Hầu hết chúng ta sử dụng ứng dụng Việc cần làm để liệt kê những công việc mà chúng ta muốn làm vào một ngày cụ thể. Điều này giúp chúng tôi hoàn thành nhiệm vụ của mình mà không có bất kỳ sự trì hoãn nào. Tuy nhiên, nếu bạn là một người yêu thích Excel như tôi thì chúng ta có thể sử dụng Microsoft Excel để tạo danh sách kiểm tra hoặc danh sách Việc cần làm một cách dễ dàng. Chúng tôi thường chỉ sử dụng hộp kiểm trong Excel khi tạo biểu mẫu. Tuy nhiên, trong bài viết này, tôi sẽ cho bạn biết cách sử dụng hộp kiểm để tạo danh sách kiểm tra trong Excel. Theo dõi đến cuối bài viết để biết cách thực hiện.
Tạo danh sách kiểm tra trong Excel
Tôi sẽ hướng dẫn bạn qua một vài bước sao cho dễ hiểu. Vì vậy, chúng ta hãy bắt đầu mà không cần bất kỳ quảng cáo nào.
1] Kích hoạt Tab nhà phát triển trong Excel
Bước đầu tiên, bạn cần bật tab 'Nhà phát triển' trong Excel. Để làm như vậy, hãy đi tới Tệp và chọn Tùy chọn . Trong hộp thoại ‘Tùy chọn Excel’, chọn ‘ Tùy chỉnh ruy-băng’ và ở bên phải chọn hộp bên cạnh 'Nhà phát triển' và nhấp vào Ok. Bây giờ bạn có thể thấy tab "Nhà phát triển" trên ruy-băng Excel.
2] Chuẩn bị công việc trong Excel
Bây giờ, hãy chuẩn bị một cột ‘ Việc cần làm’ và nhập các nhiệm vụ bạn muốn làm. Giả sử, tôi đã thêm các nhiệm vụ từ E7 đến E9.
3] Thêm hộp kiểm trong Excel
Đã đến lúc thêm Hộp kiểm. Bên cạnh ‘ Việc cần làm’ chúng ta cần thêm Hộp kiểm. Vì vậy, đối với mọi mục nhập trong cột E7 đến E9, chúng ta cần thêm các hộp kiểm từ F7 đến F9. Để làm như vậy, trước tiên, hãy nhấp vào ‘Nhà phát triển’, nhấp vào ‘Chèn’ và nhấp vào biểu tượng hộp kiểm bên dưới ‘ Điều khiển biểu mẫu’. Bây giờ, hãy nhấp vào ô Excel nơi chúng ta muốn chèn hộp kiểm này và trong trường hợp này là F7.
Chúng ta có thể thấy rằng một số văn bản mặc định đã được thêm vào cùng với hộp kiểm. Để loại bỏ điều đó, hãy nhấp chuột phải vào hộp kiểm, chọn ‘Chỉnh sửa văn bản’ và xóa văn bản. Cũng lặp lại bước này cho các cột còn lại (F8 và F9 trong trường hợp này).
4] Gán một ô cho mỗi Hộp kiểm
Bây giờ, chúng ta cần gán một ô cho mỗi hộp kiểm sao cho khi chúng ta đánh dấu và bỏ chọn hộp kiểm, thì các giá trị TRUE và FALSE cần được hiển thị tương ứng. Để làm như vậy, hãy nhấp chuột phải vào hộp kiểm và nhấp vào ‘ Kiểm soát chính thức’.
Trong hộp thoại ‘Kiểm soát chính thức’ bên dưới tab ‘Điều khiển’, cung cấp địa chỉ của ô trong ‘ Liên kết ô’ hộp mà bạn muốn gán cho hộp kiểm. Để tôi chọn ô ‘H7’. Đảm bảo rằng bạn cung cấp địa chỉ ô là ‘ H7’ duy nhất và không ở bất kỳ định dạng nào khác. Lặp lại bước này cho các hộp kiểm còn lại.
5] Áp dụng định dạng có điều kiện
Chọn các tác vụ bạn đã thêm trong các bước trước, nhấp vào ‘Định dạng có điều kiện’ trong tab ‘Trang chủ’ và chọn ‘Quy tắc mới’. Bây giờ, hãy chọn loại quy tắc là 'Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng'. Trong hộp văn bản điều kiện, chúng ta cần kiểm tra giá trị của ô được cập nhật khi hộp kiểm được chọn là ĐÚNG hay không.
Tiếp theo, nhấp vào nút ‘Định dạng’, chọn ‘Gạch ngang’ trong ‘Hiệu ứng’ và chọn màu đỏ từ trình đơn thả xuống ‘Màu’ và nhấp vào ‘Ok’. Lặp lại bước này cho mọi tác vụ bạn đã nhập.
Bây giờ, đã đến lúc ẩn cột được cập nhật cho mỗi lần đánh dấu và bỏ chọn hộp kiểm, để trang tính Excel chỉ có các nhiệm vụ và hộp kiểm. Vì vậy, bây giờ khi bạn đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh nhiệm vụ, bạn có thể thấy văn bản đó có màu đỏ và nó đánh dấu văn bản đề cập rằng nhiệm vụ đã được hoàn thành.
Đây là cách đơn giản để tạo danh sách kiểm tra trong Excel. Xem bài đăng này nếu bạn muốn biết cách tạo Danh sách kiểm tra trong Word.
