Có những tình huống bạn cần cộng tổng thời gian trong Excel. Ví dụ, bạn làm việc trên một dự án ở các khung giờ khác nhau trong tuần. Để tính lương, bạn cần cộng thời gian của 7 ngày. Bạn có thể làm thủ công nhưng Microsoft Excel giúp dễ dàng hơn. Bài viết này hướng dẫn cách cộng thời gian trong Microsoft Excel.
Cách cộng hoặc tính tổng thời gian trong Microsoft Excel
Chúng ta sẽ xem xét 2 trường hợp:
- Tổng thời gian nhỏ hơn 24 giờ.
- Tổng thời gian vượt quá 24 giờ.
1. Khi tổng thời gian nhỏ hơn 24 giờ
Xem cách cộng thời gian khi tổng giá trị dữ liệu nhỏ hơn 24 giờ. Làm theo các bước:
- Mở Microsoft Excel.
- Nhập công thức cộng bằng hàm Autosum cho các ô đã chọn.
- Nhấn Enter.
Xem chi tiết các bước:
1. Mở Microsoft Excel và mở bảng tính. Trong hướng dẫn này, chúng ta dùng dữ liệu mẫu.
2. Chọn ô hiển thị kết quả, nhập công thức sau và nhấn Enter.
=SUM(B2:B7)
Trong công thức, B2:B7 chỉ muốn cộng từ ô B2 đến B7. Hãy điều chỉnh theo dữ liệu của bạn.
Đọc thêm: Cách hoán đổi hàng và cột trong Excel.
2. Khi tổng thời gian vượt quá 24 giờ
Với dữ liệu tổng vượt quá 24 giờ, công thức cộng không thay đổi. Cần định dạng ô để hiển thị đúng.
Các bước:
- Mở Microsoft Excel.
- Chọn ô hiển thị tổng và dùng Autosum.
- Nhấn Enter.
- Định dạng ô.
Chi tiết:
1. Mở Excel và bảng tính.
2. Chọn ô kết quả, nhập công thức:
=SUM(B2:B7)
Thay B2:B7 theo dữ liệu thực tế.
3. Kết quả chưa chính xác. Cần định dạng ô: chọn ô, vào Trang chủ > Định dạng > Định dạng ô. Hoặc chuột phải chọn Định dạng ô.
4. Chọn Tùy chỉnh trong Loại, chọn [h]:mm:ss trong Kiểu, nhấn OK.
Định dạng này hiển thị giờ:phút:giây. Nếu không cần giây, xóa ss từ [h]:mm:ss.
Hoàn tất.
Bài liên quan:
- Cách tính hiệu thời gian trong Excel.
- Cách tạo lịch trong Microsoft Excel.