Kiểm tra lỗi và chỉnh sửa tài liệu của bạn là một phần của quá trình viết. Một trong những lỗi mọi người thường mắc phải nhất trong MS Word và Google Docs là gõ sai chính tả. Nếu bạn muốn chỉnh sửa một từ hoặc một cụm từ trong tài liệu của mình, trước tiên bạn phải tìm kiếm nó.
Bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn cách tìm và thay thế các từ trong MS Word và Google Docs. Nó cũng sẽ bao gồm cả phiên bản máy tính để bàn và điện thoại di động của các chương trình này.
Thay thế từ trong MS Word (Máy tính để bàn)
- Mở tài liệu Microsoft Word trên máy tính của bạn. Nhấn Ctrl + H hoặc nhấp vào Trang chủ, sau đó đi tới Thay thế .
- Nhập từ hoặc cụm từ cần thay đổi trên Tìm hộp để xác định vị trí của chúng.
- Xóa các từ bạn muốn thay đổi và nhập các từ thay thế. Bạn cũng có thể chọn một trong các từ hoặc cụm từ bằng cách sử dụng Tiếp theo và Trước đó các nút.
- Nhấp vào Thay thế tất cả để cập nhật tất cả các từ hoặc cụm từ bạn đã nhập vào hộp Tìm cùng một lúc.
- Nhấp vào Lưu để giữ những thay đổi bạn đã thực hiện.
Lưu ý: MS Word sẽ giúp bạn khôi phục các thay đổi đối với tệp hoặc khôi phục tài liệu chưa được lưu nếu PC của bạn gặp sự cố.
Phiên bản mới nhất của MS Word cũng có một số tùy chọn tìm kiếm khác mà bạn có thể sử dụng để tinh chỉnh thêm các tìm kiếm của mình.
- Chọn So khớp chữ hoa chữ thường nếu bạn muốn tìm từ hoặc cụm từ có chữ thường và chữ hoa chính xác.
- Đánh dấu vào Chỉ tìm toàn bộ từ để tìm kiếm toàn bộ từ phù hợp với văn bản bắt đầu và kết thúc bằng khoảng trắng.
- Chọn Sử dụng ký tự đại diện nếu bạn muốn tìm một ký tự hoặc chuỗi ký tự ngắn trong tìm kiếm.
- Đánh dấu vào Có vẻ như (tiếng Anh) nếu bạn muốn bao gồm các từ có âm thanh tương tự với từ bạn đang tìm kiếm. (ví dụ:bột và mặc dù)
- Chọn Tìm tất cả các dạng từ (tiếng Anh) để tìm kiếm bằng cách sử dụng từ vựng dựa trên ngữ pháp. Khi tìm kiếm các từ như “là”, nó cũng sẽ hiển thị “là”, “chúng tôi”, “đã”, v.v.
- Đánh dấu vào Tiền tố đối sánh nếu bạn muốn tìm kiếm các từ bắt đầu bằng chuỗi tìm kiếm chính xác. Do đó, nếu bạn tìm kiếm "trước", một số kết quả bạn có thể nhận được là "chuẩn bị" và "hiện tại".
- Mặt khác, chọn Kết hợp hậu tố sẽ tìm kiếm các từ kết thúc bằng chuỗi tìm kiếm chính xác. Ví dụ:nếu bạn tìm kiếm “ion”, một số kết quả mà Word nổi bật sẽ bao gồm “chuyển động” và “vị trí”.
- Chọn Bỏ qua các ký tự dấu câu nếu bạn muốn tìm kiếm các từ có thể có dấu câu mà không cần nhập các ký tự giống nhau. Các ký tự dấu câu là dấu chấm than, dấu ngoặc nhọn, dấu phẩy, dấu gạch ngang, dấu nháy đơn, v.v.
- Chọn Bỏ qua các ký tự khoảng trắng nếu tài liệu chứa các ký tự khoảng trắng như tab, khoảng trắng không ngắt và ngắt dòng.
Tìm và Thay thế Từ trong MS Word (Di động)
- Nhấn vào ứng dụng MS Word trên thiết bị Android của bạn và mở tài liệu bạn muốn chỉnh sửa.
- Nhấn vào Kính lúp ở phần trên của màn hình để mở nút Tìm… bảng điều khiển.
- Nhập từ hoặc cụm từ vào Tìm mà bạn muốn thay đổi để định vị chúng trên tài liệu.
- Bạn cũng có thể nhấn vào Trước đó và Tiếp theo mũi tên để điều hướng các vị trí khác của từ hoặc cụm từ.
- Để thay thế một từ hoặc cụm từ, hãy nhấn vào Cài đặt nút (biểu tượng bánh răng). Đánh dấu vào mục Thay thế hộp xuất hiện ở cuối tài liệu.
- Nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn thay thế vào Thay thế… ở phần trên của màn hình.
- Nhấn vào Thay thế nếu bạn chỉ muốn chỉnh sửa từ hoặc cụm từ được đánh dấu. Bạn cũng có thể thay thế tất cả các trường hợp của từ hoặc cụm từ trong tài liệu bằng cách nhấn vào Tất cả .
- Nhấn vào X biểu tượng nút sẽ đóng bảng Tìm kiếm.
Ứng dụng MS Word cũng có thêm Tùy chọn Tìm, cung cấp cho bạn nhiều tính năng chỉnh sửa hơn. Dưới đây là một số điều bạn có thể thực hiện khi sử dụng các chức năng này:
- Đánh dấu vào Match Case tùy chọn sẽ chỉ tìm kiếm văn bản với chữ hoa và chữ thường chính xác của từ hoặc cụm từ bạn đã nhập vào hộp.
- Chọn Nghe giống (tiếng Anh) sẽ chỉ tìm kiếm các cụm từ có âm thanh tương tự với văn bản bạn đã nhập vào hộp. Ví dụ:nếu bạn nhập “to”, nó cũng sẽ đánh dấu “too” và “two.”
Tìm và Thay thế Từ trong Google Tài liệu (Trình duyệt)
- Mở Google Documents trên bất kỳ trình duyệt nào.
- Nhấn phím Ctrl + H . Lệnh này sẽ mở Tìm và thay thế tab.
- Nhập từ bạn muốn tìm kiếm trong Tìm hộp. Đánh dấu vào Trường hợp khớp nếu từ được viết hoa hoặc là từ viết tắt.
- Bạn cũng có thể đánh dấu vào Đối sánh bằng cách sử dụng cụm từ thông dụng để tìm kiếm các mẫu biểu thức chính quy mà công cụ cố gắng khớp trong văn bản đầu vào. Trong khi đó, Bỏ qua các dấu Latinh sẽ bỏ qua các ký tự đặc biệt như Umlaut (Ä, bằng A).
- Nhập từ thay thế vào hộp Thay thế bằng hộp.
- Nhấp vào Thay thế tất cả nếu bạn muốn thay đổi tất cả các từ đã nói. Sử dụng Trước đó và Tiếp theo để xác định vị trí của từ cụ thể. Nếu bạn chỉ định thay thế từ đó, hãy nhấp vào Thay thế .
Tìm và Thay thế Từ trong Google Tài liệu (Điện thoại di động)
- Nhấn vào ứng dụng Google Tài liệu và mở tài liệu bạn muốn chỉnh sửa.
- Nhấn vào ba dấu chấm biểu tượng ( ⋮ ). Sau đó, nhấn vào Tìm và thay thế .
- Nhập từ bạn muốn sửa đổi. Kiểm tra kỹ chính tả của nó.
- Nhấn vào Tìm kiếm . Nếu bạn muốn tìm kiếm các từ có chữ hoa và chữ thường chính xác, hãy đánh dấu vào Đối sánh chữ hoa và chữ thường . Nếu bạn đang tìm kiếm các mẫu biểu thức chính quy mà công cụ cố gắng đối sánh trong văn bản đầu vào, hãy đánh dấu vào Khớp bằng cách sử dụng biểu thức chính quy .
- Bây giờ, bạn có thể xem các bản sao của từ ở trên cùng bên phải của màn hình. Để chuyển đổi giữa các từ, hãy nhấn vào nút Trước đó và Tiếp theo mũi tên.
- Nhập từ bạn muốn thay thế. Nếu bạn muốn thay đổi từ được đánh dấu, hãy nhấn vào Thay thế. Để thay đổi tất cả các trường hợp của từ, hãy nhấn vào Thay thế tất cả .
Công việc rèn chữ của bạn như thế nào?
Việc tìm và thay thế các từ trong MS Word và Google Docs rất dễ thực hiện, đặc biệt là khi bạn đã hiểu rõ về nó. Bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn tìm kiếm khác nhau để đảm bảo rằng bạn sẽ không bỏ sót bất kỳ từ nào bạn muốn chỉnh sửa.