GPA hay Điểm trung bình tích lũy là tham số quan trọng đánh giá kết quả trung bình của sinh viên tại hầu hết các trường đại học phương Tây, đặc biệt là Mỹ. GPA giúp doanh nghiệp hiểu kết quả tổng thể của sinh viên trên thang đo ngắn (thường 0 đến 5). Nếu muốn tính GPA trong Excel, hãy đọc bài này.
Cách tính GPA trong Excel
GPA không có thang cố định và thường khác nhau giữa các trường. Chúng ta sẽ tạo bảng thang điểm trong Excel để xác định tham số và dùng trong ví dụ. Cần 3 tham số: phần trăm, xếp loại (grade), giá trị xếp loại (grade value).
Lưu ý: Thủ tục này hoạt động với MS Excel phiên bản Windows, không phải phiên bản web.
Giả sử quy trình xếp loại như sau:
0% đến 39% = loại F hoặc giá trị 0
40% đến 49% = loại D hoặc giá trị 1
50% đến 59% = loại C hoặc giá trị 2
60% đến 79% = loại B hoặc giá trị 3
80% trở lên = loại A hoặc giá trị 4
Công thức GPA như sau:
GPA = Tổng giá trị xếp loại tất cả môn / Tổng số môn
Công thức Excel cho GPA:
=<ô chứa tổng giá trị xếp loại>/<tổng số môn>
Hiểu rõ hơn qua ví dụ.
Ví dụ: Giả sử phần trăm điểm sinh viên đạt được ở các môn ở cột A và B, xếp loại cần ghi ở cột C, giá trị xếp loại ở cột D như hình dưới.
2] Tạo bảng thứ 2 với giá trị cố định để chấm xếp loại và giá trị theo phần trăm. Phần trăm nên là điểm tối thiểu để đạt xếp loại đó. Tạo viền cho bảng 2 để phân biệt với bảng 1.
3] Nhấp vào ô cần giá trị xếp loại đầu tiên (click đơn, double-click sẽ cho phép nhập văn bản nên đừng làm vậy).
4] Vào Formulas > Lookup & Reference (Công thức > Tra cứu & Tham chiếu).
5] Chọn VLOOKUP từ danh sách hàm. Sẽ mở cửa sổ Function Arguments.
6] Ở trường Lookup_value, nhập tọa độ ô đầu tiên chứa phần trăm điểm.
7] Với Table_Array, chọn bảng 2 dùng làm giá trị tham chiếu. Thêm $ trước và sau mỗi chữ cái cột. Trong trường hợp tôi, công thức table array thành $A$10:$C$15.
8] Ở Col_index_num, ghi số cột trong bảng đã chọn. Trong trường hợp tôi, vì cần xếp loại và tham chiếu xếp loại ở cột 2, Col_index_num thành 2.
9] Nhấn OK. Bạn sẽ nhận được xếp loại tương ứng với phần trăm trong ô đã chọn (trong trường hợp tôi là C3).
10] Dùng Fill (Kéo điền) để kéo kết quả xuống hàng cuối cùng có phần trăm. Click ra ngoài ô C3 rồi click lại vào. Dùng chấm nhỏ ở góc dưới bên phải ô C3 chọn để kéo công thức xuống ô C8.
11] Để tìm danh sách giá trị, dùng cùng thủ tục như xếp loại, khác ở Col_index_num = 3.
12] Dùng AutoSum (Tự động tổng) tìm tổng tất cả giá trị xếp loại ở ô D9.
13] Để tìm GPA ở ô H3, công thức:
=D9/6
14] Nhấn Enter.
Đã xong!
Nếu có thắc mắc về thủ tục, hãy cho biết trong phần bình luận.
Hy vọng hữu ích.