Người dùng thường xuyên của Microsoft Word những người viết nhiều hơn không có khả năng sẽ có tài liệu với những bức tường văn bản rộng lớn. Câu hỏi đặt ra là, làm thế nào có thể chia nhỏ các đoạn văn này một cách nhanh chóng để làm cho bố cục mạch lạc hơn?
Cách chèn Ngắt phần trong tài liệu Word
Chà, tùy chọn tốt nhất, ít nhất là theo quan điểm của chúng tôi, là sử dụng Dấu ngắt phần . Đây là một tính năng từ lâu đã trở thành một phần của Microsoft Word; do đó, chúng tôi hy vọng rằng hầu hết người dùng nâng cao đã biết về nó. Tuy nhiên, đối với những người thông thường, chúng ta sẽ nói về cách thêm Dấu ngắt phần vào tài liệu.
Nhiệm vụ dễ dàng hoàn thành, và vì vậy, khi đến lúc, hãy loại bỏ chúng cho tốt. Vì vậy, để chèn một Ngắt mục trong tài liệu Word:
- Nhấp vào nơi bạn muốn Dấu ngắt phần xuất hiện
- Chọn tab Bố cục
- Tìm Break và chọn nó
- Thêm Ngắt phần của bạn vào tài liệu
- Xóa các dấu ngắt đoạn
1] Nhấp vào nơi bạn muốn Dấu ngắt phần xuất hiện
Những gì bạn sẽ cần làm trước khi tất cả những thứ khác, là nhấp vào phần mà bạn muốn Dấu ngắt phần được ưu tiên. Chúng tôi khuyên bạn nên làm điều này ở cuối câu hoặc đoạn văn để có kết quả tốt nhất.
2] Chọn tab Bố cục
Bạn sẽ thấy một số tab ở đầu tài liệu Microsoft Word của mình, nhưng chỉ có Bố cục tab là cần thiết trong trường hợp này, vì vậy hãy nhấp vào nó.
3] Tìm Break và chọn nó
Bây giờ, sau khi chọn tab Bố cục, bạn sẽ thấy một phần được gọi là Thiết lập trang với một số thứ để lựa chọn. Nhấp vào Breaks và ngay lập tức, một menu thả xuống sẽ xuất hiện với một số kiểu ngắt để bạn lựa chọn.
Có bốn phần ngắt trong tất cả, vì vậy hãy để chúng tôi giải thích những điều này nếu bạn không chắc nên chọn cái nào.
- Trang Tiếp theo: Ngắt phần bắt đầu phần mới trên trang sau.
- Liên tục: Ngắt phần bắt đầu phần mới trên cùng một trang. Loại ngắt phần này thường được sử dụng để thay đổi số lượng cột mà không cần tạo trang mới.
- Trang chẵn: Ngắt phần bắt đầu một phần mới trên trang được đánh số chẵn tiếp theo.
- Trang Lẻ: Ngắt phần bắt đầu một phần mới trên trang được đánh số lẻ tiếp theo.
4] Thêm Ngắt mục của bạn vào tài liệu
Sau đó, bước cuối cùng là nhấp vào bất kỳ một trong bốn tùy chọn để tạo Dấu ngắt phần. Sau khi hoàn tất, các thay đổi sẽ được thực hiện đối với tài liệu của bạn trong thời gian thực.
5] Xóa các dấu ngắt đoạn
Xóa ngắt phần khá đơn giản, nhưng chúng tôi sẽ không giải thích cách thực hiện điều đó ở đây. Chúng tôi đã có một bài viết hướng dẫn bạn cách xóa tất cả các Dấu ngắt phần trong Word - và bạn sẽ tìm hiểu tất cả những gì bạn cần biết.