Cách đếm từ trong Microsoft Excel bằng công thức

Khác với Word/PowerPoint, Excel không có công cụ đếm từ tích hợp. Tuy nhiên, bạn có thể dùng kết hợp các hàm LEN(), TRIM(), SUBSTITUTE() để đếm từ trong một ô hoặc nhiều ô.

Các hàm liên quan

• LEN(cell): Trả về số ký tự trong ô (kể cả khoảng trắng).
• TRIM(cell): Loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối, giữ lại 1 khoảng trắng giữa các từ.
• SUBSTITUTE(cell, "old", "new"): Thay thế chuỗi. Dùng SUBSTITUTE(cell, " ", "") để xóa tất cả khoảng trắng.

Công thức đếm từ

Ý tưởng: Số từ = Số khoảng trắng + 1. Ta đếm số ký tự gốc trừ số ký tự sau khi xóa khoảng trắng, cộng 1.

Trường hợp 1: Ô không có khoảng trắng đầu/cuối

=LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, " ", "")) + 1

Trường hợp 2: Ô có thể có khoảng trắng đầu/cuối

=LEN(TRIM(A2)) - LEN(SUBSTITUTE(A2, " ", "")) + 1

Áp dụng công thức cho từng ô, sau đó dùng SUM để cộng tổng toàn trang tính.

Lưu ý: Công thức chỉ hoạt động trên một ô. Để đếm cả vùng, cần áp dụng cho từng ô và cộng dồn.

Đọc thêm: Cách dùng hàm DGET trong Excel.