Trong Microsoft Word, bạn có thể chèn các trường tích hợp sẵn hoặc tùy chỉnh vào tài liệu Word của mình có thể thay đổi trong tài liệu. Trong Word, tính năng trường (field) chèn các trường vào tài liệu; một số trường sẽ được chèn tự động, như NumPages, NumWords, và Date.
Trường (Fields) trong Microsoft Word là gì?
Trong Microsoft Word, trường là một chỗ giữ chỗ (placeholder) cho thông tin tài liệu có thể thay đổi. Microsoft Word hiển thị kết quả trường thay vì mã trường.
Làm thế nào để thêm Trường vào Tài liệu của tôi?
Có nhiều loại trường bạn có thể thêm vào tài liệu; một số văn bản trường sẽ được chèn tự động, và một số bạn phải sửa đổi trong hộp thoại trước khi thêm vào tài liệu. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ thảo luận cách thêm trường vào tài liệu Word của bạn.
Cách chèn trường văn bản trong Word
Để thêm trường văn bản vào tài liệu Word, làm theo các bước sau.
- Khởi chạy Microsoft Word
- Nhấp bất kỳ đâu trên tài liệu
- Nhấp tab Insert (Chèn)
- Nhấp nút Quick Parts
- Chọn Field từ menu thả xuống
- Chọn tên trường từ danh sách tên trường.
- sau đó, chọn tùy chọn từ danh sách bên phải.
- Nhấp OK
Khởi chạy Microsoft Word
Nhấp bất kỳ đâu trên tài liệu Word.
Trên thanh menu, nhấp tab Insert.
Trong nhóm Text, nhấp nút Quick Parts.
Sau đó chọn Field từ menu thả xuống.
Một hộp thoại Field sẽ xuất hiện.
Trong hộp thoại, có nhiều trường để chọn từ danh sách Field Name.
Chọn một trường từ danh sách Field Name bên trái.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi chọn trường Date.
Sau đó, chọn tùy chọn trường từ danh sách bên phải.
Tùy thuộc vào tên trường được chọn, các tùy chọn bên phải sẽ thay đổi.
Sau đó nhấp OK.
Trường được thêm vào tài liệu Word.
Nếu bạn muốn thay đổi định dạng của trường, bạn không thể thay đổi trực tiếp trên tài liệu Word; bạn phải thay đổi nó trong hộp thoại Field.
Để thay đổi định dạng trường, chuột phải vào trường và chọn Edit Field (Chỉnh sửa trường).
Nó sẽ quay lại hộp thoại Field, nơi bạn có thể thay đổi định dạng trường và sau đó nhấp OK để thấy thay đổi.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách chèn trường văn bản trong Microsoft Word; nếu bạn có câu hỏi về hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết.