Microsoft Excel là bảng tính mạnh mẽ cho phép bạn quản lý và phân tích lượng lớn dữ liệu. Bạn có thể thực hiện các phép tính đơn giản cũng như phức tạp theo cách hiệu quả nhất. Microsoft Excel được tạo thành từ các ô riêng lẻ bao gồm hàng và cột. Hàng được đánh số, trong khi cột được ký tự. Khi bạn đã nhập các giá trị mong muốn vào các ô, việc thực hiện các phép tính thủ công hoặc tự động trở nên khá dễ dàng. Bạn có thể cộng, trừ, nhân, chia trong Microsoft Excel bằng cách đơn giản sử dụng các toán tử cơ bản như +, -, *, /. Để tính toán hoặc phân tích lượng lớn dữ liệu hoặc số, bạn có thể sử dụng các hàm tích hợp như sum (tổng), count (đếm), average (trung bình), max (lớn nhất), min (nhỏ nhất), v.v.
Phép tính cơ bản trong Excel – Cộng, Trừ, Nhân, Chia
Như đã đề cập, bạn cần dùng các toán tử cơ bản như +, -, *, / ở đây. Tất cả những gì bạn cần nhớ là tất cả công thức đều cần bắt đầu bằng dấu (=). Trong bảng Excel dưới, ở bảng đầu tiên, bạn thấy hai số 10 và 5, đây là dữ liệu của chúng ta. Ở bảng khác, bạn thấy các phép toán cần thực hiện bằng cách áp dụng công thức thích hợp.
Cách chèn Công thức trong Excel
Công thức có thể chứa tham chiếu ô, phạm vi tham chiếu ô, toán tử và hằng số. Hãy xem cách thực hiện.
- Để Cộng, chọn ô G3, gõ =D3+D4, sau đó nhấn Enter. Kết quả sẽ tự động hiển thị trong ô G3.
- Để Trừ, chọn ô G4, gõ =D3-D4, sau đó nhấn Enter. Kết quả sẽ tự động hiển thị trong ô G3.
- Để Nhân, chọn ô G4, gõ =D3*D4, sau đó nhấn Enter. Kết quả sẽ tự động hiển thị trong ô G4.
- Để Chia, chọn ô G5, gõ =D3/D4, sau đó nhấn Enter. Kết quả sẽ tự động hiển thị trong ô G5.
Rất đơn giản và dễ dàng, phải không?
MẸO: Bài viết này sẽ giúp bạn nếu Công thức Excel không cập nhật tự động.
Cách chèn & sử dụng Hàm trong Excel
Hàm giúp bạn thực hiện nhiều phép toán học, tra cứu giá trị, tính ngày giờ, và hơn thế nữa. Duyệt qua Function Library (Thư viện hàm) trong tab Formulas (Công thức) để tìm hiểu thêm. Bây giờ hãy xem một vài ví dụ về cách chèn và sử dụng hàm. Bảng dưới hiển thị tên sinh viên và điểm số của từng người.
Để tính tổng điểm của tất cả sinh viên, chúng ta cần dùng hàm Sum (Tổng). Có hai cách làm.
1) Chọn ô E7, gõ =SUM(E2:E6) và nhấn Enter. Kết quả sẽ tự động hiển thị trong ô E7.
2) Nhấp vào các ô bạn muốn chọn, tức là ô E2 đến ô E6. Trong tab Formulas, trong nhóm Function Library, nhấp menu thả xuống Auto Sum (Tự động tổng), sau đó nhấp tiếp Sum. Giá trị chính xác sẽ hiển thị trong ô E7.
Đây là cách bạn tính tổng giá trị từ một tập giá trị cho trước bằng hàm Sum.
Tương tự, bạn có thể thực hiện các hàm khác như Average (Trung bình), Count (Đếm), Min (Nhỏ nhất), Max (Lớn nhất), v.v., tùy theo yêu cầu.
Hy vọng bạn thấy hướng dẫn cơ bản này hữu ích.
Đọc tiếp: Cách tính Median (Trung vị) trong Excel.