Microsoft Excel có thể được sử dụng để tính toán ngân sách, tính thuế và cho nhiều mục đích khác. Bạn có thể sử dụng nó như một dạng máy tính khác do các tính năng mà nó cung cấp cho chúng tôi. Bạn thậm chí có thể sử dụng Excel để tính toán sự khác biệt giữa hai thời điểm. Nó giúp tính toán số giờ một nhân viên làm việc giữa thời gian bắt đầu và kết thúc đã cho. Toàn bộ hồ sơ về giờ làm việc của nhân viên có thể được duy trì bằng Excel, giúp chúng tôi tính toán tiền lương hoặc tiền công phải trả cho một nhân viên.
Bạn có nghĩ rằng rất dễ dàng để tính chênh lệch thời gian vì nó chỉ trừ thời gian kết thúc cho thời gian bắt đầu? Nếu bạn cứ tiếp tục và làm như vậy, bạn sẽ phải đối mặt với hai vấn đề. Hãy để chúng tôi xem chúng là gì và chúng tôi có thể xử lý chúng như thế nào.
Tính Chênh lệch Thời gian trong Excel
Thật khó để tính toán sự khác biệt giữa hai thời điểm trong Excel. Nhưng với một chút mẹo nhỏ được áp dụng, chúng ta có thể đạt được kết quả như mong muốn. Chỉ cần làm theo bài viết này cho đến cuối và ở đó bạn có thể tính toán chênh lệch thời gian trong Excel một cách hoàn hảo. Bắt đầu!
Chỉ cần xem xét dữ liệu mẫu như bên dưới,
Vì vậy, như đã thảo luận nếu chúng ta chỉ thử trừ "Thời gian kết thúc" với "Thời gian bắt đầu", bạn sẽ gặp phải hai vấn đề và hãy xem chúng là gì.
Bạn có thể thấy rằng kết quả được thêm vào bằng 'AM' hoặc 'PM' mà chúng tôi không mong đợi. Vấn đề thứ hai là nó hiển thị lỗi băm. Khi chúng tôi thực hiện phép trừ trực tiếp, kết quả có thể âm trong một số trường hợp và vì thời gian không được âm, Excel sẽ hiển thị nó dưới dạng lỗi băm.
Chúng tôi có thể giải quyết vấn đề đầu tiên bằng cách thay đổi định dạng số bằng cách làm theo các bước đơn giản dưới đây
- Chọn các ô có kết quả (Tổng số giờ trong trường hợp của chúng tôi) và nhấn ‘CTRL + 1’ để mở hộp thoại ô định dạng.
- Nhấp vào tùy chọn "Tùy chỉnh" và trong trường "loại", hãy nhập "h:mm" và nhấp vào "Ok".
Bằng cách này, bạn có thể thoát khỏi vấn đề đầu tiên. Điều này có phần thỏa mãn nhưng mặc dù nó không phải là giải pháp hoàn chỉnh mà chúng tôi đang tìm kiếm. Chúng tôi vẫn cần xóa lỗi băm trong Tổng số giờ được tính. Để giải quyết vấn đề thứ hai, bạn cần thay đổi công thức mà bạn đã sử dụng ở bước đầu tiên (Thời gian kết thúc - Thời gian bắt đầu tức là ‘E14-E13’). Chọn hàng Tổng số giờ và nhấn ‘F2’ để thay đổi công thức. Tạo công thức như sau-
E14-E13+ (E13>E14)
Bây giờ, thay vì nhấn Enter, chỉ cần nhấn ‘CTRL + Enter’ để kết quả được áp dụng cho tất cả các ô đã chọn trong một lần chụp. Bằng cách này, chúng tôi có thể tránh thay đổi công thức cho mọi ô.
Tất cả chúng ta đều biết rằng hệ thống 24 giờ đang được sử dụng bởi Excel. Phần phức tạp chính được sử dụng ở đây để giải quyết các lỗi băm là thêm phép toán logic. Bằng cách đó, chúng tôi đã khắc phục được kết quả tiêu cực vì “TRUE” được coi là “1” và “FALSE” được coi là “0”. Cuối cùng, chênh lệch thời gian không hiển thị các giá trị âm và không có lỗi băm nữa.
Đây là cách đơn giản, dễ dàng và hoàn hảo để tính toán chênh lệch thời gian trong Microsoft Excel.
Làm cách nào để tính chênh lệch múi giờ trong Excel trong 24 giờ?
Khi bạn đã tính được chênh lệch thời gian, bạn có thể bấm chuột phải vào nó, sau đó chọn Định dạng. Sau đó đặt thời gian hiển thị ở định dạng 24 giờ. Tuy nhiên, nếu bạn tính toán chênh lệch thời gian ở định dạng số, nó sẽ hoạt động khác đi, tức là 12 giờ đêm sẽ được tính thành 0,05 vì đó là nửa ngày.