Trong Microsoft Excel, bạn có thể thêm Ghi chú (Notes) vào ô. Khi ô có ghi chú, một chỉ báo đỏ sẽ xuất hiện ở góc ô. Nếu di chuột qua ô, ghi chú sẽ hiện ra. Ghi chú hoạt động giống như Bình luận (Comments) trong Excel, nhưng có sự khác biệt.
Khác biệt giữa Bình luận (Comment) và Ghi chú (Note) trong Excel là gì?
Trong Microsoft Excel, Ghi chú là chú thích về dữ liệu, trong khi Bình luận có hộp trả lời. Khi mọi người trả lời, bạn sẽ thấy một số bình luận kết nối với nhau, hiển thị các cuộc hội thoại ảo trong sổ tay.
Cách thêm, chèn và sử dụng Ghi chú trong Excel
Làm theo các bước dưới đây, cách sử dụng ghi chú trong Excel 365:
- Cách thêm ghi chú vào bảng tính Excel
- Cách chỉnh sửa ghi chú
- Di chuyển giữa các ghi chú trên bảng tính
- Hiện và Ẩn ghi chú trong Excel
- Cách chuyển đổi ghi chú thành bình luận
- Cách xóa ghi chú.
1. Cách thêm ghi chú vào bảng tính Excel
Nhấp vào ô nơi bạn muốn đặt ghi chú.
Trên tab Xem xét (Review), nhấp nút Ghi chú (Notes) trong nhóm Ghi chú (Notes).
Từ danh sách thả xuống, nhấp Ghi chú mới (New Note).
Một Ghi chú sẽ xuất hiện trong bảng tính Excel; chỉnh sửa nó.
Nhấp ra khỏi ô ghi chú và di chuột qua ô, bạn sẽ thấy ghi chú của mình.
2. Cách chỉnh sửa ghi chú
Nếu bạn muốn chỉnh sửa ghi chú để sửa một vài lỗi; làm theo các bước dưới đây để chỉnh sửa ghi chú:
Có hai phương pháp bạn có thể dùng để chỉnh sửa ghi chú.
Phương pháp 1: Chọn ô có ghi chú bạn muốn sửa hoặc thay đổi.
Trên tab Xem xét, nhấp nút Ghi chú.
Trong danh sách thả xuống, chọn Chỉnh sửa ghi chú (Edit Note).
Phương pháp 2: Chuột phải vào ô có ghi chú bạn muốn chỉnh sửa.
Sau đó chọn Chỉnh sửa ghi chú từ menu ngữ cảnh.
Bây giờ, bạn có thể chỉnh sửa ghi chú của mình.
3. Di chuyển giữa các ghi chú trên bảng tính
Trên tab Xem xét, nhấp nút Ghi chú.
Trong danh sách thả xuống, chọn Ghi chú trước (Previous Notes) hoặc Ghi chú tiếp (Next Notes).
Đọc thêm: Cách dùng @mention để gắn thẻ ai đó trong bình luận ứng dụng Office 365 để lấy phản hồi
4. Hiện và Ẩn ghi chú trong Excel
Có hai phương pháp để Hiện hoặc Ẩn Ghi chú trong Excel.
Phương pháp 1: Chuột phải vào ô có ghi chú và chọn tùy chọn Hiện/Ẩn Ghi chú (Show/Hide Notes) từ menu ngữ cảnh.
Chọn ô chứa ghi chú.
Phương pháp 2: Trên tab Xem xét, nhấp nút Ghi chú.
Trong danh sách thả xuống, chọn tùy chọn Hiện/Ẩn Ghi chú. Ghi chú sẽ hiển thị trên bảng tính.
Để hiện tất cả ghi chú trong bảng tính, chọn Hiện tất cả ghi chú (Show All Notes).
Để ẩn ghi chú trong ô, nhấp vào ô chứa ghi chú.
Nhấp nút Ghi chú và chọn tùy chọn Hiện/Ẩn Ghi chú.
5. Cách chuyển đổi ghi chú thành bình luận
Chọn ô chứa ghi chú.
Trên tab Xem xét, nhấp nút Ghi chú.
Trong danh sách thả xuống, chọn Chuyển đổi thành bình luận (Convert to Comments).
Hộp thoại sẽ xuất hiện; nhấp Chuyển đổi tất cả ghi chú (Convert All Notes).
Ghi chú sẽ chuyển thành bình luận.
6. Cách xóa ghi chú
Phương pháp 1: Chọn ô chứa ghi chú.
Trên tab Xem xét, nhấp nút Xóa (Delete) trong nhóm Bình luận (Comment).
Phương pháp 2: Chuột phải vào ô có ghi chú và chọn tùy chọn Xóa ghi chú (Delete Note) từ menu ngữ cảnh.
Ghi chú bị xóa.
Đọc thêm: Cách chèn hình ảnh vào bình luận trong Excel
Tại sao tôi không thấy Ghi chú trong Excel?
Nếu bạn không thấy ghi chú trong ô, điều đó có nghĩa là trong cài đặt Excel, tùy chọn 'Không có bình luận, ghi chú hoặc chỉ báo' (No comments, notes or indicators) đang được bật. Làm theo các bước dưới đây để thấy ghi chú trong Excel:
- Nhấp tab Tệp (File).
- Hộp thoại Tùy chọn Excel.
- Nhấp tab Nâng cao (Advanced) bên trái.
- Dưới phần Hiển thị (Display), dưới 'Đối với ô có bình luận hiển thị' (For cells with comment show), bạn có thể chọn một trong hai tùy chọn 'Chỉ chỉ báo, và bình luận/ghi chú khi di chuột' (Indicators only, and comments and notes on hover) hoặc 'Chỉ báo và ghi chú/bình luận khi di chuột' (Indicators and notes and comments on hover).
- Sau đó nhấp OK.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách sử dụng ghi chú trong Excel 365; nếu bạn có câu hỏi, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.