Cách tìm và thay thế từ trong MS Word và Google Docs

Kiểm tra lỗi và chỉnh sửa tài liệu là một phần của quy trình viết. Một trong những lỗi phổ biến nhất mọi người mắc phải trong MS Word và Google Docs là gõ sai chính tả. Nếu bạn muốn chỉnh sửa một từ hoặc cụm từ trong tài liệu của mình, trước tiên bạn phải tìm kiếm nó.

Bài viết này sẽ dạy bạn cách tìm và thay thế từ trong MS Word và Google Docs. Nó cũng sẽ bao gồm cả phiên bản máy tính để bàn và thiết bị di động của các chương trình này.

Thay thế từ trong MS Word (Máy tính để bàn)

1. Mở tài liệu Microsoft Word trên máy tính của bạn. Nhấn phím Ctrl + H hoặc nhấp vào Trang chủ, sau đó chuyển đến Thay thế.
2. Nhập từ hoặc cụm từ cần thay đổi vào hộp Tìm để định vị chúng.
3. Xóa các từ bạn muốn thay đổi và gõ vào từ thay thế. Bạn cũng có thể chọn một trong các từ hoặc cụm từ bằng cách sử dụng các nút Tiếp theo và Trước.
4. Nhấp vào Thay thế tất cả để cập nhật tất cả các từ hoặc cụm từ bạn đã gõ vào hộp Tìm cùng một lúc.
5. Nhấp vào Lưu để giữ các thay đổi bạn đã thực hiện.

Lưu ý: MS Word sẽ giúp bạn khôi phục các thay đổi đối với tệp hoặc khôi phục tài liệu chưa lưu nếu máy tính của bạn bị sự cố.

Phiên bản mới nhất của MS Word cũng có một số tùy chọn tìm kiếm khác để bạn tinh chỉnh tìm kiếm thêm.

• Chọn Khớp chữ hoa/thường nếu bạn muốn tìm từ hoặc cụm từ với chính xác chữ thường và chữ hoa.
• Chọn Chỉ tìm từ nguyên vẹn để tìm kiếm các từ hoàn toàn khớp với văn bản bắt đầu và kết thúc bằng khoảng trắng.
• Chọn Sử dụng ký tự đại diện nếu bạn muốn tìm một ký tự hoặc chuỗi ký tự ngắn trong tìm kiếm.
• Chọn Nghe giống như (Tiếng Anh) nếu bạn muốn bao gồm các từ có âm thanh tương tự với từ bạn đang tìm kiếm (ví dụ: dough và though).
• Chọn Tìm tất cả các dạng từ (Tiếng Anh) để tìm kiếm sử dụng từ điển dựa trên ngữ pháp. Khi tìm kiếm các từ như "is", nó cũng sẽ hiển thị "are", "we", "were", v.v.
• Chọn Khớp tiền tố nếu bạn muốn tìm các từ bắt đầu bằng chuỗi tìm kiếm chính xác. Do đó, nếu bạn tìm kiếm "pre", một số kết quả bạn có thể nhận được là "prepare" và "present".
• Mặt khác, chọn Khớp hậu tố sẽ tìm các từ kết thúc bằng chuỗi tìm kiếm chính xác. Ví dụ, nếu bạn tìm kiếm "ion", một số kết quả Word làm nổi bật sẽ bao gồm "motion" và "position".
• Chọn Bỏ qua ký tự dấu câu nếu bạn muốn tìm các từ có thể có dấu câu mà không cần nhập cùng các ký tự đó. Các ký tự dấu câu là dấu chấm than, dấu ngoặc nhọn, dấu phẩy, dấu gạch nối, dấu nháy đơn, v.v.
• Chọn Bỏ qua ký tự khoảng trắng nếu tài liệu chứa các ký tự khoảng trắng như tab, khoảng trắng không ngắt ngang và ngắt dòng cứng.

Tìm và thay thế từ trong MS Word (Di động)

1. Nhấn vào ứng dụng MS Word trên thiết bị Android của bạn và mở tài liệu bạn muốn chỉnh sửa.
2. Nhấn vào biểu tượng Kính lúp trên phần trên màn hình để mở bảng Tìm….
3. Gõ từ hoặc cụm từ vào hộp Tìm mà bạn muốn thay đổi để định vị chúng trên tài liệu.
4. Bạn cũng có thể nhấn các mũi tên Trước và Tiếp theo để điều hướng đến các vị trí khác của từ hoặc cụm từ.
5. Để thay thế từ hoặc cụm từ, nhấn nút Cài đặt (biểu tượng bánh răng). Chọn hộp Thay thế xuất hiện ở dưới cùng của tài liệu.
6. Nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn làm thay thế vào hộp Thay thế… trên phần trên màn hình.
7. Nhấn Thay thế nếu bạn chỉ muốn chỉnh sửa từ hoặc cụm từ được làm nổi bật. Bạn cũng có thể thay thế tất cả các lần xuất hiện của từ hoặc cụm từ trong tài liệu bằng cách nhấn Tất cả.
8. Nhấn vào biểu tượng nút X sẽ đóng bảng Tìm.

Ứng dụng MS Word cũng có các Tùy chọn Tìm bổ sung, mang lại thêm tính năng chỉnh sửa. Dưới đây là một số điều bạn có thể làm bằng các chức năng này:

• Chọn tùy chọn Khớp chữ hoa/thường sẽ chỉ tìm văn bản với chính xác chữ hoa và chữ thường của từ hoặc cụm từ bạn gõ vào hộp.
• Chọn Nghe giống như (Tiếng Anh) sẽ chỉ tìm các thuật ngữ có âm thanh tương tự với văn bản bạn gõ vào hộp. Ví dụ, nếu bạn gõ "to", nó cũng sẽ làm nổi bật "too" và "two".

Tìm và thay thế từ trong Google Docs (Trình duyệt)

1. Mở Google Docs trên bất kỳ trình duyệt nào.
2. Nhấn phím Ctrl + H. Lệnh này sẽ mở tab Tìm và thay thế.
3. Gõ từ bạn muốn tìm kiếm vào hộp Tìm. Chọn Khớp chữ hoa/thường nếu từ được viết hoa hoặc là từ viết tắt.
4. Bạn cũng có thể chọn Khớp bằng biểu thức chính quy để tìm kiếm các mẫu biểu thức chính quy mà công cụ cố gắng khớp trong văn bản đầu vào. Trong khi đó, Bỏ qua dấu phụ Latin sẽ bỏ qua các ký tự đặc biệt như Umlaut (Ä, bằng A).
5. Nhập từ thay thế vào hộp Thay thế bằng.
6. Nhấp vào Thay thế tất cả nếu bạn muốn thay đổi tất cả các từ nói trên. Sử dụng Trước và Tiếp theo để định vị từ cụ thể. Nếu bạn muốn thay thế chỉ từ đó, nhấp vào Thay thế.

Tìm và thay thế từ trong Google Docs (Di động)

1. Nhấn vào ứng dụng Google Docs và mở tài liệu bạn muốn chỉnh sửa.
2. Nhấn vào biểu tượng ba chấm (⋮). Sau đó, nhấn Tìm và thay thế.
3. Gõ từ bạn muốn sửa đổi. Kiểm tra kỹ chính tả của nó.
4. Nhấn Tìm kiếm. Nếu bạn muốn tìm các từ với chính xác chữ hoa và chữ thường, chọn Khớp chữ hoa/thường. Nếu bạn đang tìm các mẫu biểu thức chính quy mà công cụ cố gắng khớp trong văn bản đầu vào, chọn Khớp bằng biểu thức chính quy.
5. Bây giờ, bạn có thể xem các trường hợp của từ ở góc trên bên phải màn hình. Để chuyển đổi giữa các từ, nhấn các mũi tên Trước và Tiếp theo.
6. Nhập từ bạn muốn làm thay thế. Nếu bạn muốn thay đổi từ được làm nổi bật, nhấn Thay thế. Để thay đổi tất cả các trường hợp của từ, nhấn Thay thế tất cả.

Kỹ năng soạn thảo của bạn thế nào?

Tìm và thay thế từ trong MS Word và Google Docs rất dễ dàng, đặc biệt khi bạn đã nắm được cách làm. Bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn tìm kiếm khác nhau để đảm bảo rằng bạn sẽ không bỏ sót bất kỳ từ nào bạn muốn chỉnh sửa.