Cách đếm từ trong Microsoft Excel

Bạn biết cách đếm số từ trong Word và Powerpoint. Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào bạn có thể đếm số từ trên Microsoft Excel ? Có tùy chọn để đếm từ hoặc có công thức nào để làm như vậy không? Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu cách đếm số từ trong trang tính excel bằng công thức một cách dễ dàng. Hãy xem công thức để làm như vậy và hiểu nó.

Các hàm đếm từ trong Excel

Giống như Microsoft Word hoặc Powerpoint, Excel không có công cụ để đếm từ. Nhưng có một cách để đếm các từ. Mặc dù nó là một quá trình phức tạp và chỉ hoạt động cho một ô tại một thời điểm, nhưng chúng tôi sẽ vượt qua nó và làm cho nó hoạt động cho một nhóm ô. Để hiểu công thức đếm từ, trước tiên chúng ta cần hiểu một vài hàm trong công thức. Chúng là LEN() , TRIM() và SUBSTITUTE() .

• LEN() hàm nhận một ô và cung cấp số ký tự xuất hiện trong ô đó. Nó cung cấp cho chúng ta số lượng ký tự trong một ô với số lượng khoảng trắng được bao gồm giữa các ký tự.
• TRIM() hàm cung cấp số lượng ký tự xuất hiện trong một ô cắt khoảng trắng của chúng ta ở đầu và cuối văn bản trong ô.
• SUBSTITUTE() hàm thay thế một phần văn bản hoặc dữ liệu bằng một phần khác do chúng tôi lựa chọn. Cú pháp để làm như vậy là SUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text") . Hãy nhớ luôn đặt văn bản trong dấu ngoặc kép trong công thức.

Chúng tôi sử dụng ba hàm này trong một công thức để tính số từ.

Cách đếm số từ trong Excel

Để đếm số từ trong Excel, chúng ta sẽ sử dụng các hàm trên mà chúng ta đã học. Chúng tôi sử dụng chúng cùng nhau để cho chúng tôi một số mà chúng tôi muốn biết đó là số từ. Vì Excel không có công cụ đếm số từ nên chúng ta cần sáng tạo hơn trong việc sử dụng các hàm để tính số từ. Để làm như vậy, chúng tôi sẽ đếm số ký tự trong ô bằng cách sử dụng LEN() rồi đếm số ký tự bằng SUBSTITUTE() chức năng không có dấu cách. Sau đó, chúng tôi thêm sự khác biệt giữa hai từ với 1 để tính số từ.

Nói một cách dễ hiểu, chúng ta đếm số khoảng trắng trong một ô và thêm nó với 1 để có số từ chính xác. Hãy xem chúng tôi có thể làm điều đó như thế nào.

Đếm từ không có dấu cách ở đầu hoặc cuối

Để đếm các từ không có khoảng trắng ở đầu hoặc cuối văn bản trong một ô, chúng tôi chỉ sử dụng LEN() và SUBSTITUTE() các chức năng.

Sau đó, công thức để làm như vậy sẽ là, =LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1 .

Để hiểu nó một cách đơn giản, chúng tôi đang đếm số ký tự trong ô và trừ nó với số ký tự trong ô không có khoảng trắng và cộng nó với 1 để có được số từ.

Để đếm số từ trong một trang tính Excel, bạn phải đếm từng ô và cộng chúng lại với nhau để có được số lượng cuối cùng của toàn trang tính.

Đọc :Cách sử dụng hàm DGET trong Microsoft Excel.

Đếm từ có Dấu cách ở đầu và cuối

Để đếm các từ có dấu cách ở đầu và cuối trong một ô, chúng tôi bao gồm TRIM() trong công thức.

Sau đó, công thức để làm như vậy sẽ là =LEN(TRIM(Cell))-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1 .

Để có số từ của toàn bộ trang tính, bạn phải áp dụng cùng một công thức cho mọi ô và cộng tất cả các số để có được số cuối cùng.

Đây là cách chúng tôi lấy số từ trong một trang tính Excel. Chúng ta cần phải cảnh giác, cẩn thận và sáng tạo hơn để có được con số không có sai sót hoặc tính toán sai. Kiểm tra các công thức và hàm trước khi kết luận về con số cuối cùng.

Đọc :10 Mẹo và Thủ thuật Excel hữu ích nhất cho người mới bắt đầu