Nhiều người dùng Microsoft Excel để mở và chỉnh sửa tệp Excel. Tuy nhiên, phiên bản đầy đủ của Excel tốn tiền. Nếu bạn muốn giải pháp miễn phí, các ứng dụng sau có thể mở, sửa đổi và tạo bảng tính Excel.
Đa số các ứng dụng này hỗ trợ tệp với đuôi XLS hoặc XLSX, trong số các định dạng khác.
Excel Online
Microsoft cung cấp phiên bản bộ Office dựa trên web, bao gồm Excel. Excel Online có chức năng cơ bản của Excel nhưng không bao gồm các tính năng nâng cao của phiên bản trả phí, như hỗ trợ macro.
Excel Online truy cập được trên hầu hết trình duyệt. Bạn có thể dùng nó để chỉnh sửa tệp XLS và XLSX hiện có và tạo sổ làm việc mới.
Tích hợp của Office Online với Microsoft OneDrive cho phép bạn lưu trữ bảng tính trên đám mây và cộng tác với người khác theo thời gian thực.
Ứng dụng Microsoft Excel và Ứng dụng Office
Ứng dụng Excel độc lập có sẵn cho Android và iOS, các tính năng khác nhau tùy thiết bị. Cũng có ứng dụng Microsoft Office iOS thống nhất bao gồm Excel, Word và PowerPoint.
Bạn có thể tạo và chỉnh sửa bảng tính trên thiết bị Android có màn hình 10,1 inch hoặc nhỏ hơn miễn phí. Nếu dùng ứng dụng trên điện thoại hoặc máy tính bảng lớn hơn, bạn sẽ cần đăng ký Microsoft 365 để làm nhiều hơn chỉ xem tệp Excel.
Với ứng dụng Excel độc lập iOS hoặc như một phần của ứng dụng Microsoft Office iOS, bạn có thể tạo, chỉnh sửa, lưu và xem tài liệu Excel miễn phí trên iPad, iPhone hoặc iPod touch. Tuy nhiên, các tính năng nâng cao sẽ yêu cầu đăng ký Microsoft 365.
Một số tính năng nâng cao chỉ truy cập được với đăng ký, bất kể thiết bị bạn có.
Dùng thử Microsoft 365 Home
Các miễn phí của Microsoft, như bộ Office dựa trên trình duyệt và ứng dụng Excel, giới hạn các tính năng. Nếu bạn cần truy cập đầy đủ chức năng nâng cao của Excel nhưng không muốn trả tiền, phiên bản dùng thử Microsoft 365 có thể là giải pháp ngắn hạn.
Sau khi kích hoạt, bạn có thể chạy phiên bản hoàn chỉnh của Microsoft Office Home Edition (bao gồm Excel) trên tối đa năm PC và Mac. Ứng dụng Excel có thể cài đặt trên tối đa năm điện thoại và máy tính bảng Android hoặc iOS.
Bạn phải có số thẻ tín dụng hợp lệ để bắt đầu dùng thử 30 ngày. Sau khi dùng thử, bạn sẽ bị trừ 99,99 USD cho đăng ký 12 tháng nếu không hủy thủ công trước ngày hết hạn.
Tiện ích mở rộng Office Online cho Chrome
Tiện ích bổ sung cho Google Chrome mở một phiên bản mạnh mẽ của Excel trong cửa sổ trình duyệt. Nó hoạt động trên tất cả hệ điều hành máy tính để bàn chính.
Tiện ích mở rộng Office Online chỉ hoạt động với đăng ký Microsoft 365 đang hoạt động. Nó hoạt động như mong đợi trong 기간 dùng thử miễn phí Microsoft 365.
LibreOffice
LibreOffice là bộ phần mềm mã nguồn mở bạn có thể tải xuống miễn phí. Nó có Calc, một lựa chọn thay thế Excel hỗ trợ tệp XLS và XLSX, và định dạng OpenDocument.
Calc cung cấp nhiều tính năng và mẫu bảng tính thường dùng trong Excel. Nó chứa chức năng đa người dùng cho phép cộng tác liền mạch. Nó cũng bao gồm một số thành phần cho người dùng chuyên nghiệp, bao gồm DataPivot và Trình quản lý kịch bản so sánh (Scenario Manager).
Kingsoft WPS Office
Phiên bản cá nhân, miễn phí tải xuống của bộ Kingsoft WPS Office chứa Spreadsheets, tương thích với tệp XLS và XLSX. Spreadsheets có công cụ phân tích dữ liệu và đồ họa cùng với chức năng bảng tính cơ bản.
Spreadsheets có thể cài đặt như ứng dụng độc lập trên Android, iOS và Windows.
Phiên bản doanh nghiệp có sẵn với phí. Nó cung cấp tính năng nâng cao, lưu trữ đám mây và hỗ trợ đa thiết bị.
Apache OpenOffice
Apache OpenOffice đã đạt hàng trăm triệu lượt tải xuống kể từ khi phát hành. Nó có sẵn bằng hơn ba chục ngôn ngữ. OpenOffice bao gồm ứng dụng bảng tính cũng tên là Calc. Nó hỗ trợ các tính năng cơ bản và nâng cao, bao gồm tiện ích mở rộng, macro và định dạng tệp Excel.
Calc và phần còn lại của OpenOffice có thể ngừng hoạt động do cộng đồng phát triển không hoạt động. Nếu điều đó xảy ra, các cập nhật thiết yếu, bao gồm bản vá lỗ hổng bảo mật, sẽ không còn cung cấp. Lúc đó, chúng tôi khuyên bạn nên ngừng sử dụng phần mềm này.
Gnumeric
Gnumeric là ứng dụng bảng tính độc lập cũng có sẵn miễn phí. Chương trình mã nguồn mở này được cập nhật thường xuyên. Nó hỗ trợ tất cả định dạng tệp Excel và có thể mở rộng để làm việc với bảng tính lớn.
Google Sheets
Câu trả lời của Google cho Excel Online là Sheets. Sheets là bảng tính dựa trên trình duyệt đầy đủ tính năng. Nó tích hợp với tài khoản Google và Google Drive dựa trên máy chủ của bạn. Ứng dụng dễ sử dụng này cung cấp chức năng cao cấp, mẫu, tiện ích bổ sung và cộng tác thời gian thực.
Sheets tương thích hoàn toàn với định dạng tệp Excel và hoàn toàn miễn phí. Ngoài phiên bản web cho máy tính để bàn và xách tay, ứng dụng Sheets cũng có sẵn cho thiết bị Android và iOS.