Thêm dấu nước vào hình ảnh hoặc tài liệu trước khi đăng trực tuyến là cách tốt để ngăn chặn đánh cắp sở hữu trí tuệ và chứng minh quyền sở hữu tài liệu.
Hướng dẫn từng bước này giải thích cách chèn dấu nước trong Word và Google Docs trên máy tính Windows hoặc Mac.
Cách chèn dấu nước trong Word cho Windows
Bạn có thể thêm dấu nước văn bản hoặc logo thương hiệu sau văn bản trên tài liệu bằng cách làm theo các bước dưới đây.
Lưu ý: Hướng dẫn trong bài này áp dụng cho các phiên bản Word mới nhất, nhưng nơi hướng dẫn khác nhau, chúng tôi đã làm nổi bật sự khác biệt.
Chèn dấu nước văn bản trong Microsoft Word cho Windows
Bạn có thể chèn dấu nước văn bản xuất hiện ở nền của mọi trang sau nội dung tài liệu của bạn.
- Mở tài liệu Word và chọn Thiết kế > Dấu nước.
- Chọn Dấu nước tùy chỉnh > Dấu nước văn bản.
- Chọn dấu nước định cấu hình sẵn từ menu thả xuống Văn bản. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn như ASAP, Không sao chép, Bản nháp, Mật, Gốc, Tuyệt mật, Khẩn cấp và hơn thế nữa.
- Để nhập dấu nước văn bản tùy chỉnh, làm nổi bật các tùy chọn định cấu hình sẵn trong menu thả xuống Văn bản, nhấn Delete hoặc Backspace trên bàn phím và gõ văn bản tùy chỉnh của bạn.
Lưu ý: Đối với Word 2010 hoặc phiên bản cũ hơn, chọn Bố cục trang > Dấu nước và sau đó chọn dấu nước định cấu hình sẵn.
Chèn dấu nước hình ảnh
Dấu nước hình ảnh, như logo, là cách dễ dàng để làm tài liệu trông chính thức.
- Mở tài liệu Word, chọn Thiết kế > Dấu nước > Dấu nước tùy chỉnh > Dấu nước hình ảnh.
- Chọn Chọn hình ảnh và tìm hình ảnh của bạn hoặc tìm kiếm hình ảnh Bing.
- Chọn Chèn để thêm dấu nước hình ảnh từ tệp, Bing hoặc OneDrive vào tài liệu.
Cách chèn dấu nước trong Word cho Mac
Nếu bạn đang dùng Mac, làm theo các bước dưới để chèn dấu nước văn bản hoặc hình ảnh trong Word.
Chèn dấu nước văn bản
Lưu ý: Cho hướng dẫn này, chúng tôi dùng phiên bản Word mới nhất trên Mac chạy macOS Big Sur.
- Mở Word, chọn Thiết kế > Dấu nước từ ribbon hoặc Chèn > Dấu nước từ menu trên cùng.
- Chọn Văn bản trong hộp thoại Chèn dấu nước và sau đó gõ văn bản tùy chỉnh hoặc dùng dấu nước văn bản định cấu hình sẵn.
- Bạn cũng có thể đặt font, cỡ, bố cục, hướng và màu để tùy chỉnh dấu nước. Để thay đổi hướng, chọn Thiết kế > Dấu nước, đi đến Hướng và chọn Ngang hoặc Chéo.
Lưu ý: Nếu dấu nước không xuất hiện trong cửa sổ xem trước, chọn Xem > Bố cục in để bật xem trước và sau đó chọn OK để hoàn tất quy trình.
- Tăng độ trong suốt của văn bản dấu nước nếu nó khiến khó đọc nội dung tài liệu. Thay vào đó, chọn màu nhẹ hơn cho văn bản dấu nước.
Chèn dấu nước hình ảnh
Bạn có thể chèn hình ảnh như logo công ty làm dấu nước trong Word cho Mac.
- Trên Mac, chọn Thiết kế > Dấu nước > Hình ảnh > Chọn hình ảnh và duyệt đến hình ảnh bạn muốn dùng làm dấu nước.
- Chọn hộp Làm mờ bên cạnh Tỷ lệ và sau đó chọn OK.
Chèn dấu nước chỉ xuất hiện một lần mỗi trang trong Word cho Windows
Nếu bạn không muốn dấu nước xuất hiện trên mỗi trang tài liệu, bạn có thể thay đổi cài đặt để nó xuất hiện một lần mỗi trang. Tùy chọn này chỉ hoạt động trên Word cho Windows.
- Chọn trang và sau đó chọn Thiết kế > Dấu nước.
- Tiếp theo, nhấp chuột phải vào dấu nước và chọn Chèn tại vị trí tài liệu hiện tại.
- Dấu nước sẽ xuất hiện như hộp văn bản trong trang đã chọn.
Cách lưu dấu nước để dùng trong tài liệu khác
Nếu bạn muốn tái sử dụng dấu nước hình ảnh trong tương lai, bạn có thể lưu nó làm dấu nước tùy chỉnh. Lại nữa, tùy chọn này chỉ hoạt động trên Word cho Windows.
- Nhấp đúp khu vực đầu trang, di chuyển con trỏ qua dấu nước và nhấp vào dấu nước để chọn nó.
- Chọn Thiết kế > Nền trang > Dấu nước > Lưu lựa chọn vào thư viện dấu nước.
- Đặt nhãn cho dấu nước tùy chỉnh và chọn OK.
- Khi bạn sẵn sàng thêm dấu nước tùy chỉnh vào tài liệu khác, chọn dấu nước dưới Chung trong thư viện dấu nước.
- Nhấp đúp khu vực đầu trang, di chuyển con trỏ qua dấu nước và nhấp để chọn dấu nước.
