Người dùng thường xuyên của Microsoft Word những người viết nhiều hơn là không sẽ có tài liệu với những "bức tường" văn bản khổng lồ. Câu hỏi là, có thể nhanh chóng chia nhỏ các văn bản này để làm cho bài viết mạch lạc hơn không?
Cách chèn ngắt phần (Section Break) trong tài liệu Word
Đương nhiên, tùy chọn tốt nhất, ít nhất từ góc độ của chúng tôi, là sử dụng Section Breaks (Ngắt phần). Đây là tính năng lâu đời của Microsoft Word; do đó, chúng tôi mong đợi hầu hết người dùng nâng cao đã biết đến nó. Tuy nhiên, cho người dùng phổ thông, chúng tôi sẽ nói về cách thêm Section Breaks vào tài liệu.
Việc này dễ thực hiện, và cũng dễ như vậy khi đến lúc xóa chúng hoàn toàn. Vì vậy, để chèn Section Break trong tài liệu Word:
- Nhấp vào vị trí bạn muốn Section Breaks xuất hiện
- Chọn tab Layout (Bố cục)
- Tìm Breaks (Ngắt) và chọn nó
- Thêm Section Break vào tài liệu
- Xóa Section Breaks
1] Nhấp vào vị trí bạn muốn Section Breaks xuất hiện
Điều bạn cần làm trước hết là nhấp vào đoạn bạn muốn Section Break có hiệu lực. Chúng tôi gợi ý làm điều này ở cuối câu hoặc đoạn để có kết quả tốt nhất.
2] Chọn tab Layout
Bạn sẽ thấy một vài tab ở đầu tài liệu Word, nhưng chỉ tab Layout là cần thiết trong trường hợp này, vì vậy hãy nhấp vào nó.
3] Tìm Breaks và chọn nó
Bây giờ, sau khi chọn tab Layout, bạn sẽ thấy phần Page Setup (Thiết lập trang) với một vài thứ để chọn. Nhấp vào Breaks (Ngắt), và ngay lập tức menu thả xuống sẽ xuất hiện với nhiều loại ngắt để chọn.
Có tất cả bốn loại Section Breaks, hãy cho chúng tôi giải thích nếu bạn không chắc chọn cái nào.
- Next Page: Ngắt phần bắt đầu phần mới ở trang tiếp theo.
- Continuous: Ngắt phần bắt đầu phần mới ở cùng trang. Loại ngắt phần này thường dùng để thay đổi số cột mà không tạo trang mới.
- Even Page: Ngắt phần bắt đầu phần mới ở trang chẵn tiếp theo.
- Odd Page: Ngắt phần bắt đầu phần mới ở trang lẻ tiếp theo.
4] Thêm Section Break vào tài liệu
Bước cuối cùng là nhấp vào bất kỳ tùy chọn nào trong bốn tùy chọn để tạo Section Break. Một khi đã làm, thay đổi sẽ được áp dụng vào tài liệu theo thời gian thực.
5] Xóa Section Breaks
Xóa ngắt phần khá đơn giản, nhưng chúng tôi sẽ không giải thích cách làm ở đây. Chúng tôi đã có bài viết chỉ cách xóa tất cả Section Breaks trong Word – và bạn sẽ học tất cả những gì cần biết.