Trong Microsoft Excel , bạn có thể thêm Ghi chú vào ô của mình. Khi ô có ghi chú, chỉ báo màu đỏ sẽ xuất hiện ở góc ô của bạn. Nếu bạn di con trỏ qua ô, ghi chú sẽ xuất hiện. Ghi chú có chức năng giống như Nhận xét trong Excel, nhưng có sự khác biệt.
Sự khác biệt giữa Nhận xét và Ghi chú trong Excel là gì?
Trong Microsoft Excel, Ghi chú là chú thích về dữ liệu, trong khi chú thích có hộp trả lời. Khi mọi người trả lời, bạn sẽ thấy một số nhận xét được kết nối, hiển thị các cuộc trò chuyện ảo trong sổ ghi chép.
Cách thêm, chèn và sử dụng Ghi chú trong Excel
Thực hiện theo các bước bên dưới, cách sử dụng ghi chú trong Excel 365:
- Cách thêm ghi chú vào bảng tính Excel
- Cách chỉnh sửa ghi chú
- Điều hướng giữa các ghi chú trên bảng tính của bạn
- Hiển thị và Ẩn ghi chú trong Excel
- Cách chuyển ghi chú thành nhận xét
- Cách xóa ghi chú.
1] Cách thêm ghi chú vào bảng tính Excel
Nhấp vào ô mà bạn muốn đặt ghi chú.
Trên Đánh giá , nhấp vào Ghi chú trong Ghi chú nhóm.
Từ danh sách thả xuống, hãy nhấp vào Ghi chú mới .
Ghi chú sẽ xuất hiện trong bảng tính Excel; chỉnh sửa nó.
Nhấp ra khỏi ô ghi chú và di con trỏ qua ô đó, bạn sẽ thấy ghi chú của mình.
2] Cách chỉnh sửa ghi chú
Nếu bạn muốn chỉnh sửa ghi chú của mình để thực hiện một vài chỉnh sửa; làm theo các bước bên dưới để chỉnh sửa ghi chú:
Bạn có thể sử dụng hai phương pháp để chỉnh sửa ghi chú của mình.
Phương pháp 1 :Chọn ô có ghi chú bạn muốn sửa hoặc thay đổi.
Trên Đánh giá , nhấp vào Ghi chú nút.
Trong danh sách thả xuống, hãy chọn Chỉnh sửa ghi chú .
Phương pháp 2 :Nhấp chuột phải vào ô có ghi chú bạn muốn chỉnh sửa.
Sau đó chọn Chỉnh sửa ghi chú từ menu ngữ cảnh.
Bây giờ, bạn có thể chỉnh sửa ghi chú của mình.
3] Điều hướng giữa các ghi chú trên bảng tính của bạn
Trên Đánh giá , nhấp vào Ghi chú nút.
Trong danh sách thả xuống, hãy chọn Ghi chú trước đó hoặc Ghi chú tiếp theo .
Đọc:Cách sử dụng @mention để gắn thẻ ai đó trong nhận xét ứng dụng Office 365 để nhận phản hồi
4] Hiển thị và ẩn ghi chú trong Excel
Có hai phương pháp để Hiển thị hoặc Ẩn Ghi chú trong Excel.
Phương pháp 1 :Nhấp chuột phải vào ô có ghi chú và chọn Hiển thị / Ẩn ghi chú từ trình đơn ngữ cảnh.
Chọn một ô chứa ghi chú.
Phương pháp 2 :Trên Đánh giá , nhấp vào Ghi chú nút.
Trong danh sách thả xuống, hãy chọn Hiển thị / Ẩn ghi chú lựa chọn. Ghi chú sẽ hiển thị trên bảng tính.
Để hiển thị tất cả ghi chú trong bảng tính, hãy chọn Hiển thị tất cả ghi chú .
Để ẩn ghi chú trong ô, hãy nhấp vào ô có ghi chú.
Nhấp vào Ghi chú và chọn nút Hiển thị / Ẩn ghi chú tùy chọn.
5] Cách chuyển ghi chú thành nhận xét
Chọn một ô chứa ghi chú.
Trên Đánh giá , nhấp vào Ghi chú nút.
Trong danh sách thả xuống, hãy chọn Chuyển đổi thành Nhận xét .
Một hộp thông báo sẽ xuất hiện; nhấp vào Chuyển đổi tất cả ghi chú .
Các ghi chú sẽ chuyển thành nhận xét
6] Cách xóa ghi chú
Phương pháp 1 :Chọn một ô chứa ghi chú.
Trên Đánh giá , nhấp vào thẻ Xóa trong nút Nhận xét nhóm.
Phương pháp 2 :Nhấp chuột phải vào ô có ghi chú và chọn Xóa ghi chú từ trình đơn ngữ cảnh.
Ghi chú đã bị xóa.
Đọc :Cách chèn ảnh vào nhận xét trong Excel
Tại sao tôi không thể thấy Ghi chú của mình trong Excel?
Nếu bạn không thấy ghi chú trong ô của mình, điều này có nghĩa là trong cài đặt Excel, tùy chọn ‘Không có nhận xét, ghi chú hoặc chỉ báo’ được bật. Làm theo các bước bên dưới để xem các ghi chú trong Excel:
- Nhấp vào tab Tệp.
- Hộp thoại Tùy chọn Excel.
- Nhấp vào tab Nâng cao ở bên trái.
- Trong phần Hiển thị, bên dưới 'Đối với các ô có hiển thị nhận xét', bạn có thể chọn một trong hai tùy chọn 'Chỉ các chỉ báo và nhận xét và ghi chú khi di chuột' hoặc 'Các chỉ báo và ghi chú và nhận xét khi di chuột.'
- Sau đó, nhấp vào OK.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách sử dụng ghi chú trong Excel 365; nếu bạn có thắc mắc về hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.