Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách khóa và bảo vệ các phần của tài liệu Word để ngăn tài liệu Word chỉnh sửa và sao chép bằng cách sử dụng các tùy chọn có sẵn. Nếu bạn khóa một phần của văn bản, bạn và những người dùng khác không thể thay đổi định dạng và chỉnh sửa phần mà không nhập mật mã. Hãy xem các bước liên quan.
Thật dễ dàng để đặt các giới hạn chỉnh sửa trong tài liệu Word và bảo vệ bằng mật khẩu Office. Tuy nhiên, nếu bạn làm theo những hướng dẫn đó, bạn có thể bị hạn chế toàn bộ tài liệu. Đôi khi, bạn có thể cần cho phép người dùng chỉnh sửa, chẳng hạn như trang đầu tiên và ngăn họ làm điều tương tự với trang thứ hai. Nếu vậy, hướng dẫn này sẽ hữu ích cho bạn.
Khóa và ngăn một phần cụ thể của tài liệu Word
Để khóa một phần cụ thể của tài liệu trong Word, hãy làm theo các bước sau-
- Mở Microsoft Word và hoàn tất việc chỉnh sửa tài liệu.
- Chọn phần bạn muốn khóa.
- Đi tới Bố cục tab.
- Nhấp vào Breaks .
- Chọn Liên tục từ danh sách.
- Đi tới Đánh giá tab> Hạn chế chỉnh sửa .
- Đánh dấu vào ô Giới hạn định dạng đối với lựa chọn kiểu hộp kiểm.
- Đánh dấu vào ô Chỉ cho phép loại chỉnh sửa này trong tài liệu hộp kiểm.
- Chọn Điền vào biểu mẫu từ danh sách thả xuống.
- Nhấp vào Chọn phần và chọn một phần.
- Nhấp vào nút Có, Bắt đầu Thực thi Bảo vệ nút.
- Nhập mật khẩu hai lần.
- Nhấp vào nút OK nút.
Hãy xem chi tiết các bước này.
Đầu tiên, bạn cần mở Microsoft Word trên máy tính của mình và hoàn tất việc chỉnh sửa tài liệu. Việc bạn muốn tạo tài liệu mới hay mở tài liệu hiện có không quan trọng - bạn phải hoàn tất việc chỉnh sửa tài liệu.
Bây giờ, bạn có thể nhập dấu ngắt phần để có thể chọn phần hoặc phần bạn muốn khóa bằng mật khẩu. Để làm điều đó, hãy chọn một phần tài liệu của bạn, đi tới Bố cục , nhấp vào Dấu ngắt và chọn tùy chọn Liên tục tùy chọn từ danh sách.
Sau đó, đi tới Đánh giá và nhấp vào tab Hạn chế chỉnh sửa tùy chọn.
Bây giờ bạn có thể thấy một bảng điều khiển ở phía bên tay phải của mình. Tại đây, bạn có thể tìm thấy hai hộp kiểm-
- Giới hạn định dạng cho một số kiểu lựa chọn
- Chỉ cho phép loại chỉnh sửa này trong tài liệu
Bạn cần đánh dấu vào mỗi hộp kiểm. Nếu bạn nhấp vào Cài đặt trong Hạn chế định dạng , bạn có thể thấy một vài tùy chọn để có thể chọn kiểu định dạng hoặc kiểu dáng. Nó cũng có thể-
- Cho phép Tự động định dạng ghi đè các hạn chế định dạng
- Chặn chủ đề hoặc chuyển đổi lược đồ
- Chặn chuyển đổi Đặt kiểu nhanh
Tất cả những gì bạn phải làm là đánh dấu vào hộp kiểm tương ứng. Sau khi thực hiện việc đó, bạn cần đi đến Hạn chế chỉnh sửa phần. Chọn Điền vào biểu mẫu từ danh sách thả xuống và nhấp vào Chọn phần nút.
Đây là nơi mà ngắt phần mà bạn đã sử dụng trước đó trở nên hữu ích vì bạn có thể chọn một phần cụ thể để khóa bằng mật khẩu.
Nếu bạn chưa thêm ngắt phần, tùy chọn này sẽ ẩn đối với bạn. Điều đó nói rằng, hãy chọn một phần mà bạn muốn khóa và nhấp vào nút OK nút.
Để biết thông tin của bạn, nếu bạn đã thêm nhiều ngắt phần, bạn có thể xem Phần 3, Phần 4 và Phần 5 và danh sách sẽ tiếp tục.
Bây giờ, hãy nhấp vào nút Có, Bắt đầu Thực thi Bảo vệ trong nút Bắt đầu thực thi và nhập mật khẩu hai lần để xác nhận.
Sau khi nhấp vào nút OK , bạn không thể chỉnh sửa phần bị khóa trong tài liệu Word của mình.
Vì những lý do rõ ràng, bạn có thể chỉnh sửa phần không được bảo vệ mà không gặp bất kỳ vấn đề gì.
Đó là tất cả! Hy vọng nó sẽ hữu ích.