- Chọn Bố cục trang > Nền trang > Dấu nước > Lưu lựa chọn vào thư viện dấu nước và đặt nhãn dấu nước. Chọn OK để lưu dấu nước.
Cách chỉnh sửa dấu nước văn bản hoặc hình ảnh trong Word
Dấu nước thường là một phần của đầu trang trong tài liệu Word dù nó hiển thị giữa trang. Dưới đây là các bước chỉnh sửa dấu nước trong Word.
- Nhấp đúp khu vực đầu trang của trang để mở và nhấp vào dấu nước để chọn. Mặc định, dấu nước được căn giữa trang, nhưng bạn có thể kéo dấu nước để đặt nó ở bất kỳ đâu trên trang.
- Chọn dấu nước và sau đó dùng tab Công cụ WordArt hoặc tab Công cụ Hình ảnh để thay đổi font, cỡ, kiểu hoặc màu của dấu nước.
Cách chèn dấu nước trong Word cho Web
Cách tốt nhất làm việc với dấu nước là trong ứng dụng Word máy tính để bàn thay vì ứng dụng di động hoặc Word Online.
Nếu bạn đang dùng Word cho Web, bạn có thể thấy dấu nước đã có trong tài liệu, nhưng bạn không thể chèn dấu nước mới hoặc thay đổi chúng. Tuy nhiên, nếu bạn có ứng dụng Word máy tính để bàn, bạn có thể mở tài liệu dùng lệnh Mở trong Word hoặc Mở trong ứng dụng máy tính để bàn và chèn hoặc thay đổi dấu nước từ đó.
Khi xong, lưu tài liệu và nó sẽ được lưu ở nơi bạn mở nó trong Word cho Web và dấu nước sẽ xuất hiện khi bạn mở lại tài liệu.
Cách xóa dấu nước trong Word
Nếu bạn không thích dấu nước trên tài liệu hoặc không còn cần nó, bạn có thể xóa nó trong vài bước đơn giản.
- Trong Word cho Windows, chọn Thiết kế > Dấu nước > Xóa Dấu nước.
- Bạn cũng có thể nhấp đúp khu vực đầu trang, đặt con trỏ qua dấu nước và nhấp để chọn dấu nước. Nhấn Delete trên bàn phím và lặp lại quy trình để xóa tất cả dấu nước.
- Trên Mac, chọn Thiết kế > Dấu nước > Không dấu nước.
Cách thêm dấu nước trong Google Docs
Google Docs thiếu tiện ích dấu nước tích hợp như Word, nhưng bạn có thể dùng Google Drawings tạo dấu nước trước rồi chèn vào tài liệu.
Chèn dấu nước văn bản trong Google Docs
Dấu nước văn bản thường nằm sau nội dung tài liệu và giúp người khác biết phiên bản nào của tài liệu đang được dùng.
- Mở Google Drawings và chọn Chèn > Hộp văn bản.
- Chọn biểu tượng hộp văn bản trên thanh menu và kéo con trỏ để tạo hộp văn bản cho dấu nước. Trong hộp văn bản, gõ văn bản cho dấu nước và chỉnh sửa để thay đổi cỡ, font, màu hoặc hướng.
- Đặt tên cho dấu nước. Mở tài liệu Google bạn muốn thêm dấu nước, chọn Chỉnh sửa > Chọn tất cả và nhấn Ctrl + C để sao chép văn bản.
- Tiếp theo, quay lại trang Google Drawings và chọn Chèn > Hộp văn bản.
- Nhấp và kéo từ góc trên bên trái trang đến góc dưới bên phải hoặc nơi bạn muốn văn bản bắt đầu và kết thúc, và nhấn Ctrl + V để dán văn bản.
- Nhấp chuột phải vào dấu nước hoặc văn bản bạn vừa dán trong Google Drawings, và chọn Thứ tự để xếp lớp dấu nước trước hoặc sau văn bản.
- Mở tài liệu Google Docs trống và chọn Chèn > Vẽ > Từ Drive.
- Chọn dấu nước và chọn Chọn > Liên kết nguồn hoặc Chèn không liên kết.
- Chọn Chèn.
Chèn dấu nước hình ảnh trong Google Docs
Với Google Drawings, bạn có thể tạo dấu nước hình ảnh rồi nhập vào Google Docs.
- Mở Google Drawings, chọn Chèn > Hình ảnh và chọn hình ảnh.
- Kéo hình ảnh quanh màn hình để điều chỉnh vị trí, thay đổi cỡ hoặc xoay.
- Chọn Định dạng > Tùy chọn định dạng > Điều chỉnh để làm bất kỳ điều chỉnh nào cho hình ảnh trước khi thêm làm dấu nước. Bạn cũng có thể thay đổi độ trong suốt để dấu nước không che khuất văn bản.
- Đặt tên cho dấu nước và làm theo bước 3-9 ở phần trước để chèn dấu nước từ Drive trong Google Docs.
Chèn dấu nước trong Word hoặc Google Docs dùng phần mềm dấu nước
Bạn cũng có thể chèn dấu nước dùng phần mềm như Snagit, uMark hoặc Arclab Watermark Studio. Cả ba công cụ dấu nước này tương thích với máy tính Windows và Mac. Cả ba tùy chọn là công cụ trả phí có dùng thử miễn phí, trừ iWatermark, cung cấp phiên bản miễn phí để bạn thử từng cái trước khi cam kết đăng ký hàng tháng.
Thêm dấu nước vào bất kỳ tài liệu nào
Dù bạn muốn ngăn sử dụng trái phép tài liệu hay muốn chuẩn hóa tài liệu chính thức, không khó để tạo và thêm dấu nước.
Để lại bình luận và cho chúng tôi biết nếu hướng dẫn này giúp bạn chèn dấu nước trong Word hoặc Google Docs.