mục tiêu lại, chọn Định dạng chuỗi dữ liệu từ menu ngữ cảnh.
Dưới Tùy chọn chuỗi (Series options), đặt Chồng chéo chuỗi (Series Overlap) thành 100%.
Nhấp vào trục ngang (giá trị) (horizontal value axis).
Trên khung Định dạng chuỗi dữ liệu bên phải, nhấp nút Tùy chọn trục (Axis Options).
Đặt giá trị mục tiêu tối đa cho biểu đồ trong ô nhập Tối đa (Maximum).
Đóng khung Định dạng chuỗi dữ liệu.
Bây giờ chúng ta có Biểu đồ tiến trình thanh.
Cách tạo Biểu đồ tiến trình tròn (Progress Circle Chart) trong Excel
Khởi chạy Excel.
Nhập một số dữ liệu vào bảng tính hoặc dùng dữ liệu hiện có.
Chọn phạm vi dữ liệu.
Nhấp tab Chèn (Insert).
Nhấp nút Chèn biểu đồ tròn hoặc Donut (Insert Pie or Doughnut chart) trong nhóm Biểu đồ và chọn Donut từ menu thả xuống.
Bây giờ chúng ta sẽ thay đổi kích thước lỗ giữa biểu đồ Donut.
Nhấp đúp vào bất kỳ lát cắt Donut nào; ví dụ, chúng ta sẽ nhấp đúp chuỗi 1 điểm 1 (series 1 point 1).
Khung Định dạng điểm dữ liệu (Format Data Point) sẽ xuất hiện bên phải.
Trên tab Tùy chọn chuỗi (Series Options), dưới Tùy chọn chuỗi, đặt Kích thước lỗ Donut (Doughnut hole size) thành 60%.
Bây giờ chúng ta sẽ đổi màu các lát cắt của biểu đồ Donut.
Vẫn ở lát cắt chuỗi 1 điểm 1, nhấp tab Tô và Viền (Fill and Line) trên khung Định dạng điểm dữ liệu.
Dưới Tô (Fill), nhấp Tô đặc (Solid Fill).
Sau đó chọn màu.
Đặt Độ trong suốt (Transparency) thành 30%.
Trên biểu đồ, nhấp đúp lát cắt chuỗi 1 điểm 2 để tùy chỉnh chuỗi 1 điểm 2.
Vẫn trên tab Tô và Viền, nhấp Tô, sau đó Tô đặc.
Chọn màu.
Nhấp vào vùng vẽ trên biểu đồ, sau đó nhấp một lát cắt để chọn cả chuỗi 1 điểm 1 và chuỗi 1 điểm 2.
Sau đó nhấp lát cắt chuỗi 1 điểm 1 và chọn tab Tô và Viền trên khung Định dạng chuỗi dữ liệu.
Nhấp Viền (Border), chọn Đường liền (Solid line), và chọn màu.
Cũng dưới Viền, đặt độ rộng thành 2pt.
Đóng khung Định dạng chuỗi dữ liệu.
Bây giờ, chúng ta sẽ thêm hộp văn bản (textbox) vào biểu đồ.
Nhấp tab Chèn (Insert).
Nhấp Văn bản (Text) và chọn hộp văn bản (text box).
Vẽ văn bản trong lỗ của vòng tròn Donut.
Gõ = A2 vào thanh công thức (formula bar) và nhấn Enter.
Điều chỉnh kích thước, trọng lượng, phong cách theo ý thích.
Xóa mục chú giải (legend entry).
Bây giờ, chúng ta có biểu đồ tiến trình tròn.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách tạo biểu đồ tiến trình trong Microsoft Excel; nếu bạn có câu hỏi, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.