Microsoft Excel là phần mềm bảng tính phổ biến để tổ chức và quản lý dữ liệu. Như mọi bảng tính, Excel cho phép tính toán công thức, công cụ đồ họa, tạo biểu đồ, macro, Pivot Table. Dù doanh nghiệp lớn hay nhỏ, Excel tuyệt vời để phân tích dữ liệu, lên kế hoạch sự kiện, tạo biểu đồ, tính ngân sách/chi tiêu, và nhiều hơn nữa.
Mẫu Quản lý dự án cho Excel
Quản lý dự án quan trọng để đạt mục tiêu kinh doanh. Bạn có thể dùng Excel như công cụ quản lý dự án bên cạnh vai trò bảng tính. Excel có sẵn các mẫu quản lý dự án tốt nhất biến bảng tính đơn giản thành bảng điều khiển dự án. Các mẫu cho phép quản lý dự án, lên kế hoạch sự kiện, quản lý kho, ngân sách, phân tích dữ liệu, lập lịch hiệu quả theo thời gian. Tùy dự án, chọn mẫu phù hợp để bắt đầu. Bài viết tổng hợp 10 mẫu Quản lý dự án Excel tốt nhất cho dự án có cấu trúc, quản lý tốt.
10 mẫu tốt nhất:
- Work Plan Timeline (Lịch trình kế hoạch công việc)
- Simple Gantt Chart (Biểu đồ Gantt đơn giản)
- Event Planner (Kế hoạch sự kiện)
- Activity-based Cost Tracker (Theo dõi chi phí dựa trên hoạt động)
- Idea Planner (Kế hoạch ý tưởng)
- Group Project Task List (Danh sách nhiệm vụ dự án nhóm)
- Project Performance Tracking & Reporting (Theo dõi & Báo cáo hiệu suất dự án)
- Invoice Tracker (Theo dõi hóa đơn)
- Daily Task List (Danh sách nhiệm vụ hàng ngày)
- Weekly Assignment Schedule (Lịch phân công hàng tuần)
1. Work Plan Timeline
Kế hoạch công việc tốt quan trọng để tổ chức nhiệm vụ dự án. Hầu hết tổ chức dựa vào vòng đời quản lý dự án để giải quyết mốc quan trọng và nhiệm vụ then chốt qua các giai đoạn. Work Plan Timeline cho phép trình bày các mốc thiết yếu của dự án/chương trình theo thứ tự thời gian trên trục thời gian. Công cụ lập kế hoạch dự án miễn phí có sẵn trong Excel, dễ dàng trình bày kế hoạch cho các bên liên quan, nhóm, đồng nghiệp. Tải mẫu tại đây.
2. Simple Gantt Chart
Simple Gantt Chart là công cụ đồ họa miễn phí có sẵn trong Excel. Cung cấp cái nhìn tổng quan dự án đang tiến hành. Cho phép đặt khoảng thời gian hoàn thành công việc, hiển thị biểu đồ lượng công việc đã làm trong kỳ kế hoạch. Giúp doanh nghiệp nắm rõ tiến độ và phù hợp với khung thời gian. Mẫu cũng bao gồm các giai đoạn dự án. Tải tại đây.
3. Event Planner
Mẫu Event Planner từ Excel là công cụ tuyệt vời nhớ mọi chi tiết quan trọng của sự kiện. Dùng để phác thảo kế hoạch sự kiện cho doanh nghiệp/tổ chức. Đề xuất nhiệm vụ thực hiện để hoàn thành dự án từ khởi động đến kết thúc. Tải mẫu tại đây.
4. Activity-based Cost Tracker
Mẫu theo dõi chi phí dựa trên hoạt động miễn phí cho Excel, tính chi phí chính xác cho sản phẩm/dịch vụ. Cung cấp bức tranh rõ rệt về chi phí chung, quản trị, trực tiếp, gián tiếp sản xuất sản phẩm/dịch vụ. Xác định hoạt động trong tổ chức và tài nguyên cần cho mỗi hoạt động. Dựa trên tiêu thụ tài nguyên thực tế, xác định chi phí sản phẩm/dịch vụ. Lấy mẫu tại đây.
5. Idea Planner
Idea Planner cho phép tự xây dựng kế hoạch trong Excel. Mẫu miễn phí này giúp đặt mục tiêu và lên kế hoạch nhiệm vụ từng bước từ khởi động dự án đến kết thúc. Idea Planner là mẫu bắt buộc để tổ chức công việc hàng ngày. Cho phép lên kế hoạch nhiệm vụ, phân công cho thành viên, đặt trạng thái, hạn chót, lập danh sách tài nguyên. Tải mẫu tại đây.
6. Group Project Task List
Mẫu danh sách nhiệm vụ dự án nhóm miễn phí cho Excel, tổ chức và quản lý toàn bộ nhóm trong dự án. Cho phép giao nhiệm vụ cho mỗi thành viên, đặt ngày mục tiêu cho từng tài nguyên, thiết lập ưu tiên và trạng thái nhiệm vụ. Mẫu dễ dàng truy cập cho toàn đội nhóm. Giúp cộng tác nhóm và hợp lý hóa vận hành. Tải mẫu tại đây.
7. Project Performance Tracking & Reporting
Mẫu theo dõi và báo cáo hiệu suất dự án dùng để quản lý, tổ chức dự án. Cho phép tạo nhiệm vụ, đặt ưu tiên, thêm hạn chót, theo dõi chi phí, đặt thời gian nhiệm vụ để hợp lý hóa quy trình làm việc. Lấy mẫu tại đây.
8. Invoice Tracker
Invoice Tracker là mẫu đơn giản, miễn phí cho Excel giúp lưu giữ hồ sơ tất cả hóa đơn. Hữu ích giám sát tài khoản và theo dõi trạng thái hóa đơn. Công cụ theo dõi hóa đơn miễn phí này giúp quản lý tên tài khoản, số tiền đến hạn, đã thanh toán, nợ chưa thu, ngày thanh toán và chi tiết tài khoản khác tập trung tại một nơi. Tải mẫu tại đây.
9. Daily Task List
Danh sách nhiệm vụ hàng ngày là mẫu Excel miễn phí cho phép lên kế hoạch và sắp xếp các nhiệm vụ phải hoàn thành trong ngày. Mẫu giúp tổ chức, hợp lý hóa quy trình làm việc bằng cách đặt ưu tiên cho nhiệm vụ quan trọng. Công cụ bắt buộc để giữ tập trung. Lấy mẫu tại đây.
MẸO: Tải miễn phí mẫu Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio từ Microsoft.
10. Weekly Assignment Schedule
Weekly Assignment Schedule là mẫu miễn phí cho Excel giúp lên kế hoạch tuần và quản lý nhiệm vụ dự án theo ngày. Giúp tạo danh sách chi tiết nhiệm vụ trong tuần và thêm ghi chú cho mỗi nhiệm vụ theo ngày. Tải mẫu tại đây.
Excel có mẫu kế hoạch dự án không?
Có, Excel có nhiều mẫu kế hoạch và quản lý dự án tải từ trang web chính thức. Nếu có ứng dụng desktop, có thể lấy mẫu từ màn hình khởi động. Ưu điểm: dùng được cả với Google Sheets và Excel Online.
Làm sao để lấy mẫu Excel miễn phí?
Nhiều nguồn cung cấp mẫu Excel. Tốt nhất là kho chính thức, hàng nghìn mẫu miễn phí. Ngoài ra, tìm mẫu cụ thể theo danh mục trực tuyến và tải về ứng dụng desktop hoặc phiên bản Web.
Hoan nghênh góp ý!