Đây là hướng dẫn về cách thêm watermark trong Microsoft Excel. Mặc dù Excel không cung cấp tùy chọn trực tiếp để chèn watermark vào sổ làm việc, bạn vẫn có thể watermark trang tính Excel. Có một số bước bạn cần thực hiện để làm vậy. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ thảo luận hai cách thêm watermark trong Excel. Hãy bắt đầu!
Cách thêm Watermark trong Excel
Có hai phương pháp chèn watermark trong Microsoft Excel bao gồm:
- Thêm Watermark dùng file ảnh
- Tạo và sau đó thêm watermark
Hãy thảo luận chi tiết các phương pháp này!
1] Thêm Watermark dùng file ảnh
Bạn có thể thêm watermark vào sổ làm việc Excel dùng ảnh của riêng bạn. Nó có thể là con dấu, ảnh logo, hoặc bất kỳ ảnh nào bạn muốn dùng để watermark file Excel. Hãy xem các bước chèn watermark dùng phương pháp này.
Trước tiên, mở sổ làm việc và đi đến tab Insert. Từ đây, nhấp vào Text > Header & Footer.
Bây giờ, tab Header & Footer sẽ xuất hiện trên Ribbon Excel. Đi đến nó và nhấp vào tùy chọn Picture.
Tiếp theo, duyệt và nhập ảnh watermark từ máy tính, Bing Image Search, hoặc bộ nhớ OneDrive.
Thao tác này sẽ thêm mã &[Picture] vào header. Chỉ cần nhấp bất kỳ đâu trên trang tính và ảnh watermark sẽ xuất hiện trong sổ làm việc.
Bây giờ, nếu bạn muốn đặt ảnh watermark ở giữa sổ làm việc, chỉ cần đặt con trỏ trước mã &[Picture] và nhấn phím Enter nhiều lần.
Bây giờ, nhấp vào trang tính và bạn sẽ thấy watermark xuất hiện ở giữa sổ làm việc Excel.
2] Tạo và sau đó thêm Watermark trong Excel
Bạn cũng có thể tạo ảnh watermark mới trong Excel và thêm nó vào sổ làm việc. Giả sử bạn muốn thêm con dấu làm watermark như Confidential (Mật), Draft (Nháp), Approved (Đã duyệt), hoặc bất cứ điều gì khác. Bạn có thể dùng tính năng WordArt và tạo watermark riêng mà bạn có thể chèn vào trang tính Excel. Hãy xem quy trình từng bước để làm vậy.
Trước tiên, đi đến tab Insert và nhấp vào nút thả xuống Text. Bây giờ, nhấp vào nút thả xuống WordArt và chọn WordArt mong muốn thêm vào trang tính Excel.
Sau đó, nhấp vào WordArt để nhập và tùy chỉnh văn bản. Bạn có thể lặp lại cùng văn bản ở dòng mới để nhấn mạnh.
Khi xong, nhấp chuột phải vào hộp WordArt và từ menu ngữ cảnh, nhấn tùy chọn Save as Picture (Lưu thành ảnh) và lưu ảnh tại bất kỳ vị trí nào trên máy tính. Bạn có thể chọn định dạng ảnh mong muốn từ PNG, JPG, SVG, GIF, TIFF, và BMP.
Bây giờ, đi đến tab Insert và thêm Text > Header & Footer. Và sau đó, từ tab Header & Footer, nhấp vào tùy chọn Picture để thêm ảnh watermark.
Duyệt ảnh watermark bạn vừa tạo và nhập từ máy tính. Nó sẽ được thêm vào header như watermark.
Cách định dạng ảnh watermark trong Excel
Nếu bạn muốn định dạng ảnh watermark, chọn ảnh và đi đến tab Header & Footer. Bây giờ, nhấp vào tùy chọn Format Picture (Định dạng ảnh) để mở các tùy chọn tùy chỉnh watermark. Đây là các tùy chọn:
- Bạn có thể thay đổi kích thước (resize) ảnh watermark.
- Nó cho phép bạn cắt xén (crop) ảnh watermark.
- Bạn cũng có thể áp dụng một vài hiệu ứng màu (colouring effects) cho ảnh watermark. Ví dụ, nếu bạn không muốn nhấn mạnh watermark quá nhiều, bạn có thể dùng hiệu ứng Washout (Làm mờ). Tương tự, bạn có thể điều chỉnh độ sáng và độ tương phản của ảnh.
- Nó cũng cung cấp tùy chọn nén (compress) ảnh watermark.
Sau khi tùy chỉnh các tùy chọn trên, nhấp nút OK và ảnh watermark của bạn sẽ được định dạng.
Vậy bạn có thể thêm watermark trong Microsoft Excel.
Đọc tiếp: AutoSave không hoạt động trong Office Excel, Word hoặc PowerPoint.