Bảng tổng hợp là một phương pháp nâng cao để sắp xếp dữ liệu có tổ chức và sử dụng công thức trong Microsoft Excel. Chúng ta có thể sử dụng các công thức độc lập trên các hàng và cột nhưng khi thêm hoặc xóa các hàng, các công thức này sẽ bị hỏng. Đây là lúc bảng tổng hợp được sử dụng.
Cách tạo Bảng tổng hợp trong Excel
Trước hết, bạn sẽ cần một tập hợp dữ liệu được sắp xếp trên các hàng và cột. Ví dụ. Danh sách các điểm được ghi bởi học sinh trong các môn học khác nhau. Giả sử rằng bạn cần tổng điểm của mỗi học sinh trong tất cả các môn học ở hàng cuối cùng. Bạn có thể sử dụng một công thức và kéo nó qua các ô bằng cách sử dụng hàm Điền, nhưng điều đó sẽ chỉ hữu ích cho đến khi các hàng và cột không bị thay đổi.
Để tạo bảng tổng hợp, quy trình như sau:
- Chọn phạm vi ô.
- Nhấp vào Chèn và chọn Bảng tổng hợp .
- Theo mặc định, phạm vi bảng sẽ được đề cập và bảng tổng hợp sẽ mở trong một trang tính mới. Giữ nguyên như vậy và chọn OK.
- Một trang tính mới với Pivot Table sẽ được tạo.
- Trong trang tính có bảng tổng hợp, bạn có thể chọn các cột cho tổng hoặc tổng bạn cần.
Trường hợp được đề cập ở trên là trường hợp chung chung mà bạn cần tổng giá trị trong một cột duy nhất ở hàng cuối cùng.
Trong trường hợp bạn muốn thực hiện sửa đổi, vui lòng sử dụng tùy chọn cho Bảng tổng hợp được đề xuất trong tab Chèn.
Đọc :Cách thay đổi màu của Tab trang tính Excel.
Cách tạo Biểu đồ xoay vòng trong Excel
Khi bạn đã tạo Pivot Table, bạn có thể tạo một Biểu đồ về nó. Quy trình như sau:
Chọn phạm vi ô trên Bảng tổng hợp .
Đi tới Chèn và trong phần dành cho Biểu đồ , chọn Biểu đồ xoay vòng .
Chọn loại biểu đồ bạn muốn sử dụng và nhấn OK .
Hãy cho chúng tôi biết nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào trong phần nhận xét.
Bây giờ đọc :Cách sử dụng Hàm SUMIF và SUMIFS trong Microsoft Excel.