Pivot Table là phương pháp nâng cao sắp xếp dữ liệu có tổ chức và dùng công thức trong Microsoft Excel. Công thức độc lập trên hàng/cột bị hỏng khi thêm/xóa hàng. Pivot Table giải quyết vấn đề này.
Cách tạo Pivot Table trong Excel
Cần bộ dữ liệu sắp xếp hàng/cột. Ví dụ: bảng điểm học sinh các môn. Cần tổng điểm mỗi học sinh ở hàng cuối. Có thể dùng công thức và Fill, nhưng chỉ hữu ích nếu hàng/cột không thay đổi.
Quy trình tạo Pivot Table:
- Chọn phạm vi ô dữ liệu.
- Nhấp Insert → chọn Pivot Table.
- Mặc định phạm vi bảng được ghi nhận, Pivot Table mở ở sheet mới. Giữ nguyên → OK.
- Sheet mới với Pivot Table được tạo.
- Trong sheet Pivot Table, chọn cột cần tổng hoặc tổng cộng.
Trường hợp trên là tổng giá trị một cột ở hàng cuối. Nếu muốn sửa đổi, dùng tùy chọn Recommended Pivot Tables dưới thẻ Insert.
Đọc thêm: Cách đổi màu tab trang tính Excel.
Cách tạo Pivot Chart trong Excel
Sau khi tạo Pivot Table, tạo biểu đồ:
- Chọn phạm vi ô trên Pivot Table.
- Vào Insert, phần Charts chọn Pivot Chart.
- Chọn loại biểu đồ → OK.
Để lại bình luận nếu có thắc mắc.
Đọc tiếp: Cách dùng SUMIF và SUMIFS trong Microsoft Excel